Nasz znak: POKL /2015 Bochnia, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nasz znak: POKL /2015 Bochnia, ZAPYTANIE OFERTOWE Sprawa: prośba o złożenie oferty cenowej Szanowni Państwo Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni w związku z realizacją projektu systemowego pt. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu 5A BD2 ogłasza zapytanie ofertowe na sukcesywna dostawę artykułów spożywczych: Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz 907 z póżn. zm.) I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych, wyszczególnionych w załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego: 2. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w opakowaniach jednostkowych w Formularzu wyceny szczegółowej lub w opakowaniach o gramaturze bardzo zbliżonej, nie mniejszej niż opisana przez Zamawiającego; 3. Artykuły spożywcze muszą być wysokiej jakości. Nazwy producentów umieszczone w kolumnie Nazwa artykułu wskazują na produkty, które najbardziej odpowiadają specyficznym potrzebom Zamawiającego i są wypróbowane, dobrej jakości. Wykonawca musi wypełnić rubrykę nazwa producenta w formularzu wyceny szczegółowej. Artykuły spożywcze mają być wysokiej jakości pod względem właściwości orgonoleptycznych (wygląd, smak, zapach) i odżywczych. Opakowania jednostkowe nie mogą być uszkodzone; 4. Artykuły mają posiadać maksymalny okres przydatności do spożycia przewidziany dla danego artykułu; II. Termin świadczenia usługi: 1. Realizacja w terminie 5 dni od dnia wyłonienia najkorzystniejszej oferty. III. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tyko jedną ofertę 3. Oferta powinna być podpisana 1

2 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w PLN 7. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosiła Wykonawca, w tym m.in. podatek Vat 8. Wykonawca będzie związany z ofertą 30 dni 9. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może odstąpić o Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do Wykonywania niniejszego zamówienia c) Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia V. Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym: 1. Kserokopie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. Kserokopie dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisem osoby składającej ofertę. VI. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/5, Bochnia pok. Nr 5 dziennik podawczy, w zaklejonych i opieczętowanych kopertach do dnia 14 maja 2015 r. do godz. 11:00 2. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy i Zamawiającego oraz napisami: Oferta na zakup i dostawę artykułów spożywczych nie otwierać przed dniem 14 maja 2015 roku przed godziną 11:15 2

3 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 maja 2015 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 1 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione VII. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Różne produkty spożywcze VIII. Kryteria wybory oferty i opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia 100% 2. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów; 3. Oferta zawierająca najniższą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru cena najniższa spośród badanych ofert C = x 100% cena badanej oferty VIII. Pozostałe informacje 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie podpisać umowę, który Zamawiający prześle po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego w przypadku, gdy: a. Nie złożono żadnej oferty; b. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego POKL /2015 z dnia (imię i nazwisko/nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. E Windakiewicza 9/ Bochnia Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zakup i dostawę artykułów spożywczych w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia według poniższych cen: Lp Artykuł Jedn. Szacunkowa Nazwa Cena jedn. Wartość brutto spożywczy *) ilość producenta brutto zamawiana 1. wafle różne op/ 180 g lub 20 smaki zbliżone 2. Mini crossaint z op./185 g 15 nadzieniem lub zbliżone 3. Krakersy słone op. /180 g lub zbliżone Woda mineralna niegazowana szt. / 0,5 l Napój owocowy szt/ 0,5 l 20 Wartość brutto 1. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w zapytaniu i przedkładam dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków; 3. W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 4

5 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Miejsce, data: (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej) 5

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego POKL /2015 z dnia Opis przedmiotu zamówienia Lp Artykuł spożywczy *) Jedn. Szacunkowa ilość zamawiana 1. Wafle różne smaki op/ 180 g lub zbliżone Mini crossaint z nadzieniem op./185 g lub zbliżone Krakersy słone op. /180 g lub zbliżone Woda mineralna niegazowana szt. / 0,5 l Napój owocowy Szt./ 0,5 l 20 6