... 3 Analiza numeru w nazwie pliku... 3

Transkrypt

1 Mod Spis treści Inwas Integrator - Parametry wyszukiwania oraz sortowania plików skanów podczas ładowania dokumentów... 2 Kolejne pliki analiza całych nazw plików podczas ustalania ich kolejności... 3 Analiza numeru w nazwie pliku Inwas Integrator - Wykorzystanie szablonów skałdowania skanów... 4 Predefiniowane szablony... 4 Skanowanie z dupleksem wyróżnienie strony prawej i lewej poprzez prefiksy w pliku... 4 Przykład wykorzystania Szablonu : FRON# /BACK#... 7

2 Inwas Integrator - Parametry wyszukiwania oraz sortowania plików skanów podczas ładowania dokumentów InWas Integrator umożliwia zdefiniowanie parametrów pobierania plików ze skanami w zależności od wykorzystywanego oprogramowania skanerów. Rysunek 1 przestawia panek kontrolny, za pomocą którego użytkownik w dowolny sposób może konfigurować sposób porządkowani skanów. Rysunek 1 Panel kontrolny parametrów wyszukiwania oraz sortowania plików skanów podczas ładowania dokumentów W zależności od wybranej opcji (Rysunek 2) program będzie analizował: numer zawarty w nazwie pliku ( po usunięciu prefiksu i sufiksu) (kolor zielony) lub sortował pliki wg całej nazwy (kolor niebieski) Kolorem czerwonym oznaczono wzajemnie wykluczające się pola formularza typu checkbox. Rysunek 2 Podział na dwie grupy parametrów. Aktywny checkbox: Kolejne pliki oznacza nanalizę całych nazw plików podczas ustalania ich kolejności Podcza, gdy checkboxy: Kolejny Numer w pliku z detekcją verte oraz Kolejne numery w folderze w łacza mechanizm analizowania nemru zawartego w nazwie pliku.

3 Kolejne pliki analiza całych nazw plików podczas ustalania ich kolejności Najprostszym przypatkiem tworzenia porządkowani plików skanów, który stosowany jest przez programy skanujące, jest dodawanie kolejneych numerów po zgóry ustalonym prefiksie Skan0001.jpg, Skan0001.jpg, Skan0002.jpg,., Skan0101.jpg. Dla tak zapisane zbioru plików łatwo zachować kolejność pobierania - wystarzcy wykorzystanie opcji Kolejne pliki. Opcja ta pozwala na pobieranie kolejnych skanów bez rozróżniania strony prawej i lewej karty. Analiza numeru w nazwie pliku W przypadku, gdy program skanujacy posiada większe możliwości konfiguracji sposobu nadawania nazw plików, można wykrzystać algorytm analizujący numer zawarty w pliku oraz prefix i sufix. Zastsowanie takiej wspópracy umożliwia dodatkową kontrolę poprzez np.: zgodnosci numemu karty z numerem zawartym w nazwie pliku wykrycia strony prawej oraz lewej (verte)

4 Inwas Integrator - Wykorzystanie szablonów skałdowania skanów Szablon można wybrać podczas procesu Pobierania dokumentów poprzez wybranie żądanego schematu z menu Schematy: Rysunek 3 Okno pobierania dokumentów Wybór szablonu spowoduje ustawienie, zakodowanych w tym szablonie, parametrów numeracji plików ze skanami (zob. Rysunek 5) Predefiniowane szablony Skanowanie z dupleksem wyróżnienie strony prawej i lewej poprzez prefiksy w pliku Np.: Oprogramowanie skanera zapisuje skan strony lewej za pomocą prefiksu FRON, skan strony prawej (verte) w pliku z prefiksem BACK (zob. Rysunek 4). Obydwa pliki jednej kartki poza różnymi prefiksami w nazwie zawierają ten sam numer.

5 Rysunek 4 Lista plików po skanowaniu z dupleksem

6 W oknie pobierania dokumentów należy wybrać Szablon : FRON# /BACK# (Rysunek 5). Rysunek 5 Wybór jednego ze zdefiniowanych szablonów. Po wybraniu szablonu zostaną ustawione oraz zablokowane wartości parametrów numeracji skanów (Rysunek 6) Rysunek 6 Parametry numeracji szablonu FRON# /BACK#.

7 Przykład wykorzystania Szablonu : FRON# /BACK# Zdefiniowano przegląd Akt dla sygnatury TEST Tom I. Dokumenty zostały zeskanowane do katalogu C:\skany\SKANY1 jak na Rysunek 7. Rysunek 7 Przygotowany przegląd akt

8 Po uruchomieniu okna pobierania dokumentów i wybraniu szablonu FRON#/ BACK#. Należy wskazać jeden z plików pierwszej kartki pierwszego dokumentu (Rysunek 8, Rysunek 9) Rysunek 8 Rozpoczęcie wyboru pierwszego skanu Rysunek 9 Wybór skanu pierwszej kartki

9 Po wyborze pliku program automatycznie odczyta numer z nazwy pliku skanu: poprzez wycięcie prefiksu na podstawie informacji z ilu pozycji składa się licznik numeracji skanów (Rysunek 10). Rysunek 10 Kontrola poprawności numeru początkowego. Po skontrolowaniu numeru początkowego (Rysunek 10) można rozpocząć proces przypisywania skanów do kart przeglądu (Rysunek 11). Rysunek 11 Rozpoczęcie przypisywania skanów.

10 Poprawne przypisanie skanów do elementów przeglądu akt przedstawiono na Rysunek 12. Program dla każdej karty przypisał po dwa pliki: jeden z prefiksem FRON a drugi z prefiksem BACK odpowiednio szeregując wg numeru zawartego w nazwie Rysunek 12 Lista przyporządkowania plików