Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Zamawiający: Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, z siedzibą: ul. Czajkowskiego 109, Wrocław. Kierownik zamawiającego, zaprasza na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych do złożenia propozycji cenowej na zadanie: 1. Przedmiot zamówienia: ORGANIZACJA WYJAZDU PRACOWNIKÓW UCZELNI NA GRZYBOBRANIE W TERMINIE r r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: wg załącznika 1 3. Wymagany termin realizacji: r. 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryteriami: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1) Cena brutto (C) 100 % 100 punktów Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Zasady oceny: 1) Cena brutto (C) 100% będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za pełny zakres przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na formularzu propozycji cenowej. W przypadku kryterium Cena brutto oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (C) = Cmin/Ci Max (C) Pi (C) Cmin Ci Max (C) liczba punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto" najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena oferty "i" maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena brutto" 5. Propozycja cenowa musi zawierać następujące dokumenty: 1) formularz propozycji wg załączonego wzoru załącznik 2, 2) wykaz osób przewidzianych do realizacji usługi, w szczególności pilota grzybiarza załącznik 3; 3) szczegółowy program wycieczki, przygotowany zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w załączniku nr 1. (opis miejsca grzybobrania, miejsca zakwaterowania, pojazdu i rodzaju ubezpieczenia uczestników wyjazdu, plan każdego dnia informacje wyszczególnione w załączniku nr 1). 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: Cena oferty zostanie wyliczona jako iloczyn ceny jednostkowej netto uczestnictwa 1 osoby, zawierającej wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1, oraz prognozowanej liczby uczestników wycieczki (zgodnie z zestawieniem asortymentowo-wartościowym; otrzymaną wartość netto należy powiększyć o obowiązujący podatek

2 od towarów i usług VAT otrzymując wartość brutto cenę oferty, a w przypadku zastosowania VAT marża Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego wskazania takiej informacji w ofercie. 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz , w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Kancelarii Jawnej WSOWL budynek nr 7 pokój nr 0.07 lub na adres zamowieniapubliczne@wso.wroc.pl. 2) Na kopercie należy umieścić nazwę wykonawcy oraz napis Propozycja cenowa na zadanie: ORGANIZACJA WYJAZDU PRACOWNIKÓW UCZELNI NA GRZYBOBRANIE W TERMINIE r r 3) Propozycja cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. Wykonawca może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną przez siebie propozycje cenową przed upływem terminu jej składania. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: pod względem formalnym p. Dorota SZYMAŃSKA, tel pod względem merytorycznym p. Kinga NOWAK tel Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej w oparciu o złożoną ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, określonymi w ust. 4 powyżej. Informację o dokonanym wyborze zamieści na swojej stronie internetowej Informacja będzie dostępna przez okres 14 dni. KANCLERZ / /... Dnia: r. W załączeniu : 1) opis przedmiotu zamówienia 2) druk propozycji cenowej z zestawieniem asortymentowo - wartościowym 3) wzór umowy Wyk.: Dorota SZYMAŃSKA tel T13/26

3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dla pracowników Zamawiającego wycieczki GRZYBOBRANIE w terminie , wraz z zapewnieniem przejazdu na trasie Wrocław - miejsce zakwaterowania Wrocław, noclegami, wyżywieniem i transportem na zasadach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, w szczelności w ramowym i szczegółowym programie wycieczki. 1.2.Ramowy program wycieczki oraz podana przez Wykonawcę cena musi obejmować: Planowana godzina wyjazdu z Wrocławia spod siedziby Zamawiającego ul. Czajkowskiego 109 Wrocław, to godz Planowaną godzinę przyjazdu powrotu do Wrocławia pod siedzibę Zamawiającego ul. Czajkowskiego 109, Wrocław ok.godz Planowana liczba uczestników 30 osób, zakwaterowanie i posiłki dotyczą wszystkich osób w czasie trwania wycieczki Środek transportu: autokar lub bus spełniający normę ekologiczną minimum EURO 5, wyposażony w klimatyzację z indywidualnym nawiewem, nagłośnienie autokaru w tym mikrofon, wysokie fotele uchylne z podłokietnikami Noclegi: Zakwaterowanie w pensjonacie, bungalowie lub domkach kempingowych, pokoje w pensjonatach maksymalnie 2 osobowe z łazienkami ( wykluczone pokoje typu studio), bungalowy lub domki kempingowe max. 4 osobowe z tym, że muszą być wyodrębnione dwa osobne pokoje 2 osobowe oraz łazienka i ewentualnie aneks kuchenny. Wykonawca musi podać nazwę i adres miejsca zakwaterowania. W miejscu zakwaterowania mile widziana suszarnia do grzybów Posiłki: - 2 śniadania wzmocnione (minimum - wędliny, żółty ser, nabiał, ciepły posiłek, kawa, herbata, soki), - 1 obiadokolacja w dniu przyjazdu, - 2 ciepłe obiady dwudaniowe wraz z napojami serwowane w miejscu zakwaterowania w godzinach: 14:30-16:00 w dniu r. oraz r. godz. 13:00-1 kolacja grillowa w dniu r. Miejsca spożywania posiłków muszą być powiązane z noclegiem w miejscu zakwaterowania/noclegu Ubezpieczenie NNW, OC w życiu prywatnym uczestnika w stosunku do osób trzecich i bagażu (na kwotę nie mniejszą niż OC 5 000,00 zł, NNW 5 000,00 zł) Wszelkie opłaty drogowe i parkingowe wszelkie opłaty związane z przemieszczaniem się uczestników wycieczki autokarem Minimalne wymagania do programu szczegółowego: Szczegółowy program musi uwzględnić miejsce najbardziej nadające się do zbierania grzybów : Miejsce grzybobrania woj. lubuskie lub woj. dolnośląskie (tereny nadające się ściśle na grzybobranie). Ponadto Wykonawca poda plan każdego dnia wraz z proponowanym menu na kolację grillową. Wykonawca poda ewentualne koszty przewodnika grzybiarza po terenie grzybobrania koszt takiego przewodnika Wykonawca nie wlicza w cenę. Uczestnicy sami pokrywają koszty, jak również na 3 dni przed terminem wycieczki Zamawiający poda informację o ewentualnym zapotrzebowaniu na takiego przewodnika Opłaty za miejscowych przewodników pokrywa uczestnik wycieczki wg wyceny przekazanej Zamawiającemu jako załącznik do programu Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego uczestnika wycieczki od:

4 - OC w wysokości minimum zł, - NNW w wysokości minimum zł, Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu wraz z ofertą szczegółowego programu wycieczki, zawierającego w szczególności: a) Godzinę wyjazdu i przyjazdu z i do Wrocławia oraz czas stawienia się uczestników wycieczki w miejsce odjazdu; b) Opis bazy noclegowej warunki zakwaterowania, w tym podanie nazwy i adresu wraz z opisem warunków zakwaterowania, w tym linkiem do strony internetowej danego obiektu i załączonymi zdjęciami zakwaterowania; c) Opis transportu autokaru lub busa, obejmujący spełnienie wymogów określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla środka transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokaru); d) Program wycieczki uwzględniający wymagania Zamawiającego, w tym plan każdego dnia; e) Cenę brutto za jedną osobą oraz świadczenia zawarte w tej cenie; f) Koszty opłat miejscowych przewodników. 2 Szczegółowe informacje formalne i techniczne: 2.1 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników w zakresie ± 6 osób, przy czym prognozowaną liczbę poda Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem wycieczki, natomiast rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie skierowanej liczby uczestników. 2.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.3 Wykonawca powinien przedstawić szczegółowy program wycieczki zawierający odpowiednio szczegółowy plan każdego dnia. 2.4 Oferta musi obejmować minimum określone przez Zamawiającego w ramowym programie wycieczki i założeniach opisu przedmiotu zamówienia. 2.5 W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich będzie odpowiadał, jak za własne. 2.6 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zdobycia wszystkich informacji, które mogą być dla niego istotne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 2.7 Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej na 7 dni przed terminem określonym jako początek realizacji zamówienia, przedstawić Zamawiającemu aktualny wykaz pracowników oraz innych osób i podmiotów, przy pomocy, których będzie wykonywał zamówienie oraz przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracowników Wykonawcy oraz osób i podmiotów biorących udział w wykonywaniu zamówienia - w przypadku zmiany składu personelu w stosunku do złożonej oferty. 2.8 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników wycieczki przez czas jej trwania, za który to czas uznaje się okres od dnia (chwili) wyjazdu z miejsca zbiórki - do dnia (chwili) zakończenia wycieczki w miejscu przyjazdu autokaru. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu uczestników wycieczki, autokarem spełniającym wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia, sprawnym technicznie, posiadającym ubezpieczenie OC i NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym oraz obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu osób w tym poza granicami kraju Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia transportu na cały okres trwania wycieczki, w tym do przemieszczania się uczestników trakcie realizacji programu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego podstawienia, w przypadku awarii, środka transportu zastępczego o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, na własny koszt.

5 PROPOZYCJA CENOWA Załącznik nr 2 Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki ul. Czajkowskiego Wrocław Faks: * 1. My/Ja * niżej podpisani... reprezentując /imię i nazwisko/... /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pt: ORGANIZACJA WYJAZDU PRACOWNIKÓW UCZELNI NA GRZYBOBRANIE W TERMINIE r r. 1. Oferujemy/ę wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto: zł (słownie)... podatek VAT.. % tj. zł. (słownie).... brutto: zł (słownie).. Powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy. Cenę wyliczono w oparciu o ceny jednostkowe, zgodnie z zestawieniem asortymentowo wartościowym, załączonym do formularza propozycji cenowej, stanowiącym integralną część oferty. 2. Oświadczam/y, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki realizacji umowy akceptuję/-my i zobowiązuję/-my się w przypadku przyjęcia mojej/naszej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. Inne informacje Wykonawcy: Nr telefonu Wykonawcy Wykonawcy Osobą umocowaną do podpisania umowy jest W przypadku wyboru mojej propozycji cenowej jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest... tel. faks /miejscowość, data/ /czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

6 ZESTAWIENIE ASORTYMENTOWO-WARTOŚCIOWE Lp. Usługa Liczba uczestników Cena jedn. netto Wartość netto VAT/ VAT* marża Wartość brutto [ osób ] [ zł.] [ zł.] % [ zł.] Zorganizowanie wyjazdu na grzybobranie w terminie r. 30 RAZEM Data podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy KOSZT przewodnika grzybiarza to.. zł brutto (koszt zostanie pokryty oddzielnie przez uczestników wyjazdu).

7 ORGANIZACJA WYJAZDU DLA PRACOWNIKÓW UCZELNI NA GRZYBOBRANIE Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik nr 3 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE Lp. Imię i nazwisko Zakres czynności Posiadane uprawnienia Data podpis osoby upoważnionej do reprezentacji firmy