Wniosek przez Internet jest konieczny. Jeżeli wnioskodawcą jest profesor to powinien się sam zalogować i stworzyć chociaż numer wniosku sam wniosek mogą potem uzupełniać asystenci (pod własnymi loginami). OBRAZEK 1 - LOGOWANIE 1. Jeżeli nie są jeszcze Państwo zarejestrowani w systemie, proszę dokonać rejestracji wybierając pole Zarejestruj się jako potencjalny wnioskodawca. 2. W punkcie Zanim będzie możliwe złożenie wniosku można znaleźć dokładne informacje dotyczące sposobu stworzenia loginu i hasła. 1
OBRAZEK 2 rejestrowanie się jako wnioskodawca 1. Należy podać wymyślony dla siebie login. Musi on być unikalny w systemie, a więc jeszcze nie używany przez nikogo innego (system OSF nie pozwoli zarejestrować się z loginem używanym przez kogoś innego). - tzw. "polskie litery" są dozwolone - WIELKOŚĆ LITER MA ZNACZENIE 2. Należy podać wymyślone dla siebie hasło - 3. (ewentualnie skorzystać z hasła wygenerowanego przez system). Hasło musi zawierać przynajmniej jeden znak alfabetu i przynajmniej jedną cyfrę. Przynajmniej jeden znak alfabetu musi być pisany kapitalikami (czyli, na przykład, Hasło1, czy hasło5 lub hasło8 to prawidłowe hasła, hasło nie zostanie zaakceptowane. (Najłatwiej jest napisać kapitalikami pierwszy znak hasła, hasła bardziej wyrafinowane są bezpieczniejsze, ale trudne do zapamiętania.) 4. Należy wpisać prawidłowy, istniejący adres konta email (poczty elektronicznej). Na adres ten zostanie wysłany link aktywujący konto - jeżeli podany zostanie fikcyjny adres, system nie będzie mógł przysłać linku aktywacyjnego i konto pozostanie nieaktywne. 5. Należy podać prawidłowy numer PESEL. 2
Po poprawnym zarejestrowaniu się, system OSF wyśle list z linkiem aktywującym konto oraz instrukcję postępowania na adres email podany podczas rejestracji. Proszę odszukać ten list w skrzynce pocztowej i nacisnąć link aktywujący - co spowoduje zalogowanie się do systemu. Po aktywowaniu konta przy pomocy linku aktywującego i zalogowaniu się do systemu, staną się dostępne opcje umożliwiające złożenie (dowolnego) wniosku. Dostępne będą także instrukcje dotyczące składania wniosków w systemie OSF. Jeżeli przez dłuższy czas nie otrzymają Państwo listu z linkiem aktywującym, proszę zalogować się używając loginu i hasła podanych w trakcie rejestracji, a następnie sprawdzić poprawność podanego adresu email. Po podaniu nowego adresu email, system wyśle nowy list z linkiem aktywującym. W razie wątpliwości proszę skontaktować się z administratorami systemu telefonicznie lub mailowo. 3
OBRAZEK 3 strona główna systemu Na tej stronie możemy przejrzeć kolejno tworzone wnioski (pkt 1) i stworzyć nowy (pkt 2). Warto zapoznać się z uwagami obejmującymi najczęściej zadawane pytania (pkt 3). Jeżeli brak jest czasu, żeby wypełnić wniosek za jednym podejściem, należy pamiętać, że wszystkie dane pozostają w programie i nie są dostępne dla nikogo poza wypełniającym, do chwili sfinalizowania tworzenia wniosku i wysłania go przez Internet do Ministerstwa. 4
TWORZENIE NOWEGO WNIOSKU Po wybraniu opcji Nowy wniosek należy wybrać jego typ (obrazek 4 i 5) i kliknąć Zapisz. OBRAZEK 6 Należy wybrać podtyp wniosku i wpisać jego tytuł. W razie konieczności należy zaznaczyć pole Zespół Badań na Rzecz Obronności i Bezpieczeństwa. 5
Obrazek 7 Główna strona wniosku Tutaj można wybrać do wypełnienia poszczególne części wniosku (pkt 1). Po zakończeniu pracy nad nim można go wysłać do ministerstwa jak i wydrukować (pkt 2). (zostanie stworzony plik PDF, który można zapisać u siebie na komputerze w formie pliku.pdf i wydrukować. (pkt 3 i 4). W poniższym przykładzie (obrazek 8) wniosek jest oczywiście jeszcze nie wypełniony do końca, stąd znaki zapytania w kolejnych rubrykach. Obrazek 8 6
Kolejne rubryki wypełniamy klikając na tytuły rubryk (np Tytuł lub stopień, imię i nazwisko ) Przykład rubryki dotyczącej wykonawcy. Jeżeli adres do korespondencji odpowiada miejscu zamieszkania, nie trzeba wypełniać drugiej połówki rubryki. PESEL musi być prawidłowy! Obrazek 9 Wybór wnioskodawcy Najłatwiej jest odszukać UM w Łodzi, wpisując tekst jak na obrazku. Po kliknięciu w znak plus w rubryce podmiot rozwija się lista katedr i wydziałów. Obrazek 10 Po dokonaniu właściwego wyboru można powrócić do poprzedniego okna, tym razem z częściowo już wypełnionymi automatycznie rubrykami wnioskodawcy. 7
Obrazek 11 UWAGA na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi osobą uprawnioną przez Jego Magnificencję Rektora do zajmowania się wnioskami grantowymi i składania na nich podpisów jest Prorektor ds. Nauki prof. dr hab. Paweł P. Liberski. Należy kliknąć w jeden z linków rubryki, np Nazwisko, żeby móc ręcznie poprawić nazwisko Rektora. Na tej samej zasadzie, w razie potrzeby, można poprawić nazwisko Kierownika Katedry. Wynik: Obrazek 12 Na podobnej zasadzie należy wypełnić wszystkie pozostałe rubryki. Dla OPI ważny jest Uniwersytet i Wydział, raczej nie chcą, żeby na głównej stronie wniosku wpisywać katedry, zakłady itp. Według informacji (niestety, często sprzecznych), uzyskanych od pracowników Departamentu Badań Naukowych, możliwe jest powtórne wydrukowanie jednej lub kilku stron (np po poprawieniu ich) i dołączenie do stron wydrukowanych wcześniej (jako przykład można podać wymianę strony głównej, w wypadku uzyskania podpisu od innego Rektora na stronie ostatniej wniosku). Do wniosku należy jednak w tym wypadku dołączyć pismo, podpisane i ostemplowane przez kierownika projektu, z wyliczeniem poprawek. Ten wymóg wynika z opatrzenia każdej strony wygenerowanej przez OPI oznaczeniem czasu jej wydruku. 8
Instrukcja tworzenia plików PDF z dokumentów w Wordzie UWAGA większość rubryk w systemie OSF trzeba niestety wypełniać ręcznie. Do części opisowej można na szczęście załączyć informacje w pliku PDF, dzięki czemu unikamy problemów z formatowaniem. W jaki sposób należy przerobić pliki np. doc (pliki Worda) na PDF, aby móc dołączyć je do pliku? 1. Wchodzimy na stronę http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp 2. Pobieramy stąd te dwa pliki: --> Try now Free Download (Ver. 2.7; 1.54 MB) --> Try now Free Converter (GPLGS8.15; 5.01 MB) 3. Na początku instalujemy drugi z nich (converter.exe), przy instalacji na chwilę pokaże się "czarne okienko", potem zamknie. 4. Instalujemy właściwy program (CuteWriter.exe), po zainstalowaniu program zapewne otworzy automatycznie przeglądarkę internetową i wyświetli instrukcję obsługi. Jej kopia znajdowac się będzie na dysku C w katalogu "C:\Program Files\Acro Software\CutePDF Writer" (plik readme.htm). 5. Od tej pory możemy używać CutePDF writer. 6. Otwieramy plik Worda, czy inny, który chcemy przerobić na pdf i wybieramy opcję drukuj *z menu PLIK* (nie klikamy w ikonkę na pasku narzędzi. 7. Powinno ukazać się menu wyboru opcji drukowania - w części "Drukarka" wybieramy jako drukarkę "CutePDF Writer". Po jej wyborze naciskamy OK. Zamiast wydruku, po chwili powinnino wyskoczyć na ekranie okienko wyboru nazwy pliku i jego położenia docelowego. Wybieramy w którym miejscu i pod jaką nazwę chcemy zapisac nasz nowy plik pdf. 8. Koniec. P.S.(Gdyby podczas "normalnego drukowania" uparcie wyskakiwało okienko CutePDF, to należy z powrotem wybrać "normalną" drukarkę w menu Drukuj. Z reguły po zamknięciu wszystkich okienek Worda i odpaleniu go na nowo, powinien on sam przywrócić standardową, normalną drukarkę. 9
-- Piotr Kozłowski Sekcja Nauki Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Medycznego (042) 633-91-90 nauk_exp@rkt.am.lodz.pl 10