Pozyskiwanie środków

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Pozyskiwanie środków"

Leszek Lisowski
5 lat temu
Przeglądów:

1 Pozyskiwanie środków

2 Fundraising (z ang.: fund fundusz; raising zbieranie) to zaplanowany i zorganizowany proces pozyskiwania funduszy na rzecz danej organizacji czy przedsięwzięcia społecznego.

funduszy FRIENDS raising budowanie relacji

3 Zjawiska towarzyszące fundraisingowi FUN raising zapewnienie dobrej zabawy FUNDS raising zbieranie funduszy FRIENDS raising budowanie relacji pozyskiwanie przyjaciół To sztuka proszenia i dziękowania.

4 DEKALOG ZBIERANIA FUNDUSZY 1. Na zbieranie pieniędzy potrzebne są pieniądze zaplanuj je w swoim budżecie. 2. Bądź wierny misji oraz celom swojej organizacji i nigdy nie naginaj ich do potrzeb sponsora. 3. Nie ma jednej najlepszej strategii zdobywania funduszy, jest ich tyle, ile działań. 4. Znalezienie dużego sponsora wymaga więcej czasu niż znalezienie kilku małych sponsorów. 5. Małe kwoty możesz zebrać/duże kwoty musisz wypracować. 6. Uważaj, aby zbieranie pieniędzy nie stało się główną działalnością twojej organizacji. 7. Sponsoring rządzi się prawami rynku to czy się im podporządkujesz, zależy tylko od ciebie. 8. Dobór sponsora jest decyzją moralną każdej organizacji i zależy od tego, jakim wartościom ona hołduje. 9. Wszyscy musimy mieć oczy i uszy otwarte na informacje o funduszach, ale dobrze jest, gdy jest jedna osoba odpowiedzialna za zbieranie funduszy. 10. Jeśli więc możesz, wyznacz jedną osobę w swojej organizacji odpowiedzialną za zbieranie funduszy.

5 Piramida Fundraisingowa $ $$ $$$$$ $$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

Potencjalni sponsorzy Pozyskiwanie środków

6 Cykl Fundraisingowy Analiza wewnętrzna -nasze potrzeby Analiza zewnętrzna - Potencjalni sponsorzy Pozyskiwanie środków Wybór technik fundraisinfowych Podstawowe zasady: jawności, elastyczności, odpowiadanie na potrzeby darczyńcy, długofalowe myślenie, prawidłowe określenie potrzeb dostrzeganie wspólnych interesów darczyńcy i organizacji.

7 Jak się do tego zabrać? 2. Budżet 1. Potrzeby 3. Korzyści dla 8. Czego unikać? Jak budować strategię? 4. Oferta współpracy 7. Harmonogram 6. Metody 5. Źródła finansowania

zrealizowania zadań fundraisingo wych I II III IV V VI VII VIII IX

8 Plan i harmonogram działań Cele działania Czas miesiące lub tygodnie Osoba/osob y odpowiedzia lne Zasoby potrzebne do zrealizowania zadań fundraisingo wych I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Cel fundraisingowy 1: Zad 1 Zad 2 Zad 3 Cel fundraisingowy 2:.. Zad 1 Itd..

9 Określenie potrzeb Kryteria specjaliści baza podziału sprzęt materiały potrzeb usługi Transport gotówka

10 Jak to zdobyć? Dostać? Pożyczyć? Kupić? dostać pożyczyć kupić Od kogo? Od kogo? Za co i od kogo? Co w zamian? Na jakich zasadach? A może by to dostać?

11 Formy pozyskiwania środków Odpłatna działalność pożytku publicznego Składki członkowskie Akcje zarobkowe/zbiórki publiczne/loterie fantowe Darowizna/ spadek/ zapis w testamencie 1% Wymiana barterowa Umowa o współpracy z firmą

12 Sponsoring: - Marketing wiązany/sprzedaż wiązana - współpraca ze sponsorami indywidualnymi -CSR oferty/granty/dotacje Finansowanie działalności ze środków organizacji prywatnych - np. fundacje różnych banków - fundacja PZU - fundacja ORANGE Fundusze krajowe - zadania publiczne - środki pozyskane od innych organizacji pozarządowych Fundusze unijne Bezzwrotna pomoc zagraniczna

Kto odpowiada za pozyskiwanie środków? Na pytanie, kto w organizacji jest odpowiedzialny za pozyskiwanie środków, może być tylko jedna odpowiedź: wszyscy!

13 Kto odpowiada za pozyskiwanie środków? Na pytanie, kto w organizacji jest odpowiedzialny za pozyskiwanie środków, może być tylko jedna odpowiedź: wszyscy! Bo przecież każdy kogoś zna i każdy może z kimś porozmawiać i pomóc. Powinna być jedna osoba odpowiedzialna za koordynację działań związanych z pozyskiwaniem środków.

Prawidłowo przeprowadzona ocena procesu pozyskiwania środków pozwoli na wychwycenie tych sposobów

14 Ewaluacja i monitoring Już na etapie planowania należy określić, jak będziemy oceniać działania związane z pozyskiwaniem środków i kto będzie za to odpowiedzialny. Prawidłowo przeprowadzona ocena procesu pozyskiwania środków pozwoli na wychwycenie tych sposobów poszukiwania środków, które są zbyt pracochłonne a za mało skuteczne, a także takich, które mogą przynosić większe profity przy poświęceniu im więcej czasu.

15 Oferta Sponsorska

Sponsoring -definicja Sponsoring jest narzędziem marketingu, promującym produkt lub firmę przez odpłatne uczestnictwo w określonym przedsięwzięciu.

16 Sponsoring -definicja Sponsoring jest narzędziem marketingu, promującym produkt lub firmę przez odpłatne uczestnictwo w określonym przedsięwzięciu. Sponsor przekazuje środki finansowe, materialne lub usługi sponsorowanemu, w zamian za świadczenia promocyjne ze strony sponsorowanego. Sponsor firma, które to narzędzie stosuje

17 Nadal definicja sponsoring to biznes: buduje i wzmacnia świadomość marki tworzy jej wizerunek wspiera sprzedaż

gospodarcze, stowarzyszenia branżowe Lepiej w swoim regionie niż wśród firm o

18 Gdzie szukać sponsora Pomyślmy niekonwencjonalnie Polska? A może za granicą? Ambasady/konsulaty/biura handlowe Specjalistyczne bazy danych o firmach Izby gospodarcze, stowarzyszenia branżowe Lepiej w swoim regionie niż wśród firm o zasięgu krajowym No i jak zawsze -znajomi i znajomości i analiza środowiska sponsorskiego!

Oferta Założenia programowe ogólny opis projektu Prezentacja walorów dlaczego projekty są interesujące, argumenty marketingowe, badania Instrumenty wdrażania i rozwoju projektu Opis

19 Oferta Założenia programowe ogólny opis projektu Prezentacja walorów dlaczego projekty są interesujące, argumenty marketingowe, badania Instrumenty wdrażania i rozwoju projektu Opis świadczeń świadczenia reklamowe, wartości dodane Metody oceny efektywności i skuteczności sponsoringu, raport z wykonywania zobowiązań względem sponsora Budżet opis kosztów i analiza

20 Zrozumieć sponsora język korzyści Oferta Rozmowa telefoniczna Spotkanie

Złote rady Przygotuj się do rozmowy im lepiej przedstawisz i uzasadnisz swoje potrzeby tym bardziej sponsor będzie skłonny je zaspokoić Zawsze miej przygotowane informacje co organizacja może

21 Złote rady Przygotuj się do rozmowy im lepiej przedstawisz i uzasadnisz swoje potrzeby tym bardziej sponsor będzie skłonny je zaspokoić Zawsze miej przygotowane informacje co organizacja może zaoferować sponsorowi Dobre wrażenie to za mało, aby uzyskać wsparcie, ale złe wystarczy aby go nie uzyskać! Twoje nastawienie do sponsora decyduje o jego nastawieniu do ciebie Ilość zebranych funduszy zależy od ilości czasu wysiłku i pieniędzy włożonych w zbiórkę pieniędzy To czy sponsor zaangażuje się w Twoją działalność zależy od tego, czy przekonasz go, że warto się w nią zaangażować Nie pal za sobą mostów!

22 Dlaczego oni nie chcą nam dać? 99% ofert sponsoringowych jest nieprofesjonalnie przygotowanych 99% ofert sponsoringowych nie posiada ważnych dla sponsora informacji 99% ofert sponsoringowych nie zawiera interesujących dla sponsora korzyści 99% ofert sponsorskich to po prostu prośby o pieniądze 99% ofert sponsorskich nie gwarantuje sponsorowi zwrotu inwestycji sponsoringowych Dlatego 99% ofert sponsorskich jest odrzucanych!

23 Dodatkowo Nie mam, nie dam! 5% Cel, na który chcecie środki jest niezgodny z polityką mojej firmy 15% Stereotypy o harcerzach 5% Wasza oferta nie daje mi żadnej korzyści!!! 75%

24 Błędy zły sponsor zły czas zły adresat zła forma / zły przekaz zły kontakt ( / tel. / spotkanie) zły pakiet sponsorski

25 Błędy jak ich unikać jakiego sponsora potrzebuję? do kogo personalnie powinienem się zwrócić? jak przedstawić moją ofertę? ( / list /prezentacja) co podkreślić, co pominąć? (patronat prasowy / vip /celebrity) jak napisać pakiet sponsorski?

26 Przed ofertą zastanówmy się: co mamy do zaoferowania? kogo może to zainteresować? Czy mamy sojuszników? komu i jak przedstawić ofertę? jak przekształcić misję organizacji aby była zrozumiała i ciekawa dla sponsora w jaki sposób przedstawiać ofertę aby wpisywała się w długoterminowe działania PRowe sponsora

27 Jak zatrzymać sponsora nadzór nad realizacją pakietu sponsorskiego sprawozdanie i rozliczenie materiały informacyjne np. serwis fotograficzny/strona internetowa podziękowania! Starajmy się działać tak profesjonalnie jak partner, z którym współpracujemy

28 Dziękuję za uwagę!

Podobne dokumenty

Wyzwania. Pozyskiwanie środków finansowych na działalność statutową jest wciąż największym wyzwaniem, przed jakim stoi Związek.

Wyzwania. Pozyskiwanie środków finansowych na działalność statutową jest wciąż największym wyzwaniem, przed jakim stoi Związek. Wyzwania Uważam, że jednym z ważniejszych problemów Związku jest brak wiedzy i umiejętności z zakresu pozyskiwania funduszy na prowadzone przez nie działania. W konsekwencji wiele cennych inicjatyw nie