1 INFORMACJE O PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW i UCZESTNICTWA w ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA na REGATY THE TALL SHIPS RACES 2016 REALIZOWANYM przez CENTRUM ŻEGLARSKIE 1 INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Projekt Reprezentacja Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2016 realizowany jest przez Centrum Żeglarskie. Celem projektu jest wyłonienie i wyszkolenie Reprezentacji Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2016 i jej udział w tych regatach. Szczegółowe informacje dotyczące projektu są dostępne na stronie internetowej 2. Centrum Żeglarskie jest jednostką organizacyjną Gminy Miasto Szczecin nieposiadającą osobowości prawnej. 3. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Centrum Żeglarskiego przy ul. Przestrzennej 19, Szczecin; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz do 15: Projekt obejmuje swym zasięgiem teren Polski. 5. Okres realizacji Projektu: od do r. 6. Projekt współfinansowany jest przez Gminę Miasto Szczecin. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. Reprezentacja Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2016 zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany przez Gminę Miasto Szczecin. 2. Centrum Żeglarskie, będzie dążyło do zakwalifikowania do udziału w Projekcie 96 uczestników Projektu. 3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona najpóźniej do dnia wg kryteriów formalnych opisanych w 3 z zastrzeżeniem, że co najmniej połowę uczestników projektu stanowić będą osoby w wieku lat. Każdy uczestnik Projektu winien posiadać umiejętność pływania i zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do odbycia rejsu morskiego. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Kandydat na uczestnika Projektu musi spełniać następujące warunki formalne: a. najpóźniej z dniem ukończony 16 rok życia (pierwszeństwo w rekrutacji mają osoby w grupie wiekowej od 16 do 25 lat), b. mieszkać, pracować lub uczyć się w Polsce (pierwszeństwo w rekrutacji mają osoby związane ze Szczecinem), c. znać co najmniej jeden język obcy, d. wykazać, że jego stan zdrowia zezwala na udział w projekcie, e. posiadać zdolności i umiejętności artystyczne, sportowe lub żeglarskie, f. mieć nieposzlakowaną opinię. 1 S t r o n a

2 2. Warunkiem zakwalifikowania się do procesu rekrutacji do uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 3 ust.1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie drogą elektroniczną i złożenie w Biurze Projektu deklaracji uczestnika Projektu w terminie określonym w 4 ust Warunkiem zakwalifikowania się do procesu rekrutacji do uczestnictwa w Projekcie jest również uzupełnienie lub złożenie wraz z deklaracją uczestnika Projektu w terminie określonym w 4 ust.4 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: a. zgody rodziców (w przypadku osób niepełnoletnich), b. opinii szkoły (w przypadku osób uczących się). 4. Centrum Żeglarskie wskaże lekarza, u którego będzie odbywał się wywiad lekarski oraz zostanie wydane zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w Projekcie. 5. Uczestnicy nie korzystający ze wskazanego lekarza są zobowiązani do dostarczenia zaświadczenia lekarskiego (według wzoru Biura Projektu) od swojego lekarza rodzinnego na swój koszt. 6. Deklaracja uczestnika Projektu dostępna jest na stronie internetowej przy czym zastrzega się, iż przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwej deklaracji uczestnika Projektu. 7. Za datę zgłoszenia kandydata na uczestnika Projektu przyjmuje się dzień, w którym do Biura Projektu wpłynęła poprawnie wypełniona i podpisana deklaracja przez uczestnika Projektu lub jego opiekuna prawnego. 4 ZASADY REKRUTACJI 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie, a rozpocznie się minimum 4 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem cyklu szkoleń. 2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach objętych Projektem prowadzi koordynator Projektu. 3. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej oraz we wszystkich narzędziach promocji. 4. Przyjmowanie zgłoszeń od kandydatów na uczestników Projektu rozpocznie się r. o godz , a zakończy się r. o godz W przypadku nie zebrania 96 uczestników Projektu w w/w terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 6. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. wypełnienie i podpisanie deklaracji uczestnika Projektu i dostarczenie jej lub przesłanie do biura Projektu, b. weryfikacja złożonych dokumentów, c. selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej określone w 3, d. sporządzenie listy uczestników Projektu, e. przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie. 7. Przystąpienie kandydata na uczestnika Projektu do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 2 S t r o n a

3 8. Ocena złożonych deklaracji uczestnika Projektu oraz spełnienie kryteriów określonych w 3 jest dokonywana przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez dyrektora Centrum Żeglarskiego w celu wyłonienia uczestników Projektu. 5 KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ/WARUNKI PRZYJĘCIA 1. W rekrutacji kandydata na uczestnika Projektu będą decydowały następujące kryteria formalne: a. złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionej i podpisanej deklaracji uczestnika Projektu najpóźniej do dnia r. do godziny 15.00, b. złożenie w Biurze Projektu wymaganych dokumentów określonych w 3 ust. 3 stanowiących uzupełnienie formularza rekrutacyjnego najpóźniej do dnia r. do godziny 15.00, c. spełnienie kryteriów wymienionych w 3 niniejszego regulaminu. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników Projektu, którzy wezmą udział w regatach The Tall Ships Races 2016, jako członkowie Reprezentacji Szczecina. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do otrzymania wyposażenia uczestnika Projektu. 2. Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, b. udziału w szkoleniach i warsztatach przygotowujących do regat The Tall Ships Races 2016, c. czynnego udziału w obsłudze stoiska promocyjnego miasta Szczecin w portach na trasie regat zawsze w ubiorze Żeglarskiej Reprezentacji Szczecina, d. stosowania się do niniejszego regulaminu, a także regulaminu żaglowca, e. godnego reprezentowania Szczecina i Polski podczas The Tall Ships Races 2016, zachowania zgodnego z etykietą żeglarską, zasadami dobrego wychowania i współżycia społecznego oraz sumiennego wykonywania powierzonych zadań, f. wniesienia wymaganej przez Organizatora opłaty za udział w regatach The Tall Ships Races Niestosowanie się do powyższych zasad może skutkować odrzuceniem kandydatury na uczestnika Projektu bądź skreśleniem z listy uczestników Projektu. Informacja o skreśleniu z listy uczestników Projektu zostanie przekazana pocztą elektroniczną. 7 PŁATNOŚCI i REZYGNACJE 1. Uczestnictwo w Projekcie jest częściowo odpłatne. 2. Uczestnik Rejsu zobowiązuje się uiścić płatność za udział w Projekcie w całości lub dwóch ratach na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Uczestnika, nazwę jednostki, etap regat oraz numer raty: a. pierwszą ratę za etap 1, etap 2 lub etap 3 w wysokości 1.000,00 zł za każdy z etapów należy uiścić do dnia , b. drugą ratę za dany etap w wysokości pozostałej kwoty wynikającej z umowy uczestnictwa w Projekcie "Żeglarska Reprezentacja Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2016" należy uiścić 3 S t r o n a

4 do dnia Uczestnik, któremu będą przysługiwały zniżki określone w 8 drugą ratę uiści w kwocie adekwatnej do uzyskanej zniżki. 4. Nieopłacenie rejsu jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie. 5. W przypadku skreślenia z listy uczestników Projektu przez Centrum Żeglarskie, o czym uczestnik poinformowany zostanie pocztą elektroniczną, lub rezygnacji uczestnika z Projektu w celu zwrotu pieniędzy należy złożyć stosowne pismo do dyrektora Centrum Żeglarskiego. 6. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma do dnia Uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 100% wpłat dokonanych przez Uczestnika. 7. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma do dnia Uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 50% wpłat dokonanych przez Uczestnika, co stanowi potrącenie rzeczywistych kosztów poniesionych przez Centrum Żeglarskie. 8. W przypadku wpłynięcia stosownego pisma po Uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot w wysokości 10% wpłat dokonanych przez Uczestnika, co stanowi potrącenie rzeczywistych kosztów poniesionych przez Centrum Żeglarskie. 8 DODATKOWE ZNIŻKI 1. Uczestnik może uzyskać dodatkowe zniżki w przypadku: 1) Posiadania Szczecińskiej Karty Rodzinnej: a. Wysokość zniżki wynosi 10 % od wpłaty dokonywanej przez Uczestnika, b. Posiadacz karty SKR jest zobowiązany do dostarczenia kserokopii karty do Centrum Żeglarskiego. 2) Przygotowania i przekazania do Organizatora Projektu sprawozdania z rejsu: a. Wysokość zniżki wynosi 10 % od wpłaty dokonywanej przez Uczestnika, b. Uczestnik Projektu może wybrać tylko jedną formę sprawozdania, c. Formy sprawozdania do wyboru: Lp. Nazwa Forma Ilość / parametry techniczne 1 Prezentacja multimedialna slajd Min 30, max 50 zdjęcie Min 15, max 25 2 Fotoreportaż tekst Min 2 strony A4, max 5 stron A4 Arial 12, min 1800 znaków na stronę ze spacjami 4 S t r o n a

5 3 Reportaż / wspomnienie tekst Min 2 strony A4, max 5 stron A4 Arial 12, min 1800 znaków na stronę ze spacjami 4 Film / teledysk film Min 3 minuty, max 5 minut Uwagi formalne: Punkty 1 3: wszystkie dołączone zdjęcia muszą być jednocześnie przekazane organizatorowi w postaci plików cyfrowych o następujących parametrach: Typ pliku i kompresja: jpg, minimalna kompresja. Dopuszczalne są inne formaty plików, takie jak: bmp oraz tif. Rozmiar i rozdzielczość: 20 x 30 cm, 300 dpi lub wielkość pliku co najmniej 2 MB (uwaga ogólna pliki muszą być w postaci umożliwiającej konwersję do podanych parametrów). Uwagi dodatkowe: zdjęcia nie mogą być podpisane, oznaczone logo, znakiem wodnym, datą itp. Muszą być wolne od wad prawnych i zostać przekazane wraz ze zgodą na upublicznianie. Punkt 4: plik wideo musi być odtwarzalny w powszechnie dostępnych programach i przekazany na nośniku w postaci dwóch osobnych plików o następujących parametrach: Format pliku: avi lub mp4. Rozdzielczość: jeden plik 480p oraz drugi 720p (HD) (lepiej 1080p Full HD). Minimum 25 klatek na sekundę. Uwagi dodatkowe: filmy i teledyski powinny posiadać czołówkę i napisy końcowe. Muszą być wolne od wad prawnych i zostać przekazane wraz ze zgodą na upublicznianie. a. Uczestnik zobowiązuje się do podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie przez Organizatora Projektu przekazanego sprawozdania do celów promocyjnych. b. Uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia wybranego sprawozdania do W przypadku nie wywiązania się ze złożonej deklaracji i niedostarczenia do Organizatora Projektu sprawozdania, uczestnik Projektu zobowiązuje się do zwrotu otrzymanej zniżki na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora Projektu. 2. Zniżki określone w 8 pkt 1 sumują się. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Komisja Kwalifikacyjna nie jest zobowiązana do podania przyczyn odrzucenia danej kandydatury na uczestnika Projektu. Komisja Kwalifikacyjna z przyczyn organizacyjnych może zaproponować inny przydział 5 S t r o n a

6 na jednostkę lub termin niż zadeklarowany przez kandydata na uczestnika Projektu. Postanowienia Komisji są ostateczne. 2. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez koordynatora Projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie należy do koordynatora Projektu. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej 6 S t r o n a