UMOWA WZÓR po zmianach w dniu r. UMOWA 1/wzór/

Transkrypt

1 UMOWA WZÓR po zmianach w dniu r. UMOWA 1/wzór/ na sukcesywny zakup i dostawę oleju napędowego dla potrzeb Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; Część 1 olej napędowy do karetek ambulansów Ratownictwa Medycznego oraz pojazdów Transportu Medycznego zawarta w dniu.. pomiędzy: Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grójcu przy ulicy Piotra Skargi 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP reprezentowana przez: Marzenę Barwicką Prezesa Zarządu (zwanym dalej Zamawiającym ) a z siedzibą w.. przy ulicy działającym w oparciu o., REGON:.., NIP:.. reprezentowaną przez : (zwaną dalej Wykonawcą ) w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na podst. art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015r. poz ze zm.), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy, okres obowiązywania 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest : zakup szacunkowej ilości ok dm 3 oleju napędowego do samochodów Zamawiającego realizowana z wykorzystaniem bezgotówkowych kart paliwowych.

2 określenie zasad i trybu współpracy między stronami umowy w zakresie dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu bezgotówkowych kart paliwowych oraz określenie zasad wydawania i używania kart a także zasad rozliczeń transakcji bezgotówkowych dokonywanych przez zamawiającego przy użyciu tych kart. 2. W przypadku zakupienia przez zamawiającego w trakcie realizacji umowy pojazdów napędzanych innym rodzajem paliwa niż wskazane w ust. 1 zostanie wprowadzona stosowna zmiana do niniejszej umowy ( zmiana ilości poszczególnych paliw) przy jednoczesnym nie zwiększeniu łącznej wartości umowy. Przy zakupie nowego rodzaju paliwa zachowany zostanie upust, o którym mowa w Zakup paliwa na podstawie kart paliwowych dokonywany będzie w miarę potrzeb zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku zakupienia całego paliwa. Nie zakupienie całego asortymentu nie będzie stanowiło podstaw do roszczeń odszkodowawczych ze strony wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 4. Termin realizacji umowy 24 miesiące od dnia dostarczenia Zamawiającemu kart bezgotówkowych uprawniających do realizacji umowy lub do wyczerpania wartości umowy lub wykupienia ilości docelowej paliwa z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. 5. Integralną część umowy stanowi złożony formularz oferty, formularz cenowy oraz SIWZ. 2. Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zapewnia, że zakup paliwa możliwy jest na stacjach paliw oddalonych nie więcej niż 10 kilometrów od granic administracyjnych miejscowości: Grójec, Warka, Białobrzegi, Nowe Miasto nad Pilicą i Warszawa oraz na głównych szlakach komunikacyjnych na terenie całego kraju. W przypadku zmiany miejscowości, w których stacjonują samochody zamawiającego postanowienie ze zdania pierwszego nie obowiązuje. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 6 kart paliwowych elektronicznych podstawowych oraz 2 karty awaryjne. 3. Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt dostarczyć Zamawiającemu karty do tankowania bezgotówkowego wystawione na konkretne samochody (karta na numer rejestracyjny pojazdu) w terminie 15 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem pkt. 4. oraz jedną kartę wystawioną na okaziciela. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z produkcją, wystawieniem i dostarczeniem kart.

3 4. Karty paliwowe wydawane będą również na każdy wniosek Zamawiającego w przypadku zmiany danych pojazdu (np. numeru rejestracyjnego pojazdu, wymiany pojazdów zamawiającego) lub wprowadzenia nowych pojazdów do taboru zamawiającego. Karty mają być dostarczone na koszt wykonawcy do siedziby zamawiającego w terminie 15 kolejnych dni od dnia otrzymania kompletnego (zawierającego wszystkie konieczne dane) zapotrzebowania na kartę. Dane konieczne do wystawienia kart będą wykonawcy przekazywane poprzez elektroniczny system portal internetowy. 5. W razie zagubienia, kradzieży, zniszczenia karty wykonawca dostarczy w terminie 15 kolejnych dni od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia o konieczności wystawienia nowej karty wraz z kompletnymi danymi, i dostarczy kartę do siedziby zamawiającego. W okresie pomiędzy zgłoszeniem konieczności dostarczenia karty a jej dostarczeniem zamawiającemu, zamawiający będzie tankował paliwo płacąc za nie gotówką. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego kradzieży lub zaginięcia karty paliwowej wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego jej zablokowania. Zgłoszenie dokonywane będzie telefonicznie pod nr.. oraz potwierdzane faxem nr. 6. O wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestania użytkowania karty zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę w terminie 10 kolejnych dni od dnia wycofania samochodu z użytkowania i zniszczy taka kartę we własnym zakresie. Dodatkowo Zamawiający dokona blokady karty na portalu internetowym. 7. Zamawiający wymaga by na każdej z kart został ustanowiony limit zakupów. Informacja o wysokości limitów na każdej z kart (na każdej karcie może być ustanowiony inny limit) zostanie przekazana wykonawcy wraz z koniecznymi danymi. Karty winny być zabezpieczone kodem dostępu. 8. Wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu system do elektronicznej obsługi niniejszej umowy dla dwóch osób. Dane ww. osób zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca przekaże kody i hasła do utworzonego konta zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia otrzymania danych administratorów. 9. Wykonawca oświadcza, że na podstawie kart paliwowych możliwe będzie uiszczanie opłat za przejazdy na autostradach. Zakupy te będą wyczerpywały łączną wartość umowy. 10. Sprzedaż, o której mowa w 1 pkt. 1 będzie miała miejsce na stacjach benzynowych wymienionych w załączniku nr.. do umowy. Wykonawca zobowiązuje się pisemnie informować zamawiającego o wszystkich zmianach w spisie stacji. Jednocześnie wykonawca

4 wyraża zgodę na udostępnienie pełnej sieci swoich stacji na warunkach określonych w niniejszej umowie. 11. Wykonawca oświadcza, że wszystkie stacje, na których będzie się odbywało tankowanie posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne, a paliwo na nich sprzedawane spełnia wymogi określone w rozporządzeniu w sprawach wymagań jakościowych paliw ciekłych i Polskich Normach (PN- EN228 i PN-EN590). Ponadto wykonawca oświadcza, że stacje paliw są dostosowane do obsługi pojazdów osobowych i ciężarowych o DMC do 3,5 tony. W przypadku niewłaściwych parametrów jakości zakupionego paliwa tj. niezgodnego z wymienionymi normami i poniesienia z tego tytułu szkody przez zamawiającego, wykonawca rozpatrzy w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy i wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 12. W sytuacji zaistnienia uzasadnionego podejrzenia niespełnienia przez dostarczonego przez Wykonawcę paliwa wymagań jakościowych zgodnych z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2015r. poz. 1680), Zamawiający zleci wykonanie badań laboratoryjnych w obecności przedstawiciela Wykonawcy i w przypadku stwierdzenia naruszenia norm jakościowych obciąży Wykonawcę kosztem badania. 13. Zamawiający wymaga, aby sprzedaż paliw odbywała się na wskazanych stacjach benzynowych do zbiorników pojazdów Zamawiającego na podstawie wydanych kart paliwowych ( z zastrzeżeniem pkt. 5 ) lub w wyjątkowych przypadkach przez upoważnionych pracowników Zamawiającego do pojemników spełniających wymogi dotyczące transportu paliwa poza zbiornikami paliwa w pojazdach. 14. Strony oświadczają, że transakcje bezgotówkowe przy użyciu elektronicznych kart paliwowych będą realizowane z uwzględnieniem treści ogólnych warunków handlowych Wykonawcy, o ile nie pozostają one w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy.

5 15. Zakup paliw płynnych przez Zamawiającego w transakcjach bezgotówkowych realizowany będzie zgodnie z określonymi przez Wykonawcę zasadami (warunkami handlowymi) realizacji transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart elektronicznych, za pomocą dostarczonego przez Wykonawcę, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 umowy, oprogramowania (w języku polskim) do obsługi kart elektronicznych (Zamawiający dopuszcza udostępnienie oprogramowania do obsługi kart elektronicznych na stronie internetowej Wykonawcy). 16. Każdorazowy zakup paliwa będzie dokonywany wg cen obowiązujących na stacji paliw w momencie realizacji transakcji z zastosowaniem upustu podanego przez Wykonawcę. Dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji będzie wydanie paragonu dowodu zakupu bezpośrednio u operatorów prowadzących stację paliw. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana z dokładnym podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, godziny, miejsca, ilości i wartości zakupu paliwa wraz z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu i jego stanu licznika. Dokonanie przez osobę upoważnioną transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. 17. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy jest kierownik Działu Techniczno- Gospodarczo - Administracyjnego nr tel./fax Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy jest.. 3 Podwykonawcy ( dotyczy*/nie dotyczy*) 1. Wykonawca zleca pod warunkiem, że termin zakończenia przedmiotu umowy i cena umowna przedstawiona w ofercie nie ulegają zmianie, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą, część czynności objętych umową Podwykonawcy: a). z siedzibą. NIP, nr konta bankowego, w zakresie 2. Zlecenie podwykonania nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 3. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania Umowy podwykonawców, którzy nie są wymienieni w niniejszej umowie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

6 4. Wykonawca gwarantuje, że podwykonawca posiada odpowiednie uprawnienia w takim zakresie, aby wykonać prawidłowo zamówienie objęte umową. 5. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy. 6. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność wraz z gwarancją za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy, elementy umowy, w tym w szczególności zakres prac, termin wykonania oraz wynagrodzenie. 7. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 8. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom w przypadku, gdy wykonawca uchyli się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom. 9. Jako uchylenie się od obowiązku zapłaty przez wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom uznany będzie brak przedłożenia dowodów zapłaty podwykonawcom. 10. W przypadku występowania płatności, do których uprawnieni są podwykonawcy, Wykonawca w terminie 2 dni od daty wystawienia własnej faktury lub rachunku przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty należności na rzecz podwykonawców z tytułu czynności objętych w fakturze lub rachunku Wykonawcy. 11. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 10, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Wartość umowy, zapłata ceny 1. Wartość umowy dostawy opiewa na kwotę..zł brutto (słownie: w tym podatek VAT.% - zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny za zakupione paliwo będą naliczane wg cen obowiązujących na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji w momencie realizacji transakcji. 3. Cena z podatkiem VAT paliwa, o której mowa w zdaniu poprzedzającym zostanie każdorazowo pomniejszona o upust w wysokości.%

7 4. Zapłata ceny za dostarczenie towaru nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze. 5. Wykonawca będzie rozliczał się z Zamawiającym fakturami zbiorczymi dwa razy w miesiącu. Do faktury dołączony będzie wykaz tankowanego paliwa w rozbiciu na poszczególne pojazdy (numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej) wraz z datą i miejscem tankowania w formie edytowalnej tabeli. W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy danymi zawartymi w zestawieniu operacji a stanem faktycznym wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę korygującą po uprzednim uznaniu przez wykonawcę reklamacji zgłoszonej przez zamawiającego. 6. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające od 01 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego 7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem, w ciągu dni od daty wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania faktur w terminie 10 dni od dnia ich wystawienia. W przypadku nie otrzymania przez zamawiającego faktury w terminie 15 dni od dnia zakończenia danego okresu rozliczeniowego poinformuje on pisemnie wykonawcę o tym fakcie, a wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wystawić duplikat faktury i przekazać go zamawiającemu. W przypadku nie otrzymania przez zamawiającego faktury w terminie 10 dni od daty jej wystawienia, termin płatności wydłuża się o każdy dzień opóźnienia w jej doręczeniu. Jeżeli faktura podlega korekcie, termin płatności będzie biegł od daty wystawienia faktury korygującej. 9. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich. 5. Zmiana stron umowy Zmiana wierzyciela może nastąpić tylko po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego w formie pisemnej. 6. Kary umowne i odstąpienie od umowy

8 1. Za niewykonanie zobowiązań wynikających z umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca, w tym zobowiązań reklamacyjnych zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy taki przypadek. Ustanowiona kara pieniężna oraz uregulowanie tej kary nie zwalnia wykonawcy z wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w tym w szczególności dostawy paliwa niespełniającego norm, o których mowa w 2 niedostarczenia paliwa wolnego od wad zgodnie z postanowieniem 2 niniejszej umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. lub 7. Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. Prawo właściwe, język, zmiany umowy

9 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart. z dnia... Zamawiający potwierdza doręczenie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart.. dnia.. oraz znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny. 2. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Dopuszcza się następujące zmiany do umowy: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa- stawka podatku VAT zmienia się od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego, b) przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe stron umowy. 6. Zmiany dokonane w naruszeniach ust. 3,4,5 niniejszego są nieważne. 9. Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: formularz oferty formularz cenowy WYKONAWCA Akceptuję pod względem finansowym Główny Księgowy ZAMAWIAJĄCY Sporządziła: Katarzyna Kozdrój

10