Kostrzyn nad Odrą, r.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą tel.: fax.: mzk@kostrzyn.pl Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zwracamy się z zapytaniem ofertowym na opisanych poniżej zasadach: I. Przedmiot zamówienia Postępowanie prowadzone jest dla zamówienia o wartości poniżej kwot określonych w art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tym samym zamawiający nie stosuje przepisów niniejszej ustawy. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie projektu układu samoczynnego załączania rezerwy (SZR) w budynku przepompowni ścieków na ul. Niepodległości w Kostrzynie nad Odrą. 1. Zamawiający przewiduje wymianę szafy pozwalającej na ręczne załączanie agregatu prądotwórczego na szafę pozwalającą na automatyczne załączanie agregatu stąd w ramach prac projektowych należy uwzględnić poniższy zakres. a) W istniejącym polu którego obecną funkcjonalnością jest możliwość ręcznego przełączania zasilania SIEĆ AGREGAT należy zaprojektować SZR, którego funkcjonalnością będzie przełączanie w momencie braku zasilania na Agregat i ponowne załączenie w momencie powrotu zasilania sieciowego,-przełączenie na sieć i wyłączenie agregatu. Projektowany układ ma posiadać również funkcję przełączenia SIEĆ-AGREGAT w trybie RĘKA. b) Do SZR-a należy zaprojektować sygnały startu i stopu agregatu z uwzględnieniem istniejącego panelu sterowania przy agregacie. c) Układ umieścić w istniejącym polu w nowej projektowanej szafie (wyglądem nawiązać do istniejących szaf w rozdzielni). d) Moc zainstalowana na obiekcie: 200 kw e) Szafa. Rozmiary istniejącej szafy: szerokość 70 cm; wysokość 200 cm, głębokość 50 cm. f) Kable: Zasilanie z Sieci - YAKY 5x240mm2, Zasilanie z Agregatu - YAKY 4x240mm2, Odpływ zasilanie obiektu YAKY 5x240mm2 g) Agregat : 250 kva h) SZR należy zaprojektować na urządzeniach firmy EATON, które zastosowane są na innych obiektach zamawiającego. 2. Do zadań projektanta należy uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian i doboru komponentów w rozwiązaniach opisanych w pkt Zaprojektowany system nie może kolidować z istniejącymi urządzeniami pracującymi na obiekcie Zamawiającego. Wymagane jest, aby zachować zgodność opisów projektowanych szaf sterowniczych z istniejącymi urządzeniami. 4. Zakres zamówienia obejmuje: a) sporządzenie dokumentacji projektowej w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz jednego egzemplarza w wersji elektronicznej, zawierającej opis techniczny, instrukcje obsługi oraz zalecenia dotyczące robót montażowych z uwzględnieniem zasad BHP b) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót. c) uzyskanie akceptacji projektu w Dziale Automatyki i Utrzymania Ruchu w MZK Sp. z o.o. 5. Zalecane jest, aby przed sporządzeniem oferty, dla lepszej własnej oceny zakresu zamówienia Wykonawca dokonał wizji lokalnej. Wykonawca w celu ustalenia terminu przeprowadzenia wizji powinien skontaktować się z przedstawicielem zamawiającego Panem Pawłem Suroniem, tel W sytuacji braku odbycia wizji lokalnej wykonawca pozbawiony jest prawa do powoływania się na ten fakt w przypadku jakichkolwiek sporów co do zakresu projektu. 6. Wykonawca projektu zobowiązuje się do bezpłatnego wyjaśniania niejasności i wątpliwości przy realizacji projektu. 7. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. II. Termin realizacji Pożądany termin realizacji do r. od daty zawarcia umowy.

2 III. Kryterium oceny ofert: 1. Cena. Oferty będą porównywane za pomocą poniższego wzoru: Cena 100%: Cmin C= x 100 pkt Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena, Cmin cena minimalna zaoferowana w przetargu, Cbad, cena oferty badanej. 2. Doświadczenie. Zamawiający poza zaoferowaną ceną wskazaną w ofercie, będzie sugerował się przy wyborze również doświadczeniem wykonawcy w zakresie wykonania projektów o charakterze jak w przedmiotowym zamówieniu. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. IV. Istotne warunki prowadzenia postępowania: 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z zapytaniami do niniejszego zamówienia, w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. 2. Wykonawca pozostanie związany niniejszą ofertą na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 4. Ceny należy podać w PLN. 5. W ofercie należy podać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 6. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. 7. Zamawiający w toku oceny ofert przyzna punkty w zakresie ustalonych kryteriów. Jeżeli różnica w punktacji dwóch lub więcej ofert nie przekroczy 0,5 pkt, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. Zapis ten dotyczy ofert z najwyższą punktacją. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny i wyboru żadnej z ofert. 9. Zamawiający może zwracać się do wykonawców o uzupełnienie dokumentów składających się na ofertę oraz może zwracać się o wyjaśnienie treści złożonych ofert. 10. Okres ważności oferty 30 dni. 11. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie z dopuszczeniem faksu i poczty elektronicznej. 12. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie związania ofertą. 13. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami PN i EN. 14. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy. Protokół ten będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrealizowane przez niego prace, aż do dnia upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych. 16. Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 17. Płatnikiem są Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., Kostrzyn nad Odrą, ul. Kopernika 4a, NIP Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco śledzić stronę internetową Zamawiającego w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na pytania dotyczące niniejszego postępowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie nie odpowiadanie na pytania wykonawców, które wpłyną na dwa dni przed terminem składania ofert. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu na przesyłanie pytań.

3 20. Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się wykonaniem min. 1 projektu w okresie ostatnich trzech lat. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty. 21. Wykonawca w formularzu ofertowym może zaproponować swoją datę realizacji zamówienia. Datę wpisaną przez wykonawcę uważa się za wiążącą. Jeśli wykonawca pozostawi miejsce nieuzupełnione obowiązuje termin wskazany w pkt. II. V. Sposób przygotowania oferty: 1, Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA. 2. Do oferty należy dołączyć: a. wypełnioną i podpisaną ofertę (załącznik nr 1) b. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy (załącznik nr 2) c. wykaz wykonanych prac projektowych (co najmniej 1) o charakterze jak w niniejszym zamówieniu, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, z podaniem tematu i zakresu projektu, nazwy i adresu Zamawiającego, daty wykonania + referencje do wykazanych prac. d. odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (za zgodność z oryginałem). 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Wykonawca pokrywa koszty przygotowania i dostarczenia oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie do dnia r, do godziny Oferty można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty faksem na nr lub drogą elektroniczną na adres mzk@kostrzyn.pl, z zastrzeżeniem, że niezwłocznie wpłynie ona w oryginale. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty, Osoba do kontaktu w kwestiach formalnych: Sławomir Łysiak od poniedziałku do piątku, w godzinach od Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym na adres mzk@kostrzyn.pl lub faks Załączniki: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2) 3. zdjęcia: - panel sterowania agregatem - istniejące pole, szafa przełączająca SIEĆ AGREGAT w trybie ręcznym - istniejące szafy w rozdzielni

4 Załącznik nr 1 Wykonawca:... adres:... Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o.... ul. Kopernika 4a NIP: Kostrzyn nad Odrą nr tel/faks... adres ... O F E R T A 1. Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe niniejszym oferujemy: Wykonanie projektu układu samoczynnego załączania rezerwy (SZR) w budynku przepompowni ścieków na ul. Niepodległości w Kostrzynie nad Odrą. za cenę netto:... zł słownie:... złotych, powiększone o należny podatek VAT 23% w kwocie...zł, razem brutto...zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy. 5. Przyjmujemy 30 - to dniowy termin płatności faktury za przedmiot zamówienia. 6. Wskazujemy jako głównego projektanta posiadającego uprawnienia nr. w zakresie/specjalności, który zostanie wpisany jako osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy. 7. Oświadczam, że w realizacji zamówienia nie będą uczestniczyli podwykonawcy. 8. Oświadczamy, że odbyliśmy wizję lokalną w budynku przepompowni wody na ul. Niepodległości w Kostrzynie nad Odrą. * 9. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie do. roku. (wpisać datę) Miejscowość, data podpis Wykonawcy *W przypadku nie przeprowadzenia wizji lokalnej punkt 8 należy skreślić

5 UMOWA NR.../WZÓR/ Załącznik nr 2 zawarta w dniu r. z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dla zamówień o wartości nieprzekraczającej euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez: mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w.. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP:..., REGON:... reprezentowana przez:... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: Wykonanie projektu układu samoczynnego załączania rezerwy (SZR) w budynku przepompowni ścieków na ul. Niepodległości w Kostrzynie nad Odrą. 2. Wykonawca ma obowiązek uzgadniania z Zamawiającym wszelkich zmian rozwiązań w stosunku do zaleceń wskazanych w zapytaniu ofertowym punkt I, ust. 1 oraz uzyska akceptację wersji projektu w Dziale Automatyki i Utrzymania Ruchu w MZK Sp. z o.o., która będzie przedmiotem wydruku i przekazania. 3. Zaprojektowany system nie może kolidować z istniejącymi urządzeniami pracującymi w obiekcie. 4. Wykonawca sporządzi: 4.1. trzy egzemplarze dokumentacji w wersji papierowej oraz jeden egzemplarz w wersji elektronicznej, zawierającej opis techniczny, instrukcje obsługi oraz zalecenia dotyczące robót montażowych z uwzględnieniem zasad BHP, 4.2. jeden egzemplarz kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót. 5. Wykonawca projektu zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego nad poprawnością wykonania przedmiotu projektu (jednokrotna wizyta), oraz zobowiązuje sią do bezpłatnego wyjaśniania niejasności i wątpliwości przy realizacji projektu. 6. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania. 7. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości. 8. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzi całość autorskich praw majątkowych, w tym prawo do korzystania, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu, jak również prawo własności całości przekazanych egzemplarzy, użyczenia lub najmu przekazanych egzemplarzy i publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp, włącznie z prawem udostępniania w sieci internetowej. 2 Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy do dnia...od daty zawarcia umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości... zł, Słownie:...złotych,

6 powiększone o należny podatek VAT 23% w kwocie... zł, razem brutto... zł. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół potwierdzający przekazanie przedmiotu umowy. 3. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Płatnikiem są Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. w Kostrzynie nad Odrą ul. Kopernika 4a, NIP Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami PN i EN. 2. Miejscem przekazania wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego. 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Przedmiot umowy winien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że są one wykonane zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami i normami oraz że zostają wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrealizowane przez niego prace, aż do dnia upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady robót wykonywanych na podstawie prac projektowych, których dotyczy niniejsza umowa. 6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania oraz przedstawienia na pisemne wezwanie Zamawiającego, aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności projektowej. 7. W przypadku stwierdzenia w czasie przekazywania przedmiotu umowy lub w okresie rękojmi wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może: a/ jeżeli wady nie uniemożliwiają wykorzystania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości technicznej, b/ jeżeli wady uniemożliwiają wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - odstąpić od umowy, żądać zwrotu wynagrodzenia oraz naprawienia szkody albo żądać bez dodatkowego wynagrodzenia wykonania przedmiotu umowy po raz drugi zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody, wynikłej z opóźnienia. 5 Do obowiązków Wykonawcy ponadto należy: 1. Dokonanie uzgodnień wstępnych na etapie początkowym wykonania projektu. 2. Wyjaśnienie wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy i zawartych w nim rozwiązań bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o postępie prac w odstępach czasu 1-2 tygodni. 2. Wykonawca winien telefonicznie, a następnie pisemnie uprzedzić Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia prac. 3. Jeżeli takie opóźnienie ( w stosunku do przyjętego terminu realizacji projektu) nastąpi, Wykonawca winien powiadomić pisemnie Zamawiającego o przyczynach opóźnienia, o jego skutkach oraz czasie, o jaki może ulec przesunięciu termin wykonania prac. 7 Jako koordynatora Zamawiający wyznacza... Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Strony ustalają, że formą odszkodowania za nie wywiązanie się z warunków umowy będą kary umowne. 2. Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a/ Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne w wysokości 30% wartości netto określonej w 3 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, b/ Zamawiający może naliczyć kary umowne Wykonawcy: - za zwłokę w wykonaniu robót w wysokości 0,2 % wartości netto określonej w 3 ust 1 za każdy dzień zwłoki, za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% wartości netto określonej w 3 ust 1. c/ Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

7 9 Zmiana ustalonych w niniejszej umowie zapisów może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu za zgodą obu stron. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA