Szkolna euro indywidualizacja w Mysłowicach

Transkrypt

1 Szkolna euro indywidualizacja w Mysłowicach REGULAMIN PROJEKTU Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr.../12 Prezydenta Miasta Mysłowice z dnia r. Tytuł projektu systemowego: Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach Numer Projektu: WND-POKL /11 Projektodawca: Gmina Miasto Mysłowice Biuro projektu: Zespół Funduszy Europejskich, Mysłowice, Plac Wolności 2 Projekt realizowany Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług edukacyjnych 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji, rekrutację i kryteria uczestnictwa w projekcie systemowym pn. Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach. 2. W projekcie biorą udział szkoły podstawowe z terenu miasta: - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Heleny i Ignacego Fików - Szkoła Podstawowa nr 2 im. Bolesława Prusa - Szkoła Podstawowa nr 3 im. Kawalerów Orderu Uśmiech - Zespół Szkół Sportowych im. Olimpijczyków Śląskich - Szkoła Podstawowa nr 5 im. Gustawa Morcinka - Szkoła Podstawowa nr 6 im. ks. Jana Twardowskiego - Szkoła Podstawowa nr 7 im. Kornela Makuszyńskiego - Zespół Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka - Szkoła Podstawowa nr 9 im. Bernarda Świerczyny - Szkoła Podstawowa nr 10 im. Karola Miarki - Szkoła Podstawowa nr 11 im. św. Jadwigi Królowej Polski - Szkoła Podstawowa nr 12 im. Bronisława Pukowca - Szkoła Podstawowa nr 13 z Oddziałami Integracyjnymi im. H. Sienkiewicza - Szkoła Podstawowa nr 14 w Mysłowicach - Szkoła Podstawowa nr 15 im. Alfreda Szklarskiego - Szkoła Podstawowa nr 16 im. Jerzego Chromika - Szkoła Podstawowa nr 17 im. Jana Pawła II 3. Okres realizacji projektu jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie. 4. Projekt jest realizowany tylko i wyłącznie pod warunkiem obowiązywania umowy o dofinansowanie projektu w ramach POKL zawartej pomiędzy Gminą Miastem Mysłowice a Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego

2 2 Definicje UŜyte w niniejszym dokumencie pojęcia oznaczają: 1. EFS - Europejski Fundusz Społeczny 2. Koordynator projektu przedstawiciel Zespołu Funduszy Europejskich odpowiedzialny za zarządzanie projektem 3. PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 4. Projekt - Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach 5. Projektodawca - Gmina Miasto Mysłowice 6. Realizator zajęć - osoba prowadząca zajęcia w ramach projektu Szkolna euroindywidualizacja w Mysłowicach 7. Szkoła/ SP - Szkoły Podstawowe biorące udział w projekcie 8. Uczestnik - osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdraŝanej pomocy 9. UE - Unia Europejska 10. Zajęcia/ Z - zajęcia dodatkowe realizowane w ramach projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. 11. Zespół Projektu - powołany przez Prezydenta Miasta Mysłowice zespół zarządzający Projektem 3 Zasady realizacji projektu 1. Prezydent Miasta Mysłowice powołuje Zespół Projektu. 2. W skład Zespołu Projektu wchodzą przedstawiciele Wydziałów/ Zespołów zaangaŝowanych w realizację projektu, tj.: Zespołu Funduszy Europejskich koordynator projektu odpowiedzialny za zarządzenie projektem Wydziału Zamówień Publicznych w zakresie Wydziału. Wydziału BudŜetu w zakresie Wydziału. Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu w zakresie Wydziału. 3. Spotkania Zespołu Projektu będą odbywać się w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu, nie częściej niŝ raz na kwartał. 4. W pracach Zespołu mogą brać udział Dyrektorzy szkół wskazanych w 1 ust Nadzór nad sprzętem i wyposaŝeniem zakupionym w ramach projektu, rekrutację oraz organizację zajęć prowadzą Dyrektorzy szkół wskazanych w 1 ust Dyrektorzy szkół wyznaczają osoby, odpowiedzialne za współpracę z Koordynatorem Projektu. 7. Osoby wskazane zgodnie z 3 ust. 6 odpowiedzialne są za przygotowanie i przekazanie w formie bezpośredniej, telefonicznej, elektronicznej bądź pisemnej do Biura Projektu Ŝądanych informacji w wyznaczonym terminie

3 4 Rekrutacja 1. Projekt jest skierowany do uczniów/ uczennic klas I III szkół podstawowych wymienionych w 1 ust. 2 zdiagnozowanych pod kątem: dysfunkcji w procesie kształcenia, posiadania szczególnych uzdolnień. 2. Zajęcia będą realizowane w semestrze letnim roku szkolnego oraz w roku szkolnym , w godzinach pozalekcyjnych (od poniedziałku do soboty). 3. Dyrektorzy szkół wskazanych w 1 ust. 2 organizują w szkołach spotkania z rodzicami/ opiekunami prawnymi uczniów, celem poinformowania o moŝliwości udziału w projekcie. 4. Termin rekrutacji uczniów do poszczególnych zajęć ustala się na styczeń - luty w roku szkolnym: 2011/2012 oraz wrzesień-październik w roku szkolnym 2012/ Rekrutację prowadzi powołany przez dyrektora szkoły zespół ds. indywidualizacji procesu nauczania. 6. Rodzice/ opiekunowie prawni składają formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) oraz oświadczenia o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu). 7. Zespół ds. indywidualizacji sporządza listę uczniów i uczennic zakwalifikowanych do uczestnictwa w Projekcie oraz listę rezerwową. 8. Proces rekrutacji zostaje zakończony sporządzeniem protokołu z rekrutacji oraz podaniem do wiadomości uczniom i uczennicom list osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w Projekcie oraz list rezerwowych. 9. Udział uczestnika/uczestniczki w Projekcie rozpoczyna się od momentu podpisania przez rodzica/ opiekuna prawnego deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu). 10. Rekrutacja prowadzona będzie z uwzględnieniem polityki równych szans, zapewniony będzie równy dostęp uczniów obu płci. 11. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia ucznia/ uczennicy z udziału w Projekcie osoba wyznaczona zgodnie z 3 ust. 6 po akceptacji przedstawiciela Zespołu Funduszy Europejskich podejmuje decyzję o uzupełnieniu grupy realizującej zadania, wykorzystując listę rezerwową. 5 Obowiązki i prawa uczestników projektu oraz rodzica/ opiekuna prawnego 1. KaŜdy uczestnik projektu zobowiązany jest w szczególności do uczestnictwa w minimum 80 % godzin zajęć, na które się zakwalifikował. Nieobecności dopuszczalne są jedynie w przypadkach losowych, tj. w szczególności w przypadku choroby, o ile zostały potwierdzone stosownym zaświadczeniem uprawnionego podmiotu. 2. Uczestnik ma obowiązek udziału w badaniach ewaluacyjnych oraz testach sprawdzających. 3. Uczestnik jest odpowiedzialny za przestrzeganie ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbania o sprzęt i pomoce wykorzystywane podczas realizacji Projektu. 4. Rodzic/opiekun prawny uczestnika projektu zobowiązany jest do: zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, - 3 -

4 złoŝenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, udzielania instytucjom zaangaŝowanym we wdraŝanie Działania 9.1, Poddziałania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie, bieŝącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział uczestnika w Projekcie, udzielenia informacji w drodze ankiet, rozmów telefonicznych o wynikach nauczania i zachowaniu swojego dziecka. 5. Rodzic /opiekun prawny ma prawo do zgłaszania uwag i ocen prowadzonych zajęć realizatorowi, koordynatorowi Projektu. 6 Zasady przerwania udziału w Projekcie 1. Uczestnik projektu moŝe przerwać udział w Projekcie w trakcie jego realizacji z waŝnych powodów osobistych lub zdrowotnych. Rodzic/ opiekun prawny ucznia o przerwaniu uczestnictwa powinien poinformować Koordynatora Projektu w formie pisemnej z uwzględnieniem przyczyn rezygnacji oraz stosownymi dokumentami np. zaświadczeniem wystawionym przez podmioty odpowiedzialne. 2. Nieuzasadnione przerwanie uczestnictwa w projekcie moŝe skutkować konsekwencjami finansowymi w postaci obowiązku zwrotu kosztów poniesionych przez Projektodawcę na realizację wsparcia na rzecz danego uczestnika. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Projektodawca moŝe zobowiązać Uczestnika do zwrotu kosztów uznanych za niekwalifikowane poniesionych w związku z jego dotychczasowym uczestnictwem w projekcie. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu naleŝy zgłaszać Koordynatorowi Projektu. 2. Aktualna treść regulaminu dostępna jest na stronie Internetowej 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego. 5. Niniejszy regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO UDZIAŁU W PROJEKCIE Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach Beneficjent Gmina Miasto Mysłowice Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług edukacyjnych Tytuł projektu Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach Czas trwania projektu wrzesień 2011 czerwiec 2013 FORMULARZ PROSIMY WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI, A POLA WYBORU ZAZNACZYĆ X I DANE OSOBOWE Imię/ imiona Nazwisko II III IV ADRES ZAMIESZKANIA DANE KONTAKTOWE STATUS KANDYDATA Płeć Kobieta MęŜczyzna PESEL Ulica Nr domu Nr lokalu Miejscowość Obszar Miejski Wiejski Kod pocztowy Województwo Powiat Telefon stacjonarny Telefon komórkowy Adres poczty elektronicznej Nazwa Szkoły Adres Szkoły Klasa miejscowość i data czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego - 5 -

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu OŚWIADCZENIE RODZICA/ OPIEKUNA PRAWNEGO UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAśENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem mojego syna/ córki...do Projektu Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iŝ przyjmuję do wiadomości, Ŝe: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, Warszawa; 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości ; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem moŝliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania miejscowość i data czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego - 6 -

7 Załącznik nr 3 do Regulaminu DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Ja, niŝej podpisany... deklaruję udział w projekcie Szkolna euro-indywidualizacja w Mysłowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług edukacyjnych mojego syna/córki... Oświadczam, iŝ zapoznałem/am się z REGULAMINEM PROJEKTU, akceptuję warunki wskazane w REGULAMINIE PROJEKTU i zobowiązuję się do ich przestrzegania miejscowość i data czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego - 7 -