zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE CENOWO- OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. Adres do korespondencji: ul. 0 Lutego 33, Gdynia tel , faks , tbs@czynszowka.com.pl zaprasza do złożenia ofert cenowych na: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 5-letnich przeglądów wewnętrznych instalacji elektrycznych w budynkach wielorodzinnych zgodnie z art. 62 ust. pkt. 2 Ustawy Prawo Budowlane wg zestawienia i terminach niżej podanych lokalizacja miesz kań Lokal usługowy suszarni a wózkarnia Pom. gospod. Pom. technicz ne Klatki schodow e Hala garażow a Dembińskiego x Bosmańska 25, 25A,27, 27A,29 i Alzacka 2 Iinst. piorunoc hronna 60 x x 3 x x 6 6 Dembińskiego Nałkowskiej Jana z Tarnowa 0 i (kotłow nia) 7 x 2. Z przeprowadzonego stanu technicznego oraz pomiarów instalacji elektrycznych Wykonawca każdorazowo sporządza protokół i musi dostarczyć go do Zamawiającego w terminie 4 dni od dnia wykonania przeglądu. Protokół winien zawierać: datę wykonania przeglądu, nr protokołu oznaczenie obiektu objętego przeglądem (adres) dane techniczne urządzeń użytych do oględzin i dokonania pomiarów wraz z informacją w zakresie spełnienia przez nie wymaganych przepisów prawa i norm. tabelaryczne zestawienie pomiarów z podziałem na poszczególne lokale, a w ramach lokali na poszczególne pomieszczenia (zestawienie punktów pomiarowych) wraz z informacją z oględzin instalacji elektrycznej w lokalu, wynik pomiarów dla poszczególnych punktów w lokalach (pozytywny/negatywny) tabelaryczne zestawienie poszczególnych pomiarów dla części wspólnych budynków (klatki schodowe, pomieszczenia techniczne, gospodarcze, hale garażowe itp.) wraz z informacją oględzin instalacji elektrycznej, tablic itp., tabelaryczne zestawienie pomiarów rezystancji izolacji w obwodach wraz z wynikiem (pozytywny/negatywny) tabelaryczne zestawienie rezystancji uziomów instalacji odgromowej wraz z wynikiem (pozytywny/negatywny) tabelaryczne zestawienie pomiarów wyłączników różnico prądowych wraz z wynikiem (pozytywny/negatywny) wykaz usterek i nieprawidłowości określenie zaleceń pokontrolnych Termin wykonania kwiecień 206 czerwiec 206 wrzesień 206 wrzesień 206 październik 206

2 informację o dopuszczeniu bądź braku dopuszczenia instalacji do dalszej eksploatacji wskazanie nieprzekraczającej daty wykonania kolejnego protokołu. 2. Protokół musi posiadać podpis osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Do protokołu należy załączyć potwierdzenie jego wykonania w poszczególnych lokalach przez podpis lokatora na stosownym zaświadczeniu. 3. Zamawiający przed terminem wykonywania prac przez Wykonawcę powiadomi lokatorów o terminach ich przeprowadzenia wraz prośbą w zakresie udostępnienia lokali do kontroli. 4. Termin wykonania zamówienia od kwietnia do października 206 r. 5. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: ) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz -ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr do niniejszego Zaproszenia; 2) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowy wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, IV INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie na adres Zamawiającego za pośrednictwem poczty, faksu lub drogą elektroniczną tbs@czynszowka.com.pl V OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pan Waldemar Pawilczus tel , Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. VI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Gdynia, ul. 0 Lutego 33 w terminie do dnia do godziny 0 00 Otwarcie ofert odbędzie się r. po godz bez udziału Wykonawców. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.. Oferta winna być sporządzona języku polskim. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty. 4. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia ul. 0 Lutego 33 5-letni przegląd instalacji elektrycznych w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni VIII - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr do Zaproszenia) należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 2. Cenę należy obliczyć na podstawie danych zawartych w formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania

3 3. Cena jednostkowa jest ceną stałą i nie ulega zmianie. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za przegląd mieszkania/usługi. hali garażowej itp. W przypadku nieudostępnienia lokalu przez najemcę lub braku potwierdzenia wykonania usługi przez najemcę wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o cenę jednostkową za przegląd podaną w formularzu. 4. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 5. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. 6. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. IX- KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA 00% X - INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU WYKONANI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca po wyborze oferty otrzyma pisemne zlecenie na wykonanie usług obciętych zapytaniem i terminach ich wykonania. Termin wykonania ostatniego przeglądu wypada na październik 206 r. 3. Termin zapłaty za usługę 4 dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Faktury należy złożyć u Zamawiającego po wykonaniu przeglądu na każdy budynek osobno. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art. 4 pkt. 8 Załączniki do Zaproszenia. Formularz ofertowy 2. Formularz cenowy ZATWIERDZAM r. Krystyna Kołakowska

4 ZAŁĄCZNIK Nr - Formularz ofertowy pieczątka firmowa Wykonawcy nr tel. nr fax TBS Czynszówka Sp. z o.o. Ul. 0 Lutego Gdynia O F E R T A Nawiązując do zaproszenia złożenia oferty cenowej na wykonanie 5-letniego przeglądu instalacji elektrycznych w budynkach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni w zakresie określonym w zaproszeniu. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę (zgodnie z formularzem cenowym) w wysokości: Netto.. zł słownie VAT:.. zł brutto:...zł słownie: Zamówienie wykonamy w następujących terminach: - budynek przy ul. Dembińskiego 37 kwiecień 206 r. - budynki Bosmańska Alzacka czerwiec 206 r. - budynek Dembińskiego 2 wrzesień budynek Nałkowskiej 22 wrzesień 206 r. - budynki Jana z Tarnowa 0 i 2 październik 206 r. 3. Ponadto oświadczam(y), że : ) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, 2) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe, 4) całość zamówienia wykonamy siłami własnymi Załącznikami do niniejszej oferty są:. Wypis z ewidencji działalności gospodarczej 2. Formularz cenowy. Miejscowość, data:... podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

5 Załącznik nr 2 do zaproszenia FORMULARZ CENOWY 5-LETNI PRZEGLĄD INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ W BUDYNKACH TBS CZYNSZÓWKA SP. Z O.O. I. Budynek przy ul. Dembińskiego 37 - termin wykonania kwiecień mieszkania 64 suszarnia 7 wózkarnia 2 pom. gospodarcze 3 pom. techniczne 2 klatki schodowe 2 hala garażowa II. Budynek przy ul. Bosmańskiej 25, 25A, 27, 27A, 29 i Alzackiej 2 - termin wykonania czerwiec mieszkania 60 wózkarnia 3 klatki schodowe 6 6 III. Budynek przy ul. Dembińskiego 2 - termin wykonania wrzesień mieszkania 60 Lokal usługowy suszarnia wózkarnia 5 pom. gospodarcze /sprzątaczki/ pom. techniczne 3 klatki schodowe 3 hala garażowa

6 IV. Budynek przy ul. Nałkowskiej 22 - termin wykonania wrzesień mieszkania 75 lokal usługowy 3 suszarnia 4 wózkarnia 5 pom. gospodarcze /sprzątaczki/ pom. techniczne 2 klatki schodowe 5 hala garażowa V. Budynek przy ul. Jana z Tarnowa 0 i 2 termin wykonania październik mieszkania 85 lokal usługowy suszarnia 0 wózkarnia 6 pom. gospodarcze 2 kotłownia klatki schodowe 3 2 Ogółem wartość zamówienia (suma pozycji Razem wszystkich budynków) (kwoty te należy wpisać do formularza oferty.) Netto.. Pod. VAT:.. Brutto..