UMOWA NR OU.RZP. /2015 (PROJEKT UMOWY)

Transkrypt

1 Załącznik Nr4 do Zaproszenia UMOWA NR OU.RZP. /2015 (PROJEKT UMOWY) zawarta w dniu 2015 roku w Słupsku, pomiędzy: Miastem Słupsk, Pl. Zwycięstwa 3, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym", a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą" W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu (nr OU.RZP. VII ) o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. póz. 907 zpóźn. zm.), zawarto umową o następującej treści: 1- PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr l do niniejszej umowy. 2. TERMIN REALIZACJI Zamówienie winno być realizowane sukcesywnie w terminie od r. do r. lub do wyczerpania kwoty brutto będącej wartością umowy - w zależności, która z przesłanek wystąpi wcześniej. 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 3. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych w wykonywaniem umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzeciąjest nieważne. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy. 5. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość

2 i terminowość wykonania umowy oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania dostawy. Wykonawca dostarczy zamówione przez Zamawiającego artykuły spożywcze sukcesywnie w okresie objętym umową. Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie transportem własnym i na własny koszt Wykonawcy do siedziby Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 3. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć artykuły spożywcze w terminie 24 godzin / l dnia roboczego od otrzymania przez Wykonawcę faksowego lub owego zlecenia. Wzór zlecenia dostarczenia artykułów spożywczych określa Załącznik nr 2 do umowy. Termin przydatności do spożycia dostarczonych przez Wykonawcę artykułów spożywczych nie może być krótszy niż 60 dni, licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego. 4. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający rozliczy ilość faktycznie dostarczonych artykułów spożywczych, z zastrzeżeniem, że wartość tych artykułów nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. Zamawiający może zmienić ilość poszczególnych asortymentów artykułów objętych umową, nie przekraczając wartości umowy określonej w 5 ust. l umowy WYNAGRODZENIE Za wykonanie zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: netto zł podatek VAT( %) zł brutto zł (słownie: ). Ceny jednostkowe brutto artykułów spożywczych określa formularz cenowy, który stanowi załącznik Nr l do Umowy. Ceny określone w formularzu cenowym nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wszystkie ceny w umowie są cenami franco siedziba Zamawiającego, położona w Słupsku przy Pl. Zwycięstwa 3 i obejmują koszty dostawy artykułów spożywczych do siedziby Zamawiającego. Wynagrodzenie za dostarczone artykuły spożywcze płatne będzie przelewem w ciągu 21 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłata należności dla Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. NIP Wykonawcy: NIP Zamawiającego: Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 6. OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego będzie 2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy będzie

3 7. REKLAMACJE Reklamacje na ujawnione wady towaru składane będą nie później niż w terminie 30 dni od ich wykrycia. Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego ustosunkowania się do złożonej reklamacji w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi traktowany będzie jako akcept milczący. Wymiana wadliwych artykułów na wolne od wad nastąpi niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 dni od daty otrzymania reklamacji lub w terminie wspólnie uzgodnionym (wyłącznie po akceptacji dłuższego terminu przez Zamawiającego). 8- UDZIELENIE GWARANCJI Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczanej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia, określonych na czytelnych etykietach. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczona żywność będzie wolna od wad, będzie spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty będą odpowiadały przepisom ustawy z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., póz. 594). Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca musi posiadać decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji lub obrotu danego produktu będącego przedmiotem zamówienia ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w szczególności: a) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością, b) w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy. W tej sytuacji Zamawiający może odstąpić od umowy lub ograniczyć jej zakres rzeczowy, c) w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i innych przepisach prawa. W przypadkach, o których mowa w ust. l, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za faktycznie dostarczone artykuły spożywcze do dnia ustania obowiązywania umowy. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 10. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 15 % wartości umowy brutto, o której mowa w 5 ust. l, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, b) 100 zł za każdy dzień zwłoki w dostawie zamówionego towaru.

4 c) 100 zł za każdy dzień zwłoki w przypadku przekroczenia terminu wyznaczonego na wymianę towaru zareklamowanego. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % kwoty brutto, o której mowa w 5 ust Stronom służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Jeżeli Zamawiający opóźni się z zapłatą wynagrodzenia, Wykonawca może żądać odsetek ustawowych za czas opóźnienia. 6. Każdej ze Stron przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi. 11. ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 12. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Za zgodą Stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy. 3. W przypadku, gdy należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę, o której mowa w 5 ust. l, umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych oświadczeń w tym zakresie (bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy). 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilnego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA POMp( ADMINISTRACYJNA /^yv 'eitmann - RADĆAIWKJ&T* } USTA

5 Załącznik Nr l do Umowy Formularz cenowy na artykuły spożywcze dla Uizędu Miejskiego w Słupsku L. p. Nazwa materiału j.m. Ilość Cena brutto (zł) Wartość brutto (zł) Kawa rozpuszczalna 200 g zawierająca 1 00% kawy naturalnej Herbata zielona liściasta (minimum 100 g w opakowaniu) Herbata zielona ekspresowa (minimum 25 saszetek w opakowaniu) *5 4 Herbata owocowa (minimum 25 saszetek w opakowaniu) 12 5 Herbata miętowa (minimum 25 saszetek w opakowaniu) Herbata expresowa czarna (100 saszetek w opakowaniu) np. Lipton lub równoważna Mleko w kartonie 1L 3,2% np. Mlekovita lub równoważne Vlleko niesłodzone zagęszczone w kartonikach 200 g np. Gostyń lub równoważne Cukier biały 1 kg szt, Cukierki czekoladowe Mieszanka Krakowska 2,80 kg w opakowaniu Cukierki czekoladowe zawijane np. Mieszanka Wedlowska lub równoważne Cukierki owocowe z nadzieniem, zawijane Czekolada mleczna 100 g kg kg kg Razem:

6 Załącznik Nr 2 do Umowy Słupsk, /pieczątka WOU/ Zlecenie n r /. do umowy «/ Nr..,.../...,... z diiia Lp. Nazwa artykułu J. m. ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto OGÓŁEM (podpis Zamawiającego)