ELEMENT SYSTEMU BIBI.NET. Instrukcja Obsługi

Transkrypt

1 ELEMENT SYSTEMU BIBI.NET Instrukcja Obsługi

2 Copyright 2005 by All rights reserved Wszelkie prawa zastrzeone!"# $%%%&%'(%)* +(+%'(%)* Wszystkie nazwy i znaki towarowe uyte w niniejszej publikacji s własnoci odpowiednich firm. Wszystkie nazwiska wystpujce w tej publikacji pochodz z wersji DEMO programu bibinet. S to nazwiska dobrane losowo, i ich ewentualny zwizek z rzeczywistymi osobami jest całkowicie przypadkowy. +(',-./0 1#2 '(2 )

3 ..3*((% ))(4( '3, 1.bibi.szef - program dla kadry kierowniczej 1.1 PRZEZNACZENIE PROGRAMU BIBI.SZEF Program bibi.szef powstał z myl o szeroko rozumianej kadrze zarzdzajcej zakładu pracy. Przeznaczony jest on zarówno dla dyrektora duego przedsibiorstwa, jak i dla brygadzisty majcego pod sob kilkunastu ludzi. Kady z nich moe, poprzez ten program, szybko dotrze do biecych informacji dotyczcych podległych mu pracowników. Program wywietla róne raporty dzienne, poczynajc od prostej listy obecnoci, a koczc na dokładnym zobrazowaniu czasu pracy poszczególnych pracowników. Kady szef moe nie tylko sprawdzi, czy dana osoba jest obecna, ale równie szybko odszuka potrzebnego pracownika w zakładzie pracy. 1.2 KONFIGUROWANIE PROGRAMU Przy pierwszym zalogowaniu do programu bibi.szef naley go skonfigurowa do własnych potrzeb. Oczywicie, póniej t konfiguracj mona dowolnie zmienia. Okienko konfiguracji mona otworzy, korzystajc z ikony, która znajduje si w lewym, górnym rogu programu. W zakładce Opcje przy pomocy suwaków mona ustawi okno interesujcego nas czasu pracy. Maksymalnie, moe to by 30 godzin (od godz. 18 poprzedniego dnia, do godziny 24). Moe to by potrzebne, jeeli w zakładzie praca przebiega na trzy zmiany. Przy pracy na jedn zmian wystarczy ustawi okno czasowe na 10 do 12 godzin. Zaznaczenie flagi Wywietl struktur zakładu spowoduje, e cz raportów bdzie wywietlanych z podziałem na wydziały i grupy pracowników. Jeeli flaga pozostanie niezaznaczona, to wszystkie raporty bd ustawiały pracowników zgodnie z porzdkiem alfabetycznym. 1#2 '(2 ) +(',-./0 #

4 ..3*((% ))(4( '3, Druga zakładka w konfiguracji - Grupy, pozwala na zdefiniowanie, którzy pracownicy maj si pojawia w raportach. Oczywicie, kady operator bdzie mógł wybra tylko z tych grup pracowniczych, do których ma uprawnienia przydzielone przez administratora systemu bibi.net. Kolejna zakładka słuy równie do wyboru potrzebnych pracowników - tyle tylko e tutaj jest dostp do struktur zwanych pionami. +(',-./0 1#2 '(2 )

5 2.bibi.szef - raporty Tak jak napisano poprzednio, program bibi.szef wywietla raporty dzienne. Raporty te s zawsze aktualne na obecn chwil - kade nowe zdarzenie w systemie jest natychmiast uwzgldniane w widocznym raporcie. Poszczególne raporty wybieramy poprzez kliknicie na jednej z piciu ikon. Dodatkowo, poprzez ikony przedstawiajce osoby zielone i czerwone, moemy wybra, czy chcemy oglda tylko osoby obecne, tylko nieobecne, czy wszystkie. 2.1 LISTA OBECNOCI PRACOWNIKÓW Lista obecnoci w obrazowy sposób przedstawia osoby obecne i nieobecne w firmie. Umieszczone obok kadej osoby kolorowe Ledy maj nastpujce znaczenie: kolor zielony - osoba obecna kolor czerwony - osoba nieobecna kolor ółty - osoba która była w pracy, ale ju wyszła. Jak wida, do raportu tego wybrano zarówno osoby obecne, jak i nieobecne w firmie - aktywna ikona przedstawiajca osoby zielone i czerwone. Czerwona chorgiewka, widoczna przy niektórych osobach oznacza, e zanotowane rejestracje nie s w pełni zgodne z obowizujcym ich regulaminem. Dokładniejsze informacje o tych niecisłociach mona znale w kolejnych raportach. 1#2 '(2 ) +(',-./0 5

6 2.2 SZCZEGÓŁOWA LISTA OBECNOCI Ten raport jest bardzo zbliony do poprzedniego. Dodatkowo, wyodrbnione zostało pole, w którym pojawia si dokładna informacja o wskazanym pracowniku. Mona natychmiast pozna obowizujcy go regulamin oraz wykonane przez niego rejestracje w dniu dzisiejszym. Tutaj te widoczne s przyczyny, dlaczego przy wybranym pracowniku postawiona jest czerwona chorgiewka. W tym wypadku, pracownik wchodzc do zakładu wykonał nieprawidłow rejestracj - zarejestrował wyjcie. Dlatego umieszczona jest ikona z wykrzyknikiem, która ma sygnalizowa błd rejestracji. Z kolei do tego raportu wybrano tylko osoby nieobecne w firmie - aktywna ikona przedstawiajca osoby czerwone. Nazwiska i imiona czci osób s pisane niebiesk czcionk. Osoby te, zgodnie ze swoim regulaminem, w tym dniu nie musz w ogóle by w pracy. S to równie te osoby, które s na urlopach lub innych zwolnieniach. +(',-./0 1#2 '(2 )

7 2.3 MIEJSCE PRZEBYWANIA PRACOWNIKÓW Raport Miejsce przebywania pracowników pozwala na szybkie zorientowanie si, gdzie przebywa dany pracownik. Oczywicie, raport ten bdzie uyteczny, jeeli w zakładzie istnieje kontrola dostpu do poszczególnych pomieszcze. W raporcie tym wida ostatni rejestracj pracownika, a wic wida prawdopodobne miejsce jego przebywania. Strzałki przy rejestracjach maj okrelone znaczenie: kierunek kolor stan strzałka w prawo - wejcie strzałka w lewo - wyjcie strzałka zielona - rejestracja czasu pracy strzałka ółta - rejestracja kontroli dostpu strzałka czerwona - odmowa dostpu strzałka cała - rejestracja normalna strzałka przerywana - rejestracja słubowa. Pojcie <obszar nr 0000> wystpuje tylko przy najstarszych urzdzeniach słucych do rejestracji czasu pracy. W urzdzeniach tych nie było pojcia uprawnie do dostpu, wic nie był definiowany obszar. Dlatego, w rejestracjach pochodzcych z tych urzdze, obszar nie jest okrelony. 1#2 '(2 ) +(',-./0!

8 2.4 PEŁNA LISTA ZDARZE Ten raport jest rozwiniciem poprzedniego. Pokazuje nie tylko ostatni, ale wszystkie rejestracje z danego dnia, przy czym najwyej jest umieszczona ostatnia rejestracja. Oprócz czerwonych chorgiewek, s tu te widoczne symbole okrelajce nietypowe zdarzenia. Symbole te bd omówione przy kolejnym raporcie. 0 +(',-./0 1#2 '(2 )

9 2.5 REJESTRACJA CZASU PRACY Raport Rejestracja czasu pracy graficznie obrazuje przebieg czasu pracy w danym dniu. Raport został zapisany ok. godz. 14:40, std wszystkie paski osób obecnych w tym czasie w pracy, s urwane o tej godzinie. Kada osoba ma namalowany prostokt, który obrazuje jego regulamin pracy w danym dniu. Moe on mie róne formy: bez obszarów zakreskowanych - czas pracy cile okrelony (np. p.nagórska) zakreskowane obszary na kocach - ruchomy czas wejcia i wyjcia z pracy (np. p.sieradzka) cały zakreskowany - nienormowany czas pracy (dyrektorzy) dwa rozdzielone prostokty - obowizkowa przerwa w pracy (np. p.siekierska) Na tym tle rysowany jest pasek obecnoci. Pasek moe mie dwa kolory: niebieski - normalny czas pracy czerwony - słubowa nieobecno w pracy. Pasek moe wystpowa w dwóch formach: kreskowany - odcinek czasu pracy jeszcze nie zakoczony lub zakoczony nieprawidłowo zamalowany - odcinek czasu pracy zakoczony prawidłowo (np. przez wyjcie słubowe). Nad rysunkiem czasu pracy podane s dodatkowo dane liczbowe: pierwsze wejcie, ostatnie wyjcie, czas zarejestrowany, obowizujca norma itd. 1#2 '(2 ) +(',-./0

10 Przy poszczególnych osobach podane s symbole, okrelajce nietypowe zdarzenia. Symbole te maj nastpujce znaczenia: - wyjcie słubowe (np. p.chudzik - w czasie pracy wychodziła słubowo) - za wczesne wyjcie z pracy (np. p.szulc - wyszła z pracy przed dozwolonym czasem, czyli przed obszarem zakreskowanym w prostokcie czasu pracy) - błd w rejestracjach (np. p.baczyski - zamiast wejcia zarejestrował wyjcie) - zakoczony odcinek czasu pracy poza czasem okrelonym w regulaminie (np. p.malejko - powinna by na drug zmian, a przyszła rano) - spónienie (np. p.nagórska - przyszła po godz. 7, a ma cile okrelony czas pracy, dla porównania p.sieradzka przyszła o tej samej porze, ale ma ruchomy czas wejcia - nie ma spónienia) - zaliczony czas pracy ponad norm (np. p.bagiski - przebywa w zakładzie ponad okrelona norm, a jego regulamin dopuszcza zaliczenie dłuszego czasu) +(',-./0 1#2 '(2 )