Opis stanowiska. Wymagania

Transkrypt

1 Opis stanowiska Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu Brzeg, ul. Robotnicza 5 ogłasza nabór na wolne stanowisko Inspektor ds. Członkowsko Mieszkaniowych i samorządowych Prowadzenie: rejestrów członków Spółdzielni, zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych, kompletowanie dokumentacji członkowskiej, prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem wniosków w sprawach: przyjmowania w poczet członków, potwierdzania praw do lokali, nabywania i zbywania praw do lokali, zamian mieszkań, najmu lokali mieszkalnych oraz w sprawach spółdzielczych lokatorskich praw do lokali. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej ustania członkostwa wraz z wykreśleniem z rejestru członków. wprowadzanie na bieżąco zmian danych członków Spółdzielni w programie Granit, Excel (rejestr członków), zestawienie sprzedaży, prowadzenie korespondencji z Komornikami Sądowymi, ZUS-em, Sądami i Urzędami Skarbowymi w sprawach dotyczących członków Spółdzielni i najemców lokali mieszkalnych, przeprowadzanie procedury przetargowej na lokale mieszkalne, przygotowywanie materiałów w sprawach członkowsko-mieszkaniowych dla Zarządu i Rady Nadzorczej, przygotowywanie posiedzen RN i sporządzanie protokoło w z posiedzen RN, przygotowanie dokumento w i materiało w dot. odwołan i przekazywanie RN na posiedzenia dla podjęcia decyzji, prowadzenie rejestru uchwał i wniosko w Rady Nadzorczej, organizowanie, przygotowanie WZCz w tym przygotowanie zawiadomien, sprawozdan i innych dokumento w, opracowywanie plano w pracy Zarządu Spo łdzielni, kompletowanie materiało w na posiedzenia Zarządu, prowadzenie całokształtu spraw związanych z dokonywaniem zmian w statucie i rejestrze sądowym Sp-ni dot. organo w statutowych Sp-ni oraz zgłaszanie do rejestru sądowego zmian. prowadzenie całokształtu spraw związanych z realizacją zalecen polustracyjnych. prowadzenie ewidencji skarg i wniosko w w Sp-ni prowadzenie ewidencji (ksiąz ki) przeprowadzonych kontroli w Spo łdzielni, kompletowanie materiało w i przeprowadzonych kontroli i lustracji, protoko łowanie posiedzen Rady Nadzorczej, Zarządu, WZCz. Wymagania Wykształcenie wyższe. Znajomość prawa spółdzielczego, cywilnego, rodzinnego i zasad funkcjonowania Spółdzielni Znajomość zagadnień związanych ze spółdzielczością mieszkaniową. Umiejętność stosowania i korzystania z przepisów prawa. Mile widziane doświadczenie w sprawach członkowsko mieszkaniowych w spółdzielni mieszkaniowej. Mile widziana znajomość programu Granit. Umiejętność analizy i syntezy informacji. Dobra organizacja pracy. Dyskrecja, dyplomacja, takt, opanowanie, odporność na stres, dobra pamięć, koncentracja, podzielność uwagi, zdolność szybkiego uczenia się, kreatywność. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Word, Excel. Obsługa urządzeń biurowych (faks, ksero). Wymagane dokumenty

2 CV List motywacyjny Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, Powyższe dokumenty należy złożyć w zapieczętowanych kopertach z dopiskiem REKRUTACJA NA STANOWISKO INSPEKTORA DS. CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWYCH I SAMORZĄDOWYCH w biurze Spółdzielni przy ul. Robotniczej 5 w Brzegu.

3 I. Do zakresu czynności na stanowisku inspektor ds. członkowsko-mieszkaniowych należy: W zakresie spraw organizacyjnych: 1. Organizowanie pracy stanowiska członkowsko-mieszkaniowego. 2. Aktualizacja wiedzy w zakresie przepisów prawnych dotyczących spraw członkowskomieszkaniowych, również poprzez udział w kursach i szkoleniach z tego zakresu. 3. Organizowanie obiegu dokumentów i uzgadnianie treści pism wychodzących z komórki członkowsko-mieszkaniowej z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Spółdzielni. 4. Przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów BHP. 5. Wykonywanie innych czynności na polecenie przełożonego. W zakresie spraw członkowsko-mieszkaniowych: 1. Obowiązkowa znajomości przepisów spółdzielczych tj.: ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, statutu, regulaminów oraz innych aktów prawnych niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków. 2. Prowadzenie pełnej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, obsługi mieszkańców zasobów spółdzielczych, poprzez udzielanie wszechstronnej informacji i pomocy w załatwianiu spraw związanych min. z: uzyskaniem i rezygnacją z członkostwa w Spółdzielni, uzyskaniem tytułu prawnego do lokalu zbyciem, utratą, nabyciem prawa do lokalu 3. Kompletowanie pełnej dokumentacji członkowskiej zgodnie z przepisami. 4. Prowadzenie całokształtu korespondencji związanej z członkostwem przy zachowaniu obowiązujących terminów w zakresie odpowiedzi. 5. Prowadzenie wszystkich obowiązujących rejestrów w sprawach członkowsko- mieszkaniowych w formie elektronicznej z możliwością druku: Członków Spółdzielni; Umów zawieranych z członkami; Sprzedaży i darowizn; Zwolnionych mieszkań; Lokali lokatorskich, własnościowych i z wyodrębnioną własnością; Wniosków o przekształcenie mieszkań; Lokali mieszkalnych i użytkowych nabytych bez przyjęcia w poczet członków; Członków i nie członków posiadających dwa i więcej lokali; Ilości mieszkańców w zajmowanych lokalach Spółdzielni; Lokali, dla których zostały założone oddzielne księgi wieczyste z odnotowaniem w nich obciążeń hipotecznych. Wydawanych zaświadczeń o prawie do lokalu, np. w celu zbycia itp. 6. Przygotowanie dokumentacji związanej z uzyskaniem prawa do lokalu i zamianą mieszkań dla Zarządu Spółdzielni. 7. Konfrontowanie pod względem rzetelności złożonych przez członków Spółdzielni dowodów, oświadczeń z dokumentacją członkowską znajdującą się w zasobach Spółdzielni. 8. Przygotowywanie i publikacja treści ogłoszeń przetargowych na wolne lokale mieszkalne, zebranie ofert i udział w Komisji Przetargowej w celu wyłonienia użytkowników lokali oraz sporządzanie protokołu z przeprowadzonej procedury przetargowej, zatwierdzanych przez Zarząd.

4 9. Prowadzenie korespondencji z Komornikami Sądowymi, ZUS-em, Sądami i Urzędami Skarbowymi w sprawach dotyczących członków Spółdzielni i najemców lokali mieszkalnych. 10. Przekazywanie do działu GZM kompletnej dokumentacji z przetargu (po wpłacie kwoty wynikającej z przyjętej oferty) w celu przygotowania procedury przeniesienia prawa własności. 11. Bieżące wprowadzanie danych do systemu informatycznego w związku m.in. z : uzyskaniem i rezygnacją z członkostwa w Spółdzielni, uzyskaniem tytułu prawnego do mieszkania, zbyciem, utratą, nabyciem prawa do lokalu mieszkalnego, itp. 12. Przygotowywanie rejestrów członkowskich dla poszczególnych grup walnego Zgromadzenia Członków, w tym kompletowanie: podpisów doręczenia, potw. odbioru, itp. a następnie przekazanie do działu samorządowego. 13. Sporządzanie umów najmu zgodnych w treści z decyzją Zarządu. 14. Terminowe sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań, analiz oraz informacji dla Zarządu Spółdzielni i Rady Nadzorczej oraz w przypadku takiej konieczności dla innych instytucji. 15. Współpraca z działem GZM w sprawach związanych z zasiedleniem, zamianą i rezygnacją członków z mieszkań. 16. Współpraca z działem finansowo-księgowym w sprawach zmian tytułów prawnych lokali. 17. Tworzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych, z możliwością druku, w zakresie tytułów prawnych lokali i osób, którym przysługuje prawo do lokalu w zasobach spółdzielczych oraz innych wykazów niezbędnych do prawidłowego obiegu informacji w ramach współpracy z działem finansowo-księgowym. 18. Opracowywanie wszelkiej dokumentacji, wymienionej w niniejszym zakresie czynności oraz innej wynikającej z zadań komórki członkowsko- mieszkaniowej w formie elektronicznej z możliwością druku. 19. Uzgadnianie z bezpośrednim przełożonym zastępstw w czasie nieobecności w pracy związanej z urlopami i zwolnieniami lekarskimi lub z innych przyczyn. 20. Prowadzenie i kontrola dokumentacji, dotyczącej stanu prawnego lokalu, stanu zadłużenia, wysokości wkładów mieszkaniowych. 21. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procedury zmiany tytułu prawnego do lokalu. 22. Współpraca z odpowiednimi komórkami administracyjnymi Spółdzielni w sprawach związanych z lokalami mieszkalnymi. 23. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących zakładania ksiąg wieczystych na odrębną własność. II. Do zakresu czynności inspektora ds. samorządowych należy: 1. Opracowywanie regulaminów, instrukcji dot. działalności organów samorządowych Sp-ni. 2. Opracowywanie projektów rocznych planów pracy Rady Nadzorczej Sp-ni i jej komisji problemowych a po zatwierdzeniu przez RN czuwanie nad ich planową realizacją. 3. Opracowywanie i aktualizowanie projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni. 4. Opracowywanie wspólne z przewodniczącymi komisji problemowych Rady projektów rocznych planów pracy i po zatwierdzeniu przez RN czuwanie nad ich planową realizacją. 5. Przekazywanie odpowiednim komórkom organizacyjnym, z odpowiednim wyprzedzeniem, tematów do opracowania na posiedzenia RN i jej komisji. 6. Zawiadamianie członków Rady o posiedzeniach. 7. Przygotowywanie posiedzeń RN. 8. Sporządzanie protokołów z posiedzeń RN. 9. Przygotowanie dokumentów i materiałów dot. odwołań i przekazywanie RN na posiedzenia dla podjęcia decyzji. 10. Pomoc przy organizowaniu posiedzeń komisji problemowych RN.

5 11. Prowadzenie rejestru uchwał i wniosków Rady Nadzorczej. 12. Przekazywanie uchwał i decyzji Rady Nadzorczej zainteresowanym komórkom organizacyjnym Spółdzielni. 13. Organizowanie, przygotowanie WZCz. Przygotowanie zawiadomień, sprawozdań i innych dokumentów na zebrania. 14. Prowadzenie ewidencji uchwał i wniosków z WZCz. Przekazywanie ich do wykonania odpowiednim komórkom organizacyjnym Sp-ni (po uprzednim rozpatrzeniu przez Zarząd Sp-ni i RN opracowanie harmonogramu ich realizacji) oraz czuwanie nad ich terminową realizacją. 15. Rejestrowanie wniosków, skarg, uchwał i postulatów zgłaszanych na zebraniach WZCz przez mieszkańców. Przekazywanie ich do akceptacji Zarządu Sp-ni, sporządzanie harmonogramu realizacji i przekazywanie do wykonania poszczególnym komórkom organizacyjnym Sp-ni. Czuwanie nad ich terminowym wykonaniem. 16. Opracowywanie planów pracy Zarządu Spółdzielni. 17. Kompletowanie materiałów na posiedzenia Zarządu. 18. Zawiadamianie zainteresowanych o terminie, miejscu i porządku obrad posiedzeń Zarządu oraz prowadzenie technicznej obsługi posiedzenia. 19. Przekazywanie uchwał, wniosków i decyzji organów samorządowych na posiedzenia Zarządu. Czuwanie nad ich terminową realizacją. 20. Protokółowanie posiedzeń Rady Nadzorczej, Zarządu, WZCz. 21. Prowadzenie rejestru uchwał, wniosków i decyzji Zarządu. Przekazywanie ich do realizacji poszczególnym komórkom organizacyjnym Sp-ni (pracownikom na samodzielnych stanowiskach) oraz czuwanie nad ich realizacją. 22. Współpraca z organizacjami społecznymi z terenu miasta w sprawach samorządowych. 23. Sporządzanie sprawozdań, analiz dot. działalności samorządowej. 24. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dokonywaniem zmian w statucie i rejestrze sądowym Sp-ni dot. organów statutowych Sp-ni. Zgłaszanie do rejestru sądowego zmian. 25. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z realizacją zaleceń polustracyjnych. 26. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków w Sp-ni: - czuwanie nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków napływających do Sp-ni, - sporządzanie w terminie obowiązujących sprawozdań i informacji, 27. Kompletowanie i rejestrowanie aktów normatywnych dot. działalności samorządowej i organizacyjnej Sp-ni oraz bieżące zapoznawanie się z ich treścią. 28. Prowadzenie ewidencji (książki) przeprowadzonych kontroli w Spółdzielni, kompletowanie materiałów i przeprowadzonych kontroli i lustracji oraz przekazywanie ich do wykonania poszczególnym komórkom organizacyjnym Sp-ni, a po ich wykonaniu przechowywanie w aktach działu oprócz dokumentów z kontroli finansowej podatków, ZUS, które przechowuje Główny Księgowy. 29. Opracowywanie przy współudziale zainteresowanych komórek regulaminów, instrukcji wewnętrznych oraz rozprowadzanie ich za pokwitowaniem i przechowywanie oryginałów. III. Sprawy ogólne. 1. Przestrzeganie dyscypliny pracy i regulaminu pracy. 2. Przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. 3. Obowiązkowa znajomości przepisów spółdzielczych tj.: ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, statutu, regulaminów oraz innych aktów prawnych niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków. 4. Branie udziału w szkoleniach zawodowych, dokształcanie się na stanowisku pracy. 5. Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.