ROCZNY PROGRAM DZIAŁANIA WYDZIAŁU GEODEZJI I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI NA ROK 2008

Transkrypt

1 Nasz znak: GGN.a /07 ROCZNY PROGRAM DZIAŁANIA WYDZIAŁU GEODEZJI I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI NA ROK 2008 Lp. Treść zadania Termin realizacji Osoba odpowiedzialna za wykonanie zadania Osoba nadzorująca Oceny i efekt realizacji I Referat Opłat Adiacenckich i Przekształcania Użytkowania Wieczystego 1. Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności 1. Irena Dynarowicz, 2. Magdalena Grycko 2. Ustalanie opłat adiacenckich z tytułu podziału nieruchomości i uzbrojenia 1. Katarzyna Szostawicka, 2. Weronika Sztomberska 3. Ustalanie opłat w związku z uchwaleniem lub zmianą planu zagospodarowania przestrzennego (renta planistyczna) 1. Magdalena Grycko, 2. Weronika Sztomberska 4. Wyrażanie zgody na czasowe zajęcie terenu i ustalanie opłat za zajęcie 1. Katarzyna Szostawicka, 2. Weronika Sztomberska 5. Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą i użyczaniem gruntów, naliczanie odszkodowań za bezumowne korzystanie z gruntu gminy II Referat Sprzedaży Nieruchomości i Regulacji Stanów Prawnych 1. Anna Matys, 2. Magdalena Grycko, 3. Aneta Konieczna 1. Sprzedaż gruntów obejmująca 100% przewidywanego w tym zakresie dochodu budżetu na rok Maria Żurawska, 2. Barbara Mazanek, 3. Katarzyna Wasilewska, 4. Ewa Woźniak, 5. Katarzyna Dondzik / Katarzyna Bąkowska

2 2. Przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste przewidywanego w tym zakresie dochodu budżetu na rok Regulowanie stanów prawnych nieruchomości stanowiących własność gminy i przekazywanie gruntów w użytkowanie i trwały zarząd. 1. Maria Żurawska, 2. Barbara Mazanek, 3. Katarzyna Wasilewska, 4. Ewa Woźniak, 5. Katarzyna Dondzik / Katarzyna Bąkowska 1. Katarzyna Wasilewska, 2. Barbara Mazanek 4. Uwłaszczanie osób prawnych. 1. Maria Żurawska, 2. Katarzyna Wasilewska, 3. Barbara Mazanek 5. Organizowanie przetargów dotyczących zbywania nieruchomości, dzierżaw. 1. Maria Żurawska, 2. Barbara Mazanek, 3. Katarzyna Wasilewska, 4. Ewa Woźniak, 5. Katarzyna Dondzik 6. Uwłaszczanie garaży 1. Katarzyna Dondzik / Katarzyna Bąkowska 7. Wykup i zamiana nieruchomości 1. Sławomir Bernat, 2. Joanna Kiełbowska 8. Naliczanie i aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego 9. Inne sprawy bieżące związane z gospodarką gruntami. III Referat Sprzedaży Mieszkań i Lokali Użytkowych oraz Zmiany Udziałów 1. Maria Żurawska, 6. Barbara Mazanek, 7. Katarzyna Wasilewska, 8. Ewa Woźniak, 9. Katarzyna Dondzik / Katarzyna Bąkowska Sprzedaż lokali obejmująca 100% przewidywanego w tym zakresie dochodu budżetu na rok Naliczanie i aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego. 1. Teresa Kozera, 2. Małgorzata Pudelska, 3. Dorota Graczyk 1. Teresa Kozera, 2. Małgorzata Pudelska, 3. Dorota Graczyk

3 3. Prowadzenie ewidencji sprzedaży lokali 1. Dorota Graczyk 4. Sprzedaż lub oddanie w użytkowanie 1. Teresa Kozera, wieczyste udziałów w nieruchomościach 2. Kamila Gromelska, gruntowych stanowiących grunt do racjonalnej obsługi budynków na rzecz właścicieli lokali. 3. Dorota Graczyk 5. Prowadzenie spraw związanych z regulacją stanów prawnych nieruchomości zabudowanych stanowiących własność wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy. 6. Rozliczanie wielkości udziałów w nieruchomościach wspólnych. 1. Kamila Gromelska, 2. Grażyna Orzechowska 1. Kamila Gromelska, 2. Grażyna Orzechowska 7. Organizowanie przetargów dotyczących zbywania nieruchomości lokalowych 8. Inne sprawy bieżące związane ze sprzedażą mieszkań, lokali użytkowych, regulacją stanów prawnych nieruchomości zabudowanych stanowiących własność wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy. 1. Teresa Kozera 1. IV Referat Gospodarowania Nieruchomościami Skarbu Państwa 1. Sprzedaż prawa użytkowania wieczystego. Naliczanie czynszu dzierżawnego, zawieranie umów dzierżawy. 2. Naliczanie i aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego. 3. Przekazywanie nieruchomości w trwały zarząd oraz w administrację zleconą. 4. Uwłaszczanie osób prawnych i fizycznych, uwłaszczanie garaży, regulacja stanów prawnych. 1. Grażyna Jaświłek 1. Grażyna Jaświłek, 2. Ilona Przegrodzka 1. Ilona Przegrodzka 1. Ilona Przegrodzka

4 5. Wywłaszczanie, zwroty wywłaszczonych nieruchomości, zmiany przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych oraz informacja dot. nabycia za pozostawione mienie. 6. Nabywanie nieruchomości do zasobu Skarbu Państwa, zamiany nieruchomości. 1. Aneta Norowska 1. V. Referat Ds. Geodezji 1. Przygotowywanie dokumentacji geodezyjnej i wycen nieruchomości w ilości niezbędnej do realizacji budżetu na 2008r. w zakresie obrotu nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Olsztyn i Skarbu Państwa. 2. Bieżąca obsługa w zakresie uzgadniania i wydawania decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości położonych na terenie miasta Olsztyna, prowadzenie całości spraw formalno prawnych z zakresu rozgraniczeń nieruchomości. 3 Bieżąca obsługa w zakresie udzielania zamówień publicznych dotyczących usług geodezyjno kartograficznych, geologicznych oraz wycen nieruchomości: a) prace związane z gospodarką nieruchomościami b) aktualizacja podkładów mapowych dla potrzeb prawidłowej gospodarki mieniem komunalnym i Skarbu Państwa. 4 Bieżąca obsługa w zakresie uzgadniania i wydawania decyzji zatwierdzających gleboznawczą klasyfikację gruntów, prowadzenie całości spraw związanych z ochroną znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, uzgadnianie i zatwierdzanie projektów osnów szczegółowych. 1. Jan Pawlak, 2. Wioletta Skalska, 3. Paweł Wałecki, 4. Eliza Michalik 1. Małgorzata Kowalczyk, 2. Wojciech Michalski przebywa na świadczeniu rehabilitacyjnym do r. 1. Jan Pawlak, 2. Wioletta Skalska 1. Wojciech Michalski - przebywa na świadczeniu rehabilitacyjnym do r. Zadania wykonywane są w referacie przez inne osoby.

5 VI Referat Ds. Ewidencji Gruntów i Budynków oraz Komunalizacji Mienia 1. Sporządzanie zbiorczego zestawienia gruntów na dzień r. 2. Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją oraz składanie wniosków do ksiąg wieczystych dot. mienia komunalnego 3. Powiadamianie Sądu o dokonywanych zmianach w danych ewidencyjnych ewidencji gruntów i budynków dotyczących działu I KW 4. Współdziałanie z jednostkami wykonawstwa geodezyjnego z zakresie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego gospodarowania zasobami gminy 5. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie nadania lub zmiany nazwy ulic i placów 6. Przygotowywanie map i rejestrów nazewnictwa oraz bazy adresowej w systemie Strateg 7. Wydawanie decyzji w sprawie zmian w rejestrze gruntów i budynków 8. Prowadzenie rejestrów ewidencji gruntów i budynków 9. Wyjaśnianie rozbieżności pomiędzy zapisem w rejestrze ewidencji gruntów i budynków, a wpisem w KW. 10. Uwierzytelnianie dokumentacji nie podlegającej zgłoszeniu w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznym r. 1. Krystyna Piotrowska, 2. Grażyna Mikulewicz, 3. Grażyna Bagińska, 4. Justyna Arbajter 1. Marianna Kułyk, 2. Jolanta Siwko 1. Marianna Kułyk, 2. Jolanta Siwko 1. Marianna Kułyk, 2. Grażyna Bagińska, 3. Krystyna Piotrowska, 4. Grażyna Mikulewicz, 5. Jolanta Siwko, 6. Justyna Arbajter, 1. Marianna Kułyk 1. Marianna Kułyk 1. Jolanta Siwko 1. Krystyna Piotrowska, 2. Grażyna Mikulewicz, 3. Grażyna Bagińska, 4. Justyna Arbajter 1. Grażyna Mikulewicz 1., 2. Jolanta Siwko

6 11. Wystawianie faktur VAT i sporządzanie zestawienia sprzedaży 12. Prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości 13. Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania pisemne w zakresie ewidencji gruntów i budynków 14. Bieżąca obsługa interesantów w zakresie ustnych informacji z bazy ewidencji gruntów i budynków oraz bazy transakcji VII Pracownia Systemów Informacji o Terenie 1. Wykonywanie wyrysów mapy numerycznej oraz wydruków ortofotomapy 2. Wykonywanie oraz udostępnianie map tematycznych wykonywanych na podstawie danych systemu informacji o terenie miasta Olsztyn 3. Przygotowywanie oraz wydawanie w formie informatycznej danych mapy numerycznej miasta Olsztyna 4 Bieżący nadzór nad bazami systemu STRATEG 1., 2. Małgorzata Olszewska, 3. Jolanta Siwko, 4. Irena Mackiewicz 1. Małgorzata Olszewska, 2. Irena Mackiewicz 1. Jolanta Siwko 1. Małgorzata Olszewska, 2. Irena Mackiewicz Dyrektor Wydziału Sławomir Machnik 1. Marta Czodrowska 1. Marta Czodrowska 2. Mariusz Walawski 1. Mariusz Walawski 3. Marta Czodrowska 1. Mariusz Walawski 5 Wykonywanie analiz informatycznych na podstawie systemu STRATEG 1. Marta Czodrowska 2. Mariusz Walawski 6. Rozbudowa Systemu STRATEG 1. Marta Czodrowska 2. Mariusz Walawski 7. Prowadzenie na bieżąco ewidencji mienia komunalnego 8. Prowadzenie na bieżąco ewidencji środków trwałych 1. Bartosz Biełło 1. Teresa Gomułka

7 9. Obsługa BIP w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział 1. Bartosz Biełło, 2. Teresa Gomułka 10. Terminowe sporządzanie kopii zabezpieczających bazy: ewidencji gruntów i budynków, rejestru transakcji i przekazywanie ich do Warmińsko Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego. VIII Stanowisko ds. planowania i sprawozdawczości, Stanowisko ds. finansowych 1. Opracowywanie rocznego planu budżetu po stronie dochodów i wydatków, przygotowywanie zmian w planach finansowych oraz sprawowanie kontroli nad jego wykonywaniem 2. Sporządzanie informacji miesięcznych oraz sprawozdań kwartalnych z realizacji budżetu Wydziału 3. Opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz przygotowywanie zmian w harmonogramie. 4. Sporządzanie faktur VAT od opłat rocznych za użytkowanie wieczyste gruntów. 5. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i oddawania w użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiących własność gminy ( zawartych aktów not.) oraz sporządzanie miesięcznych rejestrów sprzedaży (podatku VAT) 6. Prowadzenie wszystkich spraw finansowych na potrzeby Wydziału 1. Marta Czodrowska Maria Jolanta Żywicka, Jolanta Wilczewska 1. Maria Jolanta Żywicka Do 15-ego każdego m-ca i r r r. Do 10-ego każdego m-ca 1. Maria Jolanta Żywicka 1. Maria Jolanta Żywicka r. 1. Jolanta Wilczewska 1. Jolanta Wilczewska 1. Jolanta Wilczewska

8 IX Stanowisko ds. naliczania opłat Małgorzata Kiril 1. Wystawianie miesięcznych i rocznych faktur VAT 2. Sporządzanie sprawozdań półrocznych z działalności Prezydenta w zakresie gospodarowania nieruchomościami komunalnymi do 10-ego każdego m-ca, r r. 1. Małgorzata Kiril przebywa na urlopie wychowawczym. Na zastępstwie Marzena Konopka 1. Małgorzata Kiril przebywa na urlopie wychowawczym. Na zastępstwie Marzena Konopka Olsztyn, dnia r.