Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Akademia Wojsk Lądowych z siedzibą, , Wrocław, ul. Czajkowskiego 109, zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej najmu powierzchni z przeznaczeniem do ustawienia automatów vendingowych. I. Oczekiwania i zasady przy wynajmie powierzchni w budynkach Akademii Wojsk Lądowych we Wrocławiu. Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem umowy, zawartej z dniem 1 grudnia, na okres trzech lat będzie najem powierzchni w budynkach AWL z przeznaczeniem pod automaty/ściany vendingowe. Wykaz obiektów oraz rodzaj automatów stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Kalkulując stawkę czynszu należy uwzględnić, iż wykorzystanie budynków AWL nie jest równomierne. W okresie od lipca do września trwa przerwa wakacyjna i w obiektach przebywają tylko pracownicy dydaktyczni, naukowi i administracja. 3. Celem zaproszenia do złożenia ofert jest wyłonienie Najemcy, w celu zawarcia umowy najmu powierzchni pod automaty/ściany vendingowe. 4. Wynajmujący udostępnia Najemcy energię elektryczną, oraz podłączenie do sieci wodnej tylko w jednym z budynków. Miejsce ustawienia wskaże pracownik AWL. Liczba i lokalizacja automatów zostaną opisane w załączniku nr. 1. Pozostałe automaty winny być zasilane w wodę z własnego zbiornika. 5. Każdy z zainteresowanych Najemców ma możliwość dokonania wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu z odpowiednim Kierownikiem obiektu AWL. II. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zainstalowania automatów nowych i energooszczędnych. 2. Zainstalowania na wynajmowanej powierzchni automatów do sprzedaży zimnych napojów i przekąsek-słodyczy oraz ciepłych napojów. 3. Zaopatrywanie automatów w artykuły spożywcze we własnym zakresie i na własny koszt. 4. Automaty mogą sprzedawać produkty wyłącznie w terminie ich przydatności do spożycia. 5. Ponoszenie wszelkich kosztów związanych z montażem, konserwacją, utrzymaniem i naprawą automatów. 6. Zapewnienie aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych personelowi odpowiedzialnemu za uzupełnianie asortymentu. 7. Dezynfekcji automatów nie rzadziej niż raz na kwartał. 8. Utrzymanie zainstalowanych automatów w należytym porządku i sprawności technicznej.

2 9. Możliwość dokonania zakupu za pomocą płatności kartą, oraz wrzutu monet, banknotów, wydawanie reszty. 10. Najemca odpowiada w pełnej wysokości za ewentualne szkody wyrządzone na osobach lub w mieniu przez funkcjonowanie zainstalowanych automatów wraz z przewodami elektrycznymi i ich jakością oraz w związku z działalnością prowadzoną na przedmiocie najmu. 11. Najemca gwarantuje szybką reakcję w przypadku awarii urządzeń oraz konieczności bieżącego uzupełnienia towaru. 12. Najemca gwarantuje szybkie i sprawne usunięcie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu automatu, które zostaną zgłoszone przez Wynajmującego, bądź stwierdzone przez Najemcę. 13. Ponoszenia miesięcznego czynszu najmu wraz z kosztami związanymi z utrzymaniem przedmiotu umowy: - koszty zużycia energii elektrycznej ryczałt miesięczny: 70 kwh miesięcznie x cena kwh według średnich cen taryfy obowiązującej w AWL. - koszty zużycia wody i odprowadzenia ścieków: ryczałt miesięczny - 5zł od automatu a) wraz z podatkiem od nieruchomości według stawek uchwalonych przez Radę Miasta Wrocław obowiązujących na terenie Miasta Wrocławia, na dany rok kalendarzowy. b) do kwoty czynszu doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23%. III. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Cena 95%. Ceny produktów 5 % IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Formularz propozycji cenowej - wg załącznika 2 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; dokument ten musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w składaniu oferty. 3. Dane osoby do kontaktu. 4. Proponowany rodzaj sprzedawanej kawy i herbaty, napojów zimnych i przekąsek, wraz z cennikiem. V. Kryteria oceny ofert: Cena wynajmu za powierzchni Cw 95% Cena oferowanych produktów Cp 5% Zasady oceny Kryterium Cena wynajmu (Cw) 95% będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto, podanej przez Najemcę na formularzu oferty.

3 W przypadku kryterium Cena wynajmu oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Pi (Cw) = gdzie: Ci C max Max (Cw) Pi (C) Cmax Ci Max (Cw) liczba punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto" najwyższa kwota wynajmu spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena oferty "i" maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena wynajmu" Zasady oceny Kryterium Cena produktów (Cp) 5% będzie rozpatrywane na podstawie ceny produktów w poz. 3, 7, 13, 15, 16, 21, 22, 25, 30, 31, podanych przez Najemcę na formularzu oferty. W przypadku kryterium Cena produktów oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Pi (Cp) = C min Ci Max (Cp) gdzie: Pi (C) Cmin Ci Max (C) liczba punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto" najwyższa kwota wynajmu spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena oferty "i" maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena produktów" Zamawiający wybierze propozycję najkorzystniejszą, odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom.

4 VI. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz , w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego - Wynajmującego, tj. w Kancelarii Jawnej AWL budynek nr 7 pokój nr 07 - parter, lub przesłać na nr faksu: , wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami określonymi w pkt Na ofercie należy umieścić nazwę najemcy oraz dopisek: Propozycja cenowa Najem powierzchni z przeznaczeniem pod automaty vendingowe Propozycja otrzymana przez Zamawiającego - Wynajmującego po upływie terminu wyznaczonego na złożenie oferty, zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. Najemca może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną przez siebie propozycję cenową przed upływem terminu jej składania. VII. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej: Wynajmujący dokona wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej w oparciu o złożone wraz z propozycją cenową dokumenty, potwierdzające spełnienie przez Najemcę warunków udziału w zaproszeniu do składania ofert, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert. Informację o dokonanym wyborze zamieści na swojej stronie internetowej Informacja będzie dostępna przez okres 7 dni. / / mjr Paweł KOMOREK Data: r. W załączeniu : 1. Wykaz obiektów oraz automatów 2. Druk propozycji cenowej 3. Wykaz produktów do automatów 4. Wzór umowy

5 Załącznik 1 WYKAZ OBIEKTÓW ORAZ RODZAJ AUTOMATÓW I. Wykaz obiektów i rodzaj automatów: 1. Szczegółowy wykaz określający powierzchnię w ( ) lokalizację i rodzaj automatów, przedstawia tabela poniżej: Lp. Miejsce wykonywania usługi J.m. Zajmowana powierzchnia Rodzaj automatu Rodzaj dystrybutora 1. AWL ul. Czajkowskiego 109 budynek nr AWL ul. Czajkowskiego 109 budynek nr AWL ul. Czajkowskiego 109 budynek nr AWL ul. Czajkowskiego 109 budynek nr AWL ul. Czajkowskiego 109 budynek nr AWL ul. Czajkowskiego 109 budynek nr 1 7. AWL ul. Czajkowskiego 109 budynek nr 2 8. AWL ul. Czajkowskiego 109 budynek nr 3 II. Warunki odbioru usługi i rozliczenie finansowe 1. Warunki odbioru usługi: a) Przekazanie usługi odbędzie się na podstawie wymaganych prze AWL dokumentów, w tym protokołem odbioru. b) Miejsce lokalizacji automatów wskaże pracownik AWL. 2. Rozliczenie finansowe: a) Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy b) Płatność: wynagrodzenie najemcy płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do AWL. c) Podstawą określenia należności miesięcznej jest czynsz najmu, koszty energetyczne, podatek od towaru i usług VAT oraz podatek od nieruchomości.

6 ... /pieczęć Najemcy/ PROPOZYCJA CENOWA Załącznik 2 AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH imienia generała Tadeusza Kościuszki ul. Czajkowskiego Wrocław Faks: My/Ja * niżej podpisani... reprezentując /imię i nazwisko/... /pełna nazwa i adres Najemcy/ Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pt: Najem powierzchni z przeznaczeniem pod automaty vendingowe. Oferujemy/ę wykonanie usługi będącej przedmiotem wynajmu, zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu, na kwotę w wysokości: Cena netto wynajmu za 1 : zł / miesiąc (słownie). podatek VAT.. % tj. zł / miesiąc (słownie). Cena brutto wynajmu za 1 : zł / miesiąc (słownie). OGÓŁEM WARTOŚĆ OFERTY ZA. WYNAJĘTEJ POWIERZCHNI : Cena netto wynajmu:. zł / miesiąc (słownie).. podatek VAT. zł / miesiąc (słownie) Cena brutto wynajmu: zł / miesiąc (słownie). 2. Wymagany termin realizacji umowy: przez 3 lata od daty zawarcia umowy

7 3. Oświadczam/y, że zawarte w Zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki umowy akceptuję/emy i zobowiązuję/emy się w przypadku przyjęcia mojej/naszej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. Inne informacje.... Osobą umocowaną do podpisania umowy jest W przypadku wyboru mojej propozycji cenowej jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest. tel. faks..... Miejscowość, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik 3 WYKAZ PRODUKTÓW DO AUTOMATÓW Lp. Marka produktu Gramatura Rodzaj opakowania 1. Kawa: ziarno, rozpuszczalna 150ml Papier herbata: czarna, malinowa 2. Sok Tymbark pomarańcza 300ml Plastik 3. Napój Tarczyn czarna porzeczka 300ml Szkło 4. Woda Cisowianka gazowana 0,5l Plastik 5. Coca cola/ pepsi 330ml Coca cola/ pepsi 0,5l Puszka Plastik 6. Napój gazowany Sprite 330ml Puszka Napój gazowany Sprite 0,5l Plastik 7. Napój energetyczny Tiger 250ml Puszka 8. Frugo zielony mix owoców 250ml Plastik 9. Zupa błyskawiczna z makaronem Amino rosół, grzybowa 70g Opakowanie/folia 10. Zupa Vifon Pho Zupa błyskawiczna z kluskami ryżowymi 60g Opakowanie/folia łagodna 11. Gorący kubek Winiary : barszcz czerwony, pomidorowa, 20g, Opakowanie/folia rosół 12. Croissant 7days z nadzieniem kakaowym 60g Opakowanie/folia 13. Krakersy wielozbożowe Sun bites 100g Opakowanie/folia 14. Bakes Rolls 7days (pomidor - oliwki) 160g Opakowanie/folia 15. M&M s orzeszki w czekoladzie 90g Opakowanie/folia 16. Orzeszki ziemne Felix, Lorenz 70g Opakowanie/folia 17. Czekolada Wedel mleczna 100g Opakowanie/folia 18. Czekolada Wedel orzechowa 100g Opakowanie/folia 19. Paluszki słone Lajkonik 150g Opakowanie/folia 20. Baton Góralki orzechowy 50g Opakowanie/folia 21. Batoniki owsiane BA 40g Opakowanie/folia 22. Baton Snickers 50g Opakowanie/folia

9 23. Baton Bounty 57g Opakowanie/folia 24. Baton Grześki w czekoladzie Goplana 48g Opakowanie/folia 25. Baton Kinder bueno 43g Opakowanie/folia 26. Baton Pierrot Wedel 50g Opakowanie/folia 27. Wafle waniliowe Wedel 110g Opakowanie/folia 28. Wafle ryżowe wieloziarniste Kupiec 90g Opakowanie/folia 29. Złote misie Haribo 100g Opakowanie/folia 30. Ciastka maślane Łakotki Sun 168g Opakowanie/folia 31. Krakuski fasolki herbatniki z galaretką pomarańczową 140g Opakowanie/folia