Zapytanie ofertowe nr 23/POWER/5.4/ZNZ-WSZ/2017

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 23/POWER/5.4/ZNZ-WSZ/2017 Częstochowa, r. Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wynajem sal dydaktycznych w celu realizacji kursów specjalistycznych dla pielęgniarek i położnych, realizowanych w województwie opolskim (Opole) w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. I. Nazwa i adres Zamawiającego Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie Częstochowa, ul. 1 Maja 40 II. Podstawy i tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata na potrzeby projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych nr POWR /15-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć na kursach specjalistycznych Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych cz. I w następującym zakresie: 57 godzin, Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych cz. II w następującym zakresie: 39 godzin. 2) Grupa szkoleniowa liczyć będzie średnio 6 20 osób w zależności od rodzaju kursu 3) Zamawiający zastrzega, że ilość godzin wynajmu sal może ulec zmianie w zależności od liczby uczestników zakwalifikowanych na kurs (konieczność podziału uczestników na grupy ćwiczeniowe zgodnie z programami kształcenia na danym kursie). 4) Godzinowy rozkład kursów i godziny świadczenia usług wynajmu sal zostanie uzgodniony z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć. 5) Okres realizacji zamówienia: - Kursy realizowane będą w okresie od kwietnia 2017 do końca czerwca 2017 r. 6) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (sala dydaktyczna, wyposażenie, infrastruktura dodatkowa): lokalizacja obiektu na terenie lokalizacji kursu (Opole), w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób korzystających z komunikacji publicznej, 1

2 dostępność sali w dni robocze oraz weekendy w godzinach szkoleń tj. od oraz na godzinę przed i godzinę po szkoleniu, zapewnienie co najmniej 10 bezpłatnych i wolnych miejsc postojowych dla samochodów osobowych zlokalizowanych bezpośrednio przy obiekcie, przystosowanie sali do zajęć dla min. 20 osób, sala wyposażona w stoły i krzesła dla min. 20 os., z możliwością szybkiej i dowolnej aranżacji ich ustawienia, tak aby można było wykonywać ćwiczenia praktyczne, krzesła: miękkie (siedzisko i oparcie) o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka, sala dydaktyczna wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor multimedialny, wskaźnik laserowy), sala dydaktyczna wyposażona w tablicę sucho ścieralną i flipchart z papierem i mazakami (min. 10 kartek/1 dzień szkoleniowy), łatwy dostęp do źródła prądu dostosowanego do korzystania ze sprzętu multimedialnego, bezpłatny dostęp do bezprzewodowego Internetu, możliwość zaciemnienia Sali podczas prezentacji multimedialnej, zapewnienie nieograniczonego dostępu do infrastruktury sanitarnej i szatani, zapewnienie dodatkowego oddzielnego pomieszczenia (ok. 30 m 2 ) do serwowania i konsumpcji cateringu (serwis kawowy, gorący posiłek obiad) z dostępem do źródła prądu i udostępnienie go firmie cateringowej wskazanej przez Zamawiającego, zapewnienie obsługi technicznej sali dydaktycznej podczas trwania kursu w każdym dniu szkoleniowym, sala powinna spełniać wszystkie wymogi BHP i być sprzątnięta przed każdym dniem kursu, możliwość umieszczenia na czas realizacji usługi w widocznym miejscu (drzwi sali szkoleniowej oraz wejście do budynku), informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, Wykonawca zapewnia możliwość jednoczesnego udostępnienia maksymalnie 2 sal dydaktycznych, spełniających warunki opisane powyżej, z uwagi na możliwość realizacji równolegle dwóch kursów w danym dniu szkoleniowym. Jednocześnie Wykonawca musi zapewnić wtedy odpowiednio większe pomieszczenie do serwowania i konsumpcji cateringu. 7) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości podawania dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Kwota kwalifikowana musi być podana z uwzględnieniem wszystkich kosztów, jakie ponosi Wykonawca przy realizacji usługi i stanowić cenę jednostkową. 3. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Obowiązki szczegółowe Wykonawcy i Zamawiającego zostaną określone w treści zawartej pomiędzy stronami umowy. 2) Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. Termin zapłaty może zostać wydłużony w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy z Instytucji Pośredniczącej. 2

3 3) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z tytułu każdorazowego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 1 000,00 zł za każde naruszenie. Za nienależyte wykonanie umowy, strony uznają w szczególności udostępnienie sali (w tym wyposażenia i infrastruktury dodatkowej), niezgodnie z zapytaniem ofertowym lub umową. 4) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia brutto, stanowiącego wartość umowy w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5) W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznych strat, jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z niewywiązaniem się z umowy przez Wykonawcę. 7) Zamawiający wyklucza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania W zapytaniu ofertowym mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe wymagania: 1) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, Ocena spełnienia tego warunku będzie weryfikowana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku Nr 3 do zapytania. 2) posiadają odpowiedni potencjał techniczny, tj. dysponują salami dydaktycznymi spełniającymi wymagania określone przez Zamawiającego. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonywana w oparciu o wypełniony formularz Wykaz wyposażenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania. V. Kryteria oceny ofert wraz z wagami oraz opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1. Zamawiający będzie oceniał złożone oferty według następującego kryterium: Nr Kryterium oceny Waga 1. Cena ocenie podlega cena brutto w PLN za wykonanie przedmiotu zamówienia - cena brutto za udostępnienie sali na jedną godzinę dydaktyczną zajęć. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia 100% 3

4 2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1 kryteria będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium 1. Wzór Cena (C) C = (Cmin/Cof) * 100 Gdzie: C liczba punktów oferty badanej w kryterium ceny Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 100 pkt. 3. Suma punktów uzyskanych za postawione kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 4. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów, zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 6. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. VI. Sposób i termin składania ofert 1. Oferta musi być sporządzona według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; cena musi być określona jednostkowo za 1 godzinę dydaktyczną (45 minut) wynajmu. Oferowana cena jest ceną brutto, zawierającą obowiązujący podatek VAT, z uwzględnieniem wszystkich opłat, dostawy itp. 2. Do Formularza oferty należy dołączyć: a) wykaz wyposażenia sal do wynajmu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego, c) wydruk dokumentu rejestrowego (EDG, KRS, itp.) kopia/wydruk potwierdzona za zgodność z oryginałem. 3. Oferta powinna być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 4. Ofertę należy dostarczyć w jednej z następujących form: a) skan podpisanej oferty i załączników przesłać na adres a.gieszczyk@wsz.edu.pl; b) listownie w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA wynajem sal Opole ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. Ofertę należy przesłać na adres: Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie ul. 1 Maja Częstochowa c) osobiście do Dziekanatu Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie (pokój nr 1.9, parter) przy ul. 1 Maja 40 w Częstochowie (od poniedziałku do piątku w godz ), przed 4

5 terminem określonym w pkt. 5, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA wynajem sal Opole ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. 5. Termin składania ofert upływa 18 kwietnia 2017 r. o godz (decyduje data i godzina wpływu do Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie). 6. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranym Wykonawcą, także cenowych, m. in. w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie Projektu. VII. Informacje na temat zakresu wykluczenia 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy obowiązani są przedłożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych. VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie: a) Zmiany terminu realizacji umowy wynikającej z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu; b) Zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) Zmiany wynikającej ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności. 5

6 IX. Dodatkowe informacje 1. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się telefonicznie: Agnieszka Gieszczyk tel wewn. 106 lub mailowo a.gieszczyk@wsz.edu.pl. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 6