SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Zakres prac obejmuje produkcję trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac obejmuje produkcję trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiający rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w., ze szczególnym uwzględnieniem fortyfikacji gdańskich. Zamówienie jest realizowane na potrzeby projektu pt. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskiego scenariusza, a następnie zrealizowanie na jego podstawie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej przedstawiający rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w., ze szczególnym uwzględnieniem fortyfikacji gdańskich. Pokaz będzie prezentowany w miesiącach od kwietnia (marca) do października (listopada), w godzinach wieczornych. Adresatami pokazu będą mieszkańcy regionu oraz turyści odwiedzający Gdańsk. Zamówienie należy wykonać z uwzględnieniem poniższych działań: 1) opracowanie autorskiego scenariusza pokazu wraz z przygotowaniem storyboardu, scenariusz wymaga akceptacji Zamawiającego; 2) wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) aktywnie wykorzystującego elementy architektoniczne budynku, na którym będzie prezentowany; 3) opracowanie zasobów dźwiękowych pokazu; 4) pozyskania gotowych materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych wraz z licencją umożliwiającą Zamawiającemu wykorzystanie pokazu w celach wystawienniczych, marketingowych i promocyjnych w ramach jego odpłatnej i nieodpłatnej działalności statutowej; 5) wykonania postprodukcji obrazu i dźwięku; 6) dostarczenia Zamawiającemu specyfikacji sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem gwarantującego uzyskanie optymalnej jakości obrazu, po uwzględnieniu specyfiki budynku (tzw. mur pruski), na którym będzie prezentowany pokaz; 7) dostarczenia Zamawiającemu specyfikacji postumentu wraz z wentylowaną osłoną chroniącą przed niesprzyjającymi warunkami pogodowymi sprzęt multimedialny (projektor/projektory); 8) przetestowania pokazu oraz wprowadzenia ewentualnych poprawek określonych przez Zamawiającego; 9) dostarczenia Zamawiającemu wytycznych w zakresie montażu oraz demontażu sprzętu oraz realizacji projekcji pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny); 10) przekazania Zamawiającemu trzech kompletów uzgodnionych nośników pamięci, zawierających pliki z zapisanym pokazem wraz z pisemnym oświadczeniem

2 Strona2 Wykonawcy, iż pokaz wykonany w ramach umowy stanowi rezultat jego własnej twórczości i nie narusza praw osób trzecich; 11) zarchiwizowania i przechowania wszystkich plików z pokazem przez okres dwunastu miesięcy od terminu zakończenia realizacji zamówienia. Opis zakresu tematycznego pokazu Scenariusz stanowiący podstawę wykonania pokazu powinien przedstawiać rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w., z uwzględnieniem: rozwoju fortyfikacji średniowiecznych od ziemno-drewnianych obwałowań grodów (VIII w.) do rozbudowanych fortyfikacji zamkowych i miejskich w początkowym okresie stosowania broni palnej (XV w.); ewolucji murów obronnych w kontekście odporności na ostrzał (mur kamienny i mur ceglany); powstania i rozwoju systemu fortyfikacji bastionowej; rozwoju systemów fortyfikacji od narysów fortyfikacyjnych kleszczowych do poligonalnych; działanie artylerii w XIX w.; powstania i rozwoju twierdzy fortowej; XX w. fortyfikacji rozproszonej. Merytoryczny zakres scenariusza powinien być punktem wyjścia do realizacji jednostkowego i niekonwencjonalnego widowiska łączącego światło, obraz i dźwięk. Jego podstawową i najważniejszą funkcją powinno być przekazanie wiedzy, natomiast wiedza ta powinna zostać przekazana w sposób ciekawy oraz niestandardowy, tak aby ucząc jednocześnie bawić i zaciekawiać. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność merytoryczną pokazu (mappingu). Wykonawca zbierze dane historyczne we własnym zakresie. Załączone do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia materiały archiwalne mają wyłącznie charakter pomocniczy (Załącznik nr 1). Opis miejsca prezentacji pokazu Trójwymiarowy pokaz łączący światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej przedstawiający rozwój architektury obronnej będzie prezentowany na budynku Wozowni Artyleryjskiej, na jej frontowej ścianie od strony głównego placu (Majdan) Fortu Góry Gradowej o wymiarach ok. 13 m (wysokość) x 14 m (szerokość). Pokaz będzie prezentowany w miesiącach od kwietnia (marca) do października (listopada), w godzinach wieczornych. Budynek Wozowni Artyleryjskiej wzniesiony został w latach 70-tych XIX wieku i stanowi interesujący przykład obiektu wykonanego w technologii szkieletowej (tzw. mur pruski). Budynek przedstawia dużą wartość zarówno architektoniczną jak i zabytkową - jest to jedyny tego typu obiekt na terenie Fortu. Fotografia nr 1 przedstawia widok na ścianę frontową Wozowni Artyleryjskiej z etapu sprzed rewitalizacji, a Rysunek nr 1 widok ściany frontowej z projektu budowlano-architektonicznego. Trójwymiarowy pokaz łączący światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) powinien w aktywny sposób wykorzystywać elementy architektoniczne budynku. to, że elementy architektoniczne budynku powinny zostać uwzględnione i aktywnie wkomponowane w poszczególne sceny i elementy pokazu. Zamawiający nie dopuszcza

3 Strona3 możliwości wykonania pokazu, gdzie budynek będzie pełnił jedynie funkcję ekranu dla prezentowanych treści. Opcjonalnie Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania do projekcji również najbliższego otoczenia budynku, drzew znajdujących się po obu stronach frontowej ściany budynku Wozowni Artyleryjskiej. W związku z powyższym Zamawiający zaleca, przed przystąpieniem do procedury zamówienia publicznego, wizję lokalną budynku wraz z najbliższym otoczeniem. Fot. 1..Zabytkowy budynek Wozowni Artyleryjskiej widok ogólny Rys. 1. Elewacja południowo-zachodnia frontowa ściana od strony Majdanu. Źródło: Projekt budowlano-architektoniczny

4 Strona4 Opis parametrów pokazu (zawartość) Pokaz zostanie wykonany dowolną techniką, m.in. animacyjną - komputerową, z grafiką 2D i 3D, z wykorzystaniem materiałów rzeczywistych (np. materiały wideo lub fotograficzne, archiwalne mapy, szkice). Dopuszcza się również kompozycję mieszaną. W pokazie mogą zostać wykorzystane sceny nagrane z udziałem aktorów w historycznych strojach charakterystycznych dla poszczególnych okresów (zgodne z materiałami archiwalnymi). Pokaz powinien aktywnie wykorzystywać elementy architektoniczne budynku (opcjonalnie również jego najbliższego otoczenia), na którym będzie prezentowany, w tym celu Zamawiający zaleca skanowanie obiektu i stworzenie jego modelu 3D. Czas trwania pokazu - ok. 7 min. Pokazowi powinna towarzyszyć dedykowana muzyka. Wykonawca nagra we własnym zakresie wszelkie efekty dźwiękowe do pokazu, ścieżkę dźwiękową itp. W przypadku, gdy Wykonawca wprowadzi do pokazu tekst pisany, należy wprowadzić jego tłumaczenie w języku angielskim. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca wykona wszelkie niezbędne tłumaczenia z języka polskiego na język angielski (kreatywna forma przekładu). W przypadku, gdy Wykonawca wprowadzi do pokazu tekst mówiony lub pisany, obowiązuje zasada, że pokaz zostanie zrealizowany w polskiej wersji językowej. W takim przypadku angielska wersja językowa zostanie umieszczona w formie napisów. Dodatkowo wszelkie elementy dźwiękowe w innych językach, niż polski, zostaną przetłumaczone i umieszczone w formie napisów, w języku polskim i angielskim. Elementy dźwiękowe w formie tekstu mówionego, zostaną nagrane z udziałem lektora lub lektorów (native speaker dla danego języka). W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca wykona wszelkie niezbędne tłumaczenia z języka polskiego na język angielski oraz z innych języków na język polski i język angielski (kreatywna forma przekładu). Pokaz zostanie przekazany Zamawiającemu w formie trzech kompletów dowolnych nośników pamięci, w uzgodnionym przez strony formacie, obsługiwanym przez sprzęt za pomocą, którego będzie wyświetlany. Zakładana przez Zamawiającego, na etapie postępowania przetargowego, proporcja wymiaru obrazu, to 4:3 (w przypadku wykorzystania do projekcji najbliższego otoczenia budynku, proporcja wymiaru obrazu odpowiednio ulega zmianie). Pokaz powinien zostać wykonany w maksymalnej rozdzielczości obrazu dla wymiaru obrazu. Intencją Zamawiającego jest uzyskanie jakości obrazu charakterystycznej dla profesjonalnych zastosowań (tzw. 4K). Pokaz zostanie przekazany Zamawiającemu w formacie dźwięku typu Dolby Digital. W celu uzyskania lepszych parametrów obrazu Zamawiający dopuszcza również możliwość wykorzystania do projekcji pokazu 2 projektorów, o ile zastosowanie tego rozwiązania nie przekroczy wartości przeznaczonych na zakup wyposażenia środków. Dopuszcza się zmianę wyżej wymienionych parametrów, o ile wypełnią one oczekiwania Zmawiającego co do przedmiotu zamówienia wyrażone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Budżet zamówienia Łączny koszt wykonania zamówienia nie powinien przekroczyć ,00 PLN (słownie: sto siedemdziesiąt dwa tysiące dwieście złotych 00/100). W kwocie tej uwzględnia się wszystkie opłaty dodatkowe, tj. podatki (w tym podatek od towarów i usług), cła, itp., jeśli Zamawiający będzie zobowiązany je ponieść. Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia będzie przebiegała w następujących etapach:

5 Strona5 1) etap I - dostarczenie przez Wykonawcę: specyfikacji sprzętu multimedialnego oraz specyfikacji postumentu wraz z wentylowaną osłoną - etap zakończony pierwszym odbiorem częściowym; 2) etap II - dostarczenie przez Wykonawcę: scenariusza wraz z storyboardem - etap zakończony drugim odbiorem częściowym; 3) etap III - dostarczenie przez Wykonawcę pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) - etap zakończony odbiorem końcowym. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż do dnia 31 maja 2018 r. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram rzeczowy wykonania niniejszego zamówienia z uwzględnieniem podziału na etapy, o których mowa powyżej. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kolejności etapów realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia.