ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej EURO (podstawa prawna:art.4 pkt.8 ustawy o zamówieniach publicznych)

Transkrypt

1 WZWiK.ZP Włoszczowa dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej EURO (podstawa prawna:art.4 pkt.8 ustawy o zamówieniach publicznych) Zamawiający: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o., ul. Wiejska Włoszczowa, tel./fax Zaprasza zainteresowanych Dostawców do przedstawienia oferty cenowej na: Opracowanie operatów wodnoprawnych dla potrzeb Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie operatów wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód w zakresie poboru wód podziemnych dla następujących obiektów we Włoszczowskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji: a. Ujęcie wody w Świerkowie gmina Radków w ilości Q śr. d. =429,5 m 3 /d, Q max h = 45,0 m 3 /h, Q max roczny. = m 3 /rok, b. Ujęcie wody w Dąbiu gmina Włoszczowa w ilości Q śr. d. =313,3 m 3 /d, Q max. d. =407,3 m 3 /d, Q max. h. =38,7 m 3 /h, c. Ujęcie wody w Dąbrówce gmina Moskorzew w ilości Q śr. d. =300,00 m 3 /d 2. Wymagania realizacyjne w zakresie przedmiotu zamówienia. Opracowanie należy sporządzić w formie opisowo-graficznej w zakresie wymaganym przez art. 132 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.145 ze zmianami). Operaty wodnoprawne będące przedmiotem zamówienia będą stanowiły podstawę do uzyskania przez Zamawiającego pozwoleń wodnoprawnych. Dostawca przekaże po cztery egzemplarze operatów w formie papierowej i po dwa na nośniku elektronicznym dla każdego z wymienionych obiektów. 3. Dostawca jest zobowiązany do dnia 07 listopada 2014 r. do dostarczenia przedmiotu zamówienia w ilościach wskazanych w pkt. 2 niniejszego zapytania. 4. Dostawca jest zobowiązany przygotować wnioski o wydanie pozwoleń wodnoprawnych dla każdego z obiektów, o których mowa w art. 131 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.145 ze zmianami). 5. Dostawca pozostanie związany z ofertą przez 30 dni od dnia złożenia. 6.Dodatkowych informacji i wyjaśnień na zapytania udzielać mogą pracownicy Zamawiającego : Czesław Dominik Tel Płatność za dostawę zrealizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Dostawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT.

2 8. Zamawiający, na wniosek Dostawcy, udostępni operaty wodnoprawne, decyzje, ilości i badania pobieranej wody oraz inne niezbędne dokumenty do wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 10. Ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego, przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego, faksem na numer lub pocztą elektroniczną na adres: oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl. 11.Termin składania ofert upływa w dniu 03 października 2014r. o godz Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03 października 2014 roku o godz. 11: Kryterium oceny ofert: cena 100% (z uwzględnieniem kosztów dostawy) 14.Termin związania z ofertą: 30 dni. 15. Z wybranym Dostawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 oferta 2.Załącznik nr 2 projekt umowy

3 OFERTA ZAŁĄCZNIK NR 1 Zamawiający: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o Włoszczowa ul. Wiejska 55 1.Nazwa Oferenta... NIP, REGON - Adres..... tel/faks... 2.W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr WZWiK. ZP z dnia r. oferujemy: opracowanie operatów wodnoprawnych dla następujących obiektów wg cen netto: operat wodnoprawny dla ujęcia wody w Świerkowie -... zł, operat wodnoprawny dla ujęcia wody w Dąbiu -... zł, operat wodnoprawny dla ujęcia wody w Dąbrówce- zł razem netto... zł słownie:... podatek VAT(%...) w kwocie... zł, cena brutto... zł. Słownie:. zł. 3. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem w terminie do dnia 07 listopada 2014 r. 4. Oświadczam (y), że podana cena nie podlega zmianie w okresie realizacji zamówienia. 5. Oświadczam(y), że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i uzyskałem wszelkie niezbędne informacje mające wpływ na ustalenie ceny i przygotowanie oferty. 6. Oświadczam(y), że niniejsza oferta jest ważna 30 dni od terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iż w terminie do dnia 07 listopada 2014 r. dostarczymy po cztery egzemplarze operatów w formie papierowej i po dwa na nośniku elektronicznym dla każdego z wymienionych obiektów oraz przygotujemy wnioski o wydanie pozwoleń wodnoprawnych dla każdego z obiektów, o których mowa w art. 131 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.145 ze zmianami). 8. Oświadczam(y), że : a) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych zapytaniem ofertowym, b) posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduję (my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegam(y) z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne od prowadzonej działalności, e) nie zalegam(y) z opłacaniem należnych podatków od prowadzonej działalności, f) nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy, którego parafowany egz. dołączamy do oferty. 3

4 ... miejscowość, data... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta 4

5 ZAŁĄCZNIK Nr 2 U M O W A Nr.. na Opracowanie operatów wodnoprawnych dla potrzeb Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. zawarta w dniu 2014 r. we Włoszczowie (zwana dalej Umową ), pomiędzy: Włoszczowskim Zakładem Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą we Włoszczowie (kod pocztowy ) przy ul. Wiejskiej 55, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości i opłacony w kwocie zł., numer identyfikacji podatkowej NIP , reprezentowaną przez Henryka Kaczmarskiego Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą:.. NIP REGON. reprezentowaną przez:.. zwanym w treści umowy Dostawcą, zwanymi także w Umowie łącznie Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.907 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot Umowy Przedmiotem umowy jest Opracowanie operatów wodnoprawnych dla następujących obiektów we Włoszczowskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o.: a. Ujęcie wody w Świerkowie gmina Radków w ilości Q śr. d. =429,5 m 3 /d, Q max h = 45,0 m 3 /h, Q max roczny. = m 3 /rok, b. Ujęcie wody w Dąbiu gmina Włoszczowa w ilości Q śr. d. =313,3 m 3 /d, Q max. d. =407,3 m 3 /d, Q max. h. =38,7 m 3 /h, c. Ujęcie wody w Dąbrówce gmina Moskorzew w ilości Q śr. d. =300,00 m 3 /d Opracowanie należy sporządzić w formie opisowo-graficznej w zakresie wymaganym przez art. 132 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz.U.z 2012 r. poz.145). 5

6 2. Zakres rzeczowy Umowy 1. W ramach niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się: a) Wykonać przedmiot umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym, złożoną oferta, i obowiązującymi w danym przedmiocie przepisami prawa. b) Niezwłocznie i nieodpłatnie poprawić operaty wodnoprawne w przypadku zgłaszania jakichkolwiek błędów, niezgodności itp. do Zamawiającego przez organ wydający pozwolenia wodnoprawne. 2. Operaty wodnoprawne stanowiące przedmiot niniejszej umowy Dostawca wykona i dostarczy Zamawiającemu w ilości czterech sztuk w formie papierowej i dwóch sztuk na nośniku elektronicznym dla każdego z wymienionych w 1 obiektów oraz przygotuje wnioski o wydanie pozwoleń wodnoprawnych dla każdego z obiektów, o których mowa w art. 131 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.145 ze zmianami). 3. Oświadczenia i zobowiązania Dostawcy 1. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące należyte wykonanie przedmiotu Umowy. 2. Dostawca oświadcza, że opracowane operaty wodnoprawne będą wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Dostawca oświadcza, że prace objęte umową, wykona z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Termin wykonania umowy 1. Dostawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy określony 1 tj. opracowanie operatów wodnoprawnych w terminie do 07 listopada 2014 roku. 2. Za datę wykonania przedmiotu Umowy Strony uznają dzień podpisania protokołu odbioru końcowego dzieła wskazanego w 1 przez Dostawcę oraz przedstawicieli Zamawiającego. 3. Strony uzgadniają, że opracowane operaty wodnoprawne przekazane Zamawiającemu będą kompletne. 4. Z czynności odbioru dokumentacji zgodnie z ust.1 zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez strony, który stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Dostawcę faktury za wykonane prace. 5. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1.Łączne wynagrodzenie Dostawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy określonego w 1, w zakresie ustalonym w niniejszej umowie, ustala się w wysokości: a) Ujęcie wody w Świerkowie gm. Radków zł (słownie złotych : ) brutto z VAT, b) Ujęcie wody w Dąbiu gm. Włoszczowa.. zł (słownie złotych :.) brutto z VAT, c) Ujęcie wody w Dąbrówce gm. Moskorzew zł (słownie złotych:..) brutto z VAT, łącznie zł netto + 23% VAT w kwocie zł, razem brutto.. zł, słownie:.. zł. 2.Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonanie usługi przelewem na rachunek bankowy, wskazany w fakturze wystawionej przez Dostawcę, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury. 3.Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu wyczerpuje wszelkie roszczenia Dostawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy i Dostawca nie może domagać się od Zamawiającego jakichkolwiek kwot przewyższających to wynagrodzenie. 4.Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6

7 5.Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług. 6.Dostawca nie/jest płatnikiem podatku od towarów i usług. 6. Rękojmia Dostawca udziela rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru. 7. Kary umowne 1. W razie nie wykonania lub nie należytego wykonania postanowień niniejszej umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a. za opóźnienie w oddaniu przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, c. 10% wartości umownej przedmiotu umowy ( 5 ust.1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umownego wynagrodzenia ( 5 ust.1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty wraz z notą obciążeniową. 8. Prawa autorskie 1. Dostawca oświadcza, że jest prawnym dysponentem przekazanego na mocy niniejszej umowy opracowania i zapewnia, że żadna osoba trzecia nie będzie rościć żadnych pretensji do Zamawiającego w związku z jej używaniem. 2. Z chwilą przekazania opracowania, o którym mowa w 1 przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, następuje automatycznie przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw do opracowania bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez strony. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowania obejmuje w szczególności: a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu-wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, b) korzystania na własny użytek, c) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono- wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne okazanie, najem, dzierżawa, udzielanie licencji na wykorzystanie, d) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, a w szczególności w celu złożenia wniosków o wydanie pozwoleń wodnoprawnych, 3. Dostawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji, które zostaną wydane Zamawiającemu w związku z wykonaniem przez Dostawcę przedmiotu umowy. 4. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich w związku z ewentualnym ujawnieniem się wad prawnych przedmiotu umowy. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Dostawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 7

8 10. Cesja wierzytelności Dostawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich, pod rygorem nieważności. 11. Sprawy Sporne Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie we własnym zakresie. W braku możliwości takiego rozstrzygnięcia, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12. Przepisy szczególne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, zaakceptowanego przez Strony, pod rygorem nieważności. 3. Żadna ze stron umowy nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej umowy lub jej części osobom trzecim, bez zgody drugiej Strony. 4. Wszelkie zawiadomienia, wezwania i korespondencja pomiędzy Stronami dokonywane będą na piśmie i przekazywane przez posłańca, kuriera, listem poleconym, pocztą elektroniczną lub poprzez fax. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Dostawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. ZAMAWIAJACY: DOSTAWCA: 8

9 9