Sztuka pozyskiwania wsparcia

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Sztuka pozyskiwania wsparcia"

Aneta Matusiak
8 lat temu
Przeglądów:

Szkolenie realizowane w ramach projektu Partnerstwo dla drzew i klimatu społeczna

1 Sztuka pozyskiwania wsparcia Irena Krukowska Szopa Fundacja Ekologiczna Zielona Akcja Szkolenie dla liderów społecznej odpowiedzialności biznesu Karczowiska, kwietnia 2012r. Szkolenie realizowane w ramach projektu Partnerstwo dla drzew i klimatu społeczna odpowiedzialność biznesu w zakresie ochrony środowiska finansowane ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

2 Pozyskiwanie wsparcia PROŚ: w odpowiednią osobę, w odpowiednim momencie, o odpowiednią kwotę, na odpowiedni cel i w odpowiedni sposób.

3 Tworzenie planu wsparcia Określ potrzeby swojej organizacji Przygotuj budżet Sprawdź czy to co robi organizacja może być atrakcyjne dla darczyńcy/sponsora Opracuj listę potencjalnych źródeł finansowania/wsparcia Wybierz określoną technikę pozyskiwania wsparcia Sprawdzaj co możesz ulepszyć w swojej strategii Dziękuj darczyńcom/sponsorom

4 Sprawdź na ile cele i inicjatywy mogą być atrakcyjne dla darczyńcy/sponsora

5 Pamiętaj o tym, że motywacje potencjalnych darczyńców mogą być różne, na przykład: Potrzeba serca Osobista satysfakcja Dobre samopoczucie Budowanie dobrego wizerunku firmy Odpowiedzialność społeczna Chęć pozostawienia po sobie czegoś trwałego Chęć utrwalenia swojego imienia i nazwiska Chęć niesienia pomocy i rozwiązywania problemów Przyzwyczajenia i tradycja Chęć zaistnienia na rynku Identyfikacja z celem Konkretny cel marketinowy, reklama Realizacja polityki wspierania celów społecznych przez daną firmę Chęć zdobycia rozgłosu budowa prestiżu Poczucie winy Snobizm Moda Własna korzyść materialna (wygrane, odpisy podatkowe) Wzbudzanie zainteresowania Święty spokój Potrzeba wewnętrzna Pobudki religijne

6 Darczyńcy są bardziej skłonni przekazać pieniądze, gdy: Wiedzą na co zostaną spożytkowane Istnieje taka potrzeba Widzą, że inni poświęcają swój czas (wolontariusze), pieniądze Są motywowani Są rozpoznawani i otrzymują podziękowania Wierzą w misję organizacji i są przez nią zachęcani Ufają organizacji

7 Uzyskanie pomocy ze strony firm jest bardziej prawdopodobne, gdy: Projekt jest przejrzysty Projekt uwydatnia i podnosi wizerunek firmy Odwołuje się do segmentu rynkowego firmy (np. odbiorcy mogą być potencjalnymi konsumentami dóbr wytwarzanych przez firmę) Oferuje różnorodne formy wsparcia Obejmuje zasięgiem obszar działalności firmy Projekt angażuje pracowników firmy jako wolontariuszy Projekt służy pracownikom lub emerytowanym pracownikom firmy Jesteś w stanie zaakceptować relatywnie małe dotacje Potrafisz mówić językiem biznesmenów Masz wolę poznania zanim spotkasz się z jej przedstawicielem Posiadasz poparcie znanych przedsiębiorców Organizacja może w jakikolwiek sposób pomóc w rozwoju firmy

8 Oferta powinna zawierać następujące elementy: Opis programu/akcji, nazwa Miejsce i czas realizacji Planowane rezultaty Koszt przedsięwzięcia Korzyści dla darczyńcy i sposób promocji programu Numer konta Sposób rozliczenia darowizn

9 Załączniki: List intencyjny Raport z działalności wraz z budżetem Kopia statutu i aktualnego wyciągu z rejestru sądowego Zdjęcia Ulotki, wizytówki Rekomendacje, listy z podziękowaniem od naszych beneficjentów Kopie artykułów prasowych

10 Analiza potencjalnych źródeł finansowania Przygotuj listę potencjalnych źródeł, odpowiedz na pytania: PRZEDSIĘBIORSTWA Czy wiesz jaka jest strategia rozwoju przedsiębiorstw w danym regionie? Czy wiesz jakie firmy wspierały już cele społeczne, jaki mają profil działalności dobroczynnej, czy wspierają określone dziedziny, np. kulturę, czy posiadają swoje fundacje przy firmach zajmujące się przyznawaniem dotacji na cele dobroczynne? Czy znasz osoby zajmujące się przyznawaniem dotacji w firmie, osoby odpowiedzialne za PR? Czy znasz historię wspierania działalności charytatywnej przez dane przedsiębiorstwo?

11 SAMORZĄDY LOKALNE Czy Twój samorząd lokalny (gminny lub powiatowy) podjął uchwałę o programie współpracy z organizacjami pozarządowymi? Jakiego rodzaju wsparcia udziela? Czy prowadzony jest lokalny program grantowy dla organizacji pozarządowych? Jakie trzeba spełnić warunki ubiegania się o dotację?

12 INDYWIDUALNI DARCZYŃCY Czy w Twojej społeczności są ludzie zamożni? Czy do tej pory wspierali cele społeczne? Jeśli nie, to dlaczego? Czy Twoja społeczność angażowała się już w zbiórki publiczne, czy ktoś przeprowadzał akcje zbierania pieniędzy, jakie były jej efekty? Czy na liście darczyńców indywidualnych umieściłeś też członków Twojej organizacji i czy ustaliłeś najwyższy możliwy poziom składek członkowskich?

13 Kontakt z darczyńcą: Powiedz jaki jest Twój haczyk, jaka jest Twoja przynęta Nie czaruj, zacznij od spraw oczywistych. Zauważaj, uśmiechaj się, szukaj relacji Sformułuj prośbę, rozwiń ją, konkret. Rozszerz spojrzenie na problem Powiedz, co Cię odróżnia Powtórz prośbę proś konkretnie Zbuduje relację, otwieraj możliwości Wizytówka OCZAR Ciągłe Zdobywanie Aprobaty Rozmówcy

14 Spotykając się z darczyńcą nie należy: Spóźniać się Być nieprzygotowanym Być natarczywym Być zbyt gadatliwym Żebrać Dawać obietnice bez pokrycia Przeciągać spotkania w czasie Narzucać się Używać przesadnej gestykulacji, wymachiwać rękami Włączać telefonu komórkowego Zawężać rozmowy tylko do problemu

10 ZASAD SZTUKI POZYSKIWANIA PIENIĘDZY 1. Pielęgnuj relacje ze swoimi darczyńcami 2. Odpowiadaj na potrzeby i oczekiwania swoich darczyńców 3. Rozwiązuj problemy darczyńców, nie swoje 4.

15 10 ZASAD SZTUKI POZYSKIWANIA PIENIĘDZY 1. Pielęgnuj relacje ze swoimi darczyńcami 2. Odpowiadaj na potrzeby i oczekiwania swoich darczyńców 3. Rozwiązuj problemy darczyńców, nie swoje 4. Przygotuj sobie listę mocnych stron organizacji 5. Naucz się kochać słowo NIE i bądź wytrwały w zabieganiu o darczyńców 6. Pracuj nad systemem zarządzania i finansowania organizacji oraz nad jakością programów i wizerunkiem organizacji 7. Systematycznie wyrażaj wolontariuszy i zespołu swoje uznanie dla darczyńców, 8. Rywalizuj z innymi organizacjami w innowacyjności, obniżaniu kosztów i zwiększeniu efektywności działań 9. W swoich działaniach kieruj się zasadą jawności i przejrzystości wydatkowanych środków 10. Pamiętaj o tym, że fundraising to w 80% wiedza uniwersalna, a w 20% umiejętność przystosowania się.

Podobne dokumenty

MISJA STRUKTURA ZARZĄDZANIE ZASADY WSPÓŁPRACA EFEKTY. Barbara Margol, Krzysztof Margol

MISJA STRUKTURA ZARZĄDZANIE ZASADY WSPÓŁPRACA EFEKTY Barbara Margol, Krzysztof Margol ETAPY TWORZENIA FUNDUSZU LOKALNEGO 1. MISJA I CELE 2. OKREŚLENIE PROGRAMU, STRUKTURA ORGANIZACYJNA, FORMALNO-PRAWNA