REGULAMIN PRZEPROWADZENIA KONKURSU NA STANOWISKO WICEPREZESA DS

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZEPROWADZENIA KONKURSU NA STANOWISKO WICEPREZESA DS. EKONOMICZNYCH, GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JAS-MOS W JASTRZĘBIU-ZDROJU Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych Głównego Księgowego Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju I. Ogłoszenie konkursu i tryb składania ofert. 1. Konkurs ogłasza i przeprowadza Rada Nadzorcza Spółdzielni. 2. Ogłoszenie o terminie i warunkach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego Spółdzielni Mieszkaniowej zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS (dalej zwana również: SM JAS-MOS ), na stronie internetowej SM JAS-MOS oraz w Dzienniku Zachodnim co najmniej na 14 dni przed terminem wyznaczonym na składanie ofert w konkursie (Wzór ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu). 3. Regulamin przeprowadzenia konkursu na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego udostępniony zostanie na stronie internetowej Spółdzielni oraz dostępny będzie w sekretariacie SM JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. Słonecznej 18A. II. Komisja konkursowa. 1. Rada Nadzorcza ogłaszająca i organizująca konkurs pełni rolę Komisji Konkursowej. 2. Członkowie funkcyjni RN pełnią odpowiednio funkcje: Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza Komisji. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane. 4. Protokół Komisji Konkursowej podpisują wszyscy obecni Członkowie Komisji. 5. Posiedzenia Komisji Konkursowej wymagają obecności wszystkich członków Komisji Konkursowej z wyłączeniem uzasadnionych nieobecności. 6. Posiedzenia Komisji Konkursowej zwołuje telefonicznie Przewodniczący Komisji na co najmniej 5 dni przed terminem posiedzenia, sporządzając stosowną notatkę. 7. W sprawach wskazanych w Regulaminie czynności Komisji Konkursowej wykonuje Prezydium RN zwane w dalszej części Regulaminu Prezydium Komisji Konkursowej. W takich wypadkach postanowienia pkt II.4. II.5 i II.6 dotyczące członków Komisji Konkursowej stosuje się odpowiednio do członków Prezydium Komisji Konkursowej.

2 III. Wymagania wobec kandydatów przystępujących do konkursu. 1. Wymagania konieczne: a) wykształcenie wyższe ekonomiczne b) co najmniej 5- letni staż pracy w tym 3-letnia praktyka na stanowisku głównego księgowego, zastępcy głównego księgowego lub kierownika ekonomicznego c) znajomość przepisów podatkowych i regulacji ZUS d) znajomość zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowej e) znajomość ekonomicznych i prawnych aspektów funkcjonowania podmiotów gospodarczych f) biegła znajomość oprogramowania MS OFFICE oraz programów finansowo-księgowych g) umiejętność kierowania zespołem 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość prawa spółdzielczego, b) umiejętność opracowywania planów i dokonywania analiz ekonomicznych, c) komunikatywność, rzetelność i umiejętność podejmowania decyzji, d) pełna dyspozycyjność. IV. Oferta 1. Oferta zgłoszona przez kandydata w konkursie powinna zawierać: - CV (z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej), - list motywacyjny, - kserokopia dyplomu ukończenia studiów, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, mile widziane referencje, - kopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, Oświadczenia o: - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - niekaralności za umyślne przestępstwo w tym przestępstwo skarbowe - gotowości podjęcia pracy w terminie jednego miesiąca od daty zakończenia konkursu - braku pokrewieństwa lub powinowactwa z członkami Rady Nadzorczej - rezygnacji, z chwilą wyboru na stanowisko z działalności konkurencyjnej wobec spółdzielni, - zapoznaniu się z regulaminem konkursu i jego akceptacji - wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz.U. z 2014r. poz z późniejszymi zmianami) w celach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego. 2. Kopie lub odpisy wymaganych dokumentów mogą być poświadczone przez kandydata. W takim przypadku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest zobowiązany do przedstawienia Komisji Konkursowej oryginałów lub urzędowych odpisów poświadczonych przez siebie dokumentów. Niedopełnienie tego warunku powoduje wykluczenie kandydata z dalszego postępowania konkursowego. Również w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może przedstawić inne dokumenty związane z jego ofertą.

3 3.Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu a kandydaci nie wezmą udziału w postępowaniu konkursowym. 4.Wzory oświadczeń, o których mowa w ust. 1 stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu. V. Tryb zgłaszania ofert. 1. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie pisemnej oferty w terminie podanym w ogłoszeniu. 2. Ofertę zawierającą wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt IV należy składać w sekretariacie Spółdzielni w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz , w zaklejonej kopercie z dopiskiem Konkurs na stanowisko Wiceprezes ds. ekonomicznych, Główny Księgowy. 3. Na kopercie nie umieszcza się danych osobowych kandydata ani jakichkolwiek innych danych lub znaków. 4. Oferty konkursowe Spółdzielnia rejestruje zapisując: datę i godzinę złożenia oraz nadaje numer wynikający z kolejności jej złożenia. Numer zostaje odnotowany na kopercie. 5. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje faktyczna data wpływu oferty do spółdzielni, a nie data stempla pocztowego. VI. Procedura konkursowa. 1.Po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Prezydium Komisji Konkursowej dokona otwarcia i wstępnej oceny ofert złożonych przez kandydatów na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Główny Księgowy pod kątem prawidłowości i kompletności złożonych dokumentów pod względem formalnym oraz spełnienia wymogów określonych w punkcie III, IV i V. 2.Odrzuceniu podlegają oferty: a) nie spełniające wymagań określonych w pkt III, b) zawierające niekompletne lub nie poświadczone dokumenty wyszczególnione w pkt IV, 1, c) które zostały złożone po wyznaczonym terminie do składania ofert. 3. Komisja konkursowa drogą i telefonicznie zawiadamia kandydatów o odrzuceniu oferty. 4. Do rozmów kwalifikacyjnych Prezydium Komisji Konkursowej zaprasza wszystkich kandydatów spełniających wymagane kryteria, których oferty nie zostały odrzucone. 5. Komisja Konkursowa drogą i telefonicznie zawiadamia kandydata o zakwalifikowaniu do dalszego etapu postępowania konkursowego podając termin i miejsce rozmowy. 6. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane będą w siedzibie Spółdzielni, a kandydaci zostaną powiadomieni co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem rozmowy. 7. Na rozmowę kwalifikacyjną kandydat powinien zabrać ze sobą dokument tożsamości.

4 VII. Rozstrzygnięcie konkursu. 1. Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja Konkursowa dokona wyboru kandydata na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego Spółdzielni Mieszkaniowej JAS- MOS w Jastrzębiu-Zdroju w drodze głosowania tajnego zwykłą większością głosów, w następujący sposób: a) na kartach do głosowania nazwiska wszystkich kandydatów, uczestniczących w rozmowach kwalifikacyjnych, umieszczone są w porządku alfabetycznym, b) aby głos był ważny każdy uprawniony do głosowania członek Komisji Konkursowej pozostawia na karcie do głosowania jedno nieskreślone nazwisko wybranego przez siebie kandydata, c) liczenie głosów dokonywane jest przez Prezydium Rady Nadzorczej. d) kandydatem wybranym na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego zostaje ta osoba, która uzyskała największą ilość ważnie oddanych głosów. e) w przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów równej najwyższej ilości głosów, głosowanie w stosunku do tych kandydatów przeprowadza się ponownie (jednak nie więcej niż 3-krotnie). 2. Rada Nadzorcza unieważnia konkurs i dokonuje ogłoszenia ponownie konkursu jeżeli: a) na konkurs nie wpłynęła żadna oferta, b) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów formalnych określonych w pkt III i IV. 1, c) w wyniku głosowania, o którym mowa w pkt VII. 1, nie dokonano wyboru kandydata na Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego. 3. W przypadku zaistnienia jednej z przyczyn określonych w pkt VII. 2, procedurę konkursu rozpisuje się na nowo w terminie nie dłuższym niż miesiąc od terminu pierwszego konkursu. 4. W przypadku gdy zwycięzca konkursu na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego zrezygnował z podpisania umowy na to stanowisko, Rada Nadzorcza podejmuje decyzję albo o powierzeniu funkcji Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego osobie, która w głosowaniu, o którym mowa w pkt VII. 1 uzyskała kolejno największą ilość głosów albo o rozpisaniu nowego konkursu. 5. Rada Nadzorcza powiadomi drogą elektroniczną kandydatów uczestniczących w postępowaniu konkursowym o jego wynikach. Dokumenty złożone przez kandydatów podlegają zwrotowi drogą pocztową. 6. Rada Nadzorcza zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania konkursowego w każdym czasie bez podania przyczyny.

5 VIII.Wybór Wiceprezesa ds. ekonomicznych, Głównego Księgowego Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju 1. Wybór Wiceprezesa ds. ekonomicznych Głównego Księgowego następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej. 2. Rada Nadzorcza na posiedzeniu z udziałem wybranego Wiceprezesa ds. ekonomicznych Głównego Księgowego Spółdzielni zawiera z nim umowę o pracę stosownie do wymogów Kodeksu Pracy. 3. Wynagrodzenie za pracę wybranego Wiceprezesa ds. ekonomicznych Głównego Księgowego określa uchwała Rady Nadzorczej. IX. Postanowienia końcowe. 1. Regulamin niniejszy został uchwalony Uchwałą Nr 96/VII/2016 z dnia r. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju i obowiązuje z dniem uchwalenia. 2. Do regulaminu dołączone jest jako załącznik ogłoszenie o konkursie na stanowisko Wiceprezesa ds. ekonomicznych Głównego Księgowego Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu- Zdroju.