STATUT ESTAL. Europejskiego Stowarzyszenia Obróbki Powierzchniowej Aluminium

Transkrypt

1 1 Statut Stowarzyszenia zatwierdzony w Stambule STATUT ESTAL Europejskiego Stowarzyszenia Obróbki Powierzchniowej Aluminium I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa Nazwa organizacji brzmi: Europejskie Stowarzyszenie Obróbki Powierzchniowej Aluminium w skrócie E S T A L po angielsku: European Surface Treatment on Aluminium po niemiecku: Europäische Vereinigung für die Aluminium-Veredlung po francusku: Association Européenne du Traitement de Surface sur Aluminium na podstawie artykułów 60 i nast. szwajcarskiego kodeksu cywilnego 2. Siedziba Siedzib stowarzyszenia (zwanego dalej ESTAL) jest Zurych. 3. Cele Celem działalnoci ESTAL jest reprezentowanie i działanie na rzecz interesów swoich członków na forum midzynarodowym. Stowarzyszenie moe podj działania prawne majce bezporedni lub poredni zwizek z wyznaczonymi celami lub sprzyjajce ich promocji. Nie bd zatwierdzane uchwały, które mogłyby narazi członków na konflikt z prawem swojego kraju. 4. Zyski ESTAL jest organizacj typu non-profit. Członkowie nie otrzymuj wynagrodzenia ani zwrotu kosztów. II. CZŁONKOSTWO 5. Członkowie 5.1. Członkowie czynni Członkami czynnymi ESTAL mog by stowarzyszenia reprezentujce krajowy przemysł obróbki aluminium (stowarzyszenia zakładów anodyzacji, stowarzyszenia zakładów lakiernictwa, lub

2 2 połczone stowarzyszenia wspomnianych grup). Na członka czynnego moe zosta przyjte tylko jedno stowarzyszenie reprezentujce dany przemysł i kraj Członkowie stowarzyszeni Niezrzeszone firmy w tych pastwach Europy, gdzie nie powstało jeszcze stowarzyszenie krajowe, mog ubiega si o status członka stowarzyszonego ESTAL Inne gałzie przemysłu obróbki aluminium ESTAL jest otwarte na współprac ze wszystkimi gałziami przemysłu obróbki aluminium. W razie koniecznoci w statucie zostan naniesione poprawki. 6. Przyjcie w poczet członków ESTAL O członkostwo czynne w ESTAL mog ubiega si krajowe stowarzyszenia branowe. Zgłoszenia w formie pisemnej naley składa w Sekretariacie ESTAL. Zakłady anodyzacji i lakiernictwa działajce w pastwach, gdzie nie ma odpowiedniego stowarzyszenia, mog ubiega si o status członka stowarzyszonego. Kandydat zostanie przyjty w poczet członków po pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia przez Zgromadzenie Członków ESTAL. 7. Rezygnacja i wykluczenie z członkostwa w ESTAL 7.1. Kady członek ESTAL moe zrezygnowa z członkostwa przesyłajc do Sekretariatu wypowiedzenie listem poleconym. Okres wypowiedzenia członkostwa ustala si na sze miesicy, poczwszy od 31 grudnia br. Członkowie s zobowizani do płacenia składek przez cały okres wypowiedzenia członkostwa. Nalenoci musz by uregulowane przed ostatecznym opuszczeniem struktur ESTAL Kady członek ESTAL moe zosta wykluczony ze stowarzyszenia na mocy uchwały podjtej przez Zgromadzenie Członków w razie zaistnienia istotnych okolicznoci. Członek zagroony wykluczeniem musi mie moliwo przedstawienia swoich argumentów przed podjciem jakiejkolwiek uchwały. III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ESTAL 8. Organy Organami ESTAL s: 1. Zgromadzenie Członków 2. Komitet Wykonawczy 3. Kongres Estal 4. Sekretariat 5. Rewidenci ksigowi 9. Doroczne Zgromadzenie Członków 9.1. Zgromadzenie Członków jest władz nadrzdn ESTAL i odbywa si co najmniej raz do roku, z reguły podczas Kongresu ESTAL. Stat270900engl.doc - Strona 2 z 6

3 Kade stowarzyszenie krajowe reprezentujce tylko zakłady anodyzacji bd tylko zakłady lakiernicze moe oddelegowa jednego przedstawiciela do Zgromadzenia Członków. Stowarzyszenia reprezentujce interesy obu grup mog wystawi dwóch przedstawicieli, najczciej prezesa i/lub zastpc prezesa. Członkowie stowarzyszeni mog bra udział w Zgromadzeniu tylko na zaproszenie przewodniczcego i bez prawa głosu. 10. Nadzwyczajne Zgromadzenie Członków Nadzwyczajne Zgromadzenie Członków moe zosta zwołane w dowolnym terminie z inicjatywy Komitetu Wykonawczego lub na wniosek co najmniej szeciu stowarzysze krajowych po uprzednim uzasadnieniu wniosku. 11. Powiadomienia o Zgromadzeniach Powiadomienia o Dorocznym Zgromadzeniu Członków lub ewentualnym Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Członków bd wystawiane przez Sekretariat i dorczane wszystkim członkom co najmniej trzy miesice przed planowanym terminem zebrania Tematy proponowane do porzdku obrad naley złoy w Sekretariacie co najmniej dwa miesice przed zebraniem. Sekretariat rozele członkom porzdek obrad na miesic przed zebraniem. 12. Uprawnienia Zgromadzenia Członków Zatwierdzanie Członków Komitetu Wykonawczego. Poniewa w Komitecie Wykonawczym zasiadaj przedstawiciele wszystkich krajów członkowskich, nie ma potrzeby tworzenia planu rotacji członków komisji Członkostwo w innych stowarzyszeniach i organizacjach Zatwierdzanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz budetu Ratyfikowanie dokumentów Komitetu Wykonawczego i Sekretariatu Ustalanie regularnych składek członków czynnych i stowarzyszonych oraz podejmowanie uchwał o składkach dodatkowych członków czynnych i stowarzyszonych. Ustalanie opłat za przyjcie w poczet członków czynnych lub stowarzyszonych Podejmowanie uchwał o przyjciu lub wykluczeniu członków Podejmowanie uchwał w sprawach formalnie przekazanych do rozpatrzenia Zgromadzeniu Członków przez Komitet Wykonawczy, członków czynnych lub grupy robocze Spisanie Statutu Stowarzyszenia i wprowadzanie do poprawek Uchwalenie rezolucji o rozwizaniu ESTAL. 13. Procedury dotyczce Zgromadze Członków Obradami Zgromadzenia Członków kieruje Przewodniczcy lub w jego zastpstwie jeden z członków Komitetu Wykonawczego Kademu stowarzyszeniu, w którym obie grupy (zakłady anodyzacji i zakłady lakiernicze) s czynnymi członkami ESTAL, przysługuj dwa głosy na Zgromadzeniu Członków. Stat270900engl.doc - Strona 3 z 6

4 4 Stowarzyszeniom, w których tylko jedna z grup jest członkiem czynnym ESTAL, przysługuje jeden głos Uchwały Zgromadzenia Członków bd uznane za wane tylko wtedy, gdy w głosowaniu wezm udział dwie trzecie przedstawicieli majcych prawo głosu Wszystkie uchwały, z wyjtkiem tych dotyczcych poprawek Statutu lub rozwizania Stowarzyszenia, musz by zatwierdzone wikszoci co najmniej dwóch trzecich sporód uprawnionych do głosowania obecnych na zebraniu Głosowanie odbywa si najczciej przez podniesienie rki. Delegaci obecni na zebraniu mog jednak za pomoc wikszoci zwykłej uchwali głosowanie tajne. 14. Komitet Wykonawczy Liczba członków Komitetu Wykonawczego odpowiada liczbie krajów reprezentowanych przez członków czynnych, włcznie z Przewodniczcym. Kadencja wynosi trzy lata, z moliwoci ponownego wyboru. Skład Komitetu Wykonawczego powinien by tak dobrany, aby obie grupy (zakłady anodyzacji i zakłady lakiernicze) legitymowały si mniej wicej równ liczb reprezentantów. 15. Przewodniczcy i Zastpca Przewodniczcego Komitet Wykonawczy wybiera Przewodniczcego i Zastpc Przewodniczcego ESTAL w głosowaniu tajnym sporód kandydatów zaproponowanych przez stowarzyszenia krajowe. O stanowisko Przewodniczcego mog ubiega si jedynie osoby działajce w przemyle obróbki aluminium, bdce zarazem członkami Komitetu Wykonawczego. Aby umoliwi płynne przejcie stanowiska, wybory bd si odbywa na rok przed zakoczeniem kadencji aktualnego Przewodniczcego. Kandydat wybrany na Przewodniczcego bdzie pełnił obowizki Zastpcy Przewodniczcego przez rok pozostały do oficjalnego objcia stanowiska. Po upływie roku Zgromadzenie Członków składa wniosek do Komitetu Wykonawczego o powierzenie Zastpcy Przewodniczcego stanowiska Przewodniczcego ESTAL. Wybory odbywaj po uprzednim zatwierdzeniu członków Komitetu Wykonawczego przez Zgromadzenie Członków. Aby wygra wybory na Przewodniczcego lub Zastpc Przewodniczcego w pierwszej turze, kandydat musi otrzyma wikszo bezwzgldn głosów oddanych przez delegatów lub ich przedstawicieli. Jeli pierwsza tura nie przyniesie rozstrzygnicia, zarzdza si tur drug, w której zwyciy kandydat wybrany zwykł wikszoci głosów. Kadencja Przewodniczcego wynosi trzy lata. Nie przewiduje si moliwoci natychmiastowej reelekcji. 16. Procedury dotyczce Komitetu Wykonawczego Posiedzenia Komitetu Wykonawczego zwołuje Przewodniczcy, który nastpnie pełni funkcj prowadzcego obrady. W razie nieobecnoci Przewodniczcego członkowie biorcy udział w zebraniu wybieraj prowadzcego sporód siebie Kady członek Komitetu Wykonawczego, który z usprawiedliwionych powodów nie moe uczestniczy w zebraniu, oddelegowuje kompetentnego pełnomocnika w swoim zastpstwie. Stat270900engl.doc - Strona 4 z 6

5 5 Postanowienia Komitetu Wykonawczego s wane tylko wtedy, gdy zostan podjte w obecnoci wikszoci członków Komitetu lub ich pełnomocników Uchwały s podejmowane zwykła wikszoci głosów członków Komitetu Wykonawczego obecnych na zebraniu. W razie oddania równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos prowadzcego obrady. Głosowanie i wybory odbywaj si przez podniesienie rki Członkowie Komitetu Wykonawczego zbieraj si tak czsto, jak tego wymagaj biece sprawy lub na wniosek złoony przez co najmniej trzech członków Komitetu. 17. Uprawnienia Komitetu Wykonawczego Komitet Wykonawczy reprezentuje ESTAL Komitet Wykonawczy jest odpowiedzialny za wszystko, co nie naley do zakresu działania Zgromadzenia Członków. W zakres uprawnie Komitetu Wykonawczego wchodzi: Organizacja i przygotowanie Zgromadzenia Członków Wprowadzanie w ycie uchwał Zgromadzenia Członków Wyznaczanie delegatów ESTAL do grupy kontaktu EAA ESTAL Wyznaczanie delegatów do Komitetów Wykonawczych Qualanod i Qualicoat Okrelanie zada dla grup roboczych i wyznaczanie ich przewodniczcych Przyjmowanie raportów grup roboczych i podejmowanie decyzji o dalszych działaniach Wyznaczanie redaktorów i nakrelanie profilu ESTAL News. 18. Kongres ESTAL Kongres ESTAL bdzie odbywa si raz do roku W kongresie mog bra udział wszyscy działajcy w stowarzyszeniach, które s czynnymi członkami ESTAL, wszyscy członkowie stowarzyszeni oraz gocie zaproszeni przez Przewodniczcego Standardowo program Kongresu ESTAL przewiduje: - prezentacj raportu rocznego przez Przewodniczcego - przekazanie uczestnikom informacji o działalnoci ESTAL i grup roboczych. - prezentacje techniczne - dyskusje uczestników i wysuwanie propozycji Kongres ESTAL nie podejmuje uchwał. 19. Sekretariat Wyznacza si Sekretarza Generalnego, którego obowizkiem jest wprowadzanie w ycie uchwał podjtych przez Zgromadzenie Członków i Komitet Wykonawczy oraz prowadzenie spraw Stowarzyszenia. Stat270900engl.doc - Strona 5 z 6

6 Na Sekretarzu Generalnym spoczywa obowizek organizacji swojego biura oraz przedstawiania Zgromadzeniu Członków rachunków rocznych i budetu Sekretariat sporzdza protokół kadego zebrania. Wszystkie dokumenty wystawione przez Sekretariat musz by przetłumaczone na trzy oficjalne jzyki ESTAL: angielski, francuski i niemiecki Sekretariat jest odpowiedzialny za koordynacj pracy grup roboczych. 20. Rewidenci ksigowi Zgromadzenie Członków wybiera jednego lub wicej rewidentów ksigowych na okres dwóch lat, z moliwoci reelekcji. Zgromadzenie Członków moe równie wyznaczy zastpców rewidentów Obowizki rewidentów mog równie pełni osoby prawne. IV. KWESTIE FINANSOWE 21. Przychód Przychód ESTAL to głównie: - składki roczne członków czynnych - składki roczne członków stowarzyszonych - składki dodatkowe 22. Składki roczne Wysoko składek rocznych członków czynnych i stowarzyszonych jest okrelana co roku przez Zgromadzenie Członków, które wyznacza równie podstaw naliczania składek. 23. Rok finansowy Rok finansowy odpowiada rokowi kalendarzowemu. 24. Prawa członków Aktywa ESTAL mog by wykorzystywane tylko do realizacji celów ESTAL. Członkowie czynni i stowarzyszeni w adnym wypadku nie mog prywatnie rozporzdza rodkami ESTAL. V. POPRAWKI STATUTU I ROZWIZANIE STOWARZYSZENIA 25. Poprawki Statutu Stowarzyszenia Zgromadzenie Członków moe wnosi poprawki do Statutu, jeli obecne s dwie trzecie delegatów lub ich przedstawicieli i jeli za wprowadzeniem poprawki opowiedz si trzy czwarte głosujcych. Jeli Zgromadzenie Członków nie jest zdolnie podejmowa uchwał, zwołuje si nastpne Zgromadzenie, którego postanowienia automatycznie bd wice. Do wprowadzenia poprawki wymagana jest wtedy wikszo dwóch trzecich sporód obecnych lub reprezentowanych delegatów. Stat270900engl.doc - Strona 6 z 6

7 7 26. Rozwizanie Rozwizanie ESTAL odbywa si za pomoc procedury opisanej w art W razie rozwizania ESTAL Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje o dystrybucji aktywów Stowarzyszenia lub pokryciu strat. VI. POSTANOWIENIA KOCOWE 27. Oficjalne jzyki ESTAL i wicy tekst Statutu. Oficjalnymi jzykami ESTAL s angielski, francuski i niemiecki. W razie trudnoci interpretacyjnych za dokument wicy przyjmuje si wersj angielsk Statutu. 28. Wejcie w ycie Statutu Stowarzyszenia Niniejszy Statut Stowarzyszenia został zatwierdzony przez Zgromadzenie Członków w Stambule i wejdzie w ycie dn Podpisy delegatów lub pełnomocników: Stowarzyszenie Imi i nazwisko delegata Podpis Stat270900engl.doc - Strona 7 z 6