REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYTWÓRNI FILMÓW DOKUMENTALNYCH I FABULARNYCH. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 8/2017 Dyrektora WFDiF z dnia 20 lipca 2017 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYTWÓRNI FILMÓW DOKUMENTALNYCH I FABULARNYCH Rozdział I. Postanowienia ogólne Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z siedzibą w Warszawie przy ulicy Chełmskiej 21, zwana dalej Wytwórnią" jest państwową instytucją kultury powstałą w wyniku przekształcenia państwowej instytucji filmowej pod nazwą Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych. 2. Wytwórnia działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz.U. z 2012 r. poz. 406); 2) zarządzenia Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie utworzenia państwowej instytucji kultury Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych przez przekształcenie państwowej instytucji filmowej Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych; 3) Statutu Wytwórni nadanego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego zarządzeniem z dnia 8 lutego 2013 r. 3. Organizatorem Wytwórni jest minister właściwy ds. kultury i dziedzictwa narodowego, zwany dalej Ministrem. 4. Wytwórnia wpisana jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra, pod numerem RIK 88/ Niniejszy Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Wytwórni oraz zakres działania wchodzących w jej skład komórek organizacyjnych. 2. W rozumieniu Regulaminu komórki organizacyjne Wytwórni stanowią: zakłady, działy, zespoły i samodzielne stanowiska pracy. 3. Integralną cześć Regulaminu stanowi struktura organizacyjna w układzie graficznym określona w załączniku nr 1 do Regulaminu.

2 Rozdział II Organy zarządzające i doradcze Organami Wytwórni są: 1) Dyrektor 2) Rada Programowa, zwana dalej Radą Dyrektor zarządza Wytwórnią i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Dyrektora powołuje i odwołuje Minister. 3. Dyrektor zarządza Wytwórnią przy pomocy Zastępcy. 4. Zastępcę dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor, po zasięgnięciu opinii Ministra Rada jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora. 2. Do zadań Rady należy w szczególności: 1) opiniowanie strategii, rocznych i wieloletnich programów działania Wytwórni oraz ocena ich realizacji; 2) pomoc Dyrektorowi w poszukiwaniu nowych form wsparcia organizacyjnego, koncepcyjnego i finansowego działalności Wytwórni; 3) wyrażanie opinii i składanie wniosków do Dyrektora we wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Wytwórni. 3. W skład Rady wchodzą osoby powoływane na okres 4 lat przez Ministra na wniosek Dyrektora Wytwórni Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wytwórni uprawniony jest Dyrektor, a także działający na podstawie i w zakresie udzielonych im pełnomocnictw Zastępca Dyrektora i pozostali pełnomocnicy. 2. Ewidencję i zbiór pełnomocnictw, o których mowa w ust.1, prowadzi Zespół Radców Prawnych. 2

3 Rozdział III Zakres działalności Wytwórni Do zakresu działalności Wytwórni należy edukacja i upowszechnianie kultury filmowej, a w szczególności: 1) uczestniczenie w tworzeniu spójnej wizji edukacji filmowej w celu kształtowania umiejętności interpretowania świata, rozwijania świadomości obywatelskiej i zdolności do oceny społecznych zjawisk na różnym poziomie edukacji; 2) wspieranie szkolnych programów nauczania różnego szczebla; 3) inicjowanie działań zmierzających do wyrównywania szans rozwoju i samorealizacji młodych twórców filmowych; 4) prowadzenie profesjonalizacji zawodowej w dziedzinie sztuk audiowizualnych; 5) rozwijanie zainteresowań filmem jako gatunkiem sztuki; 6) popularyzacja wiedzy o polskim filmie w kontekście dokonań światowych; 7) tworzenie warunków powszechnego dostępu do dorobku polskiej sztuki filmowej poprzez: a) udostępnianie własnych zasobów archiwalnych; b) prowadzenie procesu digitalizacji i rekonstrukcji cyfrowej filmów; c) odpowiednie zabezpieczanie zasobów filmowych; 8) świadczenie specjalistycznych usług na rzecz podmiotów prowadzących działalność w zakresie kinematografii, nadawców programów telewizyjnych oraz na rzecz innych podmiotów krajowych i zagranicznych; 9) produkcja i koprodukcja filmów fabularnych, w szczególności o tematyce historycznej, społecznej familijnej oraz filmów dokumentalnych, debiutów i drugich filmów; 10) rozporządzanie przysługującymi Wytwórni obecnie i w przyszłości prawami przewidzianymi właściwą ustawą z zakresu prawa autorskiego, w tym autorskimi prawami majątkowymi oraz prawami pokrewnymi, obejmujące także udzielanie licencji. 2. Wytwórnia może prowadzić, na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach, dodatkową działalność odpłatną, o ile działalność ta nie spowoduje ograniczenia realizacji zadań statutowych. 3. Działalność, o której mowa w ust.2, może być prowadzona w zakresie: 1) wynajmu składników majątkowych; 2) organizacji szkoleń i warsztatów; 3) promocji i reklamy; 4) wydawnictw. 3

4 Rozdział IV Struktura organizacyjna Wytwórni i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Samodzielne stanowiska pracy i komórki organizacyjne zarządu. 8. Dyrektor symbol NDR 1. Do obowiązków Dyrektora należy realizacja zadań statutowych Wytwórni, a w szczególności: 1) odpowiedzialność za bieżącą działalność Wytwórni; 2) przygotowywanie strategii, rocznych i wieloletnich programów działania oraz założeń finansowych działalności Wytwórni, a także ustalanie planu finansowego Wytwórni; 3) nadzór i koordynacja wykonania programów działania i planów finansowych Wytwórni; 4) sprawozdania merytoryczne i finansowe; 5) racjonalne i efektywne gospodarowanie posiadanymi środkami finansowymi i materialnymi oraz prawami; 6) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych w postaci zarządzeń i regulaminów. 2. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy nadzór nad działalnością następujących samodzielnych stanowisk pracy i komórek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych Dyrektorowi, zgodnie ze strukturą organizacyjną Wytwórni w układzie graficznym określoną w załączniku nr 1 do Regulaminu: 1) Główny Księgowy; 2) Stanowisko ds. Artystyczno-Programowych; 3) Stanowisko ds. BHP; 4) Zespół Radców Prawnych. 3. Dyrektora zastępuje Zastępca Dyrektora. 4

5 9. Zastępca Dyrektora symbol NZA Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należą zadania z zakresu kompetencji Dyrektora obejmujące w szczególności: 1) sprawy organizacyjne i pracownicze; 2) realizację usług; 3) administrację; 4) edukację i upowszechnianie kultury filmowej; 5) projekty edukacyjne tworzone w ramach działalności statutowej Wytwórni. Główny Księgowy 10. symbol NGK Do zadań głównego księgowego należy wykonywanie obowiązków powierzonych przez Dyrektora w zakresie: 1) prowadzenia rachunkowości Wytwórni; 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 4) innych zadań przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa dotyczących sprawowania funkcji głównego księgowego; 5) nadzoru nad pracą działu finansowo - księgowego. 11. Zespół Radców Prawnych symbol PRW Do zadań zatrudnionych w zespole radców prawnych należy obsługa prawna Wytwórni, a w szczególności: 1) udzielanie porad, sporządzanie opinii prawnych, a także wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawa; 2) opiniowanie projektów: umów, wewnętrznych aktów normatywnych, itp.; 3) wykonywanie innych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych. 5

6 Stanowisko ds. BHP 12. symbol - BHP Do zadań pracownika zatrudnionego stanowisku ds. BHP należy podejmowanie działań z zakresu kształtowania i zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w Wytwórni, ich kontrola oraz współudział w gospodarowaniu środkami przeznaczonymi na te cele. 13. Stanowisko ds. Zamówień Publicznych symbol - PZM Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. zamówień publicznych należy prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz wydawane przez Dyrektora wewnętrzne akty normatywne dotyczące tego zagadnienia. 14. Stanowisko ds. Artystyczno-Programowych symbol - SPF Do zadań pracownika na stanowisku ds. artystyczno-programowych należy: 1) opiniowanie i ocena scenariuszy filmowych trafiających do Wytwórni; 2) opiniowanie i ocena scenariuszy filmowych oraz projektów filmowych kierowanych do produkcji lub koprodukcji przez Dyrektora Wytwórni; 3) opiniowanie i ocena przyjmowanych przez Wytwórnię finalnych wersji filmów, których Wytwórnia jest producentem lub koproducentem; 4) współudział w zatwierdzaniu finalnych wersji scenariuszy filmowych, do których Wytwórnia nabywa prawa; 5) współpraca ze scenarzystami nad kolejnymi wersjami scenariuszy filmowych pisanych na zlecenie Wytwórni; 6) współpraca z reżyserami, w szczególności z reżyserami debiutującymi, przy kolejnych etapach realizacji filmu, w tym w szczególności na etapie przygotowawczym, zdjęciowym, montażowym; 7) czynny udział w opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów oraz zamierzeń artystyczno programowych Wytwórni; 8) bieżąca współpraca z członkami Rady Programowej Wytwórni. 9) 6

7 15. Stanowisko ds. Festiwali i Współpracy z Zagranicą symbol SFW Do zadań pracownika na stanowisku ds. festiwali i współpracy z zagranicą należą następujące zadania: 1) planowanie kampanii promocyjnych, w szczególności zagranicznych, dla filmów wyprodukowanych przez Wytwórnię oraz kompleksowa realizacja, koordynacja i nadzór nad całością działań związanych z udziałem filmów Wytwórni w imprezach filmowych w kraju i na całym świecie, takich jak: festiwale międzynarodowe, polonijne, pokazy specjalne, okolicznościowe, branżowe - w tym targowe; 2) zabezpieczanie niezbędnych materiałów promocyjnych dla filmów, w tym sporządzanie projektów ewentualnych związanych z tym umów z wykonawcami tłumaczami, plastykami, itp.; 3) prezentowanie oferty dotyczącej filmów Wytwórni w zakresie udzielania licencji na korzystanie z tych filmów zagranicznym kontrahentom - bezpośrednio, bądź za pośrednictwem wyspecjalizowanych agentów; 4) negocjowanie warunków handlowych w zakresie oferty Wytwórni w powyższym zakresie, merytoryczna piecza nad konstrukcją projektu umowy w tym przedmiocie - w tym podejmowanie i koordynowanie czynności dotyczących zawarcia i realizacji w/w umowy; 5) prezentacja filmowych projektów Wytwórni ewentualnym koproducentom zagranicznym; 6) współpraca z Polskim Instytutem Sztuki Filmowej (PISF) m.in. w zakresie wnioskowania o dofinansowanie zadań promocyjnych, od oceny zasadności złożenia wniosku, poprzez merytoryczne opracowanie wniosku, w tym budżetu, po rozliczenia końcowe; 7) współpraca przy organizacji stoisk promocyjnych PISF w zakresie dostarczania odpowiednich materiałów promocyjnych dotyczących filmów Wytwórni; 8) prowadzenie grafiku ruchu kopii i innych nośników z filmami Wytwórni, biorących udział w pokazach w Polsce i na całym świecie; 9) koordynacja delegacji festiwalowych dyrekcji Wytwórni i innych przedstawicieli Wytwórni wskazanych przez Dyrektora. 7

8 16. Dział Produkcji Filmowej i Projektów Edukacyjnych symbol DPE 1. W ramach produkcji filmowej Dział realizuje zadania w zakresie: 1) developmentu i nadzoru producenckiego produkcji filmowej realizowanej przez Wytwórnię, w tym w szczególności: a) poszukiwanie, ocena i przygotowywanie projektów filmowych; b) merytoryczna analiza i kontrola wykonania kosztorysów i harmonogramów przebiegu realizacji filmów własnych i w koprodukcji; c) przygotowywanie projektów umów na realizację filmów, umów dystrybucyjnych oraz projektów umów dla realizatorów filmowych; 2) współpracy z producentami i innymi podmiotami finansującymi produkcję filmową; 3) pozyskiwania funduszy na produkcję filmów; 4) przygotowywania rozliczeń z wpływów z rozpowszechniania filmów na podstawie raportów dystrybucyjnych; 5) rozliczania dotacji i funduszy pozyskanych na produkcję filmów. 2. W zakresie obejmującym projekty edukacyjne realizowane przez Wytwórnię i z udziałem Wytwórni, Dział prowadzi następujące działania: 1) inicjuje, zgłasza i opracowuje projekty edukacyjne; 2) organizuje i inicjuje działalność zespołów powoływanych do realizacji poszczególnych projektów edukacyjnych oraz koordynuje ich realizację; 3) współpracuje z instytucjami kultury, samorządami, wydawnictwami edukacyjnymi, szkołami w zakresie przygotowania oferty edukacyjnej skierowanej do dzieci i młodzieży; 4) przygotowuje wnioski i aplikacje w celu pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania dla działalności edukacyjne; 5) koordynuje realizację projektów edukacyjnych. 17. Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych symbol DOP Dział wykonuje następujące zadania: 1) opracowuje i aktualizuje akty normujące porządek wewnętrzny; 2) przygotowuje projekty umów zawierane przez Wytwórnię z innymi instytucjami; 3) opracowuje plany i analizy ekonomiczno-finansowe oraz cenniki usług; 4) prowadzi sekretariat Dyrektora i jego zastępców; 5) zajmuje się obsługą kancelaryjną; 8

9 6) koordynuje prace w zakresie nakazów i zaleceń władz nadrzędnych i organów kontroli; 7) prowadzi sprawy osobowe pracowników Wytwórni, sprawozdawczość, analizę zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń; 8) nalicza wynagrodzenia i inne należności, sporządza rozliczenia z tytułu podatków od wynagrodzeń, składek ZUS itp.; 9) przygotowuje projekty umów na prace doraźne oraz weryfikuje dokumentację stanowiącą podstawę wypłaty należności z tytułu umów; 10) opracowuje regulamin i preliminarz ZFŚS, prowadzi ewidencję wydatków z ZFŚS, sprawuje opiekę socjalną nad emerytami, przygotowuje tabelę norm przydziału odzieży roboczej zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, tworzy SIWZ dot. opieki medycznej pracowników oraz prowadzi umowy z wybraną w drodze przetargu placówką służby zdrowia; 11) koordynuje realizację zadań w zakresie: kontroli zarządczej, ochrony danych osobowych, obronności i zarządzania kryzysowego. 18. Dział Finansowo-Księgowy symbol DFK 1. Dział wykonuje następujące zadania: 1) prowadzi dokumentację finansowo-księgową, czuwa nad jej właściwym obiegiem, prowadzi plan kont i rachunek kosztów, niezbędną sprawozdawczość; 2) ustala dane niezbędne do rozliczeń finansowych, zwłaszcza z budżetem; 3) wykonuje czynności w zakresie obliczeń i rejestracji związanych z prowadzeniem księgowości i kalkulacji; 4) prowadzi kasę i obsługę finansową Wytwórni zgodnie z obowiązującymi przepisami; 5) wykonuje czynności w zakresie inwentaryzacji i prowadzenia kasy zapomogowopożyczkowej; 6) przyjmuje zamówienia od kontrahentów, w tym zleceniodawców na wszystkie usługi, które świadczy Wytwórnia, rozlicza i fakturuje wykonywane usługi; 7) przygotowuje projekty umów na usługi kompleksowe oraz kopie seryjne filmów dla Zakładów: Laboratorium Filmowego, Postprodukcji - we współpracy z danym Zakładem; 8) weryfikuje kontrahentów pod względem zadłużenia. 2. Kierownik Działu Finansowo- Księgowego jest jednocześnie Zastępcą Głównego Księgowego. 9

10 Pozostałe komórki organizacyjne 19. Zakład Zarządzania Nieruchomościami i Środkami Inscenizacji symbol - ZNI Zakład wykonuje następujące zadania: 1) Zapewnia i zabezpiecza powierzchnię niezbędną dla realizacji zadań statutowych oraz rozwoju Wytwórni; 2) prowadzi najem pozostałych pomieszczeń, okresowo niewykorzystywanych do realizacji zadań własnych Wytwórni; 3) tworzy jednolitą i spójną politykę najmu, realizującą cele i oczekiwania kierownictwa Wytwórni; 4) negocjuje warunki najmu z klientami, przygotowuje projekty umów najmu pomieszczeń oraz prowadzi sprawy związane z najmem pomieszczeń; 5) dokonuje czynności w zakresie administrowania umowami najmu; 6) utrzymuje we współpracy z Zakładem Zaplecza Technicznego niepogorszony stan techniczny i funkcjonalny oraz standard użytkowy pomieszczeń poprzez: a) bieżące administrowanie obiektami Wytwórni, b) nadzór nad przestrzeganiem przez najemców warunków zawartych przez nich z Wytwórnią umów najmu pomieszczeń; 7) poszukuje alternatywnych sposobów wykorzystania nieruchomości, dokonuje zmian funkcji pomieszczeń, zapewniających osiąganie godziwej stopy zwrotu z nieruchomości; 8) świadczy usługi wynajmu hal zdjęciowych, studiów, pomieszczeń specjalistycznych związanych z produkcją filmową i innych pomieszczeń na rzecz podmiotów krajowych i zagranicznych oraz osób fizycznych prowadzących działalność w zakresie kinematografii, teatru i telewizji; 9) pozyskuje, wypożycza i udostępnia środki inscenizacji kostiumy i rekwizyty; 10) wspiera szkolne programy nauczania różnego szczebla poprzez udostępnianie zasobów kostiumów i rekwizytów, pomaga w organizowaniu szkoleń i warsztatów, uczestniczy w realizacji projektów edukacyjnych. 10

11 Schemat organizacyjny Zakładu Zarządzania Nieruchomościami i Środkami Inscenizacji Kierownik Zakładu Biuro Z-ca Kierownika Zakładu Dział Najmów Nieruchomości Dział Środków Inscenizacji Specjaliści ds. najmów Administratorzy Wypożyczalnia kostiumów Wypożyczalnia rekwizytów Wypożyczalnia wyr. perukarskich 20. Zakład Postprodukcji symbol ZPP Do zadań tego Zakładu należy: 1) wynajem kamer i zestawów zdjęciowych do rejestracji obrazu w technice elektronicznej i filmowej; 2) wynajem sprzętu oświetleniowego i pomocniczego sprzętu zdjęciowego; 3) konserwacja i modernizacja sprzętu filmowego; 4) świadczenie usług z zakresu elektronicznej postprodukcji filmowej a w szczególności: a. digitalizacji materiałów filmowych na różne nośniki; b. montażu elektronicznego; c. przygotowania efektów filmowych; d. kompozycji obrazu; e. korekcji barwnej materiałów wideo; f. rekonstrukcji obrazu filmowego i telewizyjnego; g. wykonywania masterów pakietów dystrybucyjnych dla kina cyfrowego (DCP); h. kopiowania materiałów wideo i mediów cyfrowych; 11

12 i. opracowywania wersji językowych programów telewizyjnych i filmów w formie napisowej; 5) udźwiękawianie filmów, a w szczególności: a. studyjne nagrania mikrofonowe dialogów, efektów i gwarów; b. cyfrowy montaż dźwięku; c. zgrania; d. przegrania (miksaż) i transfer dźwięku; e. rekonstrukcje dźwięku filmowego; 6) usługi w zakresie projekcji materiałów filmowych zarejestrowanych na nośnikach światłoczułych oraz kopii filmów w standardzie kina cyfrowego; 7) zakup, gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów dźwiękowych Fonoteki; 8) przygotowywanie filmowych materiałów edukacyjnych; 9) prowadzenie edukacji związanej z wykorzystaniem sprzętu zdjęciowego, cyfrowych technik filmowych, realizacji i rekonstrukcji dźwięku filmowego; 10) cyfrową archiwizację materiałów wyjściowych z bieżących produkcji i rekonstrukcji, sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych w zakresie realizacji usług świadczonych przez ten Zakład. Schemat organizacyjny Zakładu Postprodukcji Kierownik Zakładu Zastępca Kierownika Biuro Magazyn materiałów do produkcji Magazyn Kamer Koordynator Ds. Postprodukcji Fonoteka Koordynator ds. Rekonstrukcji Archiwizacja Sala Projekcyjna Pracownia Efektów Specjalnych Pracownia Masterów TV i DCI Pracownia Rekonstrukcji Dźwięku Stanowisko Digitalizacji Obrazu Pracownia Korekcji Koloru Sale S1 i S2 Pracownia Rekonstrukcji Obrazu Stanowisko Digitalizacji Dźwięku Montażownie Obrazu Montażownie Dźwięku 12

13 21. Zakład Laboratorium Filmowe symbol ZLF Do zadań Zakładu należy: 1. Analogowa i cyfrowa obróbka materiałów filmowych, a także uczestnictwo w realizacji projektów edukacyjnych. 2. Działające w ramach struktury Zakładu: 1) LABORATORIUM ANALOGOWE zajmuje się: a) obróbką chemiczną negatywów obrazu barwnych i czarno-białych 35mm i 16mm; b) wykonywaniem wszystkich możliwych typów kopii pozytywowych barwnych i czarno-białych 35mm; c) przepisywaniem dźwięku z nośników takich jak: DAT, Dysk MOD, karta dźwiękowa, na taśmę światłoczułą; d) montażem negatywów obrazu filmu, przeglądami i oceną techniczną materiałów filmowych, archiwizacją materiałów filmowych na taśmach światłoczułych; e) przekopiowaniami materiałów nitro (łatwopalne) na materiały niepalne; 2) LABORATORIUM CYFROWE wykonuje: a) przetwarzanie obrazów filmowych z wykorzystaniem technologii Digital Intermediate: cyfrową korektę barwną obrazu filmowego; b) naświetlanie negatywu obrazu z plików cyfrowych na taśmę światłoczułą barwną i czarno-białą; c) rekonstrukcję obrazu i dźwięku materiałów filmowych; d) kopie dystrybucyjne DCP i mastery video filmów; e) efekty filmowe; f) przetwarzanie obrazów stereoskopowych; g) standaryzowanie obrazu filmu do formatów emisyjnych (kino i TV); h) archiwizację materiałów na nośnikach cyfrowych. 13

14 Schemat organizacyjny Zakładu - Laboratorium Filmowego Kierownik Zakładu Laboratorium analogowe Biuro Technolog ds. obróbki cyfrowej Laboratorium cyfrowe 22. Zakład Zaplecza Technicznego symbol ZZT Do zadań Zakładu należy: 1) prowadzenie działalności inwestycyjnej polegającej na planowaniu, prowadzeniu sprawozdawczości z nowych inwestycji, w tym prowadzenie sprawozdawczości dla potrzeb własnych oraz MKiDN, GUS, WIOŚ itp.; 2) realizacja zakupów odtworzeniowo - modernizacyjnych nieruchomości, maszyn i urządzeń oraz pierwszego wyposażenia; 3) konserwacja, modernizacja, rozbudowa, remonty budynków i budowli, sieci i urządzeń: wodnych, kanalizacyjnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, grzewczych, infrastruktury naziemnej i podziemnej, prowadzenie usług na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych i zleceniodawców zewnętrznych w zakresie prac tokarskich, ślusarskich, frezerskich oraz ogólnobudowlanych, remontowych i montażowych; 4) zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości dostaw energii i funkcjonowania instalacji poprzez konserwację, modernizację, rozbudowę, remonty sieci i urządzeń elektroenergetycznych; 5) rozliczanie obciążeń (dla komórek własnych i klientów zewnętrznych) dot. energii elektrycznej, sygnałów telefonicznych i internetowych; 14

15 6) administracja, konserwacja, modernizacja i rozbudowa serwerów, sieci komputerowej i telefonicznej, centrali telefonicznej, systemu bilingowego, routerów, baz danych, systemów kopii bezpieczeństwa, niskoprądowej, kablowej infrastruktury naziemnej i podziemnej, nadzór nad oprogramowaniem, wdrażanie polityki bezpieczeństwa danych, administrowanie usługami internetowymi ( , strona WWW, bazy danych), wykonywanie audytu oprogramowania oraz sprzętu komputerowego, egzekwowanie przestrzegania zasad dotyczących legalności oprogramowania, bezpieczeństwa użytkowania sieci WAN, LAN, WiFi; 7) transport i zaopatrzenie dla jednostek Wytwórni, zapewnienie sprawności parku maszynowego, świadczenie i rozliczanie usług agregatów prądotwórczych; 8) administrowanie mieszkaniami pozostającymi własnością Wytwórni, prowadzenie gospodarki środkami trwałymi Zakładu, Zarządu i Filmoteki Narodowej, zawieranie umów ubezpieczeniowych, rozliczanie opłat środowiskowych, przygotowanie danych i rozliczanie obciążeń wynikających z podatku od nieruchomości i użytkowania wieczystego, zawieranie i rozliczanie umów na gospodarkę odpadami; 9) w zakresie dotyczącym OW KAMERA - planowanie i realizacja prac konserwacyjnych, modernizacyjnych, obsługa gości, zakupy i gospodarka środkami trwałymi Ośrodka, planowanie turnusów, rezerwacje oraz sprzedaż miejsc noclegowych dla gości, kalkulacja cen pobytu oraz uczestniczenie w ustalaniu dopłat z ZFŚS do wypoczynku w ośrodku pracowników Wytwórni; 10) zapewnienie bezpieczeństwa ppoż. na terenie Wytwórni, w tym: tworzenie i aktualizacja wymaganej przepisami dokumentacji, czuwanie nad zgodnością działań jednostek Wytwórni i klientów z przepisami ppoż., konserwacja sprzętu i instalacji ppoż., realizacja nakazów i zaleceń PSP; 11) utrzymanie porządku i czystości w budynkach i na terenie Wytwórni oraz terenach przyległych, dbałość o zieleń wysoką i niską za pośrednictwem pracowników własnych lub firm zewnętrznych; 12) nadzór nad wykonawstwem zadań ochrony mienia i osób Wytwórni świadczonych przez zewnętrzną firmę ochrony. Koordynacja pracy portierów. 13) zarządzanie nieruchomością Oddział Czołówka 14) rozbudowa i konserwacja elektronicznych systemów dozoru i monitoringu. 15) prowadzenie ewidencji, rozliczanie wjazdów i parkowania na terenie Wytwórni oraz dbałość o sprawność automatycznego systemu biletowego. 15

16 Schemat organizacyjny Zakładu Zaplecza Technicznego Kierownik Zakładu Sekcja Porządkowa Sekcja Zaopatrzenia, Transportu i Ochrony Stanowisko ds. ppoż. Biuro, Administracja, Inwestycje, Portierzy Sekcja Teleinformatyczna Sekcja Konserw. Sieci Elektrycznej OW Kamera Sekcja Konserw. i Utrzymania Ruchu i Klimatyz Oddział Czołówka 16

17 24. Symbole samodzielnych stanowisk pracy i komórek organizacyjnych Wytwórni W Wytwórni przyjmuje się do stosowania następujące symbole samodzielnych stanowisk pracy i komórek organizacyjnych: 1) Dyrektor NDR 2) Zastępca Dyrektora NZA 3) Główny Księgowy NGK 4) Zespół Radców Prawnych PRW 5) Stanowisko ds. BHP BHP 6) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych SZM 7) Stanowisko ds. Artystyczno - Programowych SAP 8) Stanowisko ds. Festiwali i Współpracy z Zagranicą SFW 9) Dział Produkcji Filmowej i Projektów Edukacyjnych DPE 10) Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych DOP a) Sekcja Kadr, Płac i Spraw Socjalnych ZPS b) Archiwum Zakładowe ARC 11) Dział Finansowo-Księgowy DFK a) Sekcja Zleceń Zewnętrznych i Fakturowania SZZ 12) Zakład Zarządzania Nieruchomościami i Środkami Inscenizacji ZNI 13) Zakład Postprodukcji ZPP 14) Zakład Laboratorium Filmowe ZLF 15) Zakład Zaplecza Technicznego ZZT a) Sekcja Zaopatrzenia, Transportu i Ochrony ZTO b) Stanowisko d/s p.poż. POŻ c) Oddział Czołówka OAC 17