Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Nasz znak DAI -.../11 Kostrzyn nad Odrą, r. I. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą REGON tel.: fax.: mzk@kostrzyn.pl Dotyczy: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w postępowaniu sektorowym o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, prowadzonym bez stosowania niniejszej ustawy. II. Opis przedmiotu zamówienia: Dobór, wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie szczotki koryta dla zgarniacza w osadniku wtórnym na Oczyszczalni Ścieków MZK Sp. z o.o., w Kostrzynie nad Odrą, przy ul. Asfaltowej, spełniającej wymagania określone w załączniku nr2 do niniejszego zapytania. Informacje techniczne: 1.osadnik radialny o średnicy 33m 2.zgarniacz osadu firmy Passavant 3.szerokość koryta przelewowego 60cm 4.głębokość koryta od strony bieżni zgarniacza 124cm 5.głębokość koryta od strony deflektora 51cm 6.odległość od dna koryta do podstawy przystosowanej przez producenta zgarniacza do zamontowania szczotki 190cm Zamawiający wymaga aby szczotka czyściła ściany boczne, dno koryta i przelew grzebieniowy osadnika wtórnego. Pozostałe warunki: 1. Lokalizacja dostawy: Oczyszczalnia Ścieków MZK Sp. z o.o., w Kostrzynie nad Odrą przy ul. Asfaltowej. 2. W okresie gwarancji wszelkie wady dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzone pisemnie faksem, w terminie 5 dni od ich stwierdzenia, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad, w terminie 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Zamawiający wymaga by oferowane urządzenie było objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją obowiązującą od daty wystawienia faktury. 4. Ceny należy podać w złotych polskich. 5. Zamawiający wymaga dostarczenia szczotki fabrycznie nowej, rok produkcji W skład zamówienia wlicza się koszt transportu urządzenia do siedziby Zamawiającego, rozruch oraz szkolenie z obsługi dla pracowników Zamawiającego. 7.Wykonawca przeprowadzi własny obmiar urządzenia do którego będzie zamontowana szczotka

2 oraz obmiar osadnika, którego koryto będzie czyszczone. III. Termin realizacji: Maksymalnie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy. IV. Kryterium oceny ofert: Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najlepszym bilansem ceny, gwarancji, terminu wykonania i parametrów technicznych przedmiotu zamówienia. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA (załącznik nr1) 2. Do oferty należy dołączyć: a. wypełnione i parafowane przez Wykonawcę wymagania techniczne przedmiotu zamówienia załącznik nr2 b. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy załącznik nr3 c. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert d. wykaz dostaw (minimum 3) wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat o podobnej wartości i zakresie, a jeśli okres działalności gospodarczej Wykonawcy jest krótszy to wykaz dostaw w tym okresie wraz z załączonymi referencjami.(wskazać punkty montażu podobnych szczotek) e. rysunek poglądowy szczotki zawartej w ofercie Wykonawcy. 3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert, a w przypadku wątpliwości co do wyjaśnień zbierania ofert uzupełniających. 4.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. VI. Warunki przeprowadzenia postępowania: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej o ile spełniają niżej określone warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 6. Wykonawca pozostanie związany ofertą do dnia r. 7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 8. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście, przesłać faksem lub pocztą elektroniczną, w terminie do dnia r., do godz Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców. Zamawiający wymaga złożenia dokumentów w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę

3 ZAŁĄCZNIK NR1 O F E R T A Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą Nazwa Wykonawcy... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr. telefonu...nr. faksu W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dobór, wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie szczotki koryta dla zgarniacza w osadniku wtórnym na Oczyszczalni Ścieków MZK Sp. z o.o., w Kostrzynie nad Odrą, przy ul. Asfaltowej, za cenę netto. zł, (słownie:... złotych), VAT 23%..., razem brutto...zł. (słownie:. złotych) W tym cena netto: 1.urządzenia ze szczotką zł 2.montażu szczotki.zł 3.uruchomienie i szkolenie z obsługi..zł Oferujemy szczotkę producenta: Typ:... Rok produkcji:.. 2. Oświadczamy, że przeprowadziliśmy własny obmiar urządzenia do którego będzie zamontowana szczotka oraz obmiar osadnika, którego koryto będzie czyszczone i na tej podstawie odpowiednio dobraliśmy parametry przedmiotu umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie: do dnia....r. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia r. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy. 7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres.../słownie.../miesięcy (minimum 12 m-cy). od daty wystawienia faktury, bez dodatkowych warunków. 8. Oświadczamy, że podana cena zawiera koszty transportu urządzenia do siedziby Zamawiającego, koszty montażu, rozruchu i przeszkolenia z obsługi. 9. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: miejscowość, data podpis osoby uprawnionej

4 Wymagania techniczne do przedmiotu zamówienia: ZAŁĄCZNIK NR2 Parametry oferowanej szczotki: Dane Wykonawcy: (opisać rodzaj zastosowanego rozwiązania lub wpisać wartości) *1.moc silnika elektrycznego 2.średnica szczotki.. mm 3.wysokość szczotki mm 4.kierunek obrotów szczotki lewy lub prawy.. 5.typ szczotki wleczony trwałość zabezpieczenia przed korozją.. 7.trwałość napędów - min h sposób mocowania do konstrukcji pomostu zgarniacza... 9.instalacja zasilania 400V (po stronie Zamawiającego). 10.zabezpieczenie przed korozją.. 11.udźwig wciągarki.. 12.ograniczenie stopnia wciągania liną o stałej długości.. 13.obroty silnika elektrycznego. *14.stopień szczelności silnika. 15.typ przekładni.. 16.przełożenie podnoszenie i opuszczanie szczotki ręcznie, wciągarka... *18.docisk szczotki do ścian koryta *19.docisk szczotki do dna koryta materiały na szczotkę trwałość szczotki, przy założeniu pracy w trybie ciągłym (w miesiącach) miejscowość, data... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) *dane techniczne podkreślone szczególnie istotne.

5 ZAŁĄCZNIK NR3 UMOWA NR..../ WZÓR/ zawarta w dniu r. z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania sektorowego o wartości nieprzekraczającej euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez: mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP:..., REGON:... reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dobór, wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie szczotki koryta dla zgarniacza w osadniku wtórnym na Oczyszczalni Ścieków MZK Sp. z o.o., w Kostrzynie nad Odrą, przy ul. Asfaltowej. Producent:.. Typ:... Rok produkcji: 2 Termin realizacji zamówienia do dnia... r. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia...r. oraz oferta Wykonawcy z dnia...r. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi łącznie: netto...zł, (słownie:... złotych), VAT 23%..., razem brutto...zł. (słownie:... złotych) W tym cena netto: 1.urządzenia ze szczotką zł

6 2.montażu szczotki.zł 3.uruchomienie i szkolenie z obsługi.....zł 5 1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo- odbiorczym dostawy podpisanym przez obie Strony. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od daty Wykonania. 3. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą NIP Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy przez okres... /słownie:.../ miesięcy, od daty wystawienia faktury. 2. W okresie gwarancji wszelkie wady dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzone pisemnie faksem, w terminie 5 dni od ich stwierdzenia, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad, w terminie 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach termin usunięcia usterek może zostać wydłużony na pisemny wniosek Wykonawcy W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może odstąpić od umowy lub może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% łącznej wartości netto określonej w 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 umowy. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 Fotografie zgarniacza: ZAŁĄCZNIK NR4