Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie INNOWACJE z Warmii i Mazur Niniejszy dokument określa ramowe zasady i warunki oraz kryteria naboru uczestników i uczestniczek do udziału w Projekcie INNOWACJE z Warmii i Mazur o numerze POKL.08.02.01-28-039/11 - programie szkoleniowym dla pracowników jednostek naukowych, doktorantów, studentów oraz absolwentów w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów ze środowiska naukowego województwa warmińsko-mazurskiego z zakresu wiedzy i umiejętności niezbędnych do opracowania dokumentacji przedsięwzięcia typu spin off i pozwalających na ubieganie się o finansowanie ze środków przeznaczonych na inicjowanie działalności innowacyjnej. I. Postanowienia ogólne i definicje UE Unia Europejska EFS Europejski Fundusz Społeczny POKL 2007-2013 - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Projekt INNOWACJE z Warmii i Mazur realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach umowy POKL.08.02.01-28-039/11-00 podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego i pod jego nadzorem. Beneficjent/Organizator Projektu/Wnioskodawca Fundacja na Rzecz Budowy Społeczeństwa Opartego na Wiedzy Nowe Media, z siedzibą w Olsztynie (kod pocztowy 10-693) przy ul. Sosnkowskiego 47, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000174579, posiadająca REGON 519573286, NIP 7393369041. Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i udziału w Projekcie. Uczestnik/Członek grupy docelowej osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Pracownik jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 Ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity z dnia 9 września 2008 r., Dz. U. z 2008 r., Nr 169, poz. 1049), jest to pracownik jednostki naukowej prowadzącej w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe: a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, b) placówki naukowe Polskiej Akademii Nauk, c) jednostki badawczo-rozwojowe, Strona 1 z 10
d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, e) jednostki organizacyjne posiadające status jednostki badawczo-rozwojowej, f) Polską Akademię Umiejętności, g) inne jednostki organizacyjne, niewymienione w lit. a-f, posiadające osobowość prawną i siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem przedsiębiorstw. Firma typu spin-off przedsiębiorstwo założone przez co najmniej jednego pracownika instytucji naukowej lub badawczej albo studenta bądź absolwenta w celu komercjalizacji innowacyjnych pomysłów lub technologii, zwykle zależne w pewien sposób (organizacyjnie, formalno-prawnie, finansowo) od organizacji macierzystej. Kierownik Projektu - Maciej Kubisty Biuro Projektu siedziba Beneficjenta, adres do korespondencji: Fundacja na Rzecz Budowy Społeczeństwa Opartego na Wiedzy Nowe Media, ul. Sosnkowskiego 47, 10-693 Olsztyn Adres e-mail rekrutacji: biuro@iwm.fnm.pl Strona internetowa Projektu: www.iwm.fnm.pl Telefon i numer faksu biura projektu: Tel/fax: (89) 541 29 15 Telefony osób odpowiedzialnych za rekrutację: Tel: 798 495 632; 693 839 242 II. Założenia Projektu 1. Projekt jest realizowany w okresie od 01 marca 2012 r. do 31 maja 2013 r. 2. Projekt przewiduje realizację programu szkoleniowego dla uczestników z województwa warmińsko-mazurskiego. 3. Głównym celem projektu jest wybór i przygotowanie 20 osób ze środowiska naukowego województwa warmińsko-mazurskiego (w tym 5 Kobiet i 15 Mężczyzn) do ubiegania się o finansowanie przedsięwzięcia typu spin off ze środków przeznaczonych na inicjowanie działalności innowacyjnej. 4. Projekt jest adresowany do: 4.1. pracowników jednostek naukowych (zgodnie z art. 2 pkt. 9 Ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki) aktywnych zawodowo i zatrudnionych w czasie trwania wsparcia od momentu wypełnienia formularza rekrutacyjnego, podpisania umowy szkoleniowej do momentu zakończeniu udziału w szkoleniu, 4.2. doktorantów, 4.3. studentów uczelni wyższych (publicznych, prywatnych), 4.4. absolwentów w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów wyższych. Strona 2 z 10
5. Realizacja programu szkoleniowego obejmować będzie następujące działania: Działanie I (faza A): Udział Uczestników Projektu w 5 dniowych Szkoleniach w inkubatorze innowacyjności. Szkolenie obejmie praktyczne zagadnienia z finansowania przedsięwzięć na wczesnym etapie rozwoju, Każdy z Uczestników dowie się o przyczynach lub porażkach przedsięwzięć innowacyjnych, Szkolenie obejmie praktyczne zagadnienia z finansowania przedsięwzięć na wczesnym etapie rozwoju, sprawdzanie potencjału komercyjnego pomysłów innowacyjnych oraz możliwości poszukiwania inwestora kapitałowego, Każdy z Uczestników pozna główne problemy prawne w procesie inwestycyjnym oraz zapozna się m. in. z co najmniej 1 case'm pomysłu, który przeszedł przez pełną drogę komercjalizacji i otrzymał finansowanie inwestorów, a także pozna co najmniej 3 case'y pomysłów odrzuconych na etapie preinkubacji z omówieniem zaistniałych przyczyn. Działanie II (faza B): Uczestnicy Projektu przygotują kompletną dokumentację przedsięwzięcia typu spin off, Przy przygotowywaniu każdy z uczestników będzie miał możliwość skorzystania z pomocy doświadczonych doradców z zakresu: analizy i przygotowania planów finansowych, marketingowego Due Diligence oraz rynków kapitałowych i plasowania oferty do inwestorów. Działanie III (faza C): Przygotowana w poprzednim etapie kompletna dokumentacja typu spin off przejdzie ocenę prawną, Wyspecjalizowane kancelarie prawne ocenią stan prawny i możliwość komercjalizacji opracowanego przedsięwzięcia typu spin off. Działanie IV (faza D): Każdy z Uczestników Projektu odbędzie warsztaty Gender Mainstreamingu z zakresu uwzględniania rozmaitych potrzeb i interesów oraz sytuacji kobiet i mężczyzn w instytucjach naukowych i biznesie. Działanie V (faza E): Uczestnicy wezmą udział w szkoleniu z zakresu prezentacji pomysłu przed inwestorem, Każdy z Uczestników dowie się czego oczekuje inwestor/przedsiębiorca oraz pozna zasady prezentacji biznesowej i negocjacji. Działanie VI (faza F): Każdy z uczestników przeprowadzi prezentację biznesową przedsięwzięcia typu spin off i otrzyma informację zwrotną o 3-osobowej komisji egzaminacyjnej, Uczestnicy otrzymają certyfikaty i zaświadczenia o ukończeniu programu szkoleniowego. 6. Projekt zakłada łącznie udział 20 Uczestników Projektu, w tym co najmniej 5 Kobiet. Strona 3 z 10
7. Wszystkie informacje związane z realizacją Projektu są dostępne w Biurze Projektu oraz będą umieszczane na Stronie internetowej Projektu. III. Rekrutacja Kandydatów do udziału w Projekcie W projekcie mogą brać udział osoby, które z własnej inicjatywy zgłosiły chęć uczestnictwa i spełniają następujące warunki: mają ukończone 18 lat, posiadają kwalifikacje pracownika naukowego, naukowo-dydaktycznego lub doktoranta, studenta bądź absolwenta uczelni w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów, są aktywne zawodowo w charakterze pracownika naukowego, naukowo-dydaktycznego, nie są objęte świadczeniem emerytalnym lub rentowym. IV. Procedura rekrutacyjna 1. Proces rekrutacji uwzględniać będzie zasadę równych szans, w tym równości płci. 2. Rekrutacja prowadzona będzie w terminie 01 marca 2012 r. 16 listopad 2012 r. 3. Rekrutacja może być kontynuowana po upływie wyżej wymienionego terminu, także w przypadku rezygnacji Uczestnika lub Uczestniczki Projektu z udziału w Projekcie. 4. Rekrutacja będzie podzielona na 2 edycje. W każdej edycji zostanie wyodrębniona grupa licząca łącznie nie mniej niż 35 kandydatów/kandydatek, a nie więcej niż 45 kandydatów/kandydatek. 5. Łączna liczba zrekrutowanych osób w odniesieniu do dwóch edycji nie przekroczy 90 kandydatów/kandydatek. Etapy rekrutacji: I EDYCJA - w okresie od 1 marca 2012 r. do 31 maja 2012 r. (zakwalifikowanych zostanie 10 Uczestników/Uczestniczek), II EDYCJA - w okresie od 01 czerwca 2012 r. do 16 listopada 2012 r. (zakwalifikowanych zostanie 10 Uczestników/Uczestniczek). 6. Rekrutacja obejmuje następujące etapy: I etap rekrutacji: Wypełnienie 1 Ankiety aplikacyjnej (Załącznik nr 1) pobranej w formie elektronicznej ze Strony internetowej Projektu lub papierowej odebranej osobiście z Biura Projektu, Dostarczenie wypełnionej Ankiety aplikacyjnej (Załącznik nr 1) listownie lub osobiście do biura Projektu, 1 Ankietę aplikacyjną oraz wszelkie inne dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić za pomocą komputera lub ręcznie drukowanymi literami, wydrukować, a także czytelnie podpisać (niebieskim długopisem) z datą wypełnienia. Strona 4 z 10
II etap rekrutacji: Weryfikacja czy Kandydat spełnia warunki uczestnictwa w Projekcie opisane w niniejszym regulaminie, Wstępne zakwalifikowanie Kandydata do udziału w projekcie wypełnienie i przesłanie do biura projektu Formularza danych osobowych (Załącznik nr 2), Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 3), Zgody na prezentację wizerunku Uczestnika w mediach w celu promocji Projektu (Załącznik nr 4), Zaświadczenia o zatrudnieniu lub odbywaniu studiów z dziekanatu (Załącznik nr 5), Przedłożenie kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Kandydata oryginałów dokumentów potwierdzających dane przedstawione w Ankiecie aplikacyjnej (dokument tożsamości ze zdjęciem, dokumenty poświadczające wykształcenie, posiadane kwalifikacje zawodowe lub zaświadczenie o odbywaniu studiów przez studenta lub doktoranta), Przesłanie w wersji elektronicznej (scan) lub pocztą tradycyjną (kopie) certyfikatów patentowych, artykułów w czasopismach naukowych opisujących prowadzone prace badawcze (w przypadku gdy Kandydat w formularzu rekrutacyjnym wskazał, iż posiada patent lub wyniki prac badawczych, które mogą stanowić przedmiot komercjalizacji). III etap rekrutacji: Każda osoba przygotuje podstawowy brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off (Załącznik nr 6), Przygotowany brief komercjalizacyjny zostanie oceniony przez ekspertów Due Diligence, Po wstępnej ocenie brief'ów kandydaci/kandydatki odbędą rozmowę z psychologiem biznesu lub trenerem rozwoju, który określi czy osoba posiada cechy niezbędne do poprowadzenia z sukcesem przedsięwzięcia typu spin off, Dla każdego kandydata opracowany zostanie raport z oceny brief'u i raport z zakresu cech osobowościowych w kontekście prowadzenia firmy typu spin off, Na podstawie uzyskanych wyników od ekspertów utworzony zostanie ranking potencjalnych kandydatów/kandydatek. Ze wspomnianego rankingu wyłonionych zostanie 20 Uczestników Projektu. IV etap rekrutacji: Podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie z Uczestnikiem Projektu. 7. Wymagane w procesie rekrutacji dokumenty: I etap rekrutacji: Załącznik nr 1 Ankieta aplikacyjna (zawierająca deklarację uczestnictwa w Projekcie, Oświadczenie Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji). Strona 5 z 10
II etap rekrutacji po wstępnym zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie: Załącznik nr 2 - Formularz danych osobowych, Załącznik nr 3 - Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, Załącznik nr 4 - Zgoda na prezentację wizerunku uczestnika w mediach w celu promocji Projektu, Załącznik nr 5 - Zaświadczenie o zatrudnieniu lub odbywaniu studiów z dziekanatu, Dokumenty poświadczające tożsamość, wykształcenie, oraz kopie certyfikatów patentowych, artykułów w czasopismach naukowych opisujących prowadzone prace badawcze poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata/Kandydatkę. III etap rekrutacji: Załącznik nr 6 - Brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off. 8. Regulamin udziału i rekrutacji w Projekcie oraz Ankieta aplikacyjna będą dostępne na Stronie internetowej Projektu i w Biurze Projektu. 9. Wszystkie niezbędne druki wymagane na II etapie rekrutacji zostaną dostarczone Kandydatowi na wskazany przez niego adres e-mail w Ankiecie aplikacyjnej. 10. W przypadku większej ilości kandydatów spełniających wymogi formalne niż założono w Projekcie przewiduje się dodatkowe kryteria rekrutacji (pierwszeństwa) w następującej kolejności: laureaci programów stypendialnych województwa warmińsko-mazurskiego, dążenie do proporcjonalnej ilości kobiet i mężczyzn. 11. W przypadku rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika Projektu w trakcie realizacji Projektu lecz przed rozpoczęciem Fazy A (Szkolenie w Inkubatorze Innowacyjności), do udziału w Projekcie może zostać zakwalifikowany Kandydat z listy rezerwowej lub zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. 12. Każdemu zgłoszeniu nadany zostanie numer rekrutacyjny (numer/data/godzina). Za dzień wpłynięcia zgłoszenia uważa się dzień, w którym kompletna, wypełniona, podpisana i parafowana Ankieta aplikacyjna wpłynie do biura Projektu (dostarczony listownie, kurierem lub osobiście). 13. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 14. Każdy z Kandydatów, który złożył komplet wymaganych dokumentów otrzyma mailową lub/i telefoniczną informację o pozytywnym przejściu oceny formalnej. W razie konieczności Kandydat zostanie poinformowany mailowo lub/ i telefonicznie o potrzebie uzupełnienia dokumentów rekrutacyjnych. 15. Kandydaci, którzy nie spełnią wymogów formalnych zostaną poinformowani o tym pocztą elektroniczną. Takie osoby będą miały możliwość odwołania się od tej decyzji w ciągu 7 dni od otrzymania ww. wiadomości. 16. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne, lecz z powodu dużej ilości chętnych i zastosowania dodatkowych kryteriów pierwszeństwa nie zostaną zakwalifikowanie do udziału w Projekcie, dostaną mailową lub/i telefoniczną informację o zakwalifikowaniu się na listę rezerwową. Strona 6 z 10
V. Organizacja 1. Udział w Projekcie jest bezpłatny, uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów z nim związanych. 2. Wszelkie informacje dotyczące organizacji oraz realizacji programu doskonalenia zawodowego będą ogłaszane przez Organizatora na Stronie Internetowej Projektu. 3. Uczestnicy otrzymają komplet materiałów piśmienniczych, w skład których wchodzą: teczka skórzana, notatnik oraz długopis z logo Projektu, POKL i UE. 4. Uczestnicy mieszkający poza miejscem prowadzenia szkoleń dotyczących Fazy A (Szkolenie w inkubatorach) otrzymają zwrot kosztów dojazdu na podstawie przedstawionych biletów komunikacji publicznej, a w przypadku podróży samochodem prywatnym, będą uprawnieni do zwrotu kosztów dojazdu do ceny najtańszego połączenia PKP lub PKS na podstawie wydanego i dostarczonego organizatorowi aktualnego zaświadczenia od przewoźnika. 5. Na zakończenie udziału w programie szkoleniowym każdy z uczestników otrzyma certyfikat ukończenia Projektu. 6. Uczestnikom, w ramach szkoleń w Fazie A, zostanie zapewniony nocleg w pokoju 2 osobowym, ze śniadaniem oraz stały serwis kawowy. Koszty całodziennego wyżywienia będą zwracane na podstawie przedstawionych dokumentów księgowych. 7. Wymiar czasowy i harmonogram poszczególnych zadań Projektu: Zostaną zorganizowane 2 edycje rekrutacji: I edycja do końca maja 2012 r., II edycja do 16 listopada 2012 r.; Weryfikacja kandydatów i sporządzenie raportów z każdej edycji rekrutacji - I edycja do końca maja 2012 r., II edycja do 16 listopada 2012 r.; Szkolenia w inkubatorze innowacyjności. Uczestnicy Projektu będą kierowani na szkolenia zgodnie z profilem własnego przedsięwzięcia spin off (5 dni*8h w 2 edycjach, I edycja maj/czerwiec 2012 r., II edycja listopad/grudzień 2012 r.); Przygotowanie kompletnej dokumentacji przedsięwzięcia typu spin off. Przy przygotowywaniu każdy z uczestników będzie miał możliwość skorzystania z pomocy doświadczonych doradców. Minimalna ilość godzin doradztwa niezbędna do opracowania i analizy 1 przedsięwzięcia typu spin off wynosi 103h/pomysł (I edycja maj-wrzesień 2012 r., II edycja grudzień 2012 r.-marzec 2013 r.); Ocena prawna proponowanego przedsięwzięcia typu spin off. Indywidualne spotkania mające na celu ocenę stanu prawnych możliwości komercjalizacji opracowanej dokumentacji spin off. Przygotowywanie wraz z wyspecjalizowaną kancelarią prawną raportu, który będzie częścią dokumentacji (I edycja lipiec-październik 2012 r., II edycja styczeń-maj 2013 r.); Dla każdego Uczestnika Projektu obligatoryjnie przewidziane są Warsztaty Gender Mainstreaming z zakresu uwzględniania rozmaitych interesów oraz sytuacji kobiet i mężczyzn w instytucjach naukowych i biznesie (1 dzień*8h w 2 grupach po 10 osób, I edycja październik-grudzień 2012 r., II edycja styczeń-maj 2013 r.); Przeprowadzone zostanie szkolenie z zakresu prezentacji pomysłu przed potencjalnym inwestorem. Każdy z Uczestników Projektu dowie się czego oczekuje inwestor. Pozna także zasady prawidłowej prezentacji biznesowej i negocjacji (2 dni*8h w dwóch edycjach po 10 osób, I edycja październik-grudzień 2012 r., II edycja styczeń-maj 2013 r.); Strona 7 z 10
Na sam koniec realizacji Projektu odbędzie się egzamin. Każdy Uczestnik Projektu przeprowadzi prezentację biznesową przedsięwzięcia typu spin off, a także otrzyma informację zwrotną (feedback) od 3-osobowej komisji. Na sam koniec po pomyślnym zdaniu egzaminu wszyscy Uczestnicy Projektu otrzymają certyfikaty i zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (4 dni*8h w dwóch edycjach po 10 osób, I edycja październikgrudzień 2012 r., II edycja styczeń-maj 2013 r.); 8. Szczegółowe terminy realizowanych zadań dostępne będą w Biurze Projektu oraz na Stronie internetowej Projektu. Uczestnicy Projektu będą również informowani o nich telefonicznie lub/i listownie. VI. Prawa i obowiązki 1. Uczestnik Projektu spełnia wymagania i akceptuje wszystkie zapisy Regulaminu rekrutacji i udziału w Projekcie. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach Projektu zadaniach, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Organizator. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania zasad obowiązujących na poszczególnych etapach realizacji Projektu. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do punktualności i rzetelności. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do poddania się badaniom ewaluacyjnym Projektu w czasie jego trwania oraz sześć miesięcy po jego zakończeniu. 6. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uzupełniania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, a w szczególności do: podpisywania list obecności, potwierdzeń odbioru udzielonych świadczeń oraz innych dokumentów wskazanych przez Organizatora, a związanych z realizacją Projektu. 7. Uczestnik Projektu po zakończeniu wsparcia w ramach Projektu, powinien uzyskać certyfikat ukończenia Projektu. Certyfikat będzie wydany tylko w przypadku obecności Beneficjenta Ostatecznego w co najmniej 80% przewidzianych dla niego godzin wsparcia w ramach Projektu. 8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w czasie jego trwania (po podpisaniu umowy uczestnictwa w Projekcie) lub nieobecności na co najmniej 80% przewidzianych dla niego godzin wsparcia w ramach Projektu, Uczestnik Projektu będzie pociągnięty do odpowiedzialności i zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów przypisanych do jednego uczestnika, w postaci kary umownej w wysokości 58.791,16 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt jeden złotych i szesnaście groszy). Kara umowna będzie płatna na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty wysyłanego przez Organizatora, w terminie i na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. 9. Do obowiązków Organizatora, w ramach realizacji Projektu, należy: Zapewnienie w czasie trwania rekrutacji, szkoleń odpowiednich pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć, Zapewnienie kadry trenerskiej o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, Zapewnienie w czasie trwania szkoleń w inkubatorach noclegów w pokojach dwuosobowych, Zapewnienie lunchu w czasie trwania działań rekrutacyjnych, Strona 8 z 10
Zapewnienia całodziennego wyżywienia oraz stałego dostępu do napojów bezalkoholowych (kawa, herbata, soki, woda) w czasie realizacji Fazy D (Warsztaty Gender Mainstreaming), Fazy E (Szkolenia z zakresu prezentacji pomysłu) oraz Fazy F (Egzamin), Zapewnienie zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia w inkubatorach, na podstawie przedstawionych biletów lub do wysokości najtańszego połączenia, Profesjonalna obsługa szkolenia i doradztwa. VII. Zachowanie poufności danych 1. Przez Informacje Poufne Organizator rozumie informacje, dane, materiały itp. uzyskane, w dowolnej formie (ustnej, pisemnej lub elektronicznej) w związku z lub przy okazji rozmów, analiz własnych lub współpracy pomiędzy Uczestnikami i Uczestniczkami Projektu, dotyczące pomysłu planowanego przedsięwzięcia typu spin off zgłaszanego w celu rekrutacji do Projektu. 2. Nie stanowią Informacji Poufnych, informacje: a) które w chwili ich ujawniania są powszechnie znane, b) w posiadanie których Uczestnik i Uczestniczka Projektu weszła za pośrednictwem osoby trzeciej, nie zobowiązanej do zachowania poufności. W takim przypadku Uczestnik lub Uczestniczka Projektu obowiązany będzie powiadomić niezwłocznie Organizatora o tym fakcie oraz o rodzaju i źródle informacji, pod warunkiem, że nie naruszy to innych zobowiązań umownych lub przepisów powszechnie obowiązujących mających do niej zastosowanie. 3. Uczestnik i Uczestniczka Projektu zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych. 4. Ujawnione Informacje Poufne pozostają wyłączną własnością Uczestnika i Uczestniczki je ujawniającej, a ich ujawnienie nie oznacza przyznania jakiegokolwiek prawa do ich posiadania, rozpowszechniania czy wykorzystywania, poza granicami wskazanymi w niniejszym regulaminie oraz ustalonymi przez Organizatora Projektu. VIII. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na Stronie internetowej Projektu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez telekomunikację, pocztę oraz inne osoby doręczające przesyłki. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek. 3. Warunkiem udziału uczestnika w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów rekrutacji, udzielenia wsparcia i obsługi Projektu oraz mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Strona 9 z 10
Załącznikami do niniejszego regulaminu są: - Załącznik 1 Ankieta aplikacyjna; - Załącznik 2 Formularz danych osobowych; - Załącznik 3 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji Projektu; - Załącznik 4 Zgoda na prezentację wizerunku Uczestnika w mediach w celu promocji Projektu; - Załącznik 5 Wykaz minimalnych wymagań zaświadczenia o zatrudnieniu wystawionego przez pracodawcę bądź zaświadczenia o odbywaniu studiów z dziekanatu; - Załącznik 6 Brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off. Olsztyn, 02 marca 2012 r. Opracowały: (-) Agnieszka Kraśniewska - Specjalistka Biura Projektu (-) Marta Zabolewicz - Specjalistka Promocji i Rekrutacji Zatwierdził: (-) Maciej Kubisty - Kierownik Projektu Strona 10 z 10