PROJEKT UMOWY Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, Plac Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP 897-13-83-551, reprezentowaną przez: Dariusza Jędryczka - Dyrektora Wydziału Informatyki działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 438/II/07 udzielonego przez Prezydenta Wrocławia z dnia 14 sierpnia 2007 roku. przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia, zwaną dalej Dzierżawcą a zwaną dalej Wydzierżawiającym zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami o następującej treści: Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) ze względu na treść art. 4 pkt 10 ustawy. 1
1 [PRZEDMIOT DZIERŻAWY] 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa jednomodowych włókien światłowodowych w następujących relacjach: określonych w dalszej części umowy Przedmiotem Dzierżawy 2. Celem dzierżawy jest uruchomienie przez Dzierżawiącego niezawodnego systemu transmisji danych w technologii 1/10Gb Ethernet za pomocą należących do niego urządzeń aktywnych za pomocą włókien światłowodowych, o których mowa w ust. 1. 2 [SPOSÓB KOMUNIKACJI MIĘDZY STRONAMI] 1. Osobami wyznaczonymi przez Strony w celu realizacji niniejszej umowy są: 1) Ze strony Wydzierżawiającego: 2) Ze strony Dzierżawcy: 2. Kontakt, na jaki Dzierżawca zgłaszał będzie usterki oraz awarię Wydzierżawiającemu: 1) Telefon: 2) Fax: 3) Adres email: 3. Wydzierżawiający jest zobowiązany do każdorazowego natychmiastowego potwierdzania Dzierżawcy otrzymania zgłoszenia oraz usunięcia usterki oraz awarii na poniższe kontakty: 1) Telefon: 2) Fax: 3) Adres email: 3 [PRAWA I OBOWIĄZKI STRON] 1. Wydzierżawiający oświadcza, iż posiada możliwości techniczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2
2. Wydzierżawiający zobowiązuje się zaplanować i wykonywać prace mające wpływ na wydzierżawioną infrastrukturę światłowodową w taki sposób, by nie powodowały zakłóceń w działaniu systemu transmisji danych uruchomionego przez Dzierżawcę. 3. Wszelkie działania Wydzierżawiającego mające wpływ na ciągłość działania systemu transmisji danych Dzierżawiącego wymagają wcześniejszego uzgodnienia w formie pisemnej zgodnie z 9 ust. 1 z Dzierżawcą. W przypadku, gdy prace prowadzone będą w uzgodnieniu z Dzierżawiącym i poza godzinami eksploatacji systemu transmisji danych Dzierżawiący może odstąpić od naliczania kar umownych. 4. Dzierżawca zobowiązany jest do: 1) Terminowej zapłaty czynszu, zgodnie z 6 umowy. 2) Używania przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem. 5. Wydzierżawiający zobowiązany jest do usuwania awarii Przedmiotu Dzierżawy w terminie 4h od zgłoszenia informacji zgodnie z 2 ust. 2 o wystąpieniu awarii. 6. Wydzierżawiający zobowiązany jest do poinformowania Dzierżawcy o usunięciu awarii Przedmiotu Umowy. Zgłoszenie informacji o usunięciu awarii będzie traktowane, jako moment zakończenia awarii. 4 [PRZEKAZANIE PRZEDMIOTU DZIERŻAWY] 1. Wydzierżawiający zobowiązuje się do przekazania Dzierżawcy Przedmiotu Dzierżawy w terminie do 01.05.2013r. 2. Przekazanie nastąpi na podstawie Protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Wydzierżawiającego i Dzierżawcy. Protokół musi zawierać oświadczenie Wydzierżawiającego, że parametry łącza światłowodowego gwarantują poprawną transmisję pomiędzy urządzeniami Dzierżawcy, załącznikiem do protokołu powinny być pomiary linii optotelekomunikacyjnej (dla każdego dzierżawionego włókna) zgodnie z zał nr 1 do umowy oraz punkty styku sieci, w których zostaną przekazane łącza (z określeniem adresu i nazwy obiektu, nr szafy, nr przełącznicy i nr pola na przełącznicy). 3
3. Zamawiający zastrzega sobie, przed podpisaniem protokołu zdawczoodbiorczego, prawo do sprawdzenia parametrów łącza światłowodowego. 4. W przypadku nie wywiązania się przez Wydzierżawiającego z terminu, o którym mowa w ust. 1 Dzierżawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez uprzedniego wezwania Wydzierżawiającego do zachowania warunków określonych w umowie. 5 [NAPRAWY I KONSERWACJA PRZEDMIOTU DZIERŻAWY] 1. Wydzierżawiający zobowiązuje się do usuwania awarii Przedmiotu Umowy przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w terminie do 4 godzin od momentu zgłoszenia awarii lub usterki. 2. Pod pojęciem awarii Strony będą rozumiały udokumentowane pogorszenie parametrów transmisyjnych toru światłowodowego uniemożliwiające realizację usługi transmisji danych przez Dzierżawiącego. 3. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia lub pogorszenia stanu przedmiotu dzierżawy wynikające z nieprawidłowego użytkowania Przedmiotu Dzierżawy. 4. Dzierżawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia czy wady Przedmiotu Dzierżawy będące następstwem działań Wydzierżawiającego. 5. Dzierżawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Wydzierżawiającego o wszelkich awariach Przedmiotu Dzierżawy, do naprawy, których zobowiązany jest Wydzierżawiający. 6. Wydzierżawiający powiadomi, najpóźniej na 3 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia prac, o wszelkich działaniach na kablu światłowodowym lub poszczególnych włóknach, które mogą spowodować czasowy brak dostępu usług transmisji danych. Prace prowadzone w ramach prac modernizacyjnych, o których został powiadomiony i na które wyraził zgodę Dzierżawca zgodnie z 3 ust. 3 nie będą wliczane do czasu niedostępności łącza w celu naliczania kar umownych. 4
6 [CZYNSZ DZIERŻAWNY] 1. Z tytułu dzierżawy Przedmiotu Dzierżawy Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu czynsz miesięczny wynoszący zł (słownie: ) netto płatny z dołu. 2. Do kwoty, o której mowa w ust 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług według aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT. 3. Czynsz płatny będzie każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT, w terminie 30 dni od jej dostarczenia. 4. Czynsz za drugi miesiąc dzierżawy będzie ustalony w wysokości proporcjonalnej do ilości dni w miesiącu rozpoczęcia dzierżawy. 5. Opłaty pobierane będą od dnia podpisania Protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 2. 7 [CZAS TRWANIA UMOWY] 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres od 01.05.2013r. do 14.06.2013r. 8 [KARY UMOWNE] 1. Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy kary umowne: 1) W przypadku nie dochowania terminu, o którym mowa w 4 ust. 1 w wysokości 150 PLN netto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2) W przypadku nie dochowania terminu, o którym mowa w 3 ust. 5 wysokości 150 PLN netto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usuwaniu awarii Przedmiotu Dzierżawy. 3) W przypadku, gdy łączny czas awarii Przedmiotu Umowy przekroczy 16h w następujących po sobie 12-miesięcznych okresach obowiązywania umowy (licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego) w wysokości 150 PLN netto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdą godzinę niedostępności Przedmiotu Dzierżawy. 5
2. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą Stronę, zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy, kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia całkowitego brutto należnego za 12-miesięczny okres świadczenia usługi. 3. Wydzierżawiający wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Jeżeli awaria wynikła z winy Dzierżawcy, Dzierżawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z przywróceniem pełnej funkcjonalności łącza. W takim przypadku kary umowne nie będą naliczane. 5. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane na podstawie niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą doręczane Stronom osobiście, przesyłką poleconą lub pocztą kurierską na adresy Stron podane w komparycji niniejszej Umowy. 2. W razie zmiany adresu Strona zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie drugą Stronę o zmianie, w innym wypadku doręczenie na adres podany w Umowie uznane będzie za skuteczne. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 4. Dzierżawca nie dokona cesji niniejszej umowy ani żadnych praw ani obowiązków z niej wynikających bez uprzedniej, pisemnej zgody Wydzierżawiającego. 5. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie będą miały w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w dobrej wierze i wzajemnej lojalności, w pierwszej kolejności w sposób polubowny. 6
7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wydzierżawiającego i trzy dla Dzierżawcy. WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA 7