Efektywność osobista jak mądrze zarządzać sobą w zawodzie nauczyciela? dr Joanna Heidtman

Transkrypt

1 Efektywność osobista jak mądrze zarządzać sobą w zawodzie nauczyciela? dr Joanna Heidtman

2 EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA Zarządzanie naszymi naturalnymi zasobami, dzięki którym możemy realizować cele osobiste i zawodowe oraz osiągać satysfakcję ze swojego życia

3 ZASOBY SPRAWNOŚĆ FIZYCZNA EMOCJE I MOTYWACJA PRZEWLEKŁY STRES I ZWIĄZANE Z NIM CHOROBY BRAK REALIZACJI CELÓW LUB BRAK SATYSFAKCJI, POMIMO ICH OSIĄGNIĘCIA BRAK REGENERACJI UTRATA MOTYWACJI WYPALENIE REALIZACJA CELÓW SATYSFAKCJA SZYBKA REGENERACJA OTWARTOŚĆ I CIEKAWOŚĆ POZNAWCZA

4 Efektywność osobista wiąże się z: naszymi nawykami zarządzania sobą w czasie naszymi reakcjami na stres sposobem wyjaśniania niepowodzeń stylem myślenia zarządzaniem emocjami

5 Mit # 1: Za wszelką cenę wywiąż się ze swoich obowiązków, oczekiwań innych i zadań Mit # 2: Włóż więcej wysiłku, a będzie rezultat Mit # 3: Poddawaj się presji czasu

6 1. Mylimy rzeczy Ważne z Pilnymi Nadajemy rzeczom większą wagę z powodu pilności Z czasem stajemy się nieefektywni, mimo, że zużywamy coraz więcej czasu Przejmujemy nie swoje zadania Zaniedbujemy ważne rzeczy w naszej pracy i życiu, tracąc szansę na realizację celów i satysfakcję

7 PILNE + I. Planowanie Zapobieganie Rozwój własny Uczenie się Budowanie relacji Dbanie o poziom energii/zdrowie +PILNE/WAŻNE + II. Sprawy kryzysowe Sprawy naglące Zadania ze zbliżającą się datą realizacji Odkładane sprawy ważne, ale nie pilne! III. Pożeracze czasu i rozpraszacze Niektóre spotkania Niektóre telefony, dojazdy i rozmowy tel. NIE PILNE/ MAŁO WAŻNE IV. Niektóre telefony Część korespondencji Niektóre spotkania Najbliższe sprawy (tylko) naglące Niektóre wymogi formalne/ administracyjne WAŻNE +

8 Weź kartkę papieru i podziel ją na 4 kolumny Rozpisz w pierwszej kolumnie wszystkie działania, które wykonujesz w tygodniu Oceń wagę każdego z nich na skali Reczy ważne (relacje, zdrowie, przygotowanie do zajęć, refleksja nad postępami i rozwojem uczniów itp.) nie są zazwyczaj pilne Oceń pilność każdego z nich, także na skali 1-10 (pilne zadanie ma konkretne granice czasowe jego wykonania) W kolejnej kolumnie oceń czasochłonność każdego z działań. Nanieś wszystkie zadania na matrycę ważne/pilne i przeanalizuj, w której ćwiartce spędzasz najwięcej czasu. Przemyśl i zdecyduj jakie zmiany chcesz wprowadzić i którym aktywnościom możesz poświęć świadomie mniej czasu a którym więcej, które w ogóle nie powinny się tam znajdować, a których zabrakło?

9 WIEDZ, NA CZYM CI ZALEŻY Jeśli nie zależy ci na czymś konkretnym, zrobisz to, cokolwiek się zdarzy

10 Analiza ABC A najważniejsze zadania, istotnie przybliżające nas do realizacji celu, wymagające naszego pełnego zaangażowania B - średnio ważne zadania, bardziej rutynowe, wspomagające C zadania rutynowe o najmniejszym przełożeniu na realizację celu

11 Reguła Pareto (80:20) 80% zużytego czasu 20% zużytego czasu Przynosi 20% wyników 80%wyników

12 Reguła cichej godziny Czas na pracę koncepcyjną i wymagającą szczególnego skupienia Musi być zaplanowany jest swoistą barierą

13 Stres Quizz P/F - Im mniejszy stres, tym efektywniej pracuje organizm człowieka P/F - Znaczna ilość pozytywnych przeżyć w krótkim czasie chroni przed dolegliwościami związanymi ze stresem P/F - Perfekcjoniści dążący do odniesienia sukcesu są z natury bardziej odporni na stres P/F - Oznaki psychicznego i fizyczne przeciążenia pracą ujawniają się ze szczególną siłą w dni wolne od pracy. P/F Pielęgniarki i nauczyciele należą do grup zawodowych najmniej narażonych na odczuwanie stresu w miejscu pracy P/F - Sami decydujemy o tym, w jakim stopniu wpływają na nas niepomyślne wydarzenia

14 optimum (próg) DZIAŁANIE eustres stres korzystny dystres stres szkodliwy WYCZERPANIE p o b u d z e n i e

15 Stres Stres potrafi nas mobilizować i jest potrzebny do efektywnego działania. Skutki niepożądane przynosi jedynie stres zbyt silny (przekraczający indywidualne możliwości adaptacyjne jednostki) oraz długotrwały.

16 Wg Selye go stres przebiega w następujących fazach: Faza alarmowa. Początkowa, alarmowa reakcja zaskoczenia i niepokoju z powodu konfrontacji z nową, trudną sytuacją. Dwie subfazy: Stadium szoku. Stadium przeciwdziałania szokowi. Jednostka podejmuje wysiłki obronne. Faza przystosowania (odporności). Organizm uczy się skutecznie i bez nadmiernych zaburzeń radzić sobie ze stresorem. Jeśli organizm poradzi sobie z trudną sytuacją wszystko wraca do normy. W innym wypadku następuje trzecia faza. Faza wyczerpania. Stałe pobudzenie całego organizmu (przewlekły stres) prowadzi do wyczerpania zasobów odpornościowych, co może prowadzić do chorób psychosomatycznych.

17 AUTOSTRES! Do 80 % odczuwanego stresu i negatywnych emocji zawdzięczamy naszym wyuczonym, ale destrukcyjnym, sposobom myślenia: Negatywne wspomnienia i rozważania zdarzeń przeszłych Negatywne scenariusze przyszłości i tego, co może się wydarzyć Negatywne interpretowanie zdarzeń

18 Czy jesteś tutaj? Umysłem/świadomie? Przeszłość TERAZ Przyszłość

19 UWAGA: Nasz organizm reaguje reakcją stresową na wyobrażone sytuacje tak samo jak na realne zagrożenie! Stąd wyuczone wzorce myślenia będą w dłuższym czasie decydowały o poziomie naszego stresu, naszej efektywności, a nawet zdrowiu

20 Konstruktywny i destruktywny styl wyjaśniania sukcesów i niepowodzeń (prof. Martin Seligman) Jak stałe są Twoje niepowodzenia? Jak szeroko sięgają Twoje niepowodzenia? Jakie są przyczyny Twoich niepowodzeń? Nie chodzi o to, co mówisz do innych, lecz o to, co mówisz sam sobie, kiedy spotyka cię trudność lub niepowodzenie

21 Czy prezentujesz autodestrukcyjny pozbawiający motywacji styl myślenia? Czy konstruktywny styl wyjaśniania, który utrzymuje motywację i pozwala zachować siły?

22 Stałość Czy uważasz, że niepowodzenie pojawia się zawsze kiedy próbujesz.? Czy przyczyna ta ulegnie zmianie, kiedy następnym razem podejmiesz próbę? Czy raczej jest stała i niezmienna? Nigdy nie potrafię ich przekonać do swoich pomysłów Dzisiaj byli bardzo zajęci i nie mogłem pozyskać w pełni ich uwagi

23 Stałość - trudności Styl pesymistyczny Jestem w kółko skonany(a) Styl optymistyczny Teraz jestem wyczerpany(a) Diety nigdy nie skutkują Zawsze zrzędzisz Diety nie skutkują, jeśli się podjada między posiłkami Zrzędzisz, kiedy nie posprzątam pokoju Ty wciąż masz jakieś ale Nigdy ze mną nie rozmawiasz Po raz kolejny nie podoba ci się Ostatnio ze sobą nie rozmawiamy

24 Zasięg Czy niepowodzenie dotyczy tylko tej sytuacji, czy też ogólnie, większości podejmowanych przez Ciebie działań? Czy przyczyna ta dotyczy tylko tego spotkania, zadania, czy typu zadań czy też ogólnie twojej pracy, osoby, Twojego życia? Nie mam zdolności prezentacyjnych To audytorium jest wymagające i zabierze to trochę czasu

25 Zasięg - trudności Styl pesymistyczny Wszyscy szefowie są niesprawiedliwi Styl optymistyczny Pan Kowalski jest niesprawiedliwy Jestem (w całości) mało asertywny W tej sytuacji zachowałem się nieasertywnie Poradniki (wszystkie) są do niczego Ten poradnik jest do niczego Ze mnie to już humanista nie będzie Nie znam się na literaturze pięknej Ze mnie taka matka jak. Nie umiem zareagować kiedy dzieci.

26 Personalizacja Czy przyczyna ta ma związek z Twoją osobowością? Cechami charakteru? Zdolnościami, czy też z okolicznościami lub sytuacją? Jestem zbyt emocjonalna Ta sytuacja wytrąciła mnie z równowagi i nie dałam sobie czasu na przemyślenie

27 Personalizacja - trudności Styl pesymistyczny To przeze mnie Styl optymistyczny Zabrakło mi Nie mam talentu do negocjacji Pozycja negocjacyjna była zbyt słaba Ze mną jest coś nie tak Podeszłam do tego niewłaściwie Jestem wszystkiemu winna Z mojego powodu opóźniła się ta sprawa Ty nie pamiętałeś, ja nie dopilnowałam Mało precyzyjnie ułożyliśmy harmonogram

28 Stres, depresja Demotywacja Złe wydarzenia na pewno zaważą na wszystkich moich działaniach Złe wydarzenia na pewno wynikają z mojej winy Złe wydarzenia na pewno będą trwały długo

29 Motywacja, regeneracja Działanie Porażka jest chwilowym niepowodzeniem (tu i teraz) Wystąpiły niekorzystne okoliczności, może zaniedbanie, może źle dobrane metody? Porażka dotyczy tego jednego przypadku, tej sytuacji, sprawy

30 INSTRUKCJA OBSŁUGI konstruktywnego stylu interpretacji trudności i porażek: Kiedy pojawiają się negatywne wyjaśnienia, zbędne przeżuwanie i destrukcyjnie działające rozważania, staraj się odwrócić od nich uwagę i skupić się na czymś innym. Potem przejdź do ataku zastanów się, co dają Ci te stwierdzenia, czy w jakikolwiek sposób są pomocne? Kwestionuj je, znajdując argumenty przeciw. Szukaj, choćby początkowo na siłę innych wyjaśnień, balansuj to, co negatywne, wypunktowaniem swoich osiągnięć i pozytywnych stron sytuacji. Zauważ, jak zmienia się Twoje nastawienie i samopoczucie.

31 Stopień trudności zadania STAN AKTYWNY - Flow niepokój Przepływ optymalny nuda 31 umiejętności

32 prof. Martin Seligman POCZUCIE SZCZĘŚCIA I SATYSFAKCJI Powód #1. PRZYJEMNOŚĆ Powód # 2. ZAANGAŻOWANIE Powód # 3. POCZUCIE SENSU

33 Motywacja wysoka Entuzjazm Sceptycyzm 5 ZMIANA Rezultaty nie są widoczne Czy jest to tego warte? 6 7 Zaczyna być widać rezultaty 8 To działa! 9 Motywacja niska Punkt krytyczny czas

34 Gdy uznasz, że każdy ma swoją własną, unikalną mapę świata, będzie Ci łatwiej rozumieć i akceptować różnice The Insights Group Ltd, All rights reserved. ZASADA EINSTEINA (i dwie półkule mózgowe)

35 DZIĘKUJĘ