REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYDZIERŻWIENIE SCHRONISKA PTTK NA HALI SZRENICKIEJ W SZKLARSKIEJ PORĘBIE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYDZIERŻWIENIE SCHRONISKA PTTK NA HALI SZRENICKIEJ W SZKLARSKIEJ PORĘBIE Organizator konkursu 1. Organizatorem konkursu jest Spółka Sudeckie Hotele i Schroniska PTTK Sp. z o.o., Jelenia Góra, ul. 1-go Maja 86. Miejsce przeprowadzenia konkursu 2. Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Spółki Sudeckie Hotele i Schroniska PTTK Sp. z o.o., Jelenia Góra, ul. 1-go Maja 86. Przedmiot konkursu i jego opis Przedmiotem konkursu jest dzierżawa schroniska PTTK NA HALI SZRENICKIEJ w Szklarskiej Porębie. 2. Przedmiot konkursu przeznaczony jest do prowadzenia działalności zgodnie dotychczasowym sposobem użytkowania bez możliwości zmian stanu istniejącego. Opis stanu formalno-prawnego nieruchomości Nieruchomość opisana w 3. jest własnością Polskiego Towarzystwa Turystyczno- Krajoznawczego w Warszawie. 2. Nieruchomość została powierzona w Zarząd Spółce Sudeckie Hotele i Schroniska PTTK Sp. z o.o. w Jeleniej Górze z prawem do dalszej poddzierżawy. Kryterium oceny ofert Oferent oprócz oferty cenowej złożonej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 ma złożyć: a. dokumenty świadczące o posiadanym potencjale ekonomicznym oraz o wyposażeniu umożliwiającym prowadzenie schroniska,

2 b. potwierdzenie posiadanych środków na realizację programu inwestycyjnego, c. program marketingowy dla schroniska, proponowaną aranżację jednostek mieszkalnych oraz sal ogólnodostępnych, d. dokumenty potwierdzające prowadzenie w ostatnich dwóch latach minimum przez roku działalności gospodarczej w oparciu o obiekty turystyczne. e. aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty organizator konkursu będzie się kierował kryteriami: a. Cena 5 pkt, przy czym cena musi być wyrażona w złotych polskich, b. Dokumenty wg 5 pkt.1 a, b, c, d,e Regulaminu odpowiednio po 1 pkt. 3. Wywoławcza wysokość czynszu ,- złotych netto ( dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Termin konkursu Oferty należy składać w siedzibie Spółki Sudeckie Hotele i Schroniska PTTK Sp. z o.o., Jelenia Góra ul. 1-go Maja 86 do dnia 20 luty 2014 r. do godz Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Wycofanie oferty następuje na pisemny wniosek oferenta. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 20 luty 2014 r. o godz. 13 w siedzibie Spółki Sudeckie Hotele i Schroniska PTTK Sp. z o.o., Jelenia Góra, ul. 1-go Maja 86 zgodnie z 12 niniejszego regulaminu. Warunki uczestnictwa w konkursie Warunkiem przystąpienia oferenta do konkursu ofert jest złożenie prawidłowej oferty wraz z załącznikami zgodnej z terminem i wymaganiami określonymi w niniejszym regulaminie. 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona w zamkniętej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia.

3 3. Na kopercie umieszcza się: napis OFERTA DZIERŻAWY SCHRONISKA PTTK NA HALI SZRENICKIEJ W SZKLARSKIEJ PORĘBIE nazwę oferenta. 4. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 5. Wycofanie oferty następuje na pisemny wniosek oferenta. 6. Oferent przystępujący do Konkursu wpłaca wadium w wysokości ,- PLN ( pięćdziesiąt tysięcy złotych) na konto organizatora Konkursu w PKO BP SA o/ Jelenia Góra Oferta oferentów, którzy posiadają zaległości w stosunku do Spółki Sudeckie Hotele i Schroniska PTTK Sp. z o.o., Jelenia Góra, ul. 1-go Maja 86 lub do Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego w Warszawie lub do innych podmiotów zależnych od Polskiego Towarzystwa Turystyczno Krajoznawczego w Warszawie zostanie wykluczona. Oferta Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie (czytelnie), komputerowo lub maszynowo. 3. Zmiana treści wzoru oferty na dzierżawę obiektu lub złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. Związanie ofertą 9. Oferent jest związany ofertą w ciągu 40 dni od dnia otwarcia ofert.

4 Ważność konkursu Konkurs może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie ofert. 2. Konkurs uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli: a. nie wpłynęła żadna oferta konkursowa, b. żaden z uczestników konkursu nie zaoferował co najmniej wywoławczej wysokości czynszu, c. komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej z ofert Otwarcie ofert oraz procedura wyboru oferenta są jawne. 2. Przy otwarciu ofert mogą uczestniczyć jako obserwatorzy oferenci lub upoważnieni przedstawiciele oferentów nie więcej niż dwie osoby w imieniu każdego oferenta. Przewodniczący komisji konkursowej w pierwszej kolejności stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu, ustala i podaje liczbę złożonych ofert oraz odrzuca oferty złożone po terminie. Po stwierdzeniu, przez Przewodniczącego, prawidłowości ogłoszenia konkursu Komisja dokonuje otwarcia ofert w kolejności ich złożenia oraz: a. sprawdza czy oferta nie została naruszona, b. sprawdza czy oferta zawiera wymagane dokumenty, określone w Regulaminie konkursowym, c. kwalifikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej 3. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania oferty, jeżeli: a. nie odpowiada ona warunkom konkursu, b. nie zawiera danych jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne, c. są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 4. Po procedurze otwarcia ofert następuje część niejawna Konkursu.

5 5. Po zakończeniu postępowania konkursowego komisja sporządza protokół, który jest przekazywany Prezesowi organizatora Konkursu celem akceptacji lub odrzucenia wnioskowanego przez Komisję wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. W przypadku gdy oferty uzyskały jednakową ilość punktów Prezes organizatora Konkursu może żądać dodatkowych dokumentów i wyjaśnień lub rozstrzygnąć według własnego uznania. 7. Postępowanie konkursowe uważa się za zamknięte z datą, z jaką Prezes organizatora konkursu zaakceptował rozstrzygnięcie konkursu bądź zdecydował o pozostawieniu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Wynik konkursu ofert 12. Informację o wyniku konkursu Organizator umieszcza na stronie internetowej Umowa dzierżawy Zawarcie umowy najmu następuje w terminie 7 (siedem) dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. 2. Nie przystąpienie przez oferenta, którego oferta wygrała Konkurs, do podpisania umowy w w/w terminie upoważnia Prezesa organizatora konkursu do odstąpienia od zawarcia umowy oraz zatrzymania wpłaconego wadium. 3. Wzór umowy dzierżawy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. 4. Umowę dzierżawy z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera Prezes Spółki Sudeckie Hotele i Schroniska PTTK Sp. z o.o., Jelenia Góra, ul. 1-go Maja Przy podpisaniu umowy dzierżawy oferent zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (w zależności od charakteru podmiotu): I. podmioty prowadzące działalność gospodarczą: kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nie przekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty

6 (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.); kopie potwierdzone za zgodność z oryginałami decyzji o nadaniu nr REGON i NIP; w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej aktualna umowa spółki cywilnej wraz ze wszystkimi aneksami; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zwarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; II. podmioty nie prowadzące działalności gospodarczej: a. osoby fizyczne pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej na dzień złożenia oferty; kopia dowodu osobistego oferenta oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; b. inne podmioty kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem statutu organizacji wraz ze wszystkimi aneksami oraz uchwały o powołaniu zarządu organizacji; kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr REGON i NIP

7 kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem odpisu z KRS lub innego organu rejestrowego z datą wystawienia nie przekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; 6. Nie złożenie w/w dokumentów będzie skutkować odstąpieniem od zawarcia umowy z winy oferenta. Postanowienia końcowe 14. Prezesowi organizatora Konkursu przysługuje prawo zamknięcia postępowania konkursowego bez wyboru którejkolwiek z ofert. 15 Regulamin konkursowy dostępny jest na stronie internetowej Załączniki do regulaminu: Załącznik nr 1 Wzór oferty Załącznik nr 2 Wzór umowy najmu