I. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Transkrypt

1 Ogłoszenie z dnia 13 sierpnia 2014 roku o przetargu na wynajem powierzchni przeznaczonej do zainstalowania kserokopiarek na odpłatne usługi dla uczniów I. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU 1. VI Liceum Ogólnokształcące im. Króla Zygmunta Augusta w Białymstoku, zwane dalej Wynajmującym, ogłasza pisemny przetarg na wynajem powierzchni przeznaczonej do zainstalowania dwóch kserokopiarek na odpłatne usługi dla uczniów. 2. Przedmiotem przetargu jest wynajem 2 m 2 powierzchni w budynku Wynajmującego przy ul. Warszawskiej 8 przeznaczonej do zainstalowania dwóch kserokopiarek na odpłatne usługi dla uczniów. 3. Wynajmowana powierzchnia może być przeznaczona wyłącznie na zainstalowanie kserokopiarek. 4. Przewidywany okres trwania umowy: od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2017 r. 5. Ustalona w przetargu kwota miesięcznego czynszu będzie obowiązywała w miesiącach od września do czerwca każdego roku. 6. Ustalona w przetargu kwota miesięcznego czynszu obejmuje koszty energii elektrycznej niezbędnej do działania kserokopiarek. 7. Ustalona w przetargu kwota miesięcznego czynszu będzie płatna z góry za dany miesiąc kalendarzowy na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, na jego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury. 8. Regulamin przetargu oraz projekt umowy najmu powierzchni przeznaczonej do zainstalowania dwóch kserokopiarek na odpłatne usługi dla uczniów udostępnia zainteresowanym podmiotom w godzinach urzędowania kancelaria VI Liceum Ogólnokształcącego im. Króla Zygmunta Augusta w Białymstoku, ul. Warszawska 8. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 2. Każdy Oferent ma prawo do zapoznania się z warunkami technicznymi dotyczącymi przedmiotu najmu przed złożeniem oferty, zgłaszając takie zapotrzebowanie w miejscu składania ofert. 3. Oferent składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 4. Wynajmujący nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę; złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty będzie skutkować odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert. 6. Proponowana przez Oferenta w Formularzu oferty miesięczna stawka za najem musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; Oferent jest zobowiązany do uzyskania na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkich istotnych

2 informacji o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia, a także uwzględnienia ich w kalkulacji ceny oferty. 8. Ofertę należy złożyć na druku Formularz oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku Formularz oferty opracowanym przez Wynajmującego. 9. Ofertę pod rygorem nieważności należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 10. Oferta powinna zawierać stosownie do podmiotu, który ją składa, następujące dane przystępującego do przetargu: a) imię i nazwisko, adres, nr PESEL, nazwę przedsiębiorstwa i jego siedzibę, nr NIP, b) pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem przetargu, warunkami przetargu zawartymi w niniejszym ogłoszeniu, warunkami umowy najmu oraz przyjęciu ich bez zastrzeżeń, c) pisemne oświadczenie, o tym, że znany jest mu stan techniczny nieruchomości oraz jest świadomy, iż na najemcy ciąży obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności. 11. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu przystępującego do przetargu. 12. Do oferty muszą być załączone następujące dokumenty: a) aktualny (wystawiony lub potwierdzony przez właściwy urząd nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; b) dowód wpłacenia przed nie później niż do dnia 27 sierpnia 2014 r. do godz. 10:00 wadium w wysokości 3 50 zł = 150 zł na konto Wynajmującego, nr konta , prowadzone w Banku Pekao S.A. 13. Ofertę wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami należy umieścić w zaklejonej nieprzejrzystej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem: Przetarg wynajem powierzchni przeznaczonej do zainstalowania kserokopiarek. Nie otwierać do dnia 28 sierpnia 2014 r., godz W celu dokonania zmian bądź poprawek Oferent może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją ponownie po modyfikacji. 15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę; Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie lub wycofać złożoną ofertę wyłącznie przed końcem terminu składania ofert. III. OBOWIĄZKI NAJEMCY 1. Najemca zobowiązuje się do zainstalowania kserokopiarek wraz z kompletnym wyposażeniem niezbędnym do prawidłowej obsługi i pracy kserokopiarek w miejscach wyznaczonych przez Wynajmującego i nieprzenoszenia ich w inne miejsce bez jego pisemnej zgody. 2. Najemca zobowiązuje się do zainstalowania kserokopiarek spełniających wymogi polskich norm bezpieczeństwa i przepisów ppoż.; stan techniczny kserokopiarek musi zapewniać ich

3 bezpieczną pracę i dobrą jakość wykonywanych kopii; kserokopiarki powinny wykonywać kopie czarno-białe w formacie A-4 i A Najemca zobowiązuje się do zainstalowania kserokopiarek, które są jego własnością, są wolne od wad prawnych i fizycznych, nie są obciążone prawami osób trzecich i nie są objęte przedmiotem żadnego postępowania. 4. Do podstawowych obowiązków Najemcy należą ponadto: a) wykonywanie konserwacji, przeglądów i napraw kserokopiarek oraz dokonywanie wymiany uszkodzonych lub zużytych części i podzespołów, a także zaopatrywanie kserokopiarek w materiały eksploatacyjne, w tym w papier kserograficzny, we własnym zakresie i na własny koszt, w sposób umożliwiający nieprzerwaną funkcjonalność kserokopiarek; b) wyposażenie kserokopiarek w instrukcje obsługi i informację o serwisie (instrukcje i informacje powinny być umieszczone w widocznych miejscach, mają być czytelne oraz informować użytkowników o zasadach obsługi urządzeń i zasadach postępowania w przypadku awarii); c) przestrzeganie obowiązujących przepisów ppoż. i bhp, utrzymanie czystości i porządku wokół zainstalowanych kserokopiarek, a także pod kserokopiarkami; d) pokrycie w pełnej wysokości kosztów usunięcia wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z jego winy w całym okresie trwania najmu; e) ubezpieczenie na czas trwania umowy na własny koszt swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej, nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych; f) przeniesienie kserokopiarek na inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w wypadku ewentualnej zmiany przez Zamawiającego ich umiejscowienia; g) po okresie obowiązywania umowy lub z chwilą jej rozwiązania przekazanie przedmiotu umowy Wynajmującemu w stanie niepogorszonym, na co strony umowy sporządzą protokół. 5. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów administracyjno-porządkowych obowiązujących na terenie Wynajmującego. 6. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z montażem, a po zakończeniu umowy także z demontażem kserokopiarek. IV. ZASADY OCENY I WYBORU OFERT 1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: CENA 100% oferowana w ofercie cena, podana w Formularzu oferty sporządzonym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. 2. Zasady wyboru oferty: Wynajmujący wybierze ofertę, która: - spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu; - została uznana za najkorzystniejszą zgodnie z podanym kryterium wyboru (ceną). 3. Dotychczasowy najemca powierzchni, która jest przedmiotem niniejszego ogłoszenia, którego łączny okres najmu wynosi co najmniej 3 lata, ma pierwszeństwo przed podmiotem wyłonionym w trybie przetargu, o ile nie ma zaległości czynszowych. 4. Prawo pierwszeństwa, o którym mowa w ust. 3, polega na tym, że dotychczasowy najemca, który złożył ofertę spełniającą warunki przetargu, lecz nie zaproponował najwyższej stawki czynszu, otrzymuje informację od Wynajmującego o najwyższej stawce zaproponowanej

4 w ofercie spełniającej warunki przetargu i w terminie 5 dni od dnia powiadomienia o przysługującym mu uprawnieniu może złożyć Wynajmującemu oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki jako własnej. Jeżeli dotychczasowy najemca złoży oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki, to Wynajmujący, dokonując oceny ofert, przyjmuje tą ofertę jako najwyżej ocenioną w kryterium cena. V. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN 1. Wynajmujący może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść postępowania przetargowego. 2. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Wynajmujący przedłuży termin składania ofert. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Zaklejone nieprzejrzyste koperty z ofertami, opisane w sposób określony w pkt II/13 niniejszego ogłoszenia, należy składać w kancelarii VI Liceum Ogólnokształcącego im. Króla Zygmunta Augusta w Białymstoku, ul. Warszawska Termin składania ofert: oferty należy złożyć do dnia 28 sierpnia 2014 r. do godz Oferent na żądanie może otrzymać potwierdzenie złożenia oferty. VII. ODRZUCENIE OFERTY 1. Wynajmujący odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych; b) jej treść nie spełnia warunków przetargu, w tym została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub została podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania Oferenta; oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania; c) Oferent nie złożył oferty na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. 2. Oferent zostanie niezwłocznie poinformowany o odrzuceniu jego oferty. 3. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta lub żaden z uczestników nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej, a także jeżeli komisja przetargowa stwierdziła, że złożone oferty nie spełniają warunków przetargu lub nie dokonano wyboru. VIII. INFORMACJA O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Podpisanie umowy najmu powierzchni przeznaczonej do zainstalowania dwóch kserokopiarek na odpłatne usługi dla uczniów z osobą, która wygrała przetarg, następuje nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zamknięcia przetargu. 2. W przypadku niepodpisania umowy z przyczyn niezależnych od Wynajmującego wpłacone wadium ulega przepadkowi.

5 3. W przypadku nieprzejęcia protokolarnego wynajmowanej powierzchni w terminie określonym w umowie Wynajmujący może odstąpić od umowy z prawem naliczenia kary w wysokości ustalonej w umowie. 4. W przypadku gdy w terminach określonych w ust. 1 i 3 umowa nie zostanie podpisana, bądź nie nastąpi przejęcie wynajmowanej powierzchni, Wynajmujący może zawrzeć umowę z osobą, której oferta nie została odrzucona i która zaproponowała najwyższą stawkę czynszu po osobie, która wygrała przetarg, pod warunkiem niewycofania przez tę osobę wpłaconego wadium. 5. Wadium przetargowe zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, nie później jednak niż przed upływem 22 dni od dnia odwołania lub zamknięcia przetargu. Wadium może pozostać w dyspozycji Wynajmującego po upływie tego terminu w przypadku, o którym mowa w ust Wadium przetargowe wpłacone przez uczestnika, który wygrał przetarg, zalicza się na poczet czynszu. IX. POSTANOWIENIE KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, nie później jednak niż do momentu ustalenia stawki czynszu w trybie określonym w niniejszym ogłoszeniu. 2. Do kontaktu z Oferentami upoważnieni są: a) Tadeusz Mosiek dyrektor szkoły b) Wojciech Krasnodębski kierownik gospodarczy DYREKTOR SZKOŁY TADEUSZ MOSIEK

6 Załącznik do ogłoszenia o przetargu na wynajem powierzchni przeznaczonej do zainstalowania dwóch kserokopiarek na odpłatne usługi dla uczniów Formularz oferty... (Nazwa /imię i nazwisko/ i adres Oferenta) (miejscowość i data)... (NIP/PESEL Oferenta) Dodatkowe dane kontaktowe Oferenta: tel./fax VI Liceum Ogólnokształcące im. Króla Zygmunta Augusta w Białymstoku ul. Warszawska Białystok Odpowiadając na ogłoszenie z dnia 13 sierpnia 2014 r. o przetargu na wynajem powierzchni przeznaczonej do zainstalowania dwóch kserokopiarek na odpłatne usługi dla uczniów, zgodnie z wymaganiami określonymi w tym ogłoszeniu, oświadczam iż: 1. Oferowana przeze mnie stawka miesięcznego czynszu za wynajem 2 m 2 powierzchni wynosi... zł netto (słownie.....). 2. Termin realizacji przedmiotu przetargu: od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2017 r. 3. Termin płatności czynszu za wynajem: płatność z góry za dany miesiąc kalendarzowy na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, na jego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia. 4. Ponadto oświadczam, iż: a) zapoznałem się z regulaminem przetargu, warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu o przetargu, warunkami umowy najmu oraz przyjmuję je bez zastrzeżeń, b) znany jest mi stan techniczny lokalu lub nieruchomości oraz jestem świadomy, że na najemcy ciąży obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości przeprowadzenia zamierzonej działalności, c) zapoznałem się z projektem umowy najmu i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w postępowaniu przetargowym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez ogłaszającego przetarg (Wynajmującego)... (pieczątka i podpis Oferenta)