Pozyskiwanie środków. na działalność. organizacji pozarządowych

Transkrypt

1 Pozyskiwanie środków na działalność organizacji pozarządowych Oświęcim, 9 września 2005

2 Cel prezentacji Upowszechnienie wiedzy na temat źródeł informacji Przekazanie zasad przygotowania się organizacji do ubiegania się o środki zewnętrzne Dyskusja na temat praktycznych doświadczeń w ubieganiu się o fundusze

3 Prezentacja powinna odpowiedzieć: Jakie źródła funduszy są dostępne dla organizacji pozarządowych? Gdzie szukać informacji o środkach dla NGO? Gdzie i o jaką pomoc się ubiegać? Jakie są przeszkody w pozyskiwaniu funduszy? Dlaczego warto by projekty odzwierciedlały lokalne potrzeby? Jakie są najczęstsze błędy ubiegania się o fundusze? Jakie są kluczowe czynniki w skutecznym ubieganiu się o środki?

4 JAK ZARZĄDZAĆ POZYSKIWANIEM FUNDUSZY Rozwiązania organizacyjne zarządzania pozyskiwaniem funduszy - Zarząd, Rada organizacji - Dyrektor - Specjalista ds. pozyskiwania środków - Specjalista ds. projektów - Zespół ds. projektów Korzystanie z oferowanych form pomocy (konsultacje, doradztwo, ROSZEFS, organizacje parasolowe) Kontraktowanie pozyskiwania funduszy jako rozwiązanie organizacyjne

5 ZARZĄDZENIE POZYSKIWANIEM ŚRODKÓW Wspólne elementy działania dla wszystkich źródeł pozyskiwania środków: Sponsorzy komercyjni Osoby prywatne ( w tym na rzecz 1% podatku) Samorządy wszystkich szczebli Administracja rządowa Fundacje krajowe, zagraniczne Środki unijne (fundusze strukturalne, inicjatywy wspólnotowe, programy horyzontalne) Inne

6 ZARZĄDZENIE POZYSKIWANIEM ŚRODKÓW Kluczowe elementy w zarządzaniu pozyskiwaniem środków: Kto ubiega się o środki Jakim dysponuje potencjałem Określić problem potrzebę Co chcemy osiągnąć zakładane rezultaty projektu W jaki sposób Za ile - na co potrzebne są środki

7 KTO UBIEGA SIĘ O ŚRODKI Prezentacja wszystkich argumentów popierających dobry wizerunek organizacji Wykazać się kompetencją i wiarygodnością Jasno opisać, przedstawić: swoje osiągnięcia swoich podopiecznych beneficjentów kwalifikacje, kompetencje, doświadczenie dotychczasowe sukcesy

8 Określenie problemu - potrzeb Na czym polega problem lub potrzeba środowiska, na któą organizacja chce zareagować Problem, który rozwiązuje to nie jest problem zespołu organizacji, ale ludzi na rzecz których działa organizacja Nie można za jednym zamachem rozwiązać wszystkich problemów świata Nie używać specjalistycznego żargonu Podkreślić, na ile obecny projekt jest kontynuacją działań organizacji Jakie są szanse jego kontynuacji

9 Co chcemy osiągnąć? Wymierne efekty realizacji projektu (dotacji) Cele muszą wynikać z realnego oszacowania potrzeb powinny rozwiązywać określone problemy w wyznaczonym terminie Cele musza być konkretne i wymierne Dołączyć opis grupy beneficjentów, na rzecz których realizowany jest projekt

10 W jaki sposób? Planowane działania, sposoby realizacji planu Kolejność realizacji (harmonogram działań) Uzasadnienie wyboru tych, a nie innych rozwiązań (koszt, efektywność)

11 Za ile? Budżet musi być realny (częste błędy to niedocenianie i przeszacowanie kosztów) Dobry budżet powinien: Opowiadać tę samą historię, co opis projektu Szczegółowo opisywać koszty (jednostka, koszt jedn., opis) Pokazać własny wkład organizacji oraz udział innych źródeł finansowania Uzasadniać wydatki tak, aby przeznaczenie każdej złotówki było jasne i celowe

12 JAK PRZYGOTOWAĆ WNIOSEK? Aby otrzymać dofinansowanie należy: Znać swoje potrzeby Wiedzieć co się chce osiągnąć Przewidzieć co można realizować w najgorszym wypadku Umieć przygotować projekty w zespole kilku instytucji Umieć ocenić czy projekt nadaje się do finansowania Umieć kierować projektem Realistycznie oceniać skutki własnych działań

13 PIRAMIDA DZIAŁANIA, OD INFORMACJI DO WNIOSKU INFORMACJA IDENTYFIKACJA MOŻLIWOŚCI SELEKCJA PRIORYTETÓW WYBÓR PROJEKTU WNIOSEK

14 JAK I GDZIE SZUKAĆ INFORMACJI O FUNDUSZACH? Ogłoszenia prasowe Dzienniki Urzędowe Ogłoszenia Komisji Europejskiej Biuletyny wewnętrzne programów pomocowych Książki i przewodniki Czasopisma i periodyki Internet

15 CHARAKTERYSTYKA WYBRANYCH DOSTĘPNYCH PROGRAMÓW POMOCOWYCH Fundusze publiczne Unii Europejskiej Inne programy pomocy multilateralnej Programy pomocy dwustronnej Inne źródła wsparcia dla organizacji pozarządowych prowadzących działalność pożytku publicznego

16 Fundusze Publiczne Unii Europejskiej - Programy horyzontalne UE: - Kultura Leonardo da Vinci, Sokrates, Młodzież, - Fundusze strukturalne - Europejski Fundusz Społeczny - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego - Inicjatywy wspólnotowe - Interreg 3c - Equal

17 Przykłady - PHARE 2003 Organizacje pozarządowe na rzecz zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego i partnerstwa - Komponent 1 dotacje na rozwój instytucjonalny polskich NGO - Komponent 2 dotacje dla projektów pilotażowych na rzecz rozwoju społ.-gosp. i partnerstwa

18 Przykłady FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH OBSZARY: zabezpieczenie społeczne integracja i aktywizacja społeczna prawa i wolności człowieka i obywatela nauka, kultura, edukacja, wychowanie bezpieczeństwo publiczne i obrona narodowa Termin 16 września 2005 L

19 Przykłady Programy Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności: Działaj Lokalnie Akademia Rozwoju Filnatropii Równać Szanse 2005 Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży Społeczna odpowiedzialność biznesu - Danone Masz pomysł? Podziel się posiłkiem Małe granty ambasad: Np. USA, Holandii, Kanady, Wielkiej Brytanii, Inne...

20 Inne źródła finansowania Programy Polsko Amerykańskiej Fundacji Wolności Programy Fundacji Batorego Programy uznające doświadczenia polskich samorządów w realizacji reform za punkt odniesienia dla innych krajów Europy Środkowej i Wschodniej - Fundacja Wiedzieć Jak - Fundusze regionalne Fundusz Wyszehradzki

21 Życząc sukcesów w Państwa działalności,... Dziękuję za uwagę. Beata Ciepła