REGULAMIN EMISJI SPOTÓW REKLAMOWYCH NA NOŚNIKU TELEBIM W MIĘDZYCHODZIE FIRMY LED-ON RYSZARD DURA UL.POWSTAŃCÓW WLKP.7 64-400 MIĘDZYCHÓD NIP: 595-106-33-27 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa zasady emisji kampanii reklamowych Klientów na nośniku reklamowym - Telebim w Międzychodzie, będącym własnością LED-ON" z siedzibą w Międzychodzie. 2. Zawierając umowę lub podpisując zlecenie, Klient zleca emisję kampanii reklamowej na Telebimie w Międzychodzie, w terminach i na zasadach określonych w umowie lub zleceniu oraz oświadcza, że zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. DEFINICJE 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Telebim - wielkoformatowy, multimedialny nośnik reklamowy o powierzchni 7,1m2, zlokalizowany na fasadzie budynku handlowego przy ul. Piłsudskiego 46. 2. Agencja - firma LED-ON Ryszard Dura z siedzibą w Międzychodzie, ul. Powstańców Wlkp.7, REGON xxxxxxxxxxxx, NIP 595-106-33-27. 3. Klient - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej składająca zamówienie na przeprowadzenie kampanii reklamowej. 4. Oferta - przygotowana przez Agencję oferta, zawierająca rodzaj oraz cennik emisji pakietów reklamowych. 5. Formularz deklaracji emisji - pisemny formularz określający preferencje Klienta dotyczące zamawianej kampanii reklamowej, na podstawie oferty Agencji. 6. Kampania reklamowa - liczba pakietów emisyjnych zamówionych przez Klienta, 7. emitowanych na Telebimie, w wymiarze i terminie określonym w umowie lub zleceniu. 8. Umowa - umowa o świadczenie usług reklamowych, dotycząca emisji kampanii reklamowej, zawierana pomiędzy Agencją, a Klientem, na podstawie złożonego zamówienia. 9. Zlecenie - pisemny formularz określający warunki formalno-prawne oraz techniczne zamawianej emisji kampanii reklamowej na nośniku Telebim, zawierany pomiędzy Agencją, a Klientem, na podstawie złożonego zamówienia. 1/5
10. Spot reklamowy: - Gotowy do emisji, przekazany do Agencji przez Klienta, 5, 10, 15 sekundowy spot reklamowy, mający postać grafiki, zdjęcia, animacji graficznej lub filmu w pliku cyfrowym. - Wyprodukowany przez Agencję, na zlecenie Klienta, 5, 10, 15 sekundowy spot reklamowy, na podstawie materiałów przekazanych przez ZAMÓWIENIA I WARUNKI EMISJI 3 1. Agencja przeprowadza emisję kampanii reklamowej Klienta na podstawie podpisanej umowy lub zlecenia, po uprzednim złożeniu formularza deklaracji emisji przez 2. Deklaracja emisji kampanii reklamowej składana jest na podstawie oferty Agencji. 3. Oferta Agencji, o której mowa w ust. 2 dostępna jest na stronie internetowej Agencji www.led-on.pl i stanowi załącznik nr 1 regulaminu. 4. Formularz deklaracji emisji, o którym mowa w ust.1 dostępny jest na stronie internetowej Agencji www.led-on.pl i stanowi załącznik nr 2 regulaminu. 5. Umowa lub zlecenie określają w szczególności czas trwania kampanii reklamowej Klienta, rodzaj pakietu zamówionego przez Klienta, lokalizację nośnika na którym przeprowadzana jest kampania reklamowa, długość spotu oraz wynagrodzenie należne Agencji za przeprowadzoną kampanię reklamową 4 1. W formularzu deklaracji, o którym mowa w 3 ust. 4 Klient określa, czy dostarczy gotowy do emisji spot reklamowy, czy też zleci Agencji produkcję spotu reklamowego z przekazanych materiałów. 2. Gotowy do emisji spot reklamowy powinien być przesłany na wskazany adres poczty elektronicznej Agencji w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji kampanii reklamowej 3. W przypadku zlecenia Agencji wykonania spotu reklamowego, Klient zobowiązany jest do przekazania materiałów do produkcji spotu w terminie 10 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji danego spotu w kampanii reklamowej 4. Gotowy spot reklamowy lub materiały do jego produkcji muszą być zgodne z warunkami oraz specyfikacją techniczną dotyczącą emisji kampanii reklamowych na nośniku Telebim. 5. Warunki oraz specyfikacja techniczna, o której mowa w ust. 4, dostępna jest na stronie internetowej Agencji www.led-on.pl i stanowi załącznik nr 3 regulaminu. 5 1. Podpisując umowę lub zlecenie Klient oświadcza, że: - Posiada odpowiednie uprawnienia do składania zamówienia na emisję kampanii reklamowej; 2/5
- Dysponuje odpowiednimi prawami na dobrach niematerialnych, w szczególności prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własności przemysłowej, prawem do znaków towarowych lub wzorów zdobniczych do posługiwania gotowymi spotami lub materiałami do produkcji spotów, o których mowa w 4 ust 2-3 regulaminu; - Zlecana emisja kampanii reklamowej jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i nie narusza praw autorskich oraz innych praw osób trzecich; - wykorzystywane w spocie reklamowym znaki graficzne, zdjęcia, hasła reklamowe, materiały filmowe, efekty specjalne, czcionki, postacie zostały użyte za zgodą i wiedzą ich właścicieli, a także bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za ich użycie. - Akceptuje bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego regulaminu. 2. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za treść spotów reklamowych emitowanych na nośniku reklamowym Agencji, w szczególności odpowiedzialności za naruszenia praw, o których mowa w ust. 1. 3. Klient zobowiązuje się, że w momencie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Agencji przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw przez wykorzystanie gotowego spotu lub przekazanych przez Klienta materiałów do jego produkcji, Klient przystąpi do sprawy po stronie Agencji jako interwenient uboczny lub jeśli to możliwe wstąpi do sprawy w miejsce Agencji. Klient zwróci Agencji na jej pierwsze żądanie wszelkie wydatki jakie Agencja poniosła w związku z powyższymi roszczeniami, w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, koszty postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań. WARUNKI ORAZ TERMINY PŁATNOŚCI 6 1. Wynagrodzenie za przeprowadzoną kampanię reklamową Klienta, wynika z treści umowy lub zlecenia i płatne jest na podstawie faktury VAT wystawionej Klientowi przez Agencję. 2. Wystawienie faktury VAT, o której mowa w ust. 1 następuję niezwłocznie po podpisaniu umowy lub zlecenia. 3. Płatność za przeprowadzoną kampanię reklamową, Klient dokonuje na rachunek bankowy Agencji wskazany w fakturze VAT, w terminie do 7 dni, liczonych od pierwszego dnia trwania kampanii reklamowej Klienta, chyba, że postanowienia umowy lub zlecenia stanowią inaczej. 4. W przypadku nie dokonania płatności w terminie o którym mowa w ust. 3, Agencja zachowuje sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę oraz zastrzega sobie prawo do przerwania emisji kampanii reklamowej Klienta na nośniku Telebim. 5. W przypadku długookresowych kampanii reklamowych, płatności za emisję poszczególnych etapów kampanii reklamowej Klienta określa umowa lub zlecenie. 6. Klient upoważnia Agencję do wystawiania faktury VAT bez podpisu 3/5
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 7 1. Agencja zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji kampanii reklamowej Klienta, w chwili kiedy zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż nie zachowane są postanowienia 5 ust. 1 regulaminu. 2. Agencja zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji kampanii reklamowej Klienta, w chwili kiedy stwierdzi, że jest ona sprzeczna z normami etycznymi lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego lub narusza prawa osób trzecich. 3. Agencja zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji kampanii reklamowej Klienta w przypadku, jeżeli treść lub forma kampanii reklamowej Klienta jest sprzeczna z interesem Agencji. 4. Agencja zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji kampanii reklamowej Klienta w przypadku gdy spot, o którym mowa w 4 ust. 2 jest złej jakości technicznej uniemożliwiającej jego emisję. 5. Agencja zastrzega sobie prawo do zaproponowania innego terminu rozpoczęcia emisji kampanii reklamowej Klienta w przypadku, gdy nie zachowane zostaną terminy określone w 4 ust. 2-3. 6. W uzasadnionych przypadkach Agencja zastrzega sobie prawo do przerw w emisji kampanii reklamowej Klienta, w szczególności z przyczyn wystąpienia siły wyższej, np. gwałtowne zjawiska atmosferyczne lub przerw w dostawach energii elektrycznej zasilającej Telebim. 7. Przerwy w emisji, o których mowa w ust. 6 zwalniają Agencję z obowiązku realizacji zleconej kampanii reklamowej przez Klienta oraz wyłączają odpowiedzialność odszkodowawczą Agencji, nie powodując tym zwrotu płatności wniesionych przez 8. W przypadku przerw w emisji, trwających powyżej 32 godzin, które spowodują nie wywiązanie się przez Agencję z terminów emisji kampanii reklamowej Klienta, zawartych w umowie lub zleceniu, Agencja zaproponuje zastępcze terminy emisji rekompensujące czas przerw. 9. Jeżeli zaproponowane przez Agencję zastępcze terminy, o którym mowa w ust. 7 nie zostaną zaakceptowane przez Klienta, wynagrodzenie należne Agencji zostanie proporcjonalne obniżone za okres, w którym Agencja nie mogła wyemitować kampanii reklamowej Klienta, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony 10. Klient uprawniony jest do bieżącej kontroli emisji kampanii reklamowej na nośniku Telebim w sposób nie zakłócający pracy Agencji, a także do przeprowadzenia kontroli emisji kampanii reklamowej na nośniku Telebim w obecności pracownika Agencji. 8 1. W przypadku kiedy Klient zleca wykonanie spotu reklamowego Agencji, o którym mowa w 4 ust. 3, jednocześnie zobowiązuje się do współdziałania z Agencją podczas produkcji spotu oraz do jego pisemnej akceptacji przed rozpoczęciem emisji kampanii reklamowej. 2. Brak akceptacji przed terminem emisji kampanii reklamowej Klienta dla wykonanego spotu, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Agencję do przesunięciem daty rozpoczęcia emisji kampanii reklamowej 4/5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Agencja zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego regulaminu. 2. Do wszelkich spraw nie uregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Agencji 4. www.led-on.pl 5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 24 listopada 2009 roku. Międzychód, 24 listopada 2009 roku Akceptuję warunki niniejszego regulaminu data, pieczątka i podpis Klienta 5/5