ZDOBYWANIE FUNDUSZY DLA PRACY OPIEKUNÓW IBA

Transkrypt

1 ZDOBYWANIE FUNDUSZY DLA PRACY OPIEKUNÓW IBA Joanna Kalinowska, OTOP Lars Lachmann, RSPB/OTOP 24/10/2009, Jastrzębia Góra

2 Po co dodatkowe pieniądze? Nie zawsze będzie duży projekt finansujący sieć, tak jak obecnie Dla upewnienia podstawowego funkcjonowania sieci (koordynator, środki dla monitoringu, publikacja wyników monitoringu) Dla dodatkowych dzialań monitoringowych i ochroniarskich lub edukacyjnych na poszczególnych ostojach Aby wspomagać ochronę innych IBA

3 Dlaczego wy? OTOP będzie się starać o zdobywanie środków dla funkcjonowania sieci, ale nigdy nie będzie wystarczająco dla ochrony wszystkich IBA Szukać lokalnych sponsorów / grantodawców możecie tylko samemu! WY możecie to zrobić najlepiej. Centrala OTOP tam nie ma dostępu. Lokalne instytucje mają interes w lokalnych ostojach

4 Formy spierania finansowego Sponsoring: Środki (+-) wolne Sponsorowi chodzi o widoczność wsparcia finansowego Zwykle mniejsze pieniądze Środki z etatu PR Wolne terminy skladania ofert Firmy, lokalne urzędy,... Projekty (grant): Środki przeznaczone Chodzi o wypełnienie konkretnych działań Może być duże pieniądze Środki często z programów grantowych Istnieją określone terminy podania wniosków Prywatne funduszy, publiczne programy Istnieją formy mieszane.

5 Sponsoring Sponsor kupi image marki. Chce być związany z: Wspieraniem lokalnych ostoi Ochroną przyrodą OTOP Siecią opiekunów Programem IBA W zamian dostane reklamę: Logo w książce IBA Logo na stronie Posytywne artykuły prasowe Może tablicę informacyjną w ostoju...

6 SPONSOR JAK SIĘ DO NIEGO ZWRÓCIĆ? identyfikować lokalnych sponsorów Występować jako OTOP lub jako lokalna organizacja, nie jako indywidualna osoba jest łatwiej. LIST TELEFON SPOTKANIE KIM JESTEŚMY DLACZEGO ZWRACAMY SIĘ DO TEJ INSTYTUCJI/FIRMY NA CO POTRZEBNE SĄ PIENIĄDZE ILE POTRZEBUJEMY (NIE,,COKOLWIEK!) CO MOŻEMY OFEROWAĆ W ZAMIAN OFERTA SPONSORINGOWA WYRAŹNIE ZAZNACZONA OSOBA KONTAKTOWA!

7 Twój lokalny sponsoring i OTOP (centrala) Uzgodnij ofertę sponsoringową z centralą OTOP przed złożeniem! OTOP zapewnia administrację i obsługę finansową OTOP zapewnia ogólnokrajowy PR dla sponsora Opiekun zapewni realizację lokalnych działań (jeśli są) według umowy sponsoringowej OTOP zatrzyma 15% kwoty dla swoich obsług Reszta w zależności od wymagań umowy i ustaleń z opiekunem dzieli się dla celów pracy opiekuna i dla utrzymania ogólnego sieci opiekunów OTOP gwarantuje używanie tych środków wyłącznie dla programu IBA

8 Pierwszy sponsor ostoi: Grupowa oczyszczalnia ścieków w Łodzi Sponsorują IBA Dolina Neru Dali 2,000 PLN, a potem jeszcze raz 15,000 PLN Ich interes: Dbają o ulepszenie jakości wód w Neru. Chcą się chwalić z ptakami które zamieszkają czystą dolinę Neru Nasze zobowiązania: Umieszczenie logo w książce i na strone www IBA Szczegółowa inwentaryzacja wodniczki i siewkowców Wprowadzenie warsztatów informacyjnych o pakietów ptasich r-s Dodruk ulotek informacyjnych o pakietów ptasich r-s Realizacja: lokalny opiekun (Tadeusz Musiał) i centrala OTOP Reszta poszła do wspierania programu IBA

9 SPONSOR KTO MOŻE NIM BYĆ Lokalna instytucja (Urząd Gminy) Lokalna firma, której działalność w zakresie Ochrony Przyrody może przynieść korzyści (Oczyszczalnia Ścieków Dolina Neru) Ogólnokrajowa Firma, która ma swoje zakłady w okolicy danej IBA (Cemex) ĆWICZENIE: KTO MOŻE BYĆ SPONSOREM MOJEJ IBA

10 PROJEKTY Bardziej wymagające niż sponsoring W wniosku projektu trzeba proponować dokładnie działania i rezultaty wraz z budżetem i harmonogramem Twój projekt może być częścią większego projektu OTOP, a może także być oddzielny

11 Jak się do tego zabrać czyli cykl projektu POMYSŁ (np. trzeba zrobid meliorację na terenie IBA) EWALUACJA (czy się udało, czy pomysł przyniósł właściwe rezultaty, czy współpraca ze sponsorem była udana?) BUDŻET (Ile potrzeba mi na to funduszy?) RAPORTOWANIE (opis działao i sprawozdanie finansowe dla sponsora) SPONSOR (Do kogo się zgłosid?) REALIZACJA (Działania w terenie np. wykonanie melioracji)

12 POMYSŁ PROJEKTU Jakie są problemy w,,twojej IBA? Jak można to zmienić? Przykłady: Mała retencja Akcja edukacyjna Promocja program rolno-środ....

13 TWÓJ LOKALNY PROJEKT i OTOP (centrala) Opiekunowie najlepiej wiedzą gdzie są problemy w danej IBA Opiekun zwraca się do OTOP z pomysłem, koordynator IBA z OTOP pomaga rozwinąd pomysł a następnie OTOP,,patronuje projektowi. Opiekun układa budżet i szuka sponsorów

14 BUDŻET ZASADY WSPÓŁPRACY Z SEKRETARIATEM OTOP I Jeśli zdecydusz złożyc projekt przez OTOP musimy pamiętać: Projekt będzie dużo lepiej wypromowany masz bardziej atrakcyjną ofertę dla grantodawca (+) Możesz korzystać z doświadczenia skretariatu OTOP (+) Nie jesteś prawnie tylko merytorycznie - odpowiedzialny za projekt (+) Musisz zawrzeć pieniądze na koordynację projektu w sekretariacie OTOP (-)

15 Prosty BUDŻET (do zrobienia razem z OTOP) Czytelny Wiarygodny (centrala sprawdza co i ile może kosztować!) Pamiętamy o koordynacji i kosztach administracyjnych (OTOP trzyma 15%)

16 BUDŻET ZASADY WSPÓŁPRACY Z SEKRETARIATEM OTOP II 1. Opiekun przed przystąpieniem do pisania projektu, jego zarys z podaniem źródła finansowania przesyła do Sekretariatu OTOP. 2. Weryfikacji dokonuje Koordynator IBA oraz pracownik merytorycznie związany z tematem projektu. 3. Sekretariat OTOP ma 14 dni na przesłanie do opiekuna informacji o odrzuceniu bądź wyrażeniu zgody na napisanie projektu. Decyduje data wpłynięcia do sekretariatu OTOP lub data w nagłówku wiadomości Projekt, na którego napisanie została wyrażona zgoda, przed złożeniem do jednostki finansującej musi zostać także zatwierdzony przez Sekretariat OTOP. 5. Koordynator jest zobowiązana przesłać projekt do Sekretariatu OTOP w celu weryfikacji jego zapisów w terminie 3 tygodni przed ostatecznym terminem (datą) jego złożenia 6. 15% budżetu projektu musi uwzględniać koszty obsługi administracyjnej projektu. 7. W projekcie musi zostać wskazany koordynator projektu z Grupy odpowiedzialny za jego realizację.

17 REALIZACJA Sprawna Zgodnie z planem INFORMUJEMY sponsora o wszystkich zmianach Pamiętamy co jest ujęte w projekcie i pilnujemy, aby zostało zrealizowano

18 RAPORTOWANIE W terminie Szczegółowe RAPORT TO NAJWAŻNIEJSZY DOKUMENT DLA SPONSORA Zawiera także informacje finansowe

19 EWALUACJA Czy nasz projekt zadziałał? Czy współpraca z OTOP była korzystna? Czy sponsor był właściwy? Czy pojawiły się nowe pomysły na projekty?

20