Umowa SR-Siedlce - wzór zawarta w dniu.2013r. w Siedlcach, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce, posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949 reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.... posiadającym NIP: REGON:.. reprezentowanym przez: 1. - zwanym dalej WYKONAWCĄ Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania cenowego (ZW/03/2013) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zakres umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać jednorazową usługę naprawy 7 kserokopiarek dla potrzeb jednostki Sądu. 2. Zakres naprawy obejmuje: Lp. Typ, model Numer seryjny 1. NP7161 UJU 17245 Numer inwentarzowy/ Lokalizacja - wydział 8-80-803-47/ Sekcja wykonawcza Rodzaj uszkodzenia (wg protokołu wystawionego przez uprawnioną firmę zewnętrzną) przycisk wyboru źródła papieru 2. 77737 8-80-803-111/ Sekcja wykonawcza wymiana bębna, oraz rolek podawania papieru. 3. 78576 8-80-803-107/ Wydział VII Karny wymiana bębna, oraz sprzęgła bocznego podajnika Strona 1 z 6
4. 80470 8-80-803-112/ Księgi Wieczyste wymiana formatera kasety, oraz pokrywy bocznego podajnika 5. 80784 8-80-803-106/ Wydział Cywilny wymiana formatera kasety 6. ir1018 THW 15195 Dz. 13 k. 6 p.3/ Oddz. Administracji wymiana bębna 7. ir 2520 FQQ36199 8-80-803-141/ Wydział Cywilny wymiana rolki czyszczącej 3. Miejscem świadczenia usługi są budynki Sądu Rejonowego w Siedlcach w lokalizacji: - Siedlce, ul B-pa Świrskiego 17; - Siedlce, ul. B-pa Świrskiego 26. 4. Wykonawca oświadcza, iż części zamienne określone w tabeli powyżej służące do naprawy kopiarek są fabrycznie nowe, oryginalne, wyprodukowane przez producenta urządzenia. Wszystkie wymieniane części spełniają wymagania zawarte w odpowiednich normach europejskich oraz krajowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy kserokopiarek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; 6. Naprawa kserokopiarek odbywać się będzie w godzinach od 8.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku w dni robocze dla Zamawiającego w siedzibie użytkownika. Wykonawca zapewni dojazd serwisanta na swój koszt. 2 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w terminie 7 dni roboczych liczonych od daty podpisania umowy. 2. Termin zakończenia realizacji umowy może ulec zmianie z powodu: a) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy i dotrzymanie umownego terminu jej realizacji, Strony uznają zakończenie przez Wykonawcę wszystkich czynności wskazanych w 1 umowy, potwierdzone podpisaniem przez obie Strony bezusterkowego protokołu naprawy. 3 Wynagrodzenie 1. Należność za przedmiot umowy określony w 1 stanowi cena ryczałtowa brutto określona w Formularzu Ofertowym Wykonawcy (załącznik do umowy) w wysokości..zł. (Słownie:. Wynagrodzenie to jest stałe i nie podlega waloryzacji. Strona 2 z 6
2. Ustalone w powyższy sposób wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacja umowy w tym ryzyko Wykonawcy. W szczególności nie będą stanowiły podstawy do zmiany wynagrodzenia niedoszacowanie, pominięcie oraz brak właściwego rozpoznania przez Wykonawcę zakresu umowy. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające ze złożonej oferty tylko za czynności wchodzące w skład przedmiotu umowy. Wszelkie dodatkowe naprawy lub wymiany części (podzespołów) nie wymienione w umowie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku braku takiej zgody Wykonawca ponosi w całości koszty dodatkowych, nieprzewidzianych w umowie usług. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie załączony do niej oryginał bezusterkowego protokołu naprawy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron potwierdzający, iż usługa naprawy kserokopiarek została wykonana w sposób prawidłowy i terminowy Brak załączonego do faktury protokołu naprawy stanowić będzie podstawę do odmowy zapłaty wynagrodzenia. 5. W przypadku stwierdzenia ewentualnych wad w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może odmówić podpisania protokołu naprawy do czasu ich usunięcia i naliczyć kary umowne. 6. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidło wystawionej faktury VAT wraz z załączonym do niej protokołem naprawy. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo dochodzić zapłaty odsetek ustawowych. 1. Do obowiązków Zamawiającego należą: 4 Obowiązki Stron a) wypłata wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie; b) dokonanie czynności odbioru przedmiotu umowy lub jej odpowiedniej części każdorazowo po dokonanej przez Wykonawcę naprawie z uwzględnieniem postanowień dotyczących konieczności naprawy wad w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu do złożenie oferty, Formularzu ofertowym, umowie. b) Wykonanie naprawy urządzeń w terminie określonym w 2 niniejszej umowy; c) Usunięcie wszelkich ewentualnych wad z należytą starannością zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; d) Zapewnienie wykonania usług i kierowanie pracami objętymi umową przez osoby posiadające stosowe kwalifikacje zawodowe; e) Pokrycie kosztów części urządzeń wymienionych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją umowy. Strona 3 z 6
4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest: P. Adam Florczykiewicz tel: (25) 632-52-39 5. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest: 5 Warunki odbioru usługi naprawy 1. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) Jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do ich usunięcia nie dłuższy niż 5 dni roboczych i naliczy kary umowne zgodnie z 7 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad a następnie poinformowania Zamawiającego o powyższym fakcie. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu poza karami umownymi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub zlecenia wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy zastępczemu na koszt Wykonawcy. b) Jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia Zamawiający może żądać ponownego wykonania naprawy na koszt Wykonawcy i naliczyć kary umowne, odstąpić od umowy lub zlecić wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy zastępczemu na koszt Wykonawcy. 2. Ustala się, że niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie choćby części przedmiotu umowy jest równoznaczne z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 6 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia na usługę naprawy gwarancji na okres nie krótszy niż 3 miesiące lub nie mniej niż 21 000 wykonanych kopii. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ewentualnej wymiany części lub podzespołów na własny koszt w okresie gwarancji w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia; b) jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (losowymi) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania niezrealizowanych usług określonych w 1 umowy; c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, Strona 4 z 6
przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego w szczególności gdy: a) kary umowne nie pokryły w pełni wartości zaistniałych szkód. b) Wykonawca nie wypełnia innych obowiązków związanych z realizacją umowy. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku gdy: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od umowy. b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy mino dodatkowego wezwania lub zaniechał jej realizacji w sposób przez siebie zawiniony. c) Wykonawca uporczywie nie wykonuje wskazanych usług zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od umowy. 3. W przypadku stwierdzenia wadliwie wykonanej naprawy kserokopiarek, kosztami ponownej naprawy obciążony zostanie Wykonawca. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu umowy bez wskazania przyczyny. 5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 6. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, nie leżących po stronie Wykonawcy obowiązany jest do: a) dokonania odbioru usługi naprawy kserokopiarek w zakresie wykonanym przez Wykonawcę do dnia odstąpienia; b) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za usługi związane z realizacją umowy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 i 2 Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną. 4. Integralną częścią umowy jest złożony przez Wykonawcę Formularz ofertowy. Strona 5 z 6
5. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 6. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W załączeniu: - Formularz ofertowy Wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6