Kraków, 24.03.2014 r.

Kraków, 24.03.2014 r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ubezpieczenia Uniwersyteckiego Szpitala Ortopedyczno- Rehabilitacyjnego w Zakopanem (numer sprawy: PN-02/USOR_ZAKOP/2014). Cyrul Dom Brokerski Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, działając jako Pełnomocnik Zamawiającego zgodnie z art. 15 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w związku z prowadzoną procedurą o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy PN-02/USOR_ZAKOP/2014 na Usługi ubezpieczenia Uniwersyteckiego Szpitala Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego w Zakopanem, przekazuje poniżej odpowiedzi Zamawiającego dotyczące pytań i propozycji zmian w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgłoszonych przez Wykonawców. Ponadto w załączeniu znajduje się SIWZ, w tym Załącznik nr 1 do SIWZ Charakterystyka Zamawiającego, Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 4a do SIWZ Formularz cenowy dla części 1 zamówienia po uwzględnieniu zmian wynikających z poniższych odpowiedzi na pytania Wykonawców (wszystkie zmiany zostały oznaczone niebieską czcionką). Zwracamy się z uprzejmą prośbą o: Wykonawca nr 1 - potwierdzanie czy złożenie oferty w odniesieniu do oczekiwanego zakresu ochrony ubezpieczeniowej w ramach klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej nie będzie stało w sprzeczności z wymaganiami określonymi w SIWZ: Z zachowaniem ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia na podstawie niniejszej klauzuli uzgodniono, że: 1. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie lamp elektronowych zostaje rozszerzona na inne, nie ujęte w wyłączeniach owu, nagłe i nieprzewidziane zdarzenia powodujące konieczność ich naprawy lub wymiany. 2. Odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie spowodowane przez ogień, wodę, kradzież z włamaniem lub rabunek będzie wypłacane na takich zasadach, jak za inne części ubezpieczonego przedmiotu. 3. Odszkodowanie ulega zmniejszeniu w przypadku utraty lub uszkodzenia wskutek innych zdarzeń proporcjonalnie do czasu użytkowania sprzętu przed zdarzeniem szkodowym, zgodnie z następującą tabelą: OPIS LAMP Lampy rentgenowskie / lampy zaworowe Lampy laserowe (sprzęt niemedyczny) Lampy rentgenowskie z obrotową anodą (sprzęt medyczny) w szpitalach, gabinetach lub oddziałach radiologicznych Lampy laserowe (sprzęt medyczny) Lampy elektronopromieniowe (CRT) w urządzeniach do fotoskładu Termokatodowe lampy elektronowe gazowane (sprzęt medyczny) Lampy do reprodukcji obrazu (sprzęt niemedyczny) Lampy wysokoczęstotliwościowe Lampy rentgenowskie z obrotową anodą (sprzęt medyczny) używane częściowo do badań Lampy z pionową anodą (sprzęt medyczny) Lampy pamięciowe Lampy fotopowielające Lampy zaworowe (sprzęt medyczny) Lampy zdalnie wyłączane / płaskie Rentgenowskie lampy powiększające Lampy analizujące / reprodukcyjne (sprzęt medyczny) Lampy z akceleracją liniową Zmniejszenie odszkodowania po okresie użytkowania: Miesięcznie 6 miesięcy 5,5% 12 miesięcy 3% 18 miesięcy 2,5% 24 miesiące 2% 24 miesiące 1,5% 1

Zamawiający informuje, że treść powyższych postanowień szczególnych stoi w sprzeczności z zakresem oczekiwanej ochrony ubezpieczeniowej określonym w obligatoryjnej Klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ. - potwierdzanie czy złożenie oferty w odniesieniu do oczekiwanego zakresu ochrony ubezpieczeniowej w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej nie będzie stało w sprzeczności z wymaganiami określonymi w SIWZ: Klauzula ubezpieczenia sprzętu elektronicznego starszego niż 5 lat i/lub w wartościach rzeczywistych Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień do umowy ubezpieczenia strony ustalają, że w przypadku, gdy suma ubezpieczenia odpowiada kosztom zastąpienia ubezpieczonego sprzętu lub urządzeń przez nowy sprzęt lub urządzenie tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia oraz z uwzględnieniem kosztów transportu, montażu i demontażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, z wyłączeniem kosztów transportu ekspresowego i lotniczego, rozmiar szkody ustala się na podstawie cen z dnia ustalenia odszkodowania w następujący sposób: 1) w przypadku wymiany sprzętu (strata całkowita) - według kosztów zakupu nowego sprzętu tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody oraz kosztów transportu i montażu, 2) jeżeli sprzęt nadaje się do naprawy (strata częściowa) - według kosztów remontu lub naprawy, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu, potwierdzonych rachunkiem wykonawcy lub kalkulacją poszkodowanego, który usunął szkodę własnymi siłami, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody. W przypadku, gdy w dniu wystąpienia szkody zadeklarowana suma ubezpieczenia jest niższa niż koszty wymienione wyżej, mają zastosowanie postanowienia dotyczące zastosowania zasady proporcji przy niedoubezpieczeniu. Zamawiający informuje, że treść powyższych postanowień szczególnych stoi w sprzeczności z SIWZ. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że do ubezpieczenia zostaje zgłoszony wg wartości księgowej brutto sprzęt nie starszy niż z 2008 r. zgodnie z Tabelą nr 2 w Załączniku nr 2 do SIWZ. - możliwość zastosowania franszyzy redukcyjnej w wysokości: 2 000,-PLN w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w odniesieniu do przedmiotu ubezpieczenia: Budynki mieszkalne o konstrukcji palnej (Dyrektorówka i Trychtówka), Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie franszyzy redukcyjnej w wysokości 2 000 zł, ale wyłącznie dla ryzyka pożaru w budynkach Dyrektorówka i Trychtówka. - wykreślenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych odpowiedzialności za szkody wynikające z działania człowieka tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie, - wykreślenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych odpowiedzialności za szkody powstałe w ubezpieczanym mieniu w następstwie podniesienia się wody w korytach wód płynących lub stojących oraz wzmożonego, nagłego przepływu mas wodnych. W przypadku braku akceptacji powyższej zmiany, prosimy o wprowadzenie limitu 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 2

- wykreślenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych odpowiedzialności za szkody powstałe w ubezpieczanym mieniu w następstwie skażenia i zanieczyszczenia mienia. W przypadku braku akceptacji powyższej zmiany, prosimy o wprowadzenie limitu 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - wykreślenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych odpowiedzialności za szkody powstałe w ubezpieczanym mieniu w następstwie upadku lub zawalenia się drzew. W przypadku braku akceptacji powyższej zmiany, prosimy o wprowadzenie limitu 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - doprecyzowanie wieku sprzętu komputerowego przenośnego obcego (notebooki z przynależnymi urządzeniami, aparaty fotograficzne, kamera cyfrowa, rzutnik) Zamawiający ogranicza wiek sprzętu komputerowego przenośnego obcego do 2008 r. - udostępnienie szczegółowego wykazu zgłoszonych do ubezpieczenia środków trwałych Zamawiający w załączeniu przekazuje ewidencję środków trwałych, które podlegają ubezpieczeniu. Wykonawca nr 2 I. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych: 1. Zawracamy się z przejmą prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki o konstrukcji palnej (np. Dyrektorówka, Trychtówka, Portiernia). Jeśli tak zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważanie możliwości ich wyłączenia. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający potwierdza, że wskazane budynki posiadają konstrukcję palną zgodnie z opisem na str. 7-8 Załącznika nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej żadnego z budynków i zmianę SIWZ. 2. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie szczegółowego wykazu mienia zgłaszanego do ubezpieczenia. W szczególności dotyczy to wierszy nr 10 (aparatura i wyposażenie medyczne) i 12 (sprzęt medyczny i elektroniczny najmowany przez Zamawiającego). Zamawiający w załączeniu przekazuje ewidencję środków trwałych, które podlegają ubezpieczeniu, w tym aparatury i wyposażenia medycznego z grupy 8. Jednocześnie informujemy Wykonawcę, że wykaz sprzętu medycznego i elektronicznego użytkowanego przez Zamawiającego od osób trzecich został zamieszczony w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 5. 3

3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość rozważenia wykreślenia rozszerzenia zakresu ubezpieczenia sprzętu medycznego i elektronicznego o szkody wynikające z działalności człowieka tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędy w obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. W przeciwnym wypadku zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość rozważenia obniżenia limitu odpowiedzialności dla rozszerzenia zakresu ubezpieczenia sprzętu medycznego i elektronicznego o szkody wynikające z działalności człowieka tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędy w obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie sugerowana wysokość limity 20 000,00 zł. Prosimy o podanie informacji czy u klienta występowały szkody z w/w ryzyka. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie limitu odpowiedzialności w zakresie ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych - Część I pkt. 3. 9) w Załączniku nr 2 do SIWZ z 300 000 zł do wysokości 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 5 lat nie występowały szkody w zakresie tego ryzyka. 4. Zawracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie definicji ryzyka powodzi. Zawracamy się z uprzejmą prośbą o rozważanie możliwości zastąpienia definicji zawartej w SIWZ definicją poniżej: Powódź zalanie terenów w następstwie podniesienia się wody w korytach wód płynących lub stojących; za powódź uważa się również zalanie terenu w następstwie spływu wód po zboczach i stokach na terenach górskich i falistych. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. 5. Zawracamy się z przejmą prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie limitu odpowiedzialności określonego w klauzuli ubezpieczenia kosztów pozostałości po szkodzie. Zawracamy się z uprzejmą prośbą o rozważanie możliwości zastąpienia limitu określonego w SIWZ limitem 10% wartości szkody, nie więcej niż 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 6. Zawracamy się z przejmą prośbą o potwierdzenie czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.); ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); 4

rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)? Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 8. 7. Zawracamy się z przejmą prośbą o potwierdzenie Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, w szczególności zapisane w: ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931)? Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 9. 8. Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane? Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 9. 9. Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; sprzętu przeciwpożarowego; instalacji elektrycznej i odgromowej; instalacji gazowej; przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); instalacji gazów medycznych; instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; instalacji ciśnieniowych; urządzeń dźwigowych. Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 9. Ponadto, ewentualne zastrzeżenia i zalecenia stwierdzane w protokołach z dokonanych przeglądów technicznych są realizowane na bieżąco przez Zamawiającego w miarę możliwości finansowych. II. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia sprzętu komputerowego i medycznego od wszystkich ryzyk: 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie szczegółowego wykazu mienia zgłaszanego do ubezpieczenia. Zamawiający w załączeniu przekazuje ewidencję środków trwałych, w tym wybranego sprzętu, który podlega ubezpieczeniu od wszystkich ryzyk zgodnie z Tabelą 2 w Załączniku nr 2 do SIWZ. Ponadto, w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 5 zostały wyszczególnione obce środki trwałe. 5

2. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzanie czy złożenie oferty w odniesieniu do zakresu ubezpieczenia sprzętu przenośnego, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej nie będzie stało w sprzeczności z wymaganiami określonymi w SIWZ: Klauzula 101/1 Ubezpieczenie sprzętu przenośnego (w tym telefonów komórkowych) Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym (również w telefonach komórkowych) użytkowanym do celów służbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie. W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu Ubezpieczyciel odpowiada tylko wtedy gdy: pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został działający system alarmowy, kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu), sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz. W każdym przypadku utraty sprzętu (w tym również telefonów) w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku Ubezpieczony ponosi udział własny w wysokości 25% wartości szkody, nie mniejszy jednak od ustalonego w polisie. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC sprawcy szkody oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania lub jego braku. Zamawiający informuje, że treść powyższych postanowień szczególnych stoi w sprzeczności z minimalnym zakresem oczekiwanej ochrony ubezpieczeniowej określonym na str. 8 Załącznika nr 2 do SIWZ. Jednocześnie 3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzanie czy złożenie oferty w odniesieniu do zakresu ubezpieczenia sprzętu elektronicznego zamontowanego na stałe w pojazdach, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej nie będzie stało w sprzeczności z wymaganiami określonymi w SIWZ: Klauzula 101/2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego zamontowanego na stałe w pojazdach Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie zainstalowanym na stałe wewnątrz pojazdu lub przyczepy o jednolitej sztywnej konstrukcji i używanym lub przewożonym w celach służbowych w obrębie terytorialnych granic: RP. Ubepzieczyciel jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania za utratę sprzętu z powodu kradzieży z włamaniem tylko wtedy gdy: pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), pojazd został odpowiednio zabezpieczony (zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy), kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu). Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC sprawcy szkody. 6

Zamawiający informuje, że treść powyższych postanowień szczególnych stoi w sprzeczności z minimalnym zakresem oczekiwanej ochrony ubezpieczeniowej określonym na str. 8 Załącznika nr 2 do SIWZ. Jednocześnie 4. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację SIWZ poprzez wprowadzenie dodatkowej klauzuli w treści poniżej: Klauzula dotycząca ograniczenia odpowiedzialności za szkody w danych, oprogramowaniu i programach komputerowych (IT Information Technology). Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia / warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychże warunków wprowadza się klauzulę o następującej treści: W ramach niniejszej polisy ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ochroną objęta jest także utrata lub uszkodzenie danych lub oprogramowania bezpośrednio spowodowane fizyczną szkodą w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ubezpieczyciel nie odpowiada za: a. szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności za jakąkolwiek niekorzystną zmianę w danych, oprogramowaniu lub programach komputerowych, spowodowane zniszczeniem, uszkodzeniem, usunięciem lub inną deformacją ich oryginalnej struktury, b. wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a, c. utratę lub uszkodzenie wynikające z pogorszenia funkcjonowania, dostępności, zasięgu użytkowania lub dostępu do danych, oprogramowania lub programów komputerowych oraz wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację SIWZ. 5. Prosimy o rozważenie i umożliwienie wprowadzenia dodatkowych zapisów w postanowieniach dodatkowych odnoszących się do punktu ubezpieczenie danych i nośników danych zgodnie z poniższym: Zakres ubezpieczenia Za wyjątkiem szkód wyraźnie wyłączonych w OWU Ubezpieczyciel odpowiada za szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu przedmiotu ubezpieczenia, wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego przyczyny, a mianowicie: a) uszkodzenie albo zniszczenie nośnika danych w sposób uniemożliwiający zapisanie lub odczytanie zgromadzonych na nim danych, b) utrata nośnika danych wraz z zapisanymi danymi w wyniku kradzieży z włamaniem z zamkniętego pomieszczenia lub wskutek rabunku. Wyłączenia odpowiedzialności Nie są objęte ubezpieczeniem szkody: a) w danych i programach przechowywanych tylko w jednostce centralnej, b) spowodowane błędnym oprogramowaniem, c) spowodowane działaniami wirusów komputerowych lub pola magnetycznego, d) w danych i programach jeszcze nie gotowych do użytku i tzw. kopiach pirackich, e) wynikające z wadliwej konserwacji i przechowywania niezgodnego z warunkami technicznymi, f) w nośnikach danych zamontowanych na stałe bez możliwości ich wymiany (np. niewymienialne twarde dyski, pamięci półprzewodnikowe, itp.); powyższe nośniki mogą być objęte ubezpieczeniem od szkód materialnych, g) pośrednie wszelkiego rodzaju tj. dodatkowo poniesione koszty (np. zakupu nowej licencji). Suma ubezpieczenia 7

1. Suma ubezpieczenia jest górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela 2. Sumę ubezpieczenia powinna ona stanowić wysokość przypuszczalnej maksymalnej straty jaka może powstać w razie wystąpienia szkody i odpowiadać: a) w przypadku nośników danych - wartości nowego zamiennika, b) w przypadku danych wartości kosztów wprowadzenia danych z kopii lub w razie braku aktualnych kopii kosztów ręcznego wprowadzenia z oryginalnych dokumentów. 3. Sumę ubezpieczenia zmniejsza się o wypłacone odszkodowania. Uzupełnienie sumy ubezpieczenia następuje na wniosek Ubezpieczającego po opłaceniu dodatkowej składki liczonej za okres od daty wypłacenia odszkodowania do końca okresu ubezpieczenia. Ustalenie wysokości szkody i odszkodowania 1. Jako wysokość szkody przyjmuje się wartość kosztów poniesionych w związku z: a) wymianą lub zakupem zniszczonych, uszkodzonych lub utraconych wymiennych nośników danych, b) ponownym wprowadzeniem danych lub programów z archiwum danych lub z istniejącej dokumentacji Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, c) odtworzeniem lub ponownym zainstalowaniem systemów lub programów. 2. Odszkodowanie ustala się zgodnie z zasadami podanymi w OWU ubezpieczyciela. 3. Jeżeli dane nie zostały odtworzone przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego w ciągu 12 miesięcy od dnia szkody, jako wysokość szkody przyjmuje się wyłącznie koszty wymiany nośników danych. W opinii Zamawiającego zgoda na kopiowanie do tekstu SIWZ dużych fragmentów warunków ubezpieczenia jednego Wykonawcy nosiłaby znamiona zgody Zamawiającego na ograniczenie konkurencji w przedmiotowym postępowaniu. III. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji: 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o określenie liczby transportów gotówki w roku oraz wartości jednego transportu lub wskazanie sumy ubezpieczenia wszystkich transportów w ciągu roku. Zamawiający informuje, że ilość wykonywanych transportów gotówki jest podana w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 6: Transport własny gotówki do/z banku odbywa się średnio 1-2 razy w tygodniu w zależności od wpłat i wypłat. W związku z tym, Zamawiający planuje wykonać maksymalnie ok. 100 transportów w ciągu roku z wartością jednego transportu maksymalnie 10 000 zł. IV. W odniesieniu do klauzul obligatoryjnych i fakultatywnych: 1. Zawracamy się z przejmą prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie treści klauzuli przelewu bankowego poprzez doprecyzowanie, iż na rachunku Ubezpieczającego była dostępna wystarczająca do wykonania operacji ilość wolnych środków płatniczych. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający zwraca uwagę, że treść Klauzuli przelewu bankowego określona w Załączniku nr 2 do SIWZ jest zgodna z propozycją Wykonawcy. 2. W związku z klauzulą zabezpieczeń przeciwprzepięciowych i jej treścią zwracamy się z uprzejmą prośbą o szczegółowe podanie takich zabezpieczeń. 8

Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 9. 3. W odniesieniu do klauzuli kosztów zabezpieczeń przed szkodą prosimy o możliwość zastosowania limitu ubezpieczenia 50 000,00 zł Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu odpowiedzialności ustalonego w treści Klauzuli kosztów zabezpieczenia przed szkodą. Ponadto, Zamawiający przypomina, że brak akceptacji klauzuli fakultatywnej nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy. 4. W odniesieniu do klauzuli szkód w towarach przechowywanych w urządzeniach chłodniczych prosimy o możliwość wprowadzenia franszyzy wysokość : 5% wysokości szkody, nie mniej niż 1.000,- zł V. W odniesieniu do franszyzy i udziałów własnych 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość zastosowania zwiększonej franszyzy redukcyjnej w odniesieniu do ubezpieczenia mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych franszyz redukcyjna dla pozostałego mienia 1.000,00 zł VI. W odniesieniu do informacji szkodowej Klienta: 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację SIWZ w odniesieniu do danych o historii szkodowej Ubezpieczonego w zakresie ubezpieczenia OC. Poniżej przekazujemy dane odnośnie szkód, które zostały zgłoszone od 2005 roku (wraz z informacją o ilości szkód odmówionych). Lp. Data zgłoszenia Data szkody Numer szkody Przyczyna szkody Wysokość odszkodowania Stan sprawy 1 2005 2001 2590031861 błąd lekarski 227 509,00 zł wypłacona 2 2006 2005 2590027529 zgon 147 605,00 zł wypłacona 3 2006 2003 2550071056 błąd lekarski 206 577,00 zł wypłacona 4 2006 1999 3600112850 obrażenia ciała 300 000,00 zł wypłata 50 000,00 zł rezerwa 17 200,00 zł koszty likwidacji wypłacona / rezerwa 5 2007 2001 3110186722 błąd lekarski 15 000,00 zł wypłacona 6 2008 2003 3110213521 błąd lekarski - zł odmowa 7 2008 2006 3110190776 obrażenia ciała 47 500,00 zł wypłacona 8 2008 2008 3110226801 obrażenia ciała - zł odmowa 9 2009 2004 3110229596 błąd lekarski 339 204,74 zł rezerwa 10 2009 2006 3110239595 obrażenia ciała 154 800,00 zł rezerwa 9

11 2009 2005 5660013458 obrażenia ciała - zł odmowa 12 2009 2008 2140201541 obrażenia ciała - zł odmowa 13 2010 2010 5660018020 obrażenia ciała - zł odmowa 14 2010 2005 5660018624 błąd lekarski - zł odmowa 15 2010 2008 5660029259 błąd lekarski - zł odmowa 16 2012 2006 5660078601 błąd lekarski - zł odmowa 17 2013 2012 5660096307 błąd lekarski - zł odmowa 18 2013 2013 5660108428 błąd lekarski - zł odmowa 19 2013 2013 2140816171 USZKODZENIE WIATY NA SĄSIEDNIEJ POSESJI - zł odmowa 20 2014 2013 2140818826 USZKODZENIE WIATY NA SĄSIEDNIEJ POSESJI - zł odmowa Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie wszystkich powyższych szkód w SIWZ. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmiany w Załączniku nr 1 do SIWZ poprzez aktualizację historii szkodowej z tytułu ubezpieczenia OC, z uwzględnieniem szkód, które zostały zgłoszone w latach 2005-2008, a są w trakcie dalszej likwidacji. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że zdarzenie opisane w pozycji 19 i 20 powyższej tabeli nie zostanie uwzględnione w zestawieniu szkodowości z ubezpieczenia OC ogólnej ze względu na ich błędną (podwójną) rejestrację, a przede wszystkim roszczenia zostały wycofane / szkody anulowane i nie powinny widnieć jako szkody odmówione, o czym Ubezpieczyciel został już wcześniej powiadomiony. Wykonawca nr 3 1. W nawiązaniu do zapisu SIWZ (str. 2) pkt. I ppkt 2 oraz pkt II ppkt I prosimy o wyjaśnienie i jednoznaczne określnie, czy niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego czy przetargu ograniczonego. Postępowanie niniejsze jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający koryguje pomyłkę w zapisie SIWZ rozdział I. pkt 2) dotyczącą trybu prowadzonego postępowania przetargowego. 2. Prosimy o informacje, czy sporządzone protokoły pokontrolne z okresowego przeglądu technicznego obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia zwierają uwagi, zastrzeżenia, sugestie lub inne sformułowania o podobnym charakterze. W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o udzielenie bliższych informacji o uwagach mających charakter zastrzeżeń warunkujących użytkowanie obiektów (którego obiektu dotyczą, jakie jest zastrzeżenie, czy zalecenia zostały zrealizowane, jeżeli nie kiedy Zamawiający planuje je wykonać). Zamawiający informuje, że ewentualne zastrzeżenia i zalecenia stwierdzane w protokołach z dokonanych przeglądów technicznych ubezpieczanych obiektów są realizowane na bieżąco w miarę 10

możliwości finansowych Zamawiającego. W przypadku szczegółowego zainteresowania Wykonawcy treścią poszczególnych protokołów, Zamawiający może udostępnić do wglądu w swojej siedzibie komplet dokumentów, po wcześniejszym ustaleniu dogodnego terminu. 3. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają stosowne pozwolenie na użytkowanie. 4. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) mienie wyłączone z eksploatacji b) pustostany W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia wraz z określeniem przyczyny wyłączenia obiektu z eksploatacji Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone obiekty wyłączone z eksploatacji lub pustostany. 5. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym b) obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia Niezależenie od powyższego prosimy o wyłączenie tych obiektów z zakresu ochrony, a jeżeli nie jest to możliwe o ograniczenie zakresu ochrony do zakresu FLEXA Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone obiekty w złym lub awaryjnym stanie technicznym ani obiekty przeznaczone do rozbiórki. 6. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie d) prosimy o informację czy wystąpiły jakieś szkody w okresie 3 ostatnich lat, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnym SIWZ (w tym szkody poniżej franszyzy redukcyjnej lub udziału własnego). W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o podanie ile było takich szkód, jakie były przyczyny szkód, wysokość poszczególnych roszczeń) e) prosimy o potwierdzenie, że przedstawiona informacja o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń uwzględnia informację o rezerwach utworzonych na szkody zgłoszone a niewypłacone. W przeciwnym wypadku prosimy o uzupełnienie zastawienia o te dane. a) Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 3 lat zakres ubezpieczeń nie ulegał znacznym zmianom. Zamawiający nie ma możliwości określenia wszystkich zmian w treści SIWZ, ogólnych warunkach ubezpieczenia i przepisach prawa, które miały decydujący wpływ na zakres i przedmiot ubezpieczenia. 11

b) Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty były objęte ochroną ubezpieczeniową łącznie z budynkami Dyrektorówka i Trychtówka, które były ubezpieczone w pełnym zakresie wg OWU i klauzul dodatkowych oferowanych przez jednego z Ubezpieczycieli. c) Zamawiający informuje, że w stosunku do ubiegłego roku zakres ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych został rozszerzony o ryzyko opisane w punkcie 3.9) Załącznika nr 2 do SIWZ. d) Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 3 lat nie wystąpiły szkody, które mogłyby być pokryte w ramach aktualnego zakresu ubezpieczenia wg SIWZ. e) Zamawiający informuje, że nie zostały zgłoszone szkody, na które byłyby aktualnie utworzone rezerwy. 7. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały przepisy prawa i OWU Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 8. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ (biorąc pod uwagę, że każde wyłączenie zawarte w zapisach OWU jest ograniczeniem zakresu świadczonej przez Wykonawcę ochrony, zapis SIWZ w brzmieniu Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania w szczególności w kontekście ubezpieczenia w formule all risk nie może być przez nas zaakceptowany bez uzyskania powyższego potwierdzenia. Prosimy zatem o potwierdzenie powyższego lub doprecyzowanie zapisu SIWZ, w taki sposób, aby jednoznacznie określał, czy do umowy realizowanej na podstawie niniejszego zamówienia będą miały zastosowanie wyłączenia zawarte w OWU Wykonawcy, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ) Zamawiający potwierdza, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ tj. nie włączonym do ubezpieczenia danego ryzyka na podstawie opisu w Załączniku nr 2 do SIWZ i charakterystyki w Załączniku nr 1 do SIWZ, będą miały zastosowanie wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności zawarte w OWU Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 9. Prosimy o udostepnienie wykazu sprzętu medycznego (grupa 8 KŚT) zgłoszonego do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z podaniem min. rodzaju sprzętu (stacjonarny / przenośny) oraz jednostkowych wartości. Zamawiający w załączeniu przekazuje ewidencję środków trwałych, które podlegają ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych i jednocześnie potwierdza, że ten rodzaj ubezpieczenia obejmuje sprzęt stacjonarny. 10. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w odniesieniu do kosztów naprawy uszkodzonych wskutek pęknięcia lub zamarznięcia przewodów i urządzeń znajdujących się na posesji objętej ubezpieczeniem (tj. na zewnątrz budynków) w wysokości 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych). Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację SIWZ. 12

11. Prosimy o wprowadzanie limitu odpowiedzialności w odniesieniu do szkód spowodowanych uderzeniem pojazdu kierowanego lub eksploatowanego przez Zamawiającego lub osobę, za którą ponosi on odpowiedzialność w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych). Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację SIWZ. 12. Prosimy o potwierdzenie, że koszty dodatkowe o których mowa w pkt 2) zakresu i warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk (str. 8 zał. nr 2 do SIWZ) w granicach sumy ubezpieczenia. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o ustalenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w wysokości 100.000 zł lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego. Zamawiający potwierdza, że pokrycie kosztów dodatkowych opisanych Załączniku nr 2 do SIWZ pkt 2) w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk jest wymagane w granicach sumy ubezpieczenia. 13. Prosimy o potwierdzenie, że załącznik do umowy ubezpieczenia stanowił będzie wykaz mienia objętego ochroną w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk (wykaz zawierał będzie co najmniej nazwę, numer inwentaryzacyjny oraz sumę ubezpieczenia przedmiotu ubezpieczenia). Zamawiający potwierdza, że oczekiwany wykaz sprzętu elektronicznego i medycznego ubezpieczanego od wszystkich ryzyk może stanowić załącznik do polisy wystawionej przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa. 14. Prosimy o potwierdzenie, że ubezpieczenia sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk obejmuje wszelkie szkody materialne polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzenia lub zniszczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Zamawiającego przyczyny z zachowaniem wyłączeń OWU Wykonawcy, chyba że Zamawiający włączył je do ochrony w ramach SIWZ Zamawiający potwierdza, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ tj. nie włączonym do ubezpieczenia danego ryzyka na podstawie opisu w Załączniku nr 2 do SIWZ i charakterystyki w Załączniku nr 1 do SIWZ, będą miały zastosowanie wyłączenia odpowiedzialności zawarte w OWU Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 15. Prosimy o potwierdzenie, czy środki obrotowe w postaci krwi, osocza, odczynników zgłoszone zostały do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych a także ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o potwierdzenie, że wartość środków obrotowych w postaci krwi, osocza, odczynników itp. ustalona będzie na podstawie obowiązującego w dniu szkody Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie określenia wysokości opłat za krew i jej składniki Zamawiający potwierdza, że środki obrotowe w postaci krwi, osocza, odczynników mogą stanowić przedmiot ubezpieczenia wg sumy ubezpieczenia podanej w Tabeli 1 i 3 Załącznika nr 2 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że ich wartość będzie ustalona na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12.12.2013 r. w sprawie określenia wysokości opłat za krew i jej składniki w 2014 r. lub innego Rozporządzenia obowiązującego w dniu szkody. 13

16. Prosimy o zmianę postanowień klauzuli szybkiej likwidacji szkód poprzez zmianę terminu oględzin szkody na dwa dni robocze przypadające po dniu, w którym nastąpiło skuteczne powiadomienie Ubezpieczyciela o szkodzie. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Klauzuli szybkiej likwidacji szkód. Ponadto, Zamawiający przypomina, że brak akceptacji klauzuli fakultatywnej nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy. 17. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty spełniają powyższy warunek zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 8 i 9. Pełnomocnik Zamawiającego: Tadeusz Cyrul 14