R E G U L A M I N. Komendy Powiatowej Policji w Wołominie z dnia 06 listopada 2013 r. zmieniający regulamin Komendy Powiatowej Policji w Wołominie

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Komendy Powiatowej Policji w Wołominie z dnia 06 listopada 2013 r. zmieniający regulamin Komendy Powiatowej Policji w Wołominie Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm. 1) ) postanawia się, co następuje: 1. W Regulaminie Komendy Powiatowej Policji w Wołominie z dnia 24 lutego 2010 r. zmienionym regulaminem z dnia 7 lipca 2011 r. oraz z dnia 13 września 2012 r. wprowadza się następujące zmiany: 1) 2 otrzymuje brzmienie: 2. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Komendy: 1) Kierownictwo: a) Komendant Powiatowy Policji Wołominie, b) I Zastępca Komendanta Powiatowego Policji w Wołominie, c) Zastępca Komendanta Powiatowego Policji w Wołominie; 2) Wydział Kryminalny; 3) Wydział Dochodzeniowo Śledczy; 4) Wydział do walki z Przestępczością Gospodarczą; 5) Wydział Prewencji; 6) Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prewencji Kryminalnej; 7) Wydział Ruchu Drogowego; 8) Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prasowo Informacyjnych; 9) Zespół Administracyjno Gospodarczy; 10) Jednoosobowe Stanowisko do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 11) Wydział Ogólny; 12) Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Składnica Akt. ; 2) uchyla się 16a; 3) po 16a dodaje się 16b 16d w brzmieniu: 16b. Zespół Administracyjno Gospodarczy realizuje zadania Komendy w zakresie gospodarki finansowej, mieszkaniowej, mandatowej, zaopatrzenia i transportu, między innymi przez: 1) prowadzenie gospodarki finansowej Komendy, między innymi poprzez: a) przyjmowanie i sprawdzanie dokumentów finansowo księgowych pod względem merytorycznym, b) przyjmowanie, sprawdzanie i przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą należnych świadczeń policjantom oraz pracownikom Komendy i jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w 8 ust. 1, 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U z 2011 r. Nr 217, poz i Nr 230, poz. 1371, z 2012 r. poz. 627, 664, 908, 951 i 1529 oraz z 2013 r. poz. 628 i 675.

2 c) sporządzanie wykazów z faktur VAT i przekazywanie do Komendy Stołecznej Policji, d) przygotowywanie projektów porozumień z jednostkami samorządowymi; 2) prowadzenie gospodarki mieszkaniowej Komendy, między innymi poprzez: a) prowadzenie spraw związanych z gospodarką mieszkaniową i prawem do lokalu mieszkalnego, wynikających z rozdziału 8 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, w tym w szczególności ustalanie uprawnień, b) prowadzenie i aktualizację kartotek mieszkaniowych policjantów, emerytów oraz pracowników Komendy i jednostek organizacyjnych, o których mowa w 8 ust. 1, c) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o przydziale lokalu mieszkalnego i rejestru lokali pozostających w dyspozycji Komendy, d) naliczanie równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego lub za brak lokalu mieszkalnego; 3) prowadzenie gospodarki mandatowej Komendy, między innymi poprzez: a) przyjmowanie gotówki za nałożone mandaty karne, sporządzanie zestawień i wpłacanie do kasy Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, b) rozliczanie i przyjmowanie bloczków mandatowych od policjantów Komendy oraz sporządzanie tygodniowych i miesięcznych zestawień, c) prowadzenie ewidencji gospodarki mandatowej, d) utrzymywanie bieżącej współpracy w zakresie prawidłowości prowadzenia gospodarki mandatowej z pracownikami Komendy Stołecznej Policji zajmującymi się tą problematyką i Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim, 4) prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowej Komendy, między innymi poprzez: a) planowanie i ustalenie potrzeb, realizacja dostaw, magazynowanie, zaopatrywanie w sprzęt i materiały oraz wyposażenie zgodnie z właściwością komórki organizacyjnej właściwej do spraw zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, b) opracowywanie i składanie zamówień na sprzęt, materiały i wyposażenie do komórki organizacyjnej właściwej do spraw zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, c) prowadzenie gospodarki magazynowej, ewidencji ilościowej składników majątku i likwidacji sprzętu oraz sporządzanie dokumentacji przychodowo rozchodowej, d) prowadzenie ewidencji przychodowo rozchodowej materiałów biurowych, e) ewidencjonowanie, koordynowanie i monitorowanie przyjmowania darowizn, f) organizowanie napraw i konserwacji sprzętu teleinformatycznego i biurowego będącego na stanie Komendy, g) dokonywanie oceny stopnia zużycia użytkowanego sprzętu kwaterunkowego i materiałów oraz ich likwidacji; 5) prowadzenie gospodarki transportowej Komendy, między innymi poprzez: a) prowadzenie ewidencji sprzętu transportowego w książce ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego, b) nadzór nad właściwym prowadzeniem przez służby dyżurne ewidencji użycia sprzętu transportowego w książce dyspozytora, 2

3 c) wystawianie, wymianę oraz rozliczanie książek kontroli pracy pojazdów będących na wyposażeniu Komendy oraz ich sprawdzanie pod względem prawidłowego wypełniania, terminowego wykonywania obsług technicznych i wymiany oleju, d) prowadzenie dokumentacji indywidualnej pojazdów będących na wyposażeniu Komendy, protokołów zdawczo odbiorczych oraz dowodów technicznych ST 3, e) prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem dodatkowego wynagrodzenia za wykonywanie obsługi codziennej dla uprawnionych policjantów, f) zapewnianie sprawności technicznej użytkowanego sprzętu transportowego poprzez planowanie obsług technicznych, koordynowanie napraw technicznych i przeglądów gwarancyjnych, g) opracowywanie informacji i sprawozdań o eksploatowanym sprzęcie w zakresie ilości przejechanych kilometrów oraz rozliczanie zużytych materiałów pędnych i smarów itp., h) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny transportowej w Komendzie, zwłaszcza wykorzystania pojazdów do celów służbowych, ich przebiegów, właściwego zabezpieczenia miejsc postojowych, terminów obsługowo naprawczych, ważności dowodów rejestracyjnych oraz zaświadczeń do prowadzenia pojazdów służbowych, i) współpracę z komórką organizacyjną właściwą do spraw transportu Komendy Stołecznej Policji w zagadnieniach eksploatacyjnych pojazdów służbowych, j) wydawanie zezwoleń i zaświadczeń potwierdzających spełnienie przez policjantów i pracowników Komendy wymagań uprawniających do kierowania pojazdami służbowymi, k) prowadzenie ewidencji szkód powstałych w sprzęcie transportowym będącym w użytkowaniu Komendy oraz nadzór nad prawidłowym procesem jego likwidacji, l) ścisłą współpracę z Wydziałem Finansów i Budżetu oraz Wydziałem Transportu Komendy Stołecznej Policji w zakresie szkód powstałych w sprzęcie transportowym zgodnie z decyzjami Komendanta Stołecznego Policji; 6) administrowanie obiektami Komendy, prowadzenie książek obiektów budowlanych, organizowanie prac porządkowych, robotników gospodarczych oraz rzemieślników (konserwatorów), zapewnienie wykonawstwa, zlecanie robót naprawczych i konserwacyjnych w obiektach Komendy i terenach sąsiadujących z nimi oraz prowadzenie nadzoru i kontroli w tym zakresie. 16c. Na Jednoosobowym Stanowisku do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy realizowane są zadania Komendy w zakresie bezpieczeństwa i higieny służby i pracy zgodnie z odrębnymi przepisami, między innymi przez: 1) prowadzenie szkoleń wstępnych i ogólnych bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) kontrolę przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny służby i pracy; 3) udział w komisjach i zespołach powypadkowych w celu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków w służbie lub pracy; 4) udział w ocenie ryzyka zawodowego. 16d. Wydział Ogólny realizuje zadania Komendy w zakresie kontroli i nadzoru, działań kadrowych wynikających z polityki kadrowej i szkoleniowej oraz w zakresie organizacyjnym, między innymi przez: 3

4 1) kontrolę wykonywania przez komórki organizacyjne Komendy i jednostki organizacyjne Policji, o których mowa w 8 ust. 1, ustawowych zadań Policji, a także wykonywania obowiązków służbowych i pracowniczych przez policjantów i pracowników; 2) badanie metod kierowania i sprawowania nadzoru służbowego; 3) organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych oraz wykonywanie pozostałych zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej; 4) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków dotyczących działalności Policji na obszarze działania Komendanta Powiatowego Policji w Wołominie; 5) nadzorowanie i kontrolowanie sposobu przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg przez komórki organizacyjne Komendy i jednostki organizacyjne 6) prowadzenie czynności wyjaśniających i postępowań dyscyplinarnych w sprawach dotyczących policjantów i pracowników Komendy; 7) analizowanie ujawnionych nieprawidłowości i zagrożeń w funkcjonowaniu Komendy, wyjaśnianie w niezbędnym zakresie sygnałów o naruszeniu prawa przez policjantów lub pracowników, a zwłaszcza o próbach uzależniania policjantów Komendy od osób związanych ze światem przestępczym oraz inicjowanie działań naprawczych; 8) współpracę z komórkami organizacyjnymi właściwymi do spraw kontroli oraz postępowań dyscyplinarnych Komendy Stołecznej Policji, Biurem Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji, organami kontroli i nadzoru Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Prokuraturą i Sądem; 9) sporządzanie ocen i sprawozdań dotyczących zdarzeń nadzwyczajnych z udziałem policjantów oraz pracowników Komendy i jednostek organizacyjnych 10) ocenę warunków szkodliwych lub szczególnie uciążliwych dla zdrowia, uprawniających policjantów Komendy do uzyskania płatnych urlopów dodatkowych; 11) wykonywanie pozostałych zadań zgodnie z odrębnymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny służby i pracy oraz spraw związanych z zagadnieniami przeciwpożarowymi przez nieetatowego inspektora przeciwpożarowego; 12) opracowywanie ilościowych oraz jakościowych prognoz z zakresu potrzeb kadrowych komórek organizacyjnych Komendy i jednostek organizacyjnych 13) realizowanie postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy na stanowiska cywilne; 14) prowadzenie akt osobowych policjantów oraz pracowników Komendy i jednostek organizacyjnych 15) prowadzenie centralnej ewidencji urlopów policjantów i pracowników Komendy; 16) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich policjantów oraz pracowników Komendy i jednostek organizacyjnych 17) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu policjantów oraz pracowników Komendy i jednostek organizacyjnych 18) egzekwowanie wykonania badań profilaktycznych i szczepień przez policjantów oraz pracowników Komendy i jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w 8 ust. 1; 4

5 19) egzekwowanie przystępowania do testów sprawności fizycznej przez policjantów Komendy i jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w 8 ust. 1; 20) koordynowanie działań dotyczących awansów i wyróżnień; 21) dokonywanie ocen i analiz sytuacji kadrowej, badanie określonych zjawisk i problemów kadrowych oraz przedstawianie wniosków kierownictwu Komendy; 22) prowadzenie prac organizacyjno etatowych oraz wypracowywanie zasad kształtowania struktur komórek organizacyjnych Komendy i jednostek organizacyjnych 23) planowanie, organizowanie i prowadzenie działalności w zakresie doskonalenia zawodowego; 24) prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej policjantów oraz pracowników komórek organizacyjnych Komendy i jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w 8 ust. 1; 25) prowadzenie ewidencji etatowej i kadrowej oraz sporządzanie miesięcznych meldunków; 26) koordynację procesu uzgadniania regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych 27) współpracę z Wojskową Komendą Uzupełnień; 28) prowadzenie biblioteki; 29) przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek; 30) wysyłanie korespondencji i przesyłek; 31) gromadzenie, ewidencjonowanie i rozpowszechnianie jawnych przepisów prawnych; 32) obsługę sekretarsko biurową kierownictwa Komendy oraz komórek organizacyjnych Komendy; 33) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych Komendy oraz zabezpieczanie ich przed zniszczeniem; 34) przeprowadzanie inwentaryzacji spraw i dokumentów oraz aktów prawnych będących na stanie Komendy; 35) opracowywanie projektów decyzji Komendanta Powiatowego Policji w Wołominie; 36) prowadzenie wykazów spraw niezałatwionych przydzielonych do załatwienia.. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 grudnia 2013 r. KOMENDANT POWIATOWY POLICJI w WOŁOMINIE W porozumieniu: KOMENDANT STOŁECZNY POLICJI mł. insp. Dariusz KRZĄSTEK nadinsp. Dariusz DZIAŁO 5

6 UZASADNIENIE Regulamin zmieniający Regulamin Komendy Powiatowej Policji w Wołominie opracowano w związku ze zmianami organizacyjnymi wprowadzanymi do etatu Komendy, polegającymi na wyłączeniu części zadań z Wydziału Ogólnego i konieczności utworzenia Zespołu Administracyjno Gospodarczego, jako samodzielnej komórki organizacyjnej Komendy. Spowodowane jest to koniecznością zwiększenia inicjowania i organizowania działań w zakresie gospodarki finansowej, mieszkaniowej, mandatowej, zaopatrzenia i transportu Komendy. Ponadto utworzono Jednoosobowe Stanowisko do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy podległe bezpośrednio Komendantowi Powiatowemu Policji w Wołominie. Powyższe utworzenie wynika z konieczności dostosowania struktury organizacyjnej Komendy w zakresie służby bezpieczeństwa i higieny pracy do obowiązujących przepisów zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.) oraz zarządzeniem nr 916 Komendanta Głównego Policji z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków bezpieczeństwa i higieny służby oraz organizacji służby bhp w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 16, poz. 98). Wprowadzone zmiany nie spowodują skutków finansowych w budżecie Komendy Stołecznej Policji. 6