ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POMEZANIA" W KWIDZYNIE 2016 r. I NADZOROWANY Przez Prezesa Zarządu] Strona 1 z 6

2 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie, działając na podstawie 174 ust. 1 pkt 9 Statutu Spółdzielni uchwala REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POMEZANIA" W KWIDZYNIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "Pomezania" w Kwidzynie zwany dalej Zarządem działa na podstawie: 1/. przepisów ustawy z dnia r. - Prawo spółdzielcze /tekst jednolity Dz.U. z 1995 r Nr 54, poz 288 z późn.zm./, 21. Przepisów ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych /Dz.U. Nr 4, poz 27 z późn.zm./, 3/. postanowień Statutu Spółdzielni, 4/. postanowień niniejszego REGULAMINU. II. SKŁAD I TRYB POWOŁYWANIA ZARZĄDU 2. 1.Zarząd składa się z dwóch - trzech członków, w tym prezesa i jego zastępcy, wybranych przez Radę Nadzorczą większością 2/ 3 głosów w głosowaniu tajnym. W tym samym trybie Rada Nadzorcza może odwołać członka Zarządu. 2.Nie można być jednocześnie członkiem Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni, a ponadto w skład Zarządu nie mogą wchodzić osoby pozostające z członkami Rady Nadzorczej w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej (np. syn lub córka, matka lub ojciec) Członków Zarządu odwołuje Rada Nadzorcza. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. Ponadto Walne Zgromadzenie Członków może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło absolutorium. 2.Odwołanie członka Zarządu w każdym przypadku wymaga głosowania tajnego. 3.Odwołanemu członkowi Zarządu Rada Nadzorcza zobowiązana jest dostarczyć na piśmie uzasadnienie odwołania w ciągu 7 dni od daty podjęcia takiej uchwały. 4.Odwołanemu członkowi Zarządu, przysługuje prawo do wynagrodzenia z tytułu stosunku pracy, a rozwiązanie stosunku pracy może nastąpić w trybie przewidzianym kodeksem pracy Skład Zarządu stanowią: -prezes Zarządu, -członek Zarządu 2.Prezes kieruje pracą Zarządu Spółdzielni. 3.W przypadku nieobecności prezesa jego prawa i obowiązki wykonuje członek Zarządu. NADZOROWANY Przez Prezesa Zarządu Strona 2 z 6

3 III. ZAKRES UPRAWIEŃ ZARZĄDU 5. 1.Zarząd kolegialnie kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2.Do zakresu działania Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji i wykonywanie czynności nie zastrzeżonych w ustawie oraz w Statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności: 1/ w zakresie spraw członkowskich: a)podejmowanie decyzji w sprawie przyjęcia członków oraz przydziału lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży, b)występowanie do Rady Nadzorczej z wnioskiem o wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni, 2/ zawieranie umów o budowę lokali, zawieranie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, zawieranie umów o ustanowienie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, zawieranie umów o ustanowienie odrębnej własności lokalu, zawieranie umów przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu oraz zawieranie umów o przeniesienie własności lokalu oraz umów najmu lokalu, 3/ zwoływanie Zespołu Nieruchomości i Walnych Zgromadzeń, 4/ w zakresie organizacji działalności i gospodarki Spółdzielni: a)sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni i podziału czynności w Zarządzie, b)sporządzanie projektów planów i programów gospodarczych oraz działalności społeczno-kulturalnej, c)sporządzanie rocznych sprawozdań i bilansów Spółdzielni d/ przygotowywanie projektów uchwał przedstawianych do decyzji Walnemu Zgromadzeniu lub Radzie Nadzorczej, e)sporządzanie sprawozdań ze swojej działalności składanych Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu, f)angażowanie, awansowanie, nagradzanie i zwalnianie pracowników na stanowiskach kierowniczych i związanych z materialną odpowiedzialnością, g)zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań, h) zabezpieczanie majątku Spółdzielni, i) egzekwowanie zaległości płatniczych wobec Spółdzielni, j) ustalanie pełnomocników, k) nabywanie środków trwałych, których nabycie nie jest zastrzeżone do decyzji innych organów Spółdzielni, 1) wynajmowanie lokali mieszkalnych i użytkowych, ł) powoływanie Komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych, odbioru robót i innych Komisji, m) odpisywanie w ciężar strat, n) ustosunkowanie się do zaleceń polustracyjnych oraz wniosków innych organów kontrolnych, o) współdziałanie z władzami samorządu terytorialnego i jednostkami administracji rządowej oraz z organizacjami spółdzielczymi, społecznymi i gospodarczymi. NADZOROWANY ]Przez Prezesa Zarządu Strona 3 z 6

4 IV. RAMOWE ZAKRESY CZYNNOŚCI CZŁONKÓW ZARZĄDU 6. 1.Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za całokształt działalności Spółdzielni. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu należy: 1/ kierowanie pracą Zarządu Spółdzielni poprzez: a)zwoływanie posiedzeń Zarządu, b)przewodniczenie posiedzeniom Zarządu, c)zabezpieczenie materiałów na posiedzenia Zarządu, d)przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu, e)zabezpieczenie właściwego udokumentowania pracy Zarządu 2/ nadzór, kontrola oraz koordynacja pracy zastępcy prezesa Zarządu i członka Zarządu, 3/ prawidłowa gospodarka majątkiem i środkami finansowymi Spółdzielni, 4/ współpraca z Radą Nadzorczą i branie udziału w jej posiedzeniach lub uzgadnianiu udziału innego członka Zarządu, 5/ udział w posiedzeniach Prezydium Rady Nadzorczej, 6/ składanie wobec Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia sprawozdań z pracy Zarządu, II współpraca z komisjami Rady Nadzorczej. 2.Prezesowi Zarządu podporządkowane są bezpośrednio: 1/ całokształt spraw członkowskich, 2/ całokształt spraw pracowniczych oraz BHP i p.poż. 3/ całokształt spraw organizacyjnych, prawnych i samorządowych. 4/ całokształt spraw gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 5/ całokształt spraw związanych z działalnością gospodarczą Spółdzielni. 1.Do zakresu czynności członka Zarządu należy: 1/planowanie działalności gospodarczej i finansowej 7. Spółdzielni oraz składanie Zarządowi informacji ekonomicznej z realizacji planów, 2/ sporządzanie sprawozdań z całokształtu działalności Spółdzielni, 4/ współpraca z Radą Nadzorczą i jej komisjami w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji. 2.Członkowi Zarządu podporządkowani są bezpośrednio pracownicy działu finansowego Zarząd Spółdzielni, po uzyskaniu zgody Rady Nadzorczej, może powołać na stanowisko kierownika (je8 zastępcy) bieżącej działalności gospodarczej jednego z członków Zarządu lub inną osobę. Osoba kierująca bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni jest kierownikiem Spółdzielni jako zakładu pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy. 2.Osoba, o której mowa w ust. 1, kieruje bieżącą działalnością Spółdzielni w ramach uchwał Zarządu. 3.Postanowienia ust. 1 i 2 nie wyłączająuprawnień Zarządu do podejmowania uchwał w każdej sprawie dotyczącej bieżącej działalności Spółdzielni. NADZOROWANY Przez Prezesa Zarządu Strona 4 z 6

5 V. ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU 9. 1.Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniach Zarządu w formie uchwał. 2.W sprawach pilnych lub mniejszej wagi podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem, tj. przez podpisanie projektu decyzji kolejno przez wszystkich członków Zarządu. Uchwały uważa się za podjęte z chwilą złożenia ostatniego podpisu. 3.Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa tygodnie. 4.Każdy z członków Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga decyzji Zarządu. 5.Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. Do ważności uchwał konieczna jest obecność dwóch członków Zarządu. 6.Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 7.W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym przewodniczący Rady Nadzorczej lub przedstawiciel upoważniony przez Radę Nadzorczą oraz inne zaproszone osoby. 10. Zarząd obowiązany jest składać Radzie Nadzorczej sprawozdania z realizacji swych planów gospodarczych i innych zamierzeń oraz z wykonania uchwał Rady Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu Posiedzenia Zarządu są protokołowane. Protokóły powinny zawierać: datę, nazwiska członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji i treść podjętych uchwał. Protokóły z posiedzeń Zarządu podpisują członkowie Zarządu obecni na danym posiedzeniu. 2.Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji podjętych uchwał oraz kontroli ich realizacji. 12. l.oświadczenie woli w imieniu Spółdzielni składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona (pełnomocnik). 2.Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do wykonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictwa do wykonania czynności szczególnych. 3.Udzielenie pełnomocnictwa ogólnego wymaga uprzedniej zgody Rady Nadzorczej. 13. Członkowie Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu w związku małżeńskim nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy i członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. I NADZOROWANY Przez Prezesa Zarządu Strona 5 z 6

6 2.Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki, w których: 1)inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi, 2)podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy. 3.Wskutek naruszenia zakazu, o którym mowa w ust. 1 Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu bądź odwołaniu członka Zarządu w pełnieniu czynności. 4.Przewodniczący Rady Nadzorczej zwołuje w tym celu posiedzenie Rady w terminie nie dłuższym jak 30 dni od dnia podjęcia wiadomości o naruszeniu przez członka Zarządu zakazu konkurencji wobec Spółdzielni powiadamiając zainteresowanego. 5.Rada może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka Zarządu na okres 30 dni w celu zniesienia przyczyn podjęcia uchwały. Rada może również odwołać członka Zarządu jeżeli jego działanie z przyczyn, o których mowa w ust. 2 doprowadziło do strat w Spółdzielni. 6.Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 5 Przewodniczący zwołuje Radę w ciągu 14 dni, a Rada może podjąć uchwałę o odwołaniu członka Zarządu. 14. Traci moc prawną Regulamin przetargu na zbycie praw do lokali mieszkalnych uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni uchwałą nr 2/2012 w dniu r Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na posiedzeniu w dniu r. Uchwałą nr 38/2016 r. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Radę Nadz SEKRETARZPRZEWODN Rady NadzorczejRady Nad i//bogusław Rutk I NADZOROWANY Przez Prezesa ZarząduStrona 6 z 6