Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w Reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecina na The Tall Ships Races 2013 realizowany przez Pałac Młodzieży PCE i Centrum Żeglarskie. Informacje o projekcie 1 1. Projekt Reprezentacja Pomorza Zachodniego i Szczecina na The Tall Ships Races, realizowany jest przez Pałac Młodzieży PCE. Celem projektu jest wyłonienie i wyszkolenie reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecina na The Tall Ships Races 2013 i jej udział w regatach TSR 2013. 2. Projekt stanowi integralną cześć projektu realizowanego na zlecenie Gminy Miasto Szczecin przez Centrum Żeglarskie pt. Reprezentacja Szczecina na The Tall Ships Races. Projekt jest uwidoczniony na stronie internetowej: ttsr.szczecin.eu/reprezentacja. 3. Pałac Młodzieży PCE jest jednostką organizacyjną Gminy Miasto Szczecin nie posiadającą osobowości prawnej. 4. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Pałacu Młodzieży PCE tj. przy al. Piastów 7, 70-327 Szczecin, pokój 02 sekretariat; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 do 15:00. 5. Projekt obejmuje swym zasięgiem Województwo Zachodniopomorskie i miasto Szczecin. 6. Okres realizacji Projektu:15.02.2013 r do 06.08.2013 r. 7. Projekt współfinansowany jest przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego i Miasto Szczecin. Postanowienia ogólne 2 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt Reprezentacja Pomorza Zachodniego i Szczecina na The Tall Ships Races zwanym dalej Projektem. 2. Pałac Młodzieży PCE, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w Projekcie 70 uczestników Projektu. 3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona najpóźniej do dnia 29.05.2013 wg kryteriów formalnych opisanych w 3 z zastrzeżeniem, że co najmniej połowę członków Reprezentacji stanowić będą osoby w wieku 16-25 lat. Każdy uczestnik Projektu winien posiadać umiejętność pływania i zaświadczenie lekarskie o braku Strona 1 z 6
przeciwwskazań do odbycia rejsu morskiego. Warunki uczestnictwa 3 1. Kandydat na uczestnika Projektu musi spełniać następujące warunki formalne: a. najpóźniej z dniem 01.06.2013 ukończony 16 rok życia (pierwszeństwo w rekrutacji mają osoby w grupie wiekowej od 16 do 20 lat, członkowie Szkolnych Kół Edukacji Wodnej i Żeglarskiej), b. mieszkać, pracować lub uczyć się na terenie Województwa Zachodniopomorskiego, c. znać co najmniej jeden język obcy, d. za pomocą zaświadczenia lekarskiego wykazać, że jego stan zdrowia zezwala na udział w projekcie, e. posiadać zdolności i umiejętności artystyczne, sportowe lub żeglarskie, f. mieć nieposzlakowaną opinię. 2. Warunkiem zakwalifikowania się do procesu rekrutacji do uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 3 ust. 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie drogą elektroniczną i złożenie w Biurze Projektu deklaracji w terminie określonym w 4 pkt 4. 3. Warunkiem zakwalifikowania się do procesu rekrutacji do uczestnictwa w Projekcie, jest również uzupełnienie lub złożenie wraz z deklaracją uczestnika Projektu w terminie określonym w 4 pkt 4 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: a. wywiadu lekarskiego; b. zgody rodziców (w przypadku osób niepełnoletnich); c. opinii szkoły (w przypadku osób uczących się); d. opinii opiekuna Szkolnego Koła Edukacji Wodnej i Żeglarskiej (w przypadku działalności w SKEM). 4. Deklaracja uczestnika Projektu dostępna jest na stronie internetowej ttsr.szczecin.eu/reprezentacja oraz www.facebook.com/szczecinttsr. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwej deklaracji uczestnika Projektu. 5. Za datę zgłoszenia kandydata na uczestnika Projektu przyjmuje się dzień, w którym do Biura Projektu wpłynęła poprawnie wypełniona deklaracja uczestnika Projektu. Zasady rekrutacji 4 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie. Strona 2 z 6
2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach objętych Projektem prowadzi koordynator Projektu. 3. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej ttsr.szczecin.eu/reprezentacja, www.facebook.com/szczecinttsr oraz we wszystkich narzędziach promocji. 4. Przyjmowanie zgłoszeń od kandydatów na uczestników Projektu rozpocznie się 20.05.2013 r. o godz. 10.00, a zakończy się 29.05.2013 r. o godz. 15.00. 5. W przypadku nie zebrania 70 uczestników Projektu w w/w terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 6. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. wypełnienie deklaracji uczestnika Projektu i dostarczenie jej lub przesłanie do Biura Projektu; b. weryfikacja złożonych dokumentów; c. wybór kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej określone w 3; d. rozmowa kwalifikacyjna autoprezentacja; e. sporządzenie listy uczestników Projektu; f. przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie; g. Ogłoszenie o wynikach rekrutacji na stronach internetowych Projektu. 7. Przystąpienie kandydata na uczestnika Projektu do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 8. Ocena złożonych deklaracji uczestnika Projektu oraz spełnienie kryteriów określonych w 3 jest dokonywana przez Komisję Kwalifikacyjną złożoną z przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, Gminy Miasto Szczecin, Pałacu Młodzieży PCE. Kwalifikacja uczestników szkoleń/warunki przyjęcia 5 1. W rekrutacji kandydata na uczestnika Projektu będą decydowały następujące kryteria formalne: a) Złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionej deklaracji uczestnika Projektu najpóźniej do dnia 29.05.2013 r. do godziny 15.00, b) złożenie w Biurze Projektu wymaganych dokumentów określonych w 3 ust. 3 stanowiących uzupełnienie deklaracji uczestnika Projektu najpóźniej do dnia 29.05. 2013 r. do godziny 15.00. c) spełnienie kryteriów wymienionych w 3 niniejszego regulaminu. d) wzięcie udziału w warsztatach i rozmowie kwalifikacyjnej w dniach 25-26.05.13r. Strona 3 z 6
2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyłonienie grupy uczestników Projektu, którzy wezmą udział w Reprezentacji na The Tall Ships Races. 3. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej ttsr.szczecin.eu/reprezentacja oraz www.facebook.com/szczecinttsr. Dodatkowo kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą informowani o jej wynikach za pośrednictwem poczty elektronicznej. Prawa uczestnika Projektu 6 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: a. udziału w szkoleniach i warsztatach przygotowujących do TSR, b. otrzymania wyposażenia uczestnika Projektu. Obowiązki uczestnika Projektu 7 1. Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, b. uczestniczenia w dwóch szkoleniach, c. stosowania się do niniejszego regulaminu a także regulaminów jachtów, d. godnego reprezentowania Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecina podczas TSR 2013, zachowania zgodnego z etykietą żeglarską, zasadami dobrego wychowania i współżycia społecznego oraz sumiennego wykonywania powierzonych zadań. Niestosowanie się do powyższych zasad może skutkować odrzuceniem kandydatury bądź określeniem z listy uczestników Projektu. Informacja o skreśleniu z listy uczestników Projektu zostanie przekazana drogą poczty elektronicznej. Szkolenia 8 1. W ramach cyklu szkoleń zostaną przeprowadzone następujące szkolenia i warsztaty: a. żeglarskie (praca przy jednostkach, nawigacja historia TSR), b. marynistyczne (taniec, nauka szant, żonglerka), c. ratownictwo. Strona 4 z 6
2. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej ttsr.szczecin.eu/reprezentacja oraz www.facebook.com/szczecinttsr oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu uczestnikowi Projektu. 3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w dwóch szkoleniach. 4. Każdy uczestnik może opuścić zajęcia szkoleniowe po należytym usprawiedliwieniu nieobecności zgłaszanego koordynatorowi Projektu (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe i inne będą indywidualnie rozpatrywane) w terminie do 7 dni od opuszczonego dnia szkolenia. 5. W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Pałac Młodzieży PCE zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika Projektu z listy uczestników projektu. Informacja o skreśleniu z listy uczestników przekazana zostanie drogą poczty elektronicznej. 6. Każdy uczestnik Projektu zobowiązany jest do godnego reprezentowania Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecina podczas regat TSR 2013. Płatności i rezygnacje 9 1. Uczestnictwo w Projekcie jest częściowo odpłatne. 2. Płatność za udział w Projekcie należy uiścić w dwóch ratach lub w całości na konto Pałacu Młodzieży PCE: Nr 31 1020 4795 0000 9602 0278 3934 w tytule przelewu należy podać imię i nazwisko uczestnika, jednostkę i etap TSR oraz numer raty (konto będzie aktywne po 01.06.2013r. i po tej dacie należy dokonywać wpłat). a. pierwszą ratę w wysokości 1000 zł należy uiścić do dnia 10.06.2013. b. drugą ratę w wysokości pozostałej ceny danego rejsu należy uiścić do dnia 25.06.2013. 3. Nieopłacanie rat jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie. 4. W przypadku skreślenia z listy uczestników Projektu przez Pałac Młodzieży PCE, o czym uczestnik poinformowany zostanie drogą poczty elektronicznej, lub rezygnacji uczestnika z Projektu w celu zwrotu pieniędzy należy złożyć stosowne pismo do dyrektora Pałacu Młodzieży PCE. 5. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma do dnia 15.06.2013 uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 100% wpłat dokonanych przez uczestnika Projektu. 6. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma do dnia 28.06.2013 uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 50% wpłat dokonanych przez uczestnika Projektu, co stanowi potrącenie rzeczywistych kosztów poniesionych przez Pałac Młodzieży PCE. 7. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma po 28.06.2013 uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 10 % wpłat dokonanych przez uczestnika Projektu, co stanowi potrącenie rzeczywistych kosztów poniesionych przez Pałac Młodzieży PCE. Strona 5 z 6
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Postanowienia końcowe 10 1. Komisja Kwalifikacyjna nie jest zobowiązana do podania przyczyn odrzucenia danej kandydatury na uczestnika Projektu. Komisja Kwalifikacyjna z przyczyn organizacyjnych może zaproponować inny przydział na jednostkę lub termin niż zadeklarowany przez kandydata na uczestnika Projektu. Postanowienia Komisji są ostateczne. 2. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Dyrektora Pałacu Młodzieży PCE od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie należy do Komisji Rekrutacyjnej i Dyrektora Pałacu Młodzieży PCE. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej ttsr.szczecin.eu/reprezentacja oraz www.facebook.com/szczecinttsr. Strona 6 z 6