Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 R E G U L A M I N postępowania na oddanie przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu - w trybie negocjacji Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Postępowanie na oddanie przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (dalej jako PKP PLK S.A. ) nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu w trybie negocjacji prowadzone jest w oparciu o przepisy określone w Ustawie z dnia r. Kodeks Cywilny, Ustawie z dnia r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe oraz na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej jako Regulamin ). 2. Organizatorem postępowania (dalej jako Organizator ) w trybie negocjacji z ramienia PKP PLK jest Polskie Koleje Państwowe S.A. (dalej jako PKP S.A. ), w tym w zakresie przygotowania, wdrożenia i prawidłowego przebiegu postępowania. PKP S.A. jest upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu PKP PLK S.A., jak i zawierania w jej imieniu umów będących przedmiotem postępowania, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganych zgód. 3. Przedmiotem oddania do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu na czas nieoznaczony albo oznaczony, w trybie niniejszych negocjacji, mogą być nieruchomości znajdujące na terenie Dworca Kolejowego Łódź Fabryczna, opisane każdorazowo w zaproszeniu do negocjacji (dalej jako Zaproszenie do negocjacji ). 4. Zaproszenie do negocjacji zawiera wszelkie informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym m.in. dotyczące przedmiotu najmu z odpowiednimi danymi, kwoty wadium, którego wpłata jest warunkiem uczestniczenia w negocjacjach, wywoławczej kwoty czynszu najmu netto oraz innych istotnych warunków przyszłej umowy, które będą brane pod uwagę w wyborze oferty. 5. PKP PLK S.A. i PKP S.A. nie odpowiadają za szkody z tytułu postępowania, jego odwołania, unieważnienia. Rozdział II Oferenci 2 W negocjacjach jako potencjalni oferenci mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeżeli spełnią warunki określone w Regulaminie, Zaproszeniu do negocjacji i wpłacą wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Zaproszeniu do negocjacji W negocjacjach jako potencjalni oferenci nie mogą brać udziału: 1) członkowie zarządu spółek PKP PLK S.A. i PKP S.A. oraz ich organów nadzorujących, jak i osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo), 2) podmioty, którym powierzono przeprowadzenie postępowania wyboru najemcy (Organizator) oraz osoby będące członkami jego władz, 3) osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem negocjacji, 4) osoby wchodzące w skład Zespołu negocjacyjnego lub osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo), 5) podmioty gospodarcze, w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne albo upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, 6) osoby skazane za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7) osoby lub podmioty posiadające zaległości finansowe wobec PKP PLK S.A. lub PKP S.A., 8) osoby lub podmioty posiadające zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz podatkowe wobec Urzędu Skarbowego, 9) osoby lub podmioty, które pozostają z osobami wchodzącymi w skład Zespołu negocjacyjnego prowadzącym negocjacje, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności, 1 z 8

2 10) osoby lub podmioty, które nie dokonały wpłaty wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Zaproszeniu do negocjacji, 11) osoby lub podmioty, które nie spełniły wszystkich wymogów określonych w Regulaminie i Zaproszeniu do negocjacji. 2. Zespół negocjacyjny jest dodatkowo uprawniony do ewentualnego wykluczenia, wg swojej decyzji, oferenta który: 1) jest wpisany do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej S.A., 2) przystąpił do przetargu lub innego postępowania zorganizowanego przez PKP PLK S.A. lub którąkolwiek ze Spółek Grupy PKP i pomimo wygrania postępowania nie zawarł umowy najmu lub dzierżawy, 3) zajmował bez tytułu prawnego nieruchomość należącą do PKP PLK S.A. lub którejkolwiek ze Spółek Grupy PKP, 4) została z nim rozwiązana umowa najmu, dzierżawy, zawarta z PKP PLK S.A. lub PKP S.A., z uwagi na naruszenie przez niego warunków umowy, 5) otrzymał z biura informacji gospodarczej negatywny raport w zakresie wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego. 3. Paragraf 3 ust. 2 punkty 2 4 dotyczą też odpowiednio osób i podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo z wskazanymi w nich osobami, podmiotami. Rozdział III Ogólne warunki negocjacji 4 Organizator negocjacji z ramienia PKP PLK S.A. tj. PKP S.A. przygotowuje Zaproszenie do negocjacji, które jest umieszczane na stronie internetowej PKP S.A. 5 Zaproszenie do negocjacji umieszczone na stronie internetowej zawiera: 1) tytuł postępowania, z opisem przedmiotu najmu i dotyczącymi go danymi, 2) wywoławczą kwotę miesięcznego czynszu najmu w złotych netto, z zastrzeżeniem, że do kwoty oferowanego czynszu zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz inne istotne postanowienia umowy, które będą przedmiotem negocjacji ( pola negocjacji ), wówczas gdy istotne warunki umowy wymagają dodatkowych uzgodnień, w tym takie które będą brane pod uwagę w ocenie i wyborze oferty, oraz kryteria oceny ofert. 3) kwotę, formę i sposób wpłaty wadium, warunkującej uczestnictwo w negocjacjach oraz termin wpłaty (uznanie wpłaty na rachunku PKP PLK S.A.), 4) projekt umowy najmu, 5) odwołanie do Regulaminu negocjacji (zamieszczony na stronie internetowej ), 6) odwołanie do formularza odpowiedzi na Zaproszenie (dalej jako Odpowiedź ) do negocjacji (załączonej do Regulaminu negocjacji zamieszczonego na stronie internetowej) obejmującej wymagane oświadczenia składane przez oferenta oraz wykaz dokumentów i dodatkowych oświadczeń, które powinny być załączone do Odpowiedzi, 7) termin (data i godzina) i miejsce składania Odpowiedzi, 8) termin otwarcia Odpowiedzi. 6 Wadium 1. Każdy potencjalny oferent przystępujący do negocjacji obowiązany jest do wniesienia wadium tytułem zabezpieczenia wykonania zobowiązania wynikającego z negocjacji, w wysokości, terminie i sposobie określonych w Zaproszeniu do negocjacji. Wadium ustalane jest w wysokości min. 10% ceny wywoławczej rocznego czynszu brutto. 2. Wadium nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. 3. Wadium wpłacone przez uczestnika negocjacji, którego oferta zostanie przyjęta, zostanie zaliczone na poczet kaucji zabezpieczającej do umowy, z ewentualną dopłatą, bądź zwrócone w przypadku wyboru gwarancji bankowej jako zabezpieczenia umowy i doręczenia dokumentu gwarancji PKP PLK S.A., wadium pozostałych oferentów zostanie im zwrócone niezwłocznie po dokonanym wyborze oferty, przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy. 4. Wadium zwraca się niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 21 dni od dnia zdarzenia opisanego w ust. powyżej oraz odwołania albo unieważnienia postępowania. 2 z 8

3 5. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy najmu w terminie wskazanym przez organizatora postępowania, bądź nie spełni wymagań nakładanych na niego w postępowaniu do zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz PKP PLK S.A Warunkiem udziału w negocjacjach jest złożenie, w miejscu i terminie podanym w Zaproszeniu do negocjacji, pisemnej Odpowiedzi z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji. 2. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, opisanej zgodnie z informacjami zamieszczonymi w Zaproszeniu do negocjacji. 3. Ramowy wzór Odpowiedzi na zaproszenie - oferty (po negocjacjach ustnych) stanowi załącznik do Regulaminu. 4. Wymagane od oferenta oświadczenia i dokumenty to: 1) oświadczenie, że uczestnik negocjacji nie jest członkiem Zarządu PKP PLK S.A., PKP S.A. i ich organów nadzorujących, nie wchodzi w skład władz Organizatora, nie jest osobą, której powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, ani osobą wchodzącą w skład Zespołu negocjacyjnego oraz małżonkiem, dzieckiem, rodzicami i rodzeństwem tych osób, 2) wymagane oświadczenia i zaświadczenia wymienione w pkt. A i B poniżej A. Oferent prowadzący działalność gospodarczą lub będący podmiotem prawa handlowego, jednostką organizacyjną przedkłada: a) kopię dowodu wpłaty wadium, b) oświadczenie, że zapoznał się z warunkami negocjacji, w tym z Zaproszeniem do negocjacji i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) oświadczenie, że zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń poza zgłoszonymi przez niego uwagami do umowy, d) oświadczenie, że nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (nie dotyczy podmiotu prawa handlowego), e) oświadczenie uczestnika, że nie wszczęto przeciwko niemu postępowania likwidacyjnego bądź upadłościowego i że nie jest dłużnikiem PKP PLK S.A. i PKP S.A., f) aktualny i nie starszy niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wyciąg z rejestru przedsiębiorców bądź aktualny i nie starszy niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wydruk z CEiDG, g) kopię nadania NIP, nr REGON potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną lub przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną albo dokumenty potwierdzające ww. numery, h) kopię aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia postępowania bądź uaktualnione aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), alternatywnie uczestnik może złożyć oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku, z tym zastrzeżeniem, że uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postępowania i przepadku na rzecz PKP PLK S.A. wadium, i) kopię aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnością podatków (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia złożenia Odpowiedzi bądź uaktualnione aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), alternatywnie uczestnik może złożyć oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku, z tym zastrzeżeniem, że uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postępowania i przepadku na rzecz PKP PLK S.A. wadium, numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium, j) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: oświadczenie z podaniem adresu zamieszkania i nr PESEL nadto zobowiązane są do przedstawienie oryginału dowodu tożsamości - do wglądu na każde żądanie w postępowaniu oraz oświadczenie - zgodę małżonka na zawarcie umowy, k) pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu gospodarczego, w imieniu którego występuje, w przypadku gdy podmiot gospodarczy reprezentuje osoba nie będąca właścicielem lub osobą upoważnioną do reprezentacji zgodnie z umową/ 3 z 8

4 statutem oraz przedstawić do wglądu oryginał dowodu tożsamości - na każde żądanie w postępowaniu. B. Oferent będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej: a) kopię dowodu wpłaty wadium, b) oświadczenie, że zapoznał się z warunkami negocjacji, w tym z Zaproszeniem do negocjacji i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) oświadczenie, że zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń poza zgłoszonymi przez niego uwagami do umowy, d) oświadczenie, że nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) oświadczenie, że nie jest dłużnikiem PKP PLK S.A. i PKP S.A., f) numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium, g) oświadczenie - zgodę małżonka na zawarcie umowy, h) oświadczenie z podaniem adresu zamieszkania i nr PESEL, i) oświadczenie, iż przed terminem zawarcia umowy najmu wskazanym przez Organizatora założy działalność gospodarczą za pośrednictwem CEIDG jeżeli nieruchomość ma być przeznaczona do prowadzenia działalności gospodarczej. C. W przypadku nie złożenia dokumentów wskazanych w ust. 4 Zespół negocjacyjny może wezwać oferenta do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie pod rygorem nie przyjęcia oferty i utraty wadium. 5. Oferenci jak i ich przedstawiciele zobowiązani są do przedstawienia oryginału dowodu tożsamości - do wglądu, na każde żądanie w postępowaniu, a w przypadku cudzoziemców oryginał aktualnej karty pobytu - do okazania na każde żądanie w postępowaniu. 6. Oferent złoży oświadczenie, iż udzieli w terminie wskazanym przez Organizatora umocowania do składania w jego imieniu, za pośrednictwem wskazanego przez Organizatora biura informacji gospodarczej, w Biurze Informacji Kredytowej S.A. oraz Związku Banków Polskich upoważnień do udostępnienia danych gospodarczych przetwarzanych przez te instytucje, w zakresie niezbędnym do dokonania oceny jego wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego, celem ujawnienia ich przez przedmiotowe biuro informacji gospodarczej. 8 Do odbycia negocjacji wystarczy złożenie jednej pisemnej Odpowiedzi, spełniającej warunki zawarte w Zaproszeniu do negocjacji i Regulaminie. 9 Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie. 10 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania postępowania, bez podania przyczyny. 11 Oferent związany jest swoją ofertą przez 9 miesięcy od daty rozstrzygnięcia postępowania. Rozdział IV Zespół negocjacyjny Negocjacje przeprowadza Zespół negocjacyjny, powoływany przez Organizatora, składający się z minimum 3 osób, w tym przewodniczący, sekretarz i członkowie Zespołu. 2. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący. 3. Osoby, wchodzące w skład Zespołu, nie mogą być: a) małżonkami, dziećmi, rodzicami i rodzeństwem oferenta / członków organów zarządzających lub nadzorczych uczestnika postępowania, a także pełnomocnikami lub prokurentami, którzy będą reprezentowali uczestnika w negocjacjach, b) osobami, które pozostają z uczestnikiem negocjacji w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności prowadzonego postępowania i na tę okoliczność, niezwłocznie po zapoznaniu się z danymi oferenta składają oświadczenie, a w przypadku zaistnienia takich okoliczności muszą być wyłączone ze składu Zespołu i zastąpione inną osobą. 4 z 8

5 13 Członkowie Zespołu negocjacyjnego oraz osoby uczestniczące w postępowaniu zobowiązani są do zachowania poufności w zakresie wiadomości uzyskanych w trakcie pracy Zespołu. Rozdział V Negocjacje Zespół negocjacyjny, w terminie i miejscu podanym w Zaproszeniu do negocjacji, w części jawnej negocjacji, w której uczestniczą osoby i podmioty, które złożyły Odpowiedzi, odrzuca Odpowiedzi złożone po terminie oraz Odpowiedzi osób i podmiotów, które nie wpłaciły wadium zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji. Zespół negocjacyjny podaje do wiadomości uczestniczących w posiedzeniu liczbę Odpowiedzi złożonych wraz ze wskazaniem oferowanego czynszu i Odpowiedzi odrzuconych, z imieniem i nazwiskiem/nazwą oferenta. 2. Następnie, w części niejawnej posiedzenia, Zespół sprawdza złożone w terminie Odpowiedzi pod względem formalnym, odrzuca Odpowiedzi niespełniające warunków zawartych w Zaproszeniu do negocjacji i Regulaminie i dokonuje analizy Odpowiedzi pod kątem negocjacyjnym. Czas pracy Zespołu jest uzależniony od liczby złożonych ofert. 3. Organizator zastrzega sobie prawo wezwania uczestników do uzupełnienia wymaganych dokumentów i oświadczeń, we wskazanym terminie, pod rygorem wykluczenia uczestnika z postępowania. Negocjacje zostają przedłużone o termin wskazany do uzupełnienia dokumentów Do negocjacji zostają dopuszczeni wszyscy potencjalni oferenci, których Odpowiedzi spełniają warunki zawarte w Zaproszeniu do negocjacji. 2. Zespół wyznacza termin ustnych negocjacji, odrębnie z każdym dopuszczonym potencjalnym oferentem uczestnikiem negocjacji. 3. Podstawę negocjacji stanowią propozycje dot. istotnych warunków umowy przedstawione w Odpowiedzi. 4. Zespół przeprowadza ustną część negocjacji, w zakresie wszystkich istotnych warunków umowy koniecznych do zawarcia umowy oraz dodatkowych propozycji uczestników negocjacji. 5. Dodatkowe propozycje uczestników negocjacji nie mogą być mniej korzystne od zawartych w Odpowiedzi. 6. Jeżeli w negocjacjach bierze udział więcej niż jeden uczestnik, Zespół może wyznaczyć dla jednego z nich termin do wyłącznych negocjacji, kierując się treścią złożonych wiążących propozycji warunków umowy. Bezskuteczny upływ terminu skutkuje podjęciem negocjacji z innymi uczestnikami. 7. Z negocjacji ustnych z każdym z uczestników Zespół sporządza notatki. 8. Po zakończeniu negocjacji, uczestnicy negocjacji przedstawiają na piśmie proponowane, wiążące wszystkie istotne warunki umowy - ofertę. 9. Zespół analizuje i ocenia oferty w oparciu o przyjęte kryteria. 10. W przypadku zgłoszenia w Odpowiedzi na Zaproszenie do negocjacji zmian do negocjowanej umowy najmu, nieakceptowanych przez Zespół negocjacyjny i podtrzymanych przez oferenta na etapie ustnej części negocjacji, oferta będzie podlegała odrzuceniu. 11. W przypadku złożenia przez uczestników negocjacji równorzędnych ofert, Zespół może podjąć decyzję o dodatkowych ustnych negocjacjach z tymi oferentami. 12. Po zakończeniu negocjacji, Zespół sporządza protokół końcowy, zawierający informacje na temat przebiegu negocjacji i dokonanej oceny złożonych w ich efekcie ofert oraz rekomenduje wybór i przyjęcie najkorzystniejszej oferty albo zamknięcie negocjacji bez wyboru z uzasadnieniem i przedkłada protokół do zatwierdzenia przez Organizatora. 13. Po zatwierdzeniu protokołu przez Organizatora wysyłane jest do oferenta, którego oferta została wybrana, powiadomienie o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą. Zawarcie umowy nastąpi pod warunkiem uzyskania wymaganych zgód. Nadto PKP PLK S.A. jest uprawniona do odrzucenia oferty nawet w przypadku jej wstępnej akceptacji przez Organizatora Po zakończeniu negocjacji, wyborze oferty oraz uzyskaniu wymaganych zgód, Organizator ustala termin zawarcia umowy na piśmie i wzywa wybranego oferenta do stawienia się celem zawarcia umowy. 2. Jeśli wybrany oferent uchyli się od zawarcia umowy, w terminie wskazanym w sposób, o którym mowa w ust. 1, nie złoży dokumentów potwierdzających oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami wobec ZUS, traci wadium, a Organizator postępowania jest uprawniony do podjęcia 5 z 8

6 decyzji o zawarciu umowy z oferentem, który zaoferował drugą w kolejności najkorzystniejszą ofertę, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganych zgód. Rozdział VI Unieważnienie i odwołanie postępowania negocjacyjnego 17 Organizator unieważnia postępowanie, jeżeli: 1) nie wpłynie żadna oferta, 2) wpłynie jedna lub kilka ofert, które zostały odrzucone, 3) jedyną ofertę złoży oferent wkluczony z postępowania, 4) prowadzenie postępowania nie leży w interesie PKP PLK S.A., 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 6) Organizator postępowania nie otrzyma zgody PKP PLK S.A. na zawarcie umowy, będącej przedmiotem postępowania, 7) w wymaganych przypadkach, PKP PLK S.A. nie otrzymała zgody ministra wł. ds. transportu na zawarcie umowy będącej przedmiotem postępowania. 18 O unieważnieniu postępowania Organizator zawiadamia jednocześnie wszystkich oferentów, którzy: 1) ubiegali się o udział w postępowaniu poprzez wpłatę wadium w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu wpłaty wadium, 2) złożyli oferty lub wpłacili wadium w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert lub wpłaty wadium i zwraca wpłacone wadium. 19 Do czasu rozstrzygnięcia postępowania Organizatorowi przysługuje prawo do jego odwołania bez podania przyczyny. 6 z 8

7 Odpowiedź na Zaproszenie / Oferta na najem / dzierżawę Tytuł (zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji): Negocjacje na Lokal IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA OFERENTA NIP / REGON ADRES / SIEDZIBA OFERENTA ADRES KORESPONDENCYJNY TELEFON, FAX TEL. KOMÓRKOWY OFEROWANY MIESIĘCZNY CZYNSZ w ZŁ/M 2 NETTO nie mniejszy niż wywoławczy PROPOZYCJE DOTYCZĄCE POZOSTAŁYCH ISTOTNYCH WARUNKÓW UMOWY PRZEWIDYWANY RODZAJ DZIAŁALNOŚCI POTWIERDZENIE WPŁATY WADIUM (data) DATA SPORZĄDZENIA ODPOWIEDZI / OFERY I Oświadczenia - wymagane zgodnie z Regulaminem: Oferent niniejszym oświadcza, iż: 1) nie jest członkiem Zarządu PKP PLK, PKP S.A. i ich organów nadzorujących, nie wchodzi w skład władz Organizatora postępowania, nie jest osobą której powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, ani osobą wchodzącą w skład Zespołu negocjacyjnego oraz małżonkiem, dzieckiem, rodzicami i rodzeństwem tych osób, 2) zapoznał się z warunkami postępowania, w tym z Zaproszeniem do postępowaniu i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, 3) zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń poza zgłoszonymi przez niego uwagami w ramach Odpowiedzi, 4) nie jest dłużnikiem PKP PLK S.A. i PKP S.A., 5) udzieli w terminie wskazanym przez Organizatora umocowania do składania w jego imieniu, za pośrednictwem wskazanego przez Organizatora biura informacji gospodarczej, w Biurze Informacji Kredytowej S.A. oraz Związku Banków Polskich upoważnień do udostępnienia danych gospodarczych przetwarzanych przez te instytucje, w zakresie niezbędnym do dokonania oceny jego wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego, celem ujawnienia ich przez przedmiotowe biuro informacji gospodarczej, 6) nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (w przypadku podmiotu prawa handlowego skreślić dotyczy, w pozostałych drugą opcję) Dotyczy/ Nie dotyczy 7) nie wszczęto przeciwko niemu postępowania likwidacyjnego bądź upadłościowego. 7 z 8

8 Dotyczy/ Nie dotyczy II Dokumenty i dodatkowe oświadczenia wskazane w Zaproszeniu do negocjacji. Dotyczy/ Nie dotyczy III Dokumenty i dodatkowe oświadczenia - wymagane zgodnie z Regulaminem - załączone do Odpowiedzi: L.P. Załączniki Niewłaściwe skreślić 1) kopia dowodu wpłaty wadium, 2) *) 3) *) 4) *) 5) *) 6) aktualny i nie starszy niż 3 mies. od terminu składania dokumentów wyciąg z rejestru przedsiębiorców aktualny i nie starszy niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wydruk z CEiDG kopie nadania NIP, nr REGON potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną lub przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną albo dokumenty potwierdzające ww. numery, kopia aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia postępowania ) uaktualnione zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), Oferent oświadcza, że spełnia powyższy warunek i zobowiązuje się do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postępowania i przepadku na rzecz PKP PLK S.A. wadium, kopia aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnością podatków (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia postępowania ) uaktualnione zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnością podatków (aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), Oferent oświadcza, że spełnia powyższy warunek i zobowiązuje się do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postępowania i przepadku na rzecz PKP PLK S.A. wadium numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium (wpisać) 7) **) oświadczenie - zgoda małżonka na zawarcie umowy 8) **) oświadczenie z podaniem adresu zamieszkania i nr PESEL 9) pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta w postępowaniu w przypadku pełnomocnika 10) Oferent będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej oświadczenie, iż przed terminem zawarcia umowy najmu wskazanym przez Organizatora złoży działalność gospodarczą poprzez CEIDG jeżeli nieruchomość ma być przeznaczona do prowadzenia działalności gospodarczej. *) nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej **) dotyczy osób fizycznych Ponadto Oferent zobowiązuje się do tego, że on (w przypadku os. fiz.) i osoby biorące w jego imieniu udział w postępowaniu przedstawią - do wglądu na każde żądanie prowadzącego postępowanie - aktualny dowód tożsamości ze zdjęciem, a w przypadku cudzoziemców oryginał aktualnej karty pobytu... Pieczątka firmowa oferenta (nie dotyczy osób fiz. nie prowadzących dz. gosp.) Uwaga: Oferta powinna być wypełniona czytelnie na komputerze lub pismem drukowanym.. Podpis/Podpisy oferenta (podpis czytelny lub z imienną pieczątką) 8 z 8