Urządzenie wielofunkcyjne X74-X75 Podręcznik użytkownika
Podręcznik użytkownika Przepisy bezpieczeństwa Należy używać wyłącznie zasilacza firmy Lexmark dostarczonego wraz z tym produktem. Kabel zasilający musi być podłączony do łatwo dostępnego gniazda elektrycznego znajdującego się w pobliżu urządzenia. Wszelkie naprawy i czynności serwisowe, oprócz opisanych w instrukcji obsługi, powinny być wykonywane przez autoryzowany serwis.
Spis treści Podstawowe informacje o urządzeniu wielofunkcyjnym...1 Instalacja urządzenia wielofunkcyjnego... 1 Części urządzenia wielofunkcyjnego... 1 Używanie panelu operatora... 2 Informacje o oprogramowaniu...3 Korzystanie z programu Właściwości drukowania... 3 Korzystanie z programu Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark... 6 Korzystanie z programu Centrum obsługi urządzenia Lexmark... 9 Korzystanie z urządzenia wielofunkcyjnego...11 Drukowanie... 11 Skanowanie... 14 Kopiowanie... 15 Wysyłanie faksów... 17 Rozwiązywanie problemów...18 Wykaz czynności związanych z rozwiązywaniem problemów... 18 Rozwiązywanie problemów dotyczących instalacji... 19 Rozwiązywanie problemów dotyczących drukowania... 21 Rozwiązywanie problemów dotyczących skanowania, kopiowania i wysyłania faksów... 23 Odinstalowywanie i ponowna instalacja oprogramowania... 25 Dodatek...26 Uwagi o emisji elektronicznej... 26 iii
Indeks...28 Dziękujemy za zakup urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X74-X75. Gratulujemy nowego zakupu. Model urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X74-X75 łączy w sobie funkcjonalność drukarki atramentowej, skanera, kopiarki i faksu, co sprawia, że to wielofunkcyjne urządzenie jest jednym z najlepszych produktów tego typu dostępnych obecnie na rynku. W niniejszym podręczniku użytkownika opisano krok po kroku, jak skonfigurować urządzenie wielofunkcyjne, aby umożliwiało ono tworzenie wielu pomysłowych projektów. Podręcznik zawiera także sekcje opisujące oprogramowanie urządzenia wielofunkcyjnego oraz informacje dotyczące rozwiązywania problemów. Zaczynamy! iv
Podstawowe informacje o urządzeniu wielofunkcyjnym Instalacja urządzenia wielofunkcyjnego Jeśli sprzęt i oprogramowanie nie zostały jeszcze zainstalowane, aby tego dokonać, należy postępować zgodnie z instrukcjami w broszurze instalacyjnej dostarczonej wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym. Jeśli w trakcie procesu instalacyjnego wystąpią problemy, zobacz Rozwiązywanie problemów zawiązanych z instalacją str. 19. Części urządzenia wielofunkcyjnego Prowadnica papieru Przesuń do krawędzi arkuszy papieru, aby zapewnić właściwe podawanie papieru. Podpórka papieru Wysuń, aby włożyć papier do urządzenia wielofunkcyjnego. Panel operatora Aby korzystać z urządzenia wielofunkcyjnego, użyj tych przycisków (zobacz str. 2, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdego z przycisków). Pokrywa górna Podnieś, aby umieścić obiekt na szybie skanera. Taca na wydruki Wyciągnij, aby podtrzymywać papier wysuwany z urządzenia wielofunkcyjnego. Zespół skanera Podnieś, aby uzyskać dostęp do nabojów drukujących. 1
Złącze kabla USB Zasilacz W górnej części zasilacza znajdują się srebrne, metalowe styki. Kabel USB Używanie panelu operatora Urządzenie wielofunkcyjne jest wyposażone w panel operatora, który umożliwia skanowanie i kopiowanie przez naciśnięcie przycisku. Lampka zasilania Wskazuje, czy urządzenie wielofunkcyjne jest włączone. Przycisk Pod. papieru (Paper Feed) Powoduje wysuwanie papieru w urządzeniu wielofunkcyjnym. Naciśnij, gdy zaświeci się lampka statusu. Lampka Status Jeśli lampka się zaświeci, oznacza to, że w urządzeniu wielofunkcyjnym zabrakło papieru lub wystąpił inny problem. Przycisk Zasilanie (Power) Włącza i wyłącza urządzenie wielofunkcyjne. Przycisk Skanuj (Scan) Automatycznie rozpoczyna proces skanowania i otwiera program Centrum urządzenia wielofunkcyjnego (zobacz str. 6). Przycisk Kopia kolorowa (Color Copy) Naciśnij, aby wykonać kopię kolorową (komputer musi być w tym czasie włączony). Przycisk Kopia czarna (Black Copy) Naciśnij, aby wykonać kopię czarną (komputer musi być w tym czasie włączony). 2
Informacje o oprogramowaniu Oprogramowanie urządzania wielofunkcyjnego zawiera trzy główne składniki: Właściwości drukowania (drukowanie) Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X74-X75 (skanowanie, kopiowanie, faksowanie) Centrum obsługi urządzenia Lexmark X74-X75 (rozwiązywanie problemów, przegląd, informacje o zamawianiu nabojów). Chociaż każdy składnik oprogramowania ma inną funkcję, współdziałają one, aby zoptymalizować pracę urządzenia wielofunkcyjnego. Korzystanie z programu Właściwości drukowania Właściwości drukowania to program sterujący funkcją drukowania urządzenia wielofunkcyjnego. Ustawienia programu Właściwości drukowania można zmieniać w zależności od typu tworzonego projektu. Program Właściwości drukowania można otworzyć za pomocą prawie każdego programu: 1 Otwórz menu Plik używanego programu. 2 Kliknij polecenie Drukuj. 3 W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Właściwości, Preferencje, Opcje lub Ustawienia (w zależności od programu). Zostanie wyświetlone okno Właściwości drukowania. Uwaga: W niektórych aplikacjach okno Właściwości drukowania może być otwierane w inny sposób. 3
Po otworzeniu okna Właściwości drukowania wyświetlana jest karta Jakość/Liczba kopii oraz menu Co chcę zrobić. Właściwości drukowania Karta Jakość/Liczba kopii i menu Co chcę zrobić Karty okna Właściwości drukowania Aby wybrać ustawienia drukarki, użyj kart Jakość/Liczba kopii, Papier i Układ wydruku. Menu Co chcę zrobić To łatwe w użyciu menu projektów ułatwia drukowanie fotografii, wstęg, kopert, plakatów i wielu innych projektów. Menu Co chcę zrobić Menu Co chcę zrobić jest wyświetlane automatycznie po otworzeniu okna Właściwości drukowania. Zawiera ono wiele różnych kreatorów zadań pomocnych przy wyborze właściwych ustawień drukarki dla danego projektu. Zamknij menu, aby wyświetlić pełny widok okna dialogowego Właściwości drukowania. 4
Karty okna Właściwości drukowania Wszystkie ustawienia drukarki zawarte są na trzech głównych kartach okna Właściwości drukowania: Jakość/Liczba kopii, Papier i Układ wydruku. Na tej karcie Jakość/Liczba kopii Papier Układ wydruku Można zmienić następujące ustawienia Jakość/Szybkość Wybierz odpowiednie ustawienie na karcie Jakość/Szybkość w zależności od swoich potrzeb. Wybranie lepszej jakości zapewnia wyższą rozdzielczość, ale powoduje wolniejsze drukowanie. Kopie Dostosuj sposób drukowania przez urządzenie wielofunkcyjne wielu kopii w ramach pojedynczego zadania drukowania. Drukuj obrazy kolorowe jako czarno-białe Wybierz tę opcję, aby drukować obrazy kolorowe jako czarno-białe. Typ papieru Wybierz typ papieru, którego używasz. Rozmiar papieru Wybierz rozmiar papieru, którego używasz. Orientacja Wybierz orientację dokumentu na drukowanej stronie. Układ Wybierz typ układu dla dokumentu. Drukowanie dwustronne Wybierz tę opcję, jeśli chcesz drukować na obu stronach arkusza papieru. Uwaga: Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych ustawień, kliknij ustawienie prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Co to jest? Menu Zapisz ustawienia Korzystając z menu Zapisz ustawienia, można nadawać nazwy bieżącym ustawieniom programu Właściwości drukowania oraz zapisywać je, aby wykorzystać je w przyszłości. Można zapisać do pięciu konfiguracji ustawień niestandardowych. Menu Opcje Menu Opcje pozwala na dokonanie zmian ustawień Opcje jakości wydruku, Opcje stylu i w Opcje stanu drukowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych ustawień, z poziomu menu otwórz okno dialogowe Opcje jakości wydruku, Opcje stylu lub Opcje stanu drukowania, a następnie kliknij przycisk Pomoc dostępny w oknie dialogowym. W menu Opcje znajdują się także łącza bezpośrednie do różnych funkcji programu Centrum obsługi urządzenia Lexmark (zobacz str. 9) oraz informacje o wersji oprogramowania. 5
Korzystanie z programu Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark to oprogramowanie, które umożliwia skanowanie, kopiowanie dokumentów oraz przesyłanie ich faksem. Centrum urządzenia wielofunkcyjnego można otworzyć z różnych lokalizacji: Menu Start kliknij kolejno opcje Start Programy Lexmark X74-X75 Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark. Ikona na pulpicie dwukrotnie kliknij ikonę Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X74-X75. Panel operatora naciśnij przycisk Skanuj. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z panelu operatora, zobacz str. 2. Po otworzeniu Centrum urządzenia wielofunkcyjnego wyświetlane jest okno Strona główna Centrum urządzenia wielofunkcyjnego. Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Strona główna Centrum urządzenia wielofunkcyjnego 6
Strona główna Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Okno Strona główna Centrum urządzenia wielofunkcyjnego składa się z czterech sekcji: Skanuj, Kopiuj, Zadania twórcze i Obszar podglądu. W tej sekcji Można wykonać następujące czynności Skanuj Wybieranie programu, do którego ma zostać wysłany zeskanowany obraz. Wybieranie typu skanowanego obrazu. Określanie sposobu korzystania z zeskanowanego obiektu. Uwaga: Kliknij łącze Pokaż więcej ustawień skanowania, aby wyświetlić wszystkie ustawienia. Kopiuj... Wybieranie liczby kopii i ich koloru. Wybieranie ustawień jakości kopii. Dostosowywanie rozmiaru skanowanego obszaru. Rozjaśnianie lub przyciemnianie kopii. Powiększanie lub zmniejszanie kopii. Uwaga: Kliknij łącze Pokaż więcej ustawień kopiowania, aby wyświetlić wszystkie ustawienia. Zadania twórcze Obszar podglądu Wiele różnych, ciekawych możliwości do wyboru. Powiększanie lub zmniejszanie obrazu. Drukowanie obrazu jako plakat. Wysyłanie obrazu pocztą e-mail. Modyfikowanie obraz za pomocą edytora zdjęć. Edycja tekstu znajdującego się w skanowanym dokumencie za pomocą funkcji optycznego rozpoznawania znaków (OCR). I dużo więcej! Podgląd skanowania Korzystając z myszy zaznacz obszar podglądu skanowanego obrazu. Podgląd drukowania/kopiowania Wyświetl obraz, który ma zostać wydrukowany lub skopiowany. Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji o tej stronie, kliknij przycisk Pomoc znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. 7
Strona Wyświetl zapisane obrazy Strona Wyświetl zapisane obrazy umożliwia wykonywanie zadań związanych z obrazami, które zostały zapisane na komputerze użytkownika. Strona Wyświetl zapisane obrazy składa się z trzech sekcji. W tej sekcji Otwórz za pomocą Można wykonać następujące czynności Wybieranie programu, do którego ma zostać wysłany zapisany obraz. Drukuj kopię... Wybieranie liczby kopii oraz ich koloru. Wybieranie ustawień jakości kopii. Powiększanie lub zmniejszanie kopii. Uwaga: Kliknij łącze Pokaż więcej ustawień kopiowania, aby wyświetlić wszystkie ustawienia. Zadania twórcze Wiele różnych, ciekawych możliwości do wyboru. Powiększanie lub zmniejszanie obrazu. Drukowanie obrazu jako plakatu. Wysyłanie obrazu pocztą e-mail. Modyfikowanie obrazu za pomocą edytora zdjęć. Edycja tekstu znajdującego się w skanowanym dokumencie za pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR). I dużo więcej! Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji o tej stronie, kliknij przycisk Pomoc znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Strona Konserwacja/Rozwiązywanie problemów Strona Konserwacja/Rozwiązywanie problemów zawiera łącza bezpośrednie do Centrum obsługi urządzenia Lexmark. Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Centrum obsługi urządzenia Lexmark, zajrzyj do: następnej sekcji. Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji o tej stronie, kliknij przycisk Pomoc znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. 8
Korzystanie z programu Centrum obsługi urządzenia Lexmark Centrum obsługi urządzenia Lexmark to cenne źródło informacji. Aby otworzyć Centrum obsługi urządzenia Lexmark, należy kliknąć kolejno opcje: Start Programy Lexmark X74-X75 Centrum obsługi urządzenia Lexmark X74-X75. Po otworzeniu programu Centrum obsługi urządzenia Lexmark zostanie wyświetlona karta Stan drukarki. Centrum obsługi urządzenia Lexmark Karta Stan drukarki Stan drukarki Poziomy atramentu Okno Centrum obsługi urządzenia Lexmark składa się z sześciu kart: Stan drukarki, Jak, Rozwiązywanie problemów, Przegląd, Informacje kontaktowe i Zaawansowane. Na tej karcie Stan drukarki (główne okno dialogowe) Można wykonać następujące czynności Wyświetlanie stanu urządzenia wielofunkcyjnego. Na przykład, jeśli urządzenie wielofunkcyjne właśnie drukuje dokument, jego stanu to Trwa drukowanie. Wyświetlanie poziomu atramentu w nabojach drukujących. Jak Zapoznanie się z podstawowymi funkcjami urządzenia wielofunkcyjnego, takimi jak Panel operatora czy Centrum obsługi urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark. Uzyskanie informacji o znajdowaniu i zmianie ustawień. Uzyskanie informacji o skanowaniu, wysyłaniu faksów i drukowaniu. Uzyskanie informacji o tworzeniu pomysłowych projektów za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego. Rozwiązywanie problemów Uzyskanie wskazówek na temat bieżącego stanu. Rozwiązywanie problemów związanych z urządzeniem wielofunkcyjnym. 9
Na tej karcie Można wykonać następujące czynności Przegląd Instalacja nowego naboju drukującego. Wyświetlanie możliwości zakupu nowych nabojów drukujących. Drukowanie strony testowej. Czyszczenie dysz w celu usunięcia poziomych smug. Kalibracja nabojów drukujących w celu usunięcia rozmazanych krawędzi. Usuwanie innych problemów z atramentem. Usuwanie osadów z japońskich pocztówek (Hagaki). Informacje kontaktowe Uzyskanie informacji dotyczących kontaktu telefonicznego z firmą Lexmark. Zaawansowane Zmiana wyglądu okna Stan drukowania i włączanie lub wyłączanie powiadamiania głosowego o wydruku. Aktualizacja oprogramowania urządzenia wielofunkcyjnego. Uzyskanie informacji dotyczących podłączenia urządzenia wielofunkcyjnego do sieci w środowisku Windows pozwalającym na współużytkowanie drukarki. Uzyskanie informacji o wersji oprogramowania. Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk Pomoc znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. 10
Korzystanie z urządzenia wielofunkcyjnego Poniższe sekcje zawierają wszystkie informacje niezbędne do korzystania z podstawowych funkcji drukowania, skanowania, kopiowania i wysyłania faksów. Umożliwiają one tworzenie pomysłowych projektów w rekordowo krótkim czasie. Drukowanie Drukowanie to najbardziej podstawowa funkcja urządzenia wielofunkcyjnego. Menu Co chcę zrobić programu Właściwości drukowania (zobacz str. 4) daje dostęp do różnych kreatorów drukowania ułatwiających wykonywanie złożonych zadań, takich jak drukowanie fotografii, wstęg czy plakatów. 1 W zależności od tego, co chcesz wydrukować, załaduj odpowiedni typ papieru do urządzenia wielofunkcyjnego. Umieść papier z prawej strony podpórki papieru, stroną do drukowania skierowaną do siebie. Urządzenie wielofunkcyjne obsługuje następujące typy papieru: 20 arkuszy papieru dokumentowego 25 naprasowywanek 50 folii 10 arkuszy kart okolicznościowych 10 arkuszy papieru fotograficznego do drukarek atramentowych 100 arkuszy wstęgi papieru 25 arkuszy etykiet. 11
2 Ściśnij prowadnicę papieru i dosuń ją do lewej krawędzi papieru. 3 Upewnij się, że urządzenie wielofunkcyjne jest włączone i zasilane. 4 W menu Plik używanego programu kliknij polecenie Drukuj. 5 W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Właściwości, Preferencje, Opcje lub Ustawienia (w zależności od programu). Zostanie otwarte okno Właściwości drukowania. 6 Jeśli zadanie, które chcesz wykonać zawarte jest w menu Co chcę zrobić kliknij je, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. W przeciwnym przypadku kliknij polecenie Zamknij u dołu menu. 7 Przejdź do karty Jakość/Liczba kopii i wybierz ustawienia kopiowania w obszarze Jakość/Szybkość. Kliknij opcję prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Co to jest?, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tej opcji. Ustawienia jakości/szybkości Ustawienia kopiowania 12
8 Przejdź do karty Papier i wybierz typ, rozmiar oraz orientację papieru. Kliknij opcję prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Co to jest?, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tej opcji. Ustawienie typu papieru Ustawienie rozmiaru papieru Ustawienie orientacji 9 Przejdź do karty Układ wydruku i wybierz ustawienia układu i drukowania dwustronnego dla typu dokumentu, który drukujesz. Kliknij opcję prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Co to jest?, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tej opcji. Ustawienie układu Ustawienie drukowania dwustronnego 10 Po wybraniu wszystkich wymaganych ustawień w oknie Właściwości drukowania kliknij przycisk OK u dołu ekranu, aby powrócić do okna dialogowego Drukuj. 11 Kliknij przycisk Drukuj, aby zakończyć zadanie. 13
Skanowanie Czy masz jakieś fotografie, pocztówki lub inne obiekty, które chcesz powielić elektronicznie w celu korzystania z nich na komputerze? Poniższe instrukcje pokazują, jak używać skanera do skanowania i zapisywania obrazów, z których chcesz korzystać w swoich ulubionych programach komputerowych. 1 Otwórz górną pokrywę urządzenia wielofunkcyjnego. 2 Połóż na szklanej płycie obiekt, który chcesz zeskanować, stroną do zeskanowania skierowaną w dół. Upewnij się, że lewy górny róg obiektu jest wyrównany względem strzałki. 3 Zamknij pokrywę górną. 4 Otwórz program Centrum obsługi urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark (zobacz str. 6). Zostanie wyświetlone okno Strona główna Centrum urządzenia wielofunkcyjnego. 5 Kliknij przycisk Podgląd znajdujący się w prawym górnym rogu okna Strona główna Centrum urządzenia wielofunkcyjnego. W obszarze podglądu zostanie wyświetlony obraz zeskanowanego obiektu. 6 Kliknij i przeciągnij mysz, aby zaznaczyć obszar podglądu skanowanego obrazu. 7 Kliknij łącze Pokaż więcej ustawień skanowania znajdujące się w sekcji Skanuj okna Strona główna urządzenia wielofunkcyjnego, aby przejrzeć i zmienić podstawowe ustawienia skanowania dla typu tworzonego projektu. 14
8 Z menu rozwijanego Wyślij zeskanowany obraz do: wybierz program, do którego chcesz wysłać zeskanowany obraz, lub kliknij sekcję Zadania twórcze, aby wyświetlić listę projektów. Przycisk Podgląd Kliknij, aby zobaczyć podgląd obrazu. Ustawienia skanowania Dostosuj ustawienia dla skanowanego obrazu. Obszar podglądu Wyświetl podgląd obrazu i wybierz obszar, który ma zostać zeskanowany. 9 Jeśli wysyłasz zeskanowany obraz do aplikacji, kliknij przycisk Skanuj, aby zakończyć skanowanie. Jeśli korzystasz z menu Zadania twórcze, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Kopiowanie Chcesz wykonywać fotokopie? Kopiowanie za pomocą programu Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark jest bardzo proste. Poniższa procedura przedstawia sposób wykonywania kopii czarno-białych, szarych lub kolorowych. 1 Otwórz pokrywę górną urządzenia wielofunkcyjnego. 15
2 Połóż na płycie szklanej obiekt, który chcesz skopiować, stroną do skopiowania skierowaną w dół. Upewnij się, że lewy górny róg obiektu jest wyrównany względem strzałki. 3 Zamknij pokrywę górną. 4 Otwórz program Centrum obsługi urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark (zobacz str. 6). Zostanie wyświetlone okno Strona główna Centrum urządzenia wielofunkcyjnego. Uwaga: Kopie można wykonać bezpośrednio z panelu operatora bez konieczności uruchamiania oprogramowania (zobacz str. 2). Komputer musi być włączony. 5 Kliknij łącze Pokaż więcej ustawień kopiowania znajdujące się w sekcji Kopiuj okna Strona główna urządzenia wielofunkcyjnego, aby przejrzeć i zmienić podstawowe ustawienia kopiowania. Przycisk Podgląd Kliknij, aby zobaczyć podgląd obrazu. Ustawienia kopiowania Dostosuj ustawienia kopii. Obszar podglądu Wyświetl podgląd obrazu i wybierz obszar, który ma zostać skopiowany. 16
6 Po zaakceptowaniu podglądu obrazu i ustawień kopiowania kliknij przycisk Kopiuj. Uwaga: Obraz można zmniejszyć lub powiększyć. Jeśli dokument do skopiowania jest większy niż rozmiar papieru używanego do kopiowania, obraz można zmniejszyć tak, aby pasował do rozmiaru tego papieru. Podobnie w przypadku, gdy kopiowany dokument jest bardzo mały, można go powiększyć. Wysyłanie faksów Chcesz wysłać faks? Urządzenie wielofunkcyjne obsługuje także wysyłanie faksów. Poniższa procedura przedstawia sposób wysyłania faksów przy użyciu modemu zainstalowanego w komputerze użytkownika. 1 Otwórz pokrywę górną. 2 Połóż na płycie szklanej obiekt, który chcesz wysłać faksem, stroną przeznaczoną do wysłania w dół. Upewnij się, że lewy górny róg obiektu jest wyrównany względem strzałki. 3 Zamknij pokrywę górną. 4 Otwórz program Centrum obsługi urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark (zobacz str. 6). 5 W sekcji Zadania twórcze okna Strona główna urządzenia wielofunkcyjnego kliknij opcję Wyślij faksem za pomocą modemu komputera. 6 Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 17
Rozwiązywanie problemów W tej sekcji znajdują się informacje pomocne podczas rozwiązywania problemów, jakie mogą wystąpić podczas użytkowania urządzenia wielofunkcyjnego. Dodatkowe informacje na temat rozwiązywania problemów dostępne są w programie Centrum obsługi urządzenia Lexmark. Zobacz str. 9, aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do programu Centrum obsługi urządzenia Lexmark. Wykaz czynności związanych z rozwiązywaniem problemów Przed podjęciem próby rozwiązania problemu sprawdź: Czy zasilacz jest odpowiednio podłączony do tylnej części urządzenia wielofunkcyjnego oraz do źródła zasilania? Czy zarówno komputer jak i urządzenie wielofunkcyjne są włączone? Czy kabel USB jest prawidłowo podłączony do komputera i urządzenia wielofunkcyjnego? Czy naklejka i przezroczysta taśma zostały usunięte z tylnej i dolnej części obu nabojów drukujących (szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dokumentacji dotyczącej instalacji). Czy nabój czarny jest prawidłowo osadzony w prawym uchwycie, a kolorowy w lewym? Czy papier jest prawidłowo załadowany? Upewnij się, że papier nie jest zbyt głęboko wepchnięty do drukarki. Czy oprogramowanie drukarki zostało zainstalowane poprawnie? Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dokumentacji dotyczącej instalacji. 18
Rozwiązywanie problemów dotyczących instalacji Sekcja ta zawiera informacje dotyczące rozwiązania problemów, jakie mogą wystąpić podczas instalacji. Lampka zasilania nie świeci się Sprawdź, jak podłączony jest zasilacz. Naciśnij przycisk Zasilanie (Power) na panelu operatora. Nie można wydrukować strony wyrównywania Upewnij się, że naklejka i przezroczysta taśma zostały usunięte z tylnej i dolnej strony obu nabojów drukujących. Szczegółowe informacje na temat instalacji nabojów drukujących można znaleźć w dokumentacji dotyczącej instalacji. Upewnij się, że nabój czarny jest prawidłowo osadzony w prawym uchwycie, a kolorowy w lewym. Upewnij się, że papier jest właściwie załadowany i czy nie został wepchnięty zbyt głęboko do urządzenia wielofunkcyjnego. Po włożeniu płyty CD z oprogramowaniem urządzenia wielofunkcyjnego nic się nie dzieje Na pulpicie dwukrotnie kliknij ikonę Mój komputer, a następnie dwukrotnie kliknij ikonę napędu CD-ROM. 19
Oprogramowanie nie zostało w pełni zainstalowane Instalacja oprogramowania mogła nie zostać przeprowadzona prawidłowo. Spróbuj wykonać następujące czynności: 1 W systemie Windows 98, Windows Me lub Windows 2000 kliknij kolejno opcje: Start Ustawienia Panel sterowania. W systemie Windows XP kliknij kolejno opcje: Start Panel sterowania Wydajność i konserwacja. 2 Kliknij dwukrotnie ikonę System. 3 W systemie Windows 98 lub Windows Me kliknij kartę Menedżer urządzeń. W systemie Windows 2000 lub Windows XP kliknij kartę Sprzęt, a następnie przycisk Menedżer urządzeń. 4 Poszukaj kategorii Inne urządzenia. Jeśli znajdują się tam inne urządzenia firmy Lexmark, podświetl je i naciśnij klawisz Delete. Uwaga: Kategoria Inne urządzenia pojawia się tylko wtedy, gdy istnieją nieznane urządzenia. Nie należy usuwać żadnych urządzeń firmy Lexmark, jeśli nie należą one do kategorii Inne urządzenia. 5 Włóż płytę CD i zainstaluj ponownie oprogramowanie. Nie uruchamiaj ponownie komputera. 20
Brak komunikacji między urządzeniem wielofunkcyjnym a komputerem Odłącz i ponownie podłącz oba końce kabla USB (szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dokumentacji dotyczącej instalacji). Odłącz urządzenie wielofunkcyjne od źródła zasilania, a następnie ponownie podłącz kabel zasilający (szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dokumentacji dotyczącej instalacji). Podłącz urządzenie wielofunkcyjne ponownie i włącz zasilanie. Uruchom ponownie komputer. Jeśli problem nadal występuje, zobacz Odinstalowywanie i ponowna instalacja oprogramowania na stronie 25. Rozwiązywanie problemów dotyczących drukowania Urządzenie wielofunkcyjne drukuje powoli Zamknij nieużywane programy. Być może brakuje pamięci. Upewnij się, że w oknie Właściwości drukowania, w obszarze Jakość/ Szybkość wybrana została opcja Normalna lub Szybki wydruk. Zobacz str. 5, aby uzyskać pomoc. Spróbuj wydrukować mniejszy plik. Jeśli brakuje pamięci, wydrukowanie bardzo dużego pliku może nie być możliwe. Rozważ możliwość zwiększenia ilości pamięci. Uwaga: Jeśli zeskanowano fotografię za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego, rozmiar pliku może być zbyt duży, aby można go było wydrukować przy wybranej rozdzielczości powyżej 300 dpi. 21
W urządzeniu wielofunkcyjnym wystąpiło zacięcie papieru Postępuj zgodnie z wyświetlanymi na ekranie instrukcjami dotyczącymi usuwania zacięcia papieru. Upewnij się, że używany papier przeznaczony jest dla drukarek atramentowych. Zobacz str. 11, aby zapoznać się z listą zalecanych typów papieru. Upewnij się, że papier został prawidłowo załadowany. Zobacz str. 11, aby uzyskać instrukcje. Upewnij się, że prowadnica papieru jest dosunięta do lewej krawędzi papieru. Zobacz str. 12, aby uzyskać szczegóły. Wydruk jest za ciemny lub rozmazany Wyciągaj kolejno każdą kartkę wysuwaną z urządzenia i przed odłożeniem jej poczekaj, aż atrament wyschnie. Dostosuj ustawienie opcji Jakość/Szybkość w oknie Właściwości drukowania (zobacz str. 5). Zaznaczenie opcji Lepsza lub Najlepsza w obszarze Jakość/Szybkość może powodować rozmazywanie się atramentu podczas drukowania na zwykłym papierze. Spróbuj wybrać opcję Normalna. Linie pionowe są poszarpane lub krawędzie nie są gładkie Dostosuj ustawienie opcji Jakość/Szybkość w oknie Właściwości drukowania (zobacz str. 5). Aby uzyskać najlepszą jakość druku, zaznacz opcję Lepsza lub Najlepsza. Wyrównaj naboje drukujące. Jeśli naboje drukujące nie są wyrównane, linie pionowe są poszarpane. Aby wyrównać naboje drukujące: 1 Otwórz program Centrum obsługi urządzenia Lexmark (zobacz str. 9). 2 Na karcie Przegląd kliknij opcję Skalibruj w celu usunięcia rozmazanych krawędzi. 22
Na grafice lub czarnych obszarach pojawiają się białe linie Wyczyść dysze naboju drukującego. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne nie jest używane przez dłuższy czas, może to doprowadzić do zatkania się dysz. Aby wyczyścić dysze naboju: 1 Otwórz program Centrum obsługi urządzenia Lexmark (zobacz str. 9). 2 Na karcie Przegląd kliknij opcję Wyczyść w celu usunięcia poziomych smug. Rozwiązywanie problemów dotyczących skanowania, kopiowania i wysyłania faksów Skanowanie lub korzystanie z zeskanowanego obrazu trwa zbyt długo lub powoduje zawieszenie komputera Zmniejsz rozdzielczość skanowania. Rozdzielczość skanowania jest zupełnie inna niż rozdzielczość drukowania i na ogół jest ustawiana na znacznie niższym poziomie. Można osiągnąć doskonałe wyniki przy rozdzielczości skanowania wynoszącej 300 dpi. Aby zmienić rozdzielczość skanowania: 1 Otwórz program Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark (zobacz str. 9). 2 W sekcji Skanuj kliknij łącze Pokaż więcej ustawień skanowania. 3 Kliknij opcję Wyświetl zaawansowane ustawienia skanowania. 4 Na karcie Skanuj, w obszarze Zaawansowane ustawienia drukowania wprowadź rozdzielczość skanowania niższą lub równą 300 dpi. 23
Skanowanie nie powiodło się Być może oprogramowanie nie zostało zainstalowane poprawnie. Spróbuj wykonać następujące czynności: 1 W systemie Windows 98, Windows Me lub Windows 2000 kliknij kolejno opcje: Start Ustawienia Panel sterowania. W systemie Windows XP kliknij kolejno opcje: Start Panel sterowania Wydajność i konserwacja. 2 Kliknij dwukrotnie ikonę System. 3 W systemie Windows 98 lub Windows Me kliknij kartę Menedżer urządzeń. W systemie Windows 2000 lub Windows XP kliknij kartę Sprzęt, a następnie kliknij przycisk Menedżer urządzeń. 4 Szukaj kategorii Inne urządzenia. Jeśli znajdują się tam urządzenia firmy Lexmark, podświetl je i naciśnij klawisz Delete. Uwaga: Kategoria Inne urządzenia pojawia się tylko wtedy, gdy istnieją nieznane urządzenia. Nie należy usuwać żadnych urządzeń firmy Lexmark, jeśli nie należą one do kategorii Inne urządzenia. 5 Włóż płytę CD i zainstaluj oprogramowanie ponownie. Nie uruchamiaj ponownie komputera. Krawędź kopii nie jest zadrukowana Jeśli kopia została wykonana za pomocą przycisku Kopia kolorowa na panelu operatora, spróbuj skorzystać z programu Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark i dostosować ustawienie Rozmiar oryginalny: 1 Otwórz program Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark (zobacz str. 6). 2 Upewnij się, że w sekcji Kopiuj, na liście Rozmiar oryginalny wybrana jest opcja Wykryj automatycznie. 24
Przycisk Kopiuj na panelu operatora nie działa Upewnij się, że oprogramowanie zostało poprawnie zainstalowane (szczegółowe informacje można znaleźć w dokumentacji dotyczącej instalacji). Aby kopiarka działała, oprogramowanie musi być zainstalowane. Upewnij się, że komputer jest włączony. Aby urządzenie wielofunkcyjne działało, komputer musi być włączony. Nie działa funkcja wysyłania faksów Upewnij się, że komputer jest podłączony do linii telefonicznej. Aby funkcja wysyłania faksów działała, wymagane jest połączenie z linią telefoniczną. Odinstalowywanie i ponowna instalacja oprogramowania Jeśli oprogramowanie urządzenia wielofunkcyjnego nie działa prawidłowo lub podczas próby korzystania z urządzenia wielofunkcyjnego wyświetlany jest komunikat o błędzie komunikacji, konieczne może być odinstalowanie, a następnie ponowna instalacja oprogramowania drukarki. 1 Na pulpicie kliknij kolejno opcje: Start Programy Lexmark X74-X75 Program odinstalowujący urządzenia Lexmark X74-X75. Uwaga: Jeśli w menu nie ma opcji Program odinstalowujący, zobacz Oprogramowanie nie zostało w pełni zainstalowane na stronie 20. 2 Aby odinstalować oprogramowanie urządzenia wielofunkcyjnego, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 3 Przed ponowną instalacją oprogramowania zrestartuj komputer. 4 Aby zainstalować oprogramowanie, włóż płytę CD i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dokumentacji dotyczącej instalacji. 25
Dodatek Uwagi o emisji elektronicznej Oświadczenie zgodności z przepisami komisji Federal Communications Commission (FCC) Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X74-X75 zostało poddane testom i uznane za spełniające wymogi dla urządzeń cyfrowych klasy B, zgodnie z częścią 15 przepisów FCC. Działające urządzenie musi spełniać następujące dwa warunki: (1) urządzenie nie może powodować zakłóceń oraz (2) musi przyjmować wszelkie otrzymywane zakłócenia, łącznie z zakłóceniami, które mogą powodować niepożądane działanie. Ograniczenia FCC dla urządzeń klasy B zostały opracowane w celu zapewnienia ochrony przed szkodliwymi zakłóceniami w instalacji domowej. Sprzęt ten generuje, używa i może promieniować energię w zakresie częstotliwości fal radiowych i w przypadku instalacji lub eksploatacji niezgodnej z zaleceniami może być źródłem szkodliwych zakłóceń dla komunikacji radiowej. Nie ma jednak gwarancji, że zakłócenia nie wystąpią w przypadku określonej instalacji. Jeśli urządzenie to jest źródłem zakłóceń sygnału radiowego lub telewizyjnego (co można sprawdzić przez włączenie i wyłączenie sprzętu), należy spróbować wyeliminować zakłócenia, korzystając z poniższych metod: Zmiana orientacji lub położenia anteny odbiorczej. Zwiększenie odległości między urządzeniem a odbiornikiem. Podłączenie sprzętu do gniazda zasilania w innym obwodzie niż ten, do którego podłączony jest odbiornik. Skontaktowanie się z punktem zakupu urządzenia lub z serwisem w celu uzyskania dodatkowych informacji. Producent nie odpowiada za żadne zakłócenia sygnału radiowego lub telewizyjnego spowodowane użyciem kabli innych niż zalecane lub dokonaniem nieautoryzowanych zmian lub modyfikacji tego urządzenia. Nieautoryzowane zmiany lub modyfikacje mogą spowodować utracenie przez użytkownika prawa do korzystania z tego urządzenia. Aby zapewnić zgodność z przepisami komisji FCC dotyczącymi zakłóceń elektromagnetycznych dla urządzenia komputerowego klasy B, należy używać prawidłowo ekranowanego i uziemionego kabla, takiego jak część numer 1329605 z katalogu firmy Lexmark. Użycie kabla zastępczego, nieprawidłowo ekranowanego i uziemionego może prowadzić do naruszenia przepisów komisji FCC. Wszelkie pytania dotyczące tych informacji o zgodności należy kierować do: Director of Lab Operations Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550, USA (859) 232-3000 Industry Canada compliance statement This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations. Avis de conformité aux normes d'industrie Canada Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Zgodność z dyrektywami Wspólnoty Europejskiej (EC) Produkt ten jest zgodny z wymaganiami bezpieczeństwa opisanymi w dyrektywach Rady EC 89/336/EEC oraz 73/23/EEC dotyczącymi ujednolicenia i zharmonizowania praw państw członkowskich dotyczących zgodności elektromagnetycznej i bezpieczeństwa użytkowania urządzeń elektrycznych zaprojektowanych do użycia w pewnych zakresach napięć. Deklaracja zgodności z wymaganiami dyrektyw została podpisana przez Dyrektora d/s Produkcji i Obsługi Technicznej, Lexmark International, S.A., Boigny, Francja. Produkt ten spełnia ograniczenia klasy B zawarte w dyrektywie EN 55022 oraz wymagania dotyczące bezpieczeństwa zawarte w dyrektywie EN 60950. The United Kingdom Telecommunications Act 1984 This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/J/100003 for the indirect connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom. ENERGY STAR Program EPA ENERGY STAR Office Equipment jest wspólną inicjatywą producentów sprzętu biurowego mającą na celu promowanie produktów energooszczędnych oraz zmniejszenie zanieczyszczenia powietrza związanego z generowaniem energii elektrycznej. 26
Firmy biorące udział w tym programie wprowadzają na rynek produkty, w których pobór energii elektrycznej znacząco obniża się, kiedy urządzenie nie jest używane. Japanese VCCI notice Funkcja ta pozwala obniżyć pobór energii nawet o 50 procent. Firma Lexmark jest dumna z uczestnictwa w tym programie. Firma Lexmark International, Inc., jako partner programu Energy Star, oświadcza, że niniejszy produkt spełnia założenia programu Energy Star dotyczące oszczędzania energii. 27
Indeks C Centrum obsługi urządzenia Lexmark 9 karta Informacje kontaktowe 10 karta Jak 9 karta Przegląd 10 karta Rozwiązywanie problemów 9 karta Stan 9 karta Zaawansowane 10 otwieranie 9 Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark 6 korzystanie 6 otwieranie 6 Centrum urządzenia wielofunkcyjnego, zobacz Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark części urządzenia wielofunkcyjnego 1 D dodatek 26 drukowanie 11 drukowanie czarno-białe, drukowanie 5 drukowanie dwustronne 5 dźwięk, zobacz powiadamianie głosowe E etykiety 11 F folie 11 fotografie modyfikowanie 7, 8 skanowanie 14 I instalacja oprogramowania 1 instalacja sprzętu 1 K karta Informacje kontaktowe 10 karta Jak 9 karta Jakość/Liczba kopii 5 karta Papier 5 karta Przegląd 10 karta Rozwiązywanie problemów 9 karta Stan 9 karta Układ wydruku 5 karta Zaawansowane 10 kopie 5 kopiowanie 15 L lampka Status 2 lampka zasilania 2 Ł ładowanie papieru 11 M menu Co chcę zrobić 4 menu Zapisz ustawienia 5 N naboje wyświetlanie poziomów atramentu 9 naboje drukujące wyświetlanie poziomów atramentu 9 naprasowywanki 11 O obie strony, drukowanie, zobacz drukowanie dwustronne Obszar podglądu Podgląd drukowania/ kopiowania 7 Podgląd skanowania 7 obszar podglądu przycisk Podgląd 14 OCR (Optical Character Recognition) 7, 8 odinstalowywanie oprogramowania 25 okno Stanu drukowania zmiana wyglądu 10 oprogramowanie odinstalowywanie 25 ponowna instalacja 25 optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) 7, 8 orientacja, wybór 5 P panel operatora używanie 2 papier dozwolone typy 11 ładowanie 11 28
papier do kart okolicznościowych 11 papier dokumentowy 11 papier fotograficzny 11 plakat 7, 8 podpórka papieru 1 pokrywa górna 1 ponowna instalacja oprogramowania 25 powiadamianie głosowe włączanie lub wyłączanie 10 powiększanie obrazu 7, 8 poziomy atramentu wyświetlanie 9 prowadnica papieru 1 dostosowywanie 12 przepisy bezpieczeństwa ii przycisk Kopia czarna (Black Copy) 2, 16 przycisk Kopia kolorowa (Color Copy) 2, 16 przycisk Pod. papieru (Paper Feed) 2 przycisk Podgląd 14 przycisk Skanuj (Scan) 2 przycisk Zasilanie (Power) 2 R rozwiązywanie problemów problemy dotyczące instalacji 19 problemy dotyczące kopiowania 23 problemy dotyczące skanowania 23 problemy dotyczące wysyłania faksów 23 rozwiązywanie problemów dotyczących instalacji 19 S skanowanie 14 umieszczanie obiektu na szklanej płycie 14 słaba jakość wydruku 22 stan urządzenia wielofunkcyjnego 9 strona główna skanowania i kopiowania Obszar podglądu 7 sekcja Kopiuj 7 sekcja Skanuj 7 sekcja Zadania twórcze 7 strona Konserwacja/ Rozwiązywanie problemów 8 strona Wyświetl zapisane obrazy 8 sekcja Otwórz za pomocą 8 T taca na wydruki 1 U ustawienia kopiowania 7 ustawienia skanowania 7 ustawienia, zapisywanie do przyszłego użytku 5 W wiele kopii 5 Właściwości drukowania 3 karta Jakość/Liczba kopii 5 karta Papier 5 karta Układ wydruku 5 karty 5 menu Co chcę zrobić 4 menu Opcje 5 menu Zapisz ustawienia 5 otwieranie 3 wstęga 11 wykaz czynności związanych z rozwiązywaniem problemów 18 wysyłanie faksów 17 wysyłanie obrazu pocztą e-mail 7, 8 Wyświetl zapisane obrazy strona sekcja Drukuj kopię 8 Z zapisane obrazy wyświetlanie 8 zasilacz 2 zespół skanera 1 złącze kabla USB 2 zmniejszanie obrazu 7, 8 29
30
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. 2002 Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 www.lexmark.com