ZASADY. działania Komisji Wyboru. Najemców Lokali Użytkowych. i organizowania wyboru najemców. na lokale użytkowe

Transkrypt

1 ZASADY działania Komisji Wyboru Najemców Lokali Użytkowych i organizowania wyboru najemców na lokale użytkowe w Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Młodych w Łodzi Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2003 r. nr 188 poz z późniejszymi zmianami), 2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych {Dz. U. z 2003 r. nr 119 poz z późniejszymi zmianami), 3. Statut Spółdzielni. 1

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Przedmiotem wyboru najemców są lokale użytkowe odzyskane w wyniku: a. wygaśnięcia prawa do lokalu, b. wygaśnięcia lub wypowiedzenia umowy najmu, i postawione do dyspozycji Spółdzielni. 2. W celu wyłonienia osoby fizycznej lub prawnej, która uzyska prawo do zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego Spółdzielnia organizuje II etapowy wybór najemców. 3. Powyższe zasady wyboru najemców nie dotyczą lokali przeznaczonych na cele składowe znajdujących się w budynkach mieszkalnych Wyboru dokonuje Komisja Wyboru Najemców zwana dalej Komisją". 2. Osoby będące w składzie Komisji nie mogą składać ofert na najem lokali. Tryb wyboru najemców. 3 Wybór najemców odbywa się w postępowaniu dwuetapowym 1. ETAP I - którego celem jest wyłonienie z pośród zgłoszonych ofert osób fizycznych lub prawnych odpowiadających przyjętemu przez Zarząd Spółdzielni kryterium prowadzonej działalności. 2. ETAP II - którego celem jest wybranie - w licytacji - spośród wyłonionych kandydatów najemcy oferującego najwyższą cenę najmu. II. KOMISJA WYBORU NAJEMCÓW Skład, zakres działania, uprawnień i odpowiedzialności Komisja powoływana jest uchwałą przez Zarząd Spółdzielni. 2. Komisja działa w składzie co najmniej 3 osób. W skład Komisji wchodzą: przewodniczący Komisji - kierownik administracji, w zasobach, której znajduje się dany lokal użytkowy, sekretarz - pracownik wskazany przez kierownika administracji, którego obowiązkiem jest sporządzanie protokołu z posiedzenia Komisji, członek co najmniej jeden przedstawiciel Rady Nadzorczej z danego osiedla wskazany przez Radę. 3. W pracach Komisji z głosem doradczym może uczestniczyć - w miarę potrzeb - osoba wykonująca obsługę prawną Spółdzielni. 5 Do zakresu działania Komisji należy: 1. czuwanie nad właściwym zorganizowaniem wyboru najemców, 2. przeprowadzenie wyboru najemców, 3. przekazanie Zarządowi Spółdzielni wyników wyboru najemców w formie protokółu. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do pracy składają pisemne oświadczenia, że nie 2

3 zachodzą przyczyny ich wyłączenia określone w 6 część III. 1. Do szczegółowych zadań Komisji należy: a. w I etapie wyboru ofert Komisja: zapoznaje się z treścią zaproszenia (ogłoszenia), otwiera oferty, odczytuje ich treść, dokonuje wstępnej kwalifikacji odrzucając te oferty, które nie spełniają wymogów ogłoszenia, odrzuca bez rozpoznania oferty, które wpłynęły po terminie, b. w II etapie wyboru ofert Komisja dokonuje licytacji wysokości czynszu najmu. Wymagania od osób biorących udział w konkursie ofert. 6 I. Z ubiegania się o podpisanie umowy najmu lokalu użytkowego wyłączone są: 1. osoby fizyczne lub prawne, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub, których upadłość ogłoszono, 2. osoby fizyczne lub prawne, którzy zalegają z uiszczaniem podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, 3. osoby fizyczne lub prawne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (dot. przedsiębiorców, wspólników i kierownictwa firmy) 4. osoby fizyczne lub prawne, które wynajmowały w Spółdzielni lokal użytkowy i nie spłaciły zadłużenia z tytułu najmu. II. W postępowaniu o wyłonienie najemcy lokalu użytkowego w Spółdzielni nie mogą uczestniczyć podmioty gospodarcze: 1. członków Komisji, ich małżonków lub osób w I stopniu pokrewieństwa, 2. członków Zarządu Spółdzielni, ich małżonków lub osób w I stopniu pokrewieństwa, 3. członków Rady Nadzorczej, ich małżonków lub osób w I stopniu pokrewieństwa, 4. pracowników Spółdzielni, ich małżonków lub osób w I stopniu pokrewieństwa. III. W pracach Komisji nie mogą uczestniczyć osoby, które : pozostają w związku małżeńskim albo stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia albo są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkiem władz osób prawnych ubiegających się o podpisanie umowy najmu, pozostające z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości, co do ich bezstronności, III. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA WYBORU 7 OFERT. I etap przeprowadzenia wyboru najemców 1. Spółdzielnia zaprasza do wzięcia udziału w I etapie wyboru ofert przez zamieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej, na stronie www. i na tablicach ogłoszeniowych w pomieszcze -niach zarządu i administracji osiedli. 2. Ogłoszenie to powinno zawierać co najmniej: a. nazwę i adres wynajmującego, b. opis lokalu użytkowego, lokalizację, c. powierzchnię lokalu, d. preferowany rodzaj prowadzonej działalności, e. cenę minimalną najmu, f. określenie wymaganej w ofertach informacji o najemcy, g. miejsce i termin składania ofert oraz termin ich otwarcia. 3

4 Oferty otwiera się w miejscu i terminie określonym przez Zarząd Spółdzielni w ogłoszeniu, Oferenci nie mogą być obecni przy otwieraniu ofert, Nie przewiduje się prowadzenia negocjacji w pierwszym etapie konkursu ofert, Z I etapu wyboru ofert sporządzany jest protokół, który powinien zawierać następujące elementy: a. pełne nazwy oferentów, b. rodzaj zaproponowanej działalności, c. termin składania ofert, ilość ofert, która napłynęła, d. datę i numer uchwały Zarządu Spółdzielni powołującej Komisję oraz skład osobowy Komisji, e. oświadczenia złożone przez członków komisji, że spełniają warunki określone w 6 część III, f. datę i miejsce otwarcia ofert, g. listę osób, którzy złożyli swoje oferty (nazwa, adres, wykaz złożonych załącznik lub oświadczeń), h. wykaz wybranych w wyniku przeprowadzonego postępowania ofert do II etapu, i. wykaz ofert odrzuconych wraz z uzasadnieniem odrzucenia, j. inne informacje, k. datę zakończenia prac Komisji, I. podpisy wszystkich członków Komisji, m. zatwierdzenie przez Zarząd Spółdzielni protokółu z prac komisji. 5. Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu nie zakwalifikowania ich do II etapu postępowania. Wybrani w I etapie oferenci zostają niezwłocznie poinformowani o decyzji Komisji. Zasady wyboru ofert w drodze licytacji (II etap) 1. O planowanej licytacji Spółdzielnia zawiadamia osoby zakwalifikowane do II etapu poprzez imienne zaproszenie wysłane na wskazany adres oraz poprzez wywieszenie ogłoszeń tablicach informacyjnych: w biurze Zarządu Spółdzielni, w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym zarządu, w siedzibie administracji osiedla, zasobów, której dotyczy przetarg. 2. Treść ogłoszenia powinna zawierać: termin przeprowadzenia licytacji, cenę wywoławczą, kwotę postąpienia, wysokość wadium, nazwę i dane teleadresowe komórki organizującej licytację i udzielającej informacji. 8 Organizowanie licytacji Przystępujący do licytacji zobowiązany jest do okazania dowodu wpłaty wadium. 2. Wadium wpłacone przez uczestnika, który wygrał licytację ulega zarachowaniu na poczet wylicytowanej kwoty czynszu najmu. Wadium złożone przez innych uczestników licytacji podlega zwrotowi w kasie Spółdzielni po zakończeniu licytacji. 3. Wadium ulega przepadkowi w razie rezygnacji z ubiegania się o podpisanie umowy 4

5 najmu lokalu użytkowego lub odmowy podpisania umowy po wygraniu przetargu. Przebieg licytacji 1. Licytacja jest ważna, kiedy przystąpi do niej przynajmniej dwóch uczestników, w przypadku zgłoszenia się jednego uczestnika licytacja odbędzie się w II terminie podanym w ogłoszeniu o licytacji. 2. Przewodniczący Komisji po sprawdzeniu dokumentów potwierdzających wniesienie wadium i dokumentów tożsamości uczestników licytacji otwiera licytację i podaje do wiadomości: - przedmiot licytacji i termin płatności opłat eksploatacyjnych za lokal, - wysokość wywoławczą czynszu najmu, - wadium, - postąpienie, - inne warunki licytacji -jeżeli występują. 3. Licytacja rozpoczyna się od podania wysokości wywoławczej czynszu najmu. 4. Prowadzący licytację ogłasza ustnie kolejne zgłoszone kwoty uwzględniające postąpienie. 5. Zaoferowana kwota przestaje wiązać uczestnika przetargu, gdy inny uczestnik postąpił stawkę wyższą. 6. Licytację wygrywa osoba, która jako jedyna zgłosi i zaakceptuje najwyższą wywołaną kwotę. Prowadzący licytację po trzykrotnym wywołaniu ostatecznej wylicytowanej kwoty zamyka licytację, ogłaszając imię i nazwisko lub numer (o ile jest wydany) osoby, która ją podała.. Archiwowanie dokumentów. 10 Całość dokumentacji związanej z przeprowadzaniem wyboru najemców lokalu użytkowego archiwizuje administracja osiedla na terenie którego znajduje się dany lokal. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 Komisja sporządza i przedkłada Zarządowi Spółdzielni do zatwierdzenia protokół z przebiegu licytacji, który winien zawierać: 1. oznaczenie lokalu będącego przedmiotem licytacji, 2. oznaczenie miejsca i czasu licytacji, 3. imiona i nazwiska członków Komisji i osób uczestniczących w licytacji, 4. wysokość wywoławczą czynszu najmu, 5. najwyższą wylicytowaną kwotę, 6. dane osoby cywilnej lub prawnej, która wygrała licytację, a także wysokość wniesionego wadium, 7. wnioski i oświadczenia osób obecnych przy przetargu, 8. podpisy członków Komisji. Odmowa zatwierdzenia protokołu z przebiegu licytacji wymaga pisemnego uzasadnienia Zarząd Spółdzielni posiada prawo odstąpienia od przetargu i unieważnienia go bez podania przyczyn, przed rozpoczęciem licytacji. 5

6 2. Uzasadnienie odstąpienia (dla potrzeb Spółdzielni) dołącza się do dokumentacji przetargowej. 13 W przypadku zgłoszenia przez osobę, która licytację wygrała rezygnacji z ubiegania się o podpisanie umowy najmu lokalu, Zarząd Spółdzielni proponuje przedmiotowy lokal uczestnikowi przetargu, który wylicytował kolejną najwyższą cenę - jeżeli stanowi ona co najmniej 85% najwyższej wylicytowanej ceny - a w przypadku jego rezygnacji podejmuje działania w celu zorganizowania ponownej licytacji. 14 W przypadku braku oferentów w kolejnych dwóch postępowaniach w sprawie wyboru najemców lokali użytkowych Zarząd Spółdzielni ma prawo odstąpienia od przeprowadzania wyboru zgodnie z ww. zasadami i przeprowadzenia wyboru najemcy z t.z. wolnej ręki" przy zachowaniu zasady, że czynsz najmu nie może być niższy niż koszty utrzymania i zarządzania ww. lokalu, 15 Powyższy dokument został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Młodych" uchwałą nr 60/09 w dniu r. z mocą obowiązującą od dnia uchwalenia. Sekretarz Rady Nadzorcze Przewodniczący Rady Nadzorczej Jerzy Jałowiecki Adam Szypuła 6