Nasz znak DAI/.../W/16 Kostrzyn nad Odrą, r.

Transkrypt

1 Nasz znak DAI/.../W/16 Kostrzyn nad Odrą, r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę: 1. Przedmiot zamówienia Wykonanie koncepcji projektowej uwzględniającej wariantowe rozwiązanie zagospodarowania ścieków komunalnych pochodzących z obszaru położonego w obrębie 6 (Stary Kostrzyn) w Kostrzynie nad Odrą. Wariant 1: Ścieki komunalne zebrane z terenu obrębu nr 6 w Kostrzynie nad Odrą przejmie zmodernizowana (nowa) kontenerowa oczyszczalnia ścieków położona w rejonie ul. Gorzyńskiej. Wariant 2: Ścieki komunalne zebrane z terenu obrębu nr 6 w Kostrzynie nad Odrą, przejmie miejska oczyszczalnia ścieków zlokalizowana przy ul. Włoskiej (obręb nr 1) poprzez sieć kanalizacyjną łączącą obszar Starego Kostrzyna z pozostałą częścią miasta w postaci podwieszonej sieci kanalizacyjnej do mostów drogowych w pasie drogowym drogi krajowej nr 31 ul. Gen. Władysława Sikorskiego. Zamawiający posiada wstępne uzgodnienie zarządcy mostów na podwieszenie rurociągów kanalizacyjnych do konstrukcji mostów Doszczegółowienie zakresu zamówienia: Opracowanie powinno obejmować: a) przewidywany stan zagospodarowania wyznaczony przez plan miejscowy obszaru objętego koncepcją, istniejące i projektowane uzbrojenie terenu b) analizę zlewni i zestawienie ilości ścieków b) rozwiązanie sytuacyjno-wysokościowe kanałów grawitacyjnych i rurociągów tłocznych w wariantach nr 1 i 2 z lokalizacją studni lub otworów rewizyjnych dla kanalizacji tłocznej c) wskazania materiałowe, dobór średnic kanałów d) wskazanie miejsca przepustu pod ulicą Gen.Władysława Sikorskiego, łączącego obszar t.z. miejskiego targowiska przygranicznego z pozostałym obszarem e) wskazanie lokalizacji przepompowni i ich charakterystycznych parametrów, elementów wyposażenia z określeniem ilości ścieków i obszarów, z których będą odprowadzane ścieki f) uzyskanie uzgodnień od właścicieli nieruchomości, przez które będą przebiegały kanały, lub na których posadowione będą przepompownie g) ocena możliwości modernizacyjnych istniejącej oczyszczalni i jej zakresu lub alternatywnie dobór nowej kontenerowej oczyszczalni ścieków z wykorzystaniem istniejącego rurociągu odpływowego z rur PE dla odprowadzenia ścieków oczyszczonych do rzeki. Dobrana oczyszczalnia powinna posiadać możliwość rozbudowy, pozwalającej na odbiór ścieków w ilości obecnie dostarczanych, do ilości docelowej wynikającej z oszacowanej w koncepcji. h) sprecyzowanie wytycznych do projektu konstrukcji systemu podwieszenia pod mostami rurociągów kanalizacyjnych i) określenie kosztów inwestycji w wariancie 1 i 2, przy założeniu również etapów rozbudowy oczyszczalni Wymagane jest, aby przed sporządzeniem oferty, dla potrzeb wykonania zamówienia Wykonawca dokonał wizji lokalnej zakresu objętego zamówieniem. 2. Termin realizacji Pożądany przez Zamawiającego termin realizacji 5 m-cy od daty podpisania umowy. 3. Kryteria oceny ofert: Cena - max 80 pkt Doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia max 20 pkt.

2 4. Inne istotne warunki zamówienia a) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami PN. b) Zamawiający otrzyma dwa egzemplarze koncepcji projektowej w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej. c) Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy. d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrealizowane przez niego prace, aż do dnia upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych. e) Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. f) Płatnikiem są Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., Kostrzyn nad Odrą, ul. Kopernika 4a, NIP g) Wykonawca ma obowiązek dokonać wizji lokalnej obszarów podlegających opracowaniu. h) Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z zapytaniami do niniejszego zamówienia, w formie pisemnej: pocztą elektroniczną, faksem i pocztą. i) Okres ważności oferty min. 30 dni. j) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie - pocztą elektroniczną. k) Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie związania ofertą. l) Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem prac koncepcyjnych, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac koncepcyjnych oraz na poprawienie ich jakości. 5. Sposób przygotowania oferty a) W ofercie należy podać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. b) Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA i przesłać pocztą lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki w terminie do dnia r. do godz. 12:00. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem na nr lub elektronicznie na adres mzk@kostrzyn.pl. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty wybranego Wykonawcy. c) Do oferty należy załączyć: c1) Kopię decyzji o posiadanych uprawnieniach do projektowania w zakresie sieci i instalacji kanalizacyjnych, c2) Wykaz wykonanych opracowań: koncepcji lub projektów z zakresie gospodarki wodno-ściekowej (sieci kanalizacyjne, oczyszczalnie ścieków) w okresie ostatnich trzech lat. 6. Warunki prowadzenia postępowania: a) Wykonawca ma prawo kierować zapytania do treści niniejszego zapytania ofertowego. b) Jeżeli do Zamawiającego wpłyną dwie lub więcej ofert z taką samą najniższą ceną, Zamawiający będzie miał prawo prosić o oferty dodatkowe z ceną nie wyższą niż cena w ofercie pierwotnej. c) Zamawiający ma prawo prosić o wyjaśnienia lub uzupełnienie złożonej oferty we wskazanym terminie. d) Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału oferentów. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny i wyboru żadnej z ofert. f) O wynikach postępowania zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Wykonawcy, którzy złożą ofertę w niniejszym postępowaniu, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego. g) Formą porozumiewania się pomiędzy Stronami jest forma pisemna: pocztą, faksem ( ), em na adres: mzk@kostrzyn.pl

3 Wykonawca:... adres:... Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o.... ul. Kopernika 4a NIP: Kostrzyn nad Odrą nr tel/faks... adres ... O F E R T A 1. Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe z dnia r., niniejszym oferujemy wykonanie koncepcji projektowej uwzględniającej wariantowe rozwiązanie zagospodarowania ścieków komunalnych pochodzących z obszaru położonego w obrębie nr 6 (Stary Kostrzyn) w Kostrzynie nad Odrą, za cenę netto:... zł słownie:... złotych, powiększone o należny podatek VAT 23% w kwocie...zł, razem brutto...zł. 2. Oferujemy termin wykonania koncepcji (liczba miesięcy) Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy według wzoru, który jest załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oświadczamy, że przeprowadziliśmy/nie przeprowadziliśmy wizję lokalną obiektów objętych zamówieniem (poświadczenie w załączeniu). 5. Przyjmujemy 30- to dniowy termin płatności faktury za przedmiot zamówienia. 6. Wskazujemy jako głównego projektanta posiadającego uprawnienia nr. w zakresie/specjalności, który zostanie wpisany jako osobą odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy. 7. Przyjmujemy 30- to dniowy termin płatności faktury za przedmiot zamówienia Miejscowość, data podpis Wykonawcy

4 U M O W A NR DAiUR/ZPiI/.../2016 (wzór) zawarta w dniu.. r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej euro, pomiędzy; Miejskimi Zakładami Komunalnymi Spółką z o.o. z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą przy ul. Kopernika 4 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP mgr inż. Olgierd Kłaptocz Prezes Zarządu, zwanymi dalej ZAMAWIAJĄCYM, z jednej strony, a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, z drugiej strony, o następującej treści 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie koncepcji projektowej uwzględniającej wariantowe rozwiązanie zagospodarowania ścieków komunalnych pochodzących z obszaru położonego w obrębie nr 6 (Stary Kostrzyn) w Kostrzynie nad Odrą: Wariant 1: Ścieki komunalne zebrane z terenu obrębu nr 6 w Kostrzynie nad Odrą przejmie zmodernizowana (nowa) kontenerowa oczyszczalnia ścieków położona w rejonie ul. Gorzyńskiej. Wariant 2: Ścieki komunalne zebrane z terenu obrębu nr 6 w Kostrzynie nad Odrą, przejmie miejska oczyszczalnia ścieków zlokalizowana przy ul. Włoskiej (obręb nr 1) poprzez sieć kanalizacyjną łączącą obszar Starego Kostrzyna z pozostałą częścią miasta w postaci podwieszonej sieci kanalizacyjnej do mostów drogowych w pasie drogowym drogi krajowej nr 31 ul. Gen. Władysława Sikorskiego. 2 Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy do (liczba miesięcy).. od podpisania umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości zł, powiększone o należny podatek VAT 23% w kwocie. zł, razem brutto. zł, słownie:.. 2. Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Płatnikiem są Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. w Kostrzynie nad Odrą ul. Kopernika 4a, NIP Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami PN. 2. Miejscem odbioru wykonanych prac będzie siedziba Zamawiającego. 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Przedmiot umowy winien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że są one wykonane zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami i normami oraz że zostają wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrealizowane przez niego prace, aż do dnia upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych, których dotyczy niniejsza umowa. 6. W czasie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może: a/ jeżeli wady nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości technicznej, b/ jeżeli wady uniemożliwiają wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem odstąpić od umowy, żądać zwrotu wynagrodzenia oraz naprawienia szkody albo żądać bezpłatnego wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody, wynikłej z opóźnienia.

5 Do obowiązków Wykonawcy należy: 5 1. Wyjaśnienie wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy i zawartych w nim rozwiązań bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Uzyskanie od właścicieli lub użytkowników nieruchomości zgody lub niezbędnych uzgodnień, które potrzebne są dla właściwego realizowania inwestycji. 3. Przekazanie Zamawiającemu koncepcji w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy w części lub w całości, osobie trzeciej. 5. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzi całość autorskich praw majątkowych, w tym prawo do korzystania, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu, jak również prawo własności całości przekazanych egzemplarzy, użyczenia lub najmu przekazanych egzemplarzy i publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp, włącznie z prawem udostępniania w sieci internetowej Wykonawca winien telefonicznie, a następnie pisemnie uprzedzić Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia prac. 2. Jeżeli takie opóźnienie ( w stosunku do przyjętego terminu realizacji projektu) nastąpi, Wykonawca winien powiadomić pisemnie Zamawiającego o przyczynach opóźnienia, o jego skutkach oraz czasie, o jaki może ulec przesunięciu termin wykonania prac. 7 Jako koordynatora Zamawiający wyznacza Macieja Bojanowskiego Strony ustalają, że formą odszkodowania za nie wywiązanie się z warunków umowy będą kary umowne. 2. Zamawiający może naliczyć kary umowne obciążające Wykonawcę w następujących przypadkach: 2.1. za zwłokę w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2 % wartości netto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 2.2. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wartości netto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 9 Zmiana ustalonych w niniejszej umowie zapisów może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu za zgodą obu stron. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA