Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Zamawiający: Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, z siedzibą: ul. Czajkowskiego 109, Wrocław. Kierownik zamawiającego, zaprasza na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych do złożenia propozycji cenowej na zadanie: 1. Przedmiot zamówienia: Dostawa dyplomów, odpisów dyplomów i świadectw 2. Opis przedmiotu zamówienia: wg załącznika 1 3. Wymagany termin realizacji: do r. 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryteriami: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1) Cena brutto (C) 100 % 100 punktów Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Zasady oceny: 1) Cena brutto (C) 100% będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za pełny zakres przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na formularzu propozycji cenowej. W przypadku kryterium Cena brutto oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (C) = Cmin/Ci Max (C) Pi (C) Cmin Ci Max (C) liczba punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto" najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena oferty "i" maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena brutto" 5. Propozycja cenowa musi zawierać następujące dokumenty: 1) formularz propozycji wg załączonego wzoru załącznik 2, 2) oświadczenie 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji cenowej należy wliczyć: 1) wartość dostaw określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz , w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Kancelarii Jawnej AWL budynek nr 7 pokój nr 0.07 lub na adres zamowieniapubliczne@awl.edu.pl.

2 2) Na ofercie należy umieścić nazwę wykonawcy oraz napis Propozycja cenowa na zadanie: Dostawa dyplomów, odpisów dyplomów i świadectw. 3) Propozycja cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. Wykonawca może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną przez siebie propozycje cenową przed upływem terminu jej składania. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: pod względem formalnym p. Barbara MĘKARSKA, zamowieniapubliczne@awl.edu.pl 9. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej w oparciu o złożoną ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, określonymi w ust. 4 powyżej. Informację o dokonanym wyborze zamieści na swojej stronie internetowej Informacja będzie dostępna przez okres 14 dni. KANCLERZ / /... cz.p.o. ppłk dr inż. Grzegorz STANKIEWICZ Data: r. W załączeniu : 1) opis przedmiotu zamówienia 2) druk propozycji cenowej z zestawieniem asortymentowo - wartościowym Wyk.: Barbara MĘKARSKA tel r. T13/26

3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa na koszt Wykonawcy dyplomów, odpisów dyplomów i świadectw wg dostarczonych przez Zamawiającego plików. 2. Miejscem jest magazyn sprzętu wyszkolenia i materiałów biurowych AWL mieszczący się przy ul. Czajkowskiego 109 we Wrocławiu 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia w ilościach zgodnie z załącznikiem nr 1 (plik exel) 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wydruku proofa i przesłanie do Zamawiającego celem konsultacji w terminie 3 dni do dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. 6. Termin realizacji całości zamówienia do dnia partia zamówienia do dnia r. 7. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: Druki i produkty podobne. 8. Zamawiający wymaga, aby dostarczane dyplomy i świadectwa spełniały wymagania zgodne z opisem technicznym przedstawione w załączniku nr 2 do SIWZ. 9. Forma przekazu zamówienia faksem, em przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 10. Wzory dyplomów i świadectw w formie elektronicznej (pliki PDF przygotowane do druku) zostaną przekazane Wykonawcy 23 lutego 2018 r. 11. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę zmian w wydrukach, uzgodnionych z Zamawiającym Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do tych czynności. 12. Do kontaktów roboczych w sprawie przedmiotu zamówienia wyznaczono: Sergiusz Blok tel.: , posiadający wzory dyplomów i świadectw zapisanych w pliku JPG. 13. Dostawy do Zamawiającego należy realizować tylko i wyłącznie w godzinach: od 8:00 do 12:00 z wyłączeniem dostaw w soboty, niedziele i dni świąteczne. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia określonego asortymentu nie więcej niż w 3 partiach. 15. Zamawiający zastrzega sobie wniesienie dostarczonego przez dostawcę towaru do magazynu Zamawiającego. 16. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia wadliwego zamawiający ma prawo żądać wymiany na przedmiot bez wad, który powinien być dostarczony w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia telefonicznie lub faksem. 17. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z ilością wskazaną w zamówieniu, zamawiający ma prawo żądać dostarczenia brakującego asortymentu w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia telefonicznie lub faksem. 18. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie. 19. Płatności będą realizowane po otrzymaniu faktury za dostarczony towar do magazynu w terminie 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury.

4 ZESTAWIENIE ILOŚCIOWO - ASORTYMENTOWO Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Jm. Ilość 1 1. Format dyplomu: A4 (297x210 mm); gilosz siatka spiralnie ułożonych linii, tworzących rytm fal i łuków. Linie mają czarnym, umieszczony na wysokości 50 mm od dolnej krawędzi górnego mm od dolnej krawędzi górnego obramowania 6. Dyplom ukończenia studiów w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie szóstym b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło Akademii Wojsk Lądowych, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarny) o wymiarach 37 x 57 mm, c) godło państwowe wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: biały) o wymiarach 105 x 117 mm, korona godła państwowego na wysokości 98 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, DYPLOM (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 40 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; UKOŃCZENIA STUDIÓW PIERWSZEGO STOPNIA (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania WYDANY W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego 2 Opis techniczny dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia ODPIS W JĘZYKU ANGIELSKIM: 1. Format odpisu dyplomu: A4 (297x210 mm); szt szt. 200

5 czarnym, umieszczony na wysokości 50 mm od dolnej krawędzi górnego mm od dolnej krawędzi górnego obramowania 6. Dyplom ukończenia studiów w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie szóstym b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło Akademii Wojsk Lądowych, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarny ) o wymiarach 37 x 57 mm, c) godło państwowe wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: białym) o wymiarach 105 x 117 mm, korona godła państwowego na wysokości 98 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, DIPLOMA (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 40 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; OF HIGHER EDUCATION FIRST CYCLE PROGRAMME (COPY) (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania REPUBLIC OF POLAND (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku. 3 Opis techniczny dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia ODPIS W JĘZYKU NIEMIECKIM: 1. Format odpisu dyplomu: A4 (297x210 mm); szt. 100

6 czarnym, umieszczony na wysokości 50 mm od dolnej krawędzi górnego mm od dolnej krawędzi górnego obramowania 6. Dyplom ukończenia studiów w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie szóstym b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło Akademii Wojsk Lądowych, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarny ) o wymiarach 37 x 57 mm, c) godło państwowe wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: białym) o wymiarach 105 x 117 mm, korona godła państwowego na wysokości 98 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, STUDIENABSCHLUSSDIPLOM (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 40 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania DER ERSTEN STUFE (ABSCHRIFT) (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; REPUBLIK POLEN (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku. 4 Opis techniczny dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia: 1. Format dyplomu: A4 (297x210 mm); czarnym, umieszczony na wysokości 50 mm od dolnej krawędzi górnego szt. 50

7 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania 6. Dyplom ukończenia studiów w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie siódmym b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło Akademii Wojsk Lądowych, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarnym ) o wymiarach 37 x 57 mm, c) godło państwowe wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: biały) o wymiarach 105 x 117 mm, korona godła państwowego na wysokości 98 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, DYPLOM (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 40 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; UKOŃCZENIA STUDIÓW PIERWSZEGO STOPNIA (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania WYDANY W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego 5 Opis techniczny dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia ODPIS W JĘZYKU ANGIELSKIM: 1. Format odpisu dyplomu: A4 (297x210 mm); czarnym, umieszczony na wysokości 50 mm od dolnej krawędzi górnego mm od dolnej krawędzi górnego obramowania 6. Dyplom ukończenia studiów w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie siódmym b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło Akademii Wojsk Lądowych, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarny) o wymiarach 33 x 50 mm, szt. 500

8 c) godło państwowe wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: biały) o wymiarach 105 x 117 mm, korona godła państwowego na wysokości 98 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, DIPLOMA (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 40 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; OF HIGHER EDUCATION SECOND CYCLE PROGRAMME (COPY) (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania REPUBLIC OF POLAND (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku. 6 Opis techniczny dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia ODPIS W JĘZYKU NIEMIECKIM: 1. Format odpisu dyplomu: A4 (297x210 mm); czarnym, umieszczony na wysokości 50 mm od dolnej krawędzi górnego mm od dolnej krawędzi górnego obramowania 6. Dyplom ukończenia studiów w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie siódmym b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło Akademii Wojsk Lądowych, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarny) o wymiarach 33 x 50 mm, c) godło państwowe wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: biały) o wymiarach 105 x 117 mm, korona godła państwowego na wysokości 110 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, szt. 100

9 STUDIENABSCHLUSSDIPLOM (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 40 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania DER ZWEITEN STUFE (ABSCHRIFT) (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; REPUBLIK POLEN (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku. 7 Opis techniczny dyplomu doktorskiego: 1. Format dyplomu, odpisu dyplomu oraz odpisu dyplomu przeznaczonego do akt: A4 (297x210 mm); czarnym, umieszczony na wysokości 58 mm od dolnej krawędzi górnego mm od dolnej krawędzi górnego obramowania 6. Dyplom doktorski Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie ósmym b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło państwowe, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarnym) o wymiarach 35 x 39 mm c) godło Akademii Wojsk Lądowych wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: biały) o wymiarach 92 x 142 mm, góra godła Akademii na wysokości 110 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, DYPLOM (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; WYDANY W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego 8 Opis techniczny świadectwa ukończenia studiów podyplomowych: 1. Format świadectwa: A4 (297x210 mm); szt. 50 szt. 500

10 b) włókna zabezpieczające papierowe, dwukolorowe żółto-niebieskie aktywne w c) zabezpieczenia chemiczne uniemożliwiające bezśladową zmianę naniesionych zapisów; d) włókna zabezpieczające, bordowe i granatowe, widoczne tylko w świetle dziennym. czarnym, umieszczony na wysokości 72 mm od dolnej krawędzi górnego mm od dolnej krawędzi górnego obramowania świadectwa do podstawy druku; 6. Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) na górze świadectwa wypośrodkowane godło państwowe, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu świadectwa (kolor: czarny) o wymiarach 35 x 39 mm; b) godło Akademii Wojsk Lądowych wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: biały) o wymiarach 92 x 142 mm, góra godła Akademii na wysokości 110 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania świadectwa; c) informacje dotyczące Akademii: biy) wyśrodkowany, na wysokości 20 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania ŚWIADECTWO (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 59 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; UKOŃCZENIA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 67 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania świadectwa do podstawy druku; WYDANE W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 77 mm od dolnej krawędzi górnego 9 Opis techniczny świadectwa ukończenia Studium Oficerskiego: 1. Format świadectwa: A4 (297x210 mm); szt. 3000

11 czarnym, umieszczony na wysokości 64 mm od dolnej krawędzi górnego mm od dolnej krawędzi górnego obramowania świadectwa do podstawy druku; 6. Świadectwo ukończenia Studium Oficerskiego w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) na górze świadectwa wypośrodkowane godło państwowe, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu świadectwa (kolor: czarny) o wymiarach 35 x 39 mm; b) godło Akademii Wojsk Lądowych wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: biały) o wymiarach 92 x 142 mm, góra godła Akademii na wysokości 110 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania świadectwa; c) informacje dotyczące Akademii: ŚWIADECTWO (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 44 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; UKOŃCZENIA STUDIUM OFICERSKIEGO (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 53 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania świadectwa do podstawy druku.

12 PROPOZYCJA CENOWA Załącznik nr 2 Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki ul. Czajkowskiego Wrocław Faks: * 1. My/Ja * niżej podpisani... reprezentując /imię i nazwisko/... /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pt.: Dostawa dyplomów, odpisów dyplomów i świadectw. 2. Oferujemy/ę wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto: zł (słownie)... podatek VAT.. % tj. zł. (słownie).... brutto: zł (słownie).. Powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Cenę wyliczono w oparciu o ceny jednostkowe, zgodnie z zestawieniem asortymentowo wartościowym, załączonym do formularza propozycji cenowej, stanowiącym integralną część oferty. 3. Oświadczam/y, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki realizacji zamówienia akceptuję/-my. Inne informacje Wykonawcy: Nr telefonu Wykonawcy NIP. Wykonawcy W przypadku wyboru mojej propozycji cenowej jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest... tel. faks /miejscowość, data/ /czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

13 ZESTAWIENIE ASORTYMENTOWO-WARTOŚCIOWE L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Jm Ilość Cena jedn.(netto) Wartość netto VAT (%) Wartość brutto 1. Dyplom ukończenia studiów I stopnia szt Odpis ukończenia studiów I stopnia w języku angielskim szt. 200 Odpis ukończenia studiów I stopnia w języku niemieckim szt Dyplom ukończenia studiów II stopnia szt Odpis ukończenia studiów II stopnia w języku angielskim szt. 200 Odpis ukończenia studiów II stopnia w języku niemieckim szt Dyplom doktorski Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych Świadectwo ukończenia Studium Oficerskiego RAZEM szt. 50 szt. 500 szt Data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że zaoferowany asortyment spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w zaproszeniu do składania propozycji cenowych. 2. Oświadczam, że w przypadku dokonywania zmian w wydrukach, uzgodnionych z Zamawiającym zobowiązuję/my się do przekazania Zamawiającemu praw autorskich do tych czynności. Data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy