Wzór umowy nr../../2017. zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2c do części 5 zamówienia Wzór umowy nr../../2017 zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie (03-719) przy ul. Jagiellońskiej 26, nr NIP , nr REGON , reprezentowanym przez zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu i na rzecz którego działa na podstawie uchwały nr Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 2017 r., Artur Pozorek p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-002) przy ul. Nowogrodzkiej 62A, NIP: , nr REGON , w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, zwanym w treści Zamawiającym. a.. zwaną/ego dalej Wykonawcą Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu pn. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata , Oś Priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.3 Rozwój ekonomii społecznej. Umowa zawarta w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-002) przy ul. Nowogrodzkiej 62 a. W rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego w trybie określonym w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2015 r., poz z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest przygotowanie prezentacji (1 h dydaktyczna -45 min.), pokazującej sposób funkcjonowania podmiotu ekonomii społecznej na przykładzie funkcjonującego podmiotu w każdym podregionie, podczas 8 (ośmiu) spotkań podregionalnych na uczelniach wyższych w miejscowościach: Siedlce, Józefów, Płock, Pułtusk, Radom, Ostrołęka, Warszawa-2 spotkania, ( miejsce/miejsca zostaną określone po przeprowadzeniu postępowania). 2. Pełny opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem, pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. Osobą prowadzącą wykład będzie p 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.

2 2. Termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania prezentacji pokazującej sposób funkcjonowania podmiotu ekonomii społecznej na przykładzie funkcjonującego podmiotu w danym podregionie oraz materiału obejmującego zakres merytoryczny danego spotkania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do dnia r. 3. Zamawiający po zawarciu umowy przekaże Wykonawcy, terminy spotkań w poszczególnych miejscowościach. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów spotkań i/lub miejsca w których będą odbywały się spotkania, w takim przypadku Zamawiający przekaże informację drogą elektroniczną Wykonawcy nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem danego spotkania. 5. Wykonawca, w terminie 2 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie terminu i/lub miejsca przeprowadzenia któregokolwiek z seminariów, prześle Zamawiającemu potwierdzenie przyjęcia do realizacji przeprowadzenia danego seminarium we wskazanym terminie i miejscu. 6. Zamawiający, po uzgodnieniu terminu i miejsc przeprowadzenia seminariów, dokona rekrutacji uczestników seminariów. 7. Liczba uczestników każdego seminarium wynosi 30 osób. 8. W przypadku, gdy w wyniku rekrutacji uczestników seminarium zostanie zebrana grupa uczestników mniejsza niż 20 osób, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu seminarium lub jego odwołania. W przypadku zmiany terminu seminarium Zamawiający przedstawi Wykonawcy propozycję nowego terminu realizacji. O odwołaniu seminarium Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 5 dni robocze przed terminem jej rozpoczęcia. 9. W przypadku odwołania któregokolwiek z seminariów Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za odwołane seminarium. W takim przypadku Wykonawca nie będzie posiadał wobec Zamawiającego żadnych roszczeń w tym finansowych oraz oświadcza, że nie będzie takich roszczeń wysuwał w przyszłości. 10. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby uczestników nie wpłynie na wynagrodzenie Wykonawcy. 11. Wykonawca/moderator, w terminie nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem każdego z seminariów przedstawi drogą elektroniczną ( em) na adres wskazany w ust.14 do akceptacji Zamawiającego przygotowane założenia wykładu, zawierające szczegółową merytoryczną tematykę każdego z nich. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag/zastrzeżeń do merytorycznej tematyki prezentacji w ciągu 2 dni roboczych od przedstawienia ich przez Wykonawcę. Poprawiona tematyka prezentacji, zgodnie z uwagami/zastrzeżeniami wniesionymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przesłać drogą elektroniczną w ciągu 2 dni roboczych liczonych od dnia ich przesłania Wykonawcy. 13. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu jej realizacji. 14. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: po stronie Wykonawcy: tel.., e mail:.... po stronie Zamawiającego:. tel...., Zmiana osób wymienionych w ust. 13 nie powoduje konieczności zmiany umowy. O zmianie strony informują się pisemnie.

3 16. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej. O wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 5 dni roboczych od otrzymania informacji o wystąpieniu takich okoliczności. 17. Program wykładu oraz materiały obejmujące zakres merytoryczny danego spotkania muszą być właściwie oznakowane logotypem Funduszy Europejskich i Unii Europejskiej oraz logotypem marki Mazowsze, a także logotypem Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi, dotyczącymi oznaczenia projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) na lata Poszczególne znaki oraz zestawienie dla oznaczeń w ramach RPO WM dostępne są w serwisie internetowym RPO WM Oznakowanie materiałów będzie wymagało akceptacji Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy kwotę łącznie zł brutto (słownie: ). Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do umowy 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy. 3. Podstawą zapłaty Wynagrodzenia będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy bez zastrzeżeń po wykonaniu usługi oraz prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona Zamawiającemu faktura VAT. 4. Za datę zapłaty Wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób: Nabywca/podatnik: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , REGON: Odbiorca/płatnik: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62A,. 6. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 4 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1 W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym każdego z jej etapów, przekraczającego 3 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 30 dni od upływu umownego terminu. 2 W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia określonego zgodnie z 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3 O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając uzasadnienie faktyczne.

4 4 Karę umowną określoną w ust. 2 Wykonawca zapłaci na konto Zamawiającego podane w zawiadomieniu. 5 W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7 Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 10 dni roboczych od ujawnienia tej okoliczności. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 10 dni od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w pisemnym upomnieniu. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 6 9 umowy, odstąpienie od umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 5. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że przygotowane materiały, o których mowa w 2, mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: raporty, zestawienia, bazy danych, prezentacje, multimedia itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r.,poz. 666, z późn. zm.) do prezentowanych materiałów, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w 3, Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy, w szczególności do prezentacji materiałów szkoleniowych, zwanych w treści umowy Utworami. 4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów obejmuje w szczególności prawo do wyłącznego i swobodnego korzystania i rozporządzania utworami, w tym na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności: 1) Utrwalenia Utworu dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier. 2) Zwielokrotnienia Utworu w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to

5 także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line. 3) Wprowadzenia Utworu lub poszczególnych elementów Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Internet, jak również przesyłania utworu w ramach wyżej wymienionej sieci w tym, w trybie on-line. 4) Wprowadzenie do obrotu i bez ograniczeń ilościowych, przedmiotowych, terytorialnych rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzenia do obrotu w szczególności drukiem, w postaci papierowej, w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w ramach baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie. 5) Wypożyczania, najmu, użyczenia, dzierżawy lub wymiany nośników, na których Utwór utrwalono, w tym utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do niniejszego ustępu, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu. 5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 4 powyżej i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich jest dokonane na czas nieokreślony. 7. Strony postanawiają, że Zamawiający w ramach wynagrodzenia określonego w 3 umowy stanie się właścicielem egzemplarzy projektów i nośników, na których Wykonawca utrwalił Utwory z chwilą dostarczenia ich Zamawiającemu. 8. W przypadku pojawienia się roszczeń osób trzecich z tytułu praw autorskich do Utworów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia tych roszczeń, w tym wynikających z orzeczeń sądów powszechnych. Wykonawca powinien zostać niezwłocznie powiadomiony o wszczęciu przez osoby trzecie ewentualnego postępowania sądowego przeciwko Zamawiającemu. 9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie skuteczności przeniesienie praw majątkowych do Utworów albo też skuteczności przeniesienia wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do twórczych przeróbek Utworów, bądź też konieczności rozszerzenia zakresu pól eksploatacji na nowe, a niewymienione w ust. 4 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz w ramach wynagrodzenia określonego w 3 umowy do zawarcia w formie pisemnej dodatkowej umowy przeniesienia na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich/dodatkowej umowy przenoszącej wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do twórczych przeróbek Utworów, a także przeniesienia tych praw na nowych polach eksploatacji. 6. Tajemnica 1.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.

6 3. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w ramach wykonywania niniejszej umowy zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może zatrzymać kopii dokumentów, powstałych lub pozyskanych w trakcie realizacji umowy. 7. Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego lub w zakresie wskazanym w ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji umowy 8. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, w szczególności: 1) Konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 2 umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, w szczególności w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, itp.) mającej wpływ na realizację umowy z zastrzeżeniem, że nowy termin realizacji zamówienia nie będzie późniejszy niż 20 grudnia 2017 r. 2) Zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy związaną ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszty realizacji umowy, w tym ustawowych zmian stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 3) Konieczności zmiany osoby określonej w 1 ust. 3 umowy, prowadzącej prezentację podczas seminarium, wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż nowa zaproponowana przez Wykonawcę osoba spełnia wszystkie wymogi postępowania określone w istotnych warunków zamówienia (posiada kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze, niż wskazane osoby w ofercie Wykonawcy). 4) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informacje publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764). 5) Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 6) Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7) Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 8) Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.

7 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta Wykonawcy 3. Protokół zdawczo - odbiorczy Załącznik nr 3 do umowy

8 Warszawa, dn r. Protokół zdawczo- odbiorczy Dotyczy umowy nr, zawartej w dniu roku w Warszawie pomiędzy Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej a (nazwa Wykonawcy) na wykonanie usługi Stwierdza się, że ww. umowy została wykonana: - w terminie / z opóźnieniem... dni, w zakresie.. (wskazać, czego dotyczyło opóźnienie), - bez usterek / z usterkami w postaci..., które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie... dni, tj. do... Wnioskodawca wnosi o: - wypłacenie Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości określonej umową, tj.. zł ( słownie: ) - wypłacenie wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę... zł z tytułu... (wskazać podstawę do naliczenia kar umownych). Umowa realizowana była w ramach projektu pn. realizowanego przez Województwo Mazowieckie Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach Osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działania 9.3 Rozwój ekonomii społecznej RPO WM data, pieczątka i podpis Zamawiającego data i podpis Wykonawcy Zatwierdzam