Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy ramowej Umowa Ramowa Nr 2011/CPI/ / Zawarta w dniu 2011 r. w Warszawie, pomiędzy: Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, ul. Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, posiadającym REGON: 14128487300000, NIP: 701-010-53-65, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną reprezentowanym przez: Pana. Dyrektora/Zastępcę Dyrektora Centrum Projektów Informatycznych MSWiA, a Wykonawcą w wyniku postępowania mającego na celu zawarcie umowy ramowej na dostawę oraz ubezpieczenie serwerów i urządzeń peryferyjnych dla potrzeb wdrożenia aplikacji informatycznych realizowanych w ramach projektów prowadzonych przez CPI MSWiA, w tym aplikacji Zintegrowanego Modułu Obsługi Końcowego Użytkownika wspierającej zadania z obszaru wydawania dowodów osobistych, ewidencji ludności i aktów stanu cywilnego, zwanego dalej Urządzeniami, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr.), na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanego dalej Postępowaniem, zawarta została umowa ramowa o następującej treści, zwana dalej Umową : 1. Przedmiot Umowy 1. Zawierana Umowa ma charakter umowy ramowej, w rozumieniu art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych i określa warunki realizacji zamówień przez strony niniejszej Umowy. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie warunków udzielania i realizacji zamówień na sprzedaż i dostarczenie, do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji, sprzętu informatycznego zwanego dalej Urządzeniami, oraz ubezpieczenia Urządzeń, jakich Zamawiający może udzielić Wykonawcom/Wykonawcy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zawartość Umowy Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: Strona 1 z 5
1) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami złożona w postępowaniu; 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ ) wraz z załącznikami, sporządzona dla postępowania. 3. Wynagrodzenie i termin realizacji 1. Na podstawie niniejszej umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcy zamówień do kwoty zł (słownie: i /100) brutto, nie dłużej jednak niż 24 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy. 2. Kwota o której mowa w ust. 1 jest jedynie kwotą orientacyjną i określa górną granicę zobowiązań jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie niniejszej umowy ramowej. 3. Nie udzielenie lub udzielenie zamówień na niższą kwotę niż wskazana w ust. 1 nie może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z Umowy ramowej. 4. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1, Umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron. 4. Zasady udzielania zamówień szczegółowych 1. Zamawiający udzielał będzie Wykonawcy zamówień, których przedmiot objęty jest Umową ramową, zwanych dalej zamówieniami szczegółowymi, w miarę istniejących potrzeb. 2. Zamówienia szczegółowe będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania określonych w niniejszej Umowie i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 3. Zamówienie szczegółowe uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą umowy na wykonanie usług określonych w zaproszeniu do składania ofert lub zaproszeniu do negocjacji (w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą), zwanej dalej Umową wykonawczą. 4. Warunki realizacji Umowy wykonawczej będą zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy ramowej. 5. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert wszystkich Wykonawców (lub do negocjacji w przypadku zawarcia Umowy ramowej z jednym Wykonawcą) z którymi zawarł niniejszą Umowę. 6. Zaproszenia do składania ofert wysyłane będą Wykonawcom (lub do negocjacji w przypadku zawarcia Umowy ramowej z jednym Wykonawcą) na numer faksu podany w ust. 14 niniejszego paragrafu lub przy użyciu poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w ust. 14 niniejszego paragrafu, a następnie niezwłocznie w formie pisemnej pocztą lub kurierem. W zaproszeniu do składania ofert (lub do negocjacji w przypadku zawarcia Umowy ramowej z jednym Wykonawcą) Zamawiający każdorazowo określi, co najmniej: 1) dla zaproszenia do składania ofert: informację o miejscu i terminie składania i otwarcia ofert, obowiązku wniesienia wadium, terminie związania ofertą, a także przekaże Strona 2 z 5
specyfikację istotnych warunków zamówienia (nie zawierającą opisu warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków); 2) dla zaproszenia do negocjacji: informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy wykonawczej, ogólne warunki Umowy wykonawczej lub wzór Umowy wykonawczej. 7. Każdorazowo Wykonawcy potwierdzą fakt otrzymania zaproszenia do składania ofert (lub zaproszenia do negocjacji w przypadku zawarcia Umowy ramowej z jednym Wykonawcą) na numer faksu Zamawiającego:. 8. Wykonawcy składają oferty pod rygorem nieważności w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert. 9. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena brutto oferty. 10. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający informuje Wykonawców o wybranej ofercie i przesyła do wybranego w postępowaniu Wykonawcy egzemplarze Umowy wykonawczej do podpisu. 11. Wykonawca nie później niż w terminie 3 dni roboczych od otrzymania do podpisu Umowy wykonawczej, doręcza Zamawiającemu podpisane przez siebie egzemplarze Umowy wykonawczej na adres siedziby Zamawiającego. 12. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w wyznaczonym terminie podpisanych egzemplarzy Umowy wykonawczej poczytuje się, iż Wykonawca odmówił zawarcia Umowy wykonawczej. 13. Oferta szczegółowa Wykonawcy zawierająca co najmniej jedną cenę jednostkową wyższą niż określona w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy podlega odrzuceniu. 14. Wszelka korespondencja w ramach niniejszej Umowy przekazywana będzie na poniżej wymienione adresy stron: 1) CPI MSWiA - adres:.. Warszawa, ul..; faks /22/ ; e-mail: (wskazywany będzie każdorazowo w zaproszeniu do składania ofert, lub zaproszeniu do negocjacji w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą); 2) Wykonawca:... 15. Zmiana danych, wskazanych w ust. 14 pkt 2 niniejszego paragrafu, wymaga, pod rygorem nieważności, pisemnego zawiadomienia Zamawiającego. 5. Zawieranie Umów wykonawczych 1. Umowy wykonawcze zawierane będą z wybranym Wykonawcą oddzielnie do każdego zamówienia. Istotne postanowienia umowy wykonawczej zawiera Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Umowy wykonawcze mogą być podpisywane wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Strony lub przez osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo, którego oryginał musi zostać przekazany drugiej stronie. Strona 3 z 5
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji zostaną szczegółowo określone w przedmiotowych Umowach wykonawczych. 6. Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy ramowej poprzez zapłatę kary umownej w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy ramowej przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, określonych w 7 ust 1. 2. W przypadku określonym w ust. 1, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w 3 ust 1. 3. Kary umowne nie wyłączają prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7. Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania z Wykonawcą Umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca nienależycie wykona, co najmniej jedno zamówienie szczegółowe; 2) Wykonawca nie złoży oferty w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie zamówienia szczegółowego; 3) Wykonawca dokona cesji praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. Cesja praw 1. Wykonawcy nie mogą, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenosić na osoby trzecie całości bądź części praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 2. W przypadku dokonania czynności, o której mowa w ust. 1, wbrew postanowieniom niniejszej Umowy, czynność ta będzie bezskuteczna wobec Zamawiającego, a Zamawiający ma prawo, w terminie do miesiąca od powzięcia wiadomości o tym fakcie, odstąpić od niniejszej Umowy i żądać stosownego odszkodowania z tytułu niewykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, jak i zmiany Umów wykonawczych, wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. Strona 4 z 5
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 5. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami złożona w Postępowaniu, Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy wykonawczej, Załącznik nr 4 Dokumentacja potwierdzająca reprezentację Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5