Regulamin uczestnictwa w projekcie Program Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci Europejskie standardy pracy w gastronomii i hotelarstwie staże zagraniczne dla osób bezrobotnych 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Europejskie standardy pracy w gastronomii i hotelarstwie staże zagraniczne dla osób bezrobotnych nr 2013-1-PL1-LEO02-38472 realizowany jest przez Szkołę Językową 4 Languages E.T. Nicolas Weatherill z siedzibą przy ul. Kolejowe 14, na podstawie umowy zawartej z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie. 2. Nadrzędnym celem Projektu jest zwiększenie mobilności uczestników na europejskim rynku pracy oraz umiejętności zawodowych poprzez praktyczne zdobywanie wiedzy i nowych kompetencji w dziedzinie gastronomii i hotelarstwa, a także umożliwienie rozwoju osobistego oraz zwiększenie ich szans na zatrudnienie. 3. Termin realizacji projektu: 01.08.2013r. 31.01.2014r. 4. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Kolejowej 14,, czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00. 5. Projekt obejmuje swym zasięgiem powiat ostródzki. 6. Projekt współfinansowany jest ze środków Wspólnot Europejskich w ramach Programu Uczenie się przez całe życie, Program sektorowy Leonardo da Vinci, akcja: mobilność, typ działania Leonardo da Vinci PLM 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników Projektu oraz zasady uczestnictwa w Projekcie Europejskie standardy pracy w gastronomii i hotelarstwie staże zagraniczne dla osób bezrobotnych zwanego dalej Projektem. Użyte w regulaminie pojęcie Projektodawca oznacza Szkołę Językową 4 Languages E.T. Nicolas Weatherill. 2. Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki uczestników Projektu. 3. Projekt zakłada udział 25 uczestników. 4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Koszty szkolenia pokrywane są ze środków finansowych Wspólnot Europejskich. 5. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu pełni Koordynator Projektu. 3 Warunki uczestnictwa 1. Nabór uczestników Projektu prowadzi Szkoła Językowa 4 Languages E.T. Nicolas Weatherill z siedzibą przy ul. Kolejowe 14, 2. Uczestnikiem Projektu może być osoba, która w okresie rekrutacji spełnia następujące kryteria: mieści się w granicy wiekowe 18-35 lat zamieszkuje na terenie powiatu ostródzkiego jest absolwentem kierunku turystycznego, hotelarskiego, gastronomicznego lub pokrewnego/osobą bezrobotną/osobą poszukującą pracy posiada doświadczenie zawodowe w branży turystycznej, hotelarskiej, gastronomicznej lub pokrewnej poziom znajomości języka angielskiego nie jest niższy niż A1
3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 3 ust.2 niniejszego regulaminu, jest: złożenie w biurze projektu wypełnionego formularza zgłoszeniowego, dostępnego w Biurze Projektu Szkoły Językowej 4 Languages E.T. Nicolas Weatherill przy ul. Kolejowej 14, lun na stronie internetowej: www.4languages.pl złożenie w Burze Projektu załączników do formularza zgłoszeniowego: podpisane zdjęcie legitymacyjne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wyjazdu za granicę CV w języku polskim i anielskim list motywacyjny w języku polskim i angielskim ksero dowodu osobistego oświadczenie o posiadanym statusie: absolwent/osoba bezrobotna/osoba poszukująca pracy kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej w przypadku absolwentów kierunków turystycznych, hotelarskich, gastronomicznych lub pokrewnych, poświadczonych zapisem za zgodność z oryginałem kserokopia świadectwa pracy, zaświadczenia z zakładu pracy lub umowy cywilnoprawnej w przypadku posiadania doświadczenia zawodowego w przedsiębiorstwach branży turystycznych, hotelarskich, gastronomicznych lub pokrewnych, poświadczonych zapisem za zgodność z oryginałem 4. Każdemu Kandydatowi zostanie nadany indywidualny numer identyfikacyjny w momencie złożenia formularza zgłoszeniowego, a zgłoszenia wprowadzane będą według daty ich wpływu do rejestru utworzonego dla potrzeb Projektu. 4 Zasady rekrutacji 1. Liczba uczestników Projektu ustalona została na poziomie 25 uczestników w następujących turach: I tura: 15 uczestników: Wielka Brytania 10 uczestników, Hiszpania 5 uczestników II tura: Wielka Brytania 10 uczestników 2. Rekrutacja odbywać się będzie do 04.08.2013r. (I tura),do 02.09.2013r. (II tura) 3. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących udział w Projekcie. 4. Informacje o rekrutacji rozpowszechniane będą za pomocą mediów, materiałów informacyjnych oraz strony internetowej Szkoły Językowej 4 Languages. 5. W przypadku złożenia dwukrotności liczby formularzy zgłoszeniowych wraz z załącznikami Kandydatów do Projektu Projektodawca zastrzega sobie prawo skrócenia terminu zakończenia rekrutacji. 6. W przypadku złożenia mniejszej ilości formularzy zgłoszeniowych wraz z załącznikami niż zostało to przewidziane w procesie rekrutacji Projektodawca zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji. 7. Zgłoszenia do udziału w Projekcie przyjmowane są we wszystkie dni pracujące tygodnia w godzinach od 08:00 do 16:00 5. Za rekrutację odpowiedzialny będzie Zespół Rekrutacyjny, w skład którego wchodzić będzie przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej oraz Członkowie Komisji. 6. Na podstawie zebranych formularzy zgłoszeniowych przeprowadzony zostanie 3-etapowy proces wyłaniania uczestników: I etap: ocena formalna, II etap: ocena merytoryczna, III etap: wyłonienie uczestników projektu i stworzenie listy rankingowej. 7. I etap rekrutacji to ocena formalna formularzy zgłoszeniowych. Wynik weryfikacji dokumentów w czasie oceny formalnej będzie przedstawiony w postaci zapisu: pozytywny/negatywny na podstawie spełnienia kryteriów określonych w 3 ust.2. Następnie utworzona zostanie lista potencjalnych uczestników staży, którzy wezmą udział w II etapie rekrutacji.
8. II etap rekrutacji to ocena merytoryczna w postaci 30 minutowych rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami, na która składać się będą: test zawodowy i rozmowa z doradcą zawodowym test psychologiczny i rozmowa z psychologiem test językowy i rozmowa w języku angielskim z lektorem Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia na etapie oceny merytorycznej wynosić będzie 84 pkt. Kryteria selekcji wraz z kryteriami pierwszeństwa do udziału w Projekcie w trakcie oceny merytorycznej: wykształcenie średnie ogólne/średnie zawodowego/zasadnicze zawodowe: 0-5 pkt. motywacja Kandydata do podnoszenia kwalifikacji: 0-14 pkt. predyspozycje zawodowe Kandydata: 0-30 pkt. szczególna sytuacja bezrobotnego na rynku pracy brak doświadczenia zawodowego: 0-15 pkt. znajomość języka angielskiego: 0-20 pkt. 9. III etap rekrutacji to wyłonienie wg listy rankingowej oraz listy rezerwowej osób spełniających przyjęte kryteria dostępu. Listy zostaną zamieszczone w serwisie www.4languages.pl, oraz siedzibie Projektodawcy. "Rezerwowi" będą mogli zastąpić rezygnujących tylko do momentu podpisania umowy o odbycie stażu. 10. Rekrutację zakończą spotkania informacyjne dla wyłonionych uczestników Projektu. 11. Za moment przystąpienia do Projektu przyjmuje się chwilę podpisania deklaracji uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych, a wypełniony formularz zgłoszeniowy staje się integralną częścią podpisywanej umowy o udział w Projekcie. 5 Formy wsparcia 1. W ramach Projektu Projektodawca zapewnia bezpłatny udział w następujących formach wsparcia: szkolenie z języka angielskiego na poziomie wynikającym ze stopnia znajomości języka przez uczestników Projektu w wymiarze: uczestnicy wyjeżdżający do Wielkiej Brytanii 60 godz. dydaktycznych, uczestnicy wyjeżdżający do Hiszpanii 40 godz. dydaktycznych szkolenie z języka hiszpańskiego na poziomie wynikającym ze stopnia znajomości języka przez uczestników Projektu w wymiarze 20 godz. dydaktycznych organizowanym w kraju przed wyjazdem na staż oraz 20 godz. dydaktycznych organizowanym w kraju stażu po przyjeździe do miejsca odbywania stażu w Hiszpanii uzyskanie międzynarodowego certyfikatu z języka angielskiego TOEIC/TOEIC Bridge (w zależności od stopnia znajomości języka angielskiego) przygotowanie kulturowe w wymiarze 10 godz. dydaktycznych przygotowanie pedagogiczne w wymiarze 10 godz. dydaktycznych zorganizowanie międzynarodowej podróży uczestników do miejsc odbywania stażu oraz podróży powrotnej do kraju ubezpieczenie uczestników na okres pobytu za granicą zakwaterowanie i wyżywienie uczestników na okres odbywania stażu 5-cio tygodniowe zagraniczne staże zawodowe: Plymouth oraz Granada w sektorze turystycznym, hotelarskim i gastronomicznym 2. W ramach Projektu Projektodawca zapewni uczestnikom materiały szkoleniowe. 3. Harmonogram szkolenia zostanie dostarczony uczestnikom Projektu na spotkaniu organizacyjnym, przed rozpoczęciem szkolenia. Projektodawca zastrzega sobie prawo do
modyfikowania harmonogramu z przyczyn uzasadnionych, o czym niezwłocznie powiadomi uczestników szkolenia. 4. Zajęcia przed wyjazdem do miejsca odbywania stażu realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, po nie więcej niż 4 godz. dziennie. 5. Staż będzie wynosił 5 tygodni, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie w następujących terminach: I tura: Wielka Brytania: 07.10.2013r. 08.11.2013r., Hiszpania: 23.09.2013r.-25.10.2013r. II tura: Wielka Brytania: 11.11.2013r.-13.12.2013r. 6 Prawa uczestnika projektu 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: udziału w bezpłatnych formach wsparcia określonych w 5 ust.1-5 niniejszego regulaminu, zgłaszania uwag i oceny szkolenia, w którym uczestniczy, otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, otrzymania wsparcia i pomocy w kraju odbywania stażu 1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: 7 Obowiązki uczestnika projektu złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, zapoznania się oraz przestrzegania niniejszego regulaminu, uczestniczenia w szkoleniu oraz potwierdzania obecności na liście wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających, przystąpienia do egzaminów w ramach szkolenia, bieżącego informowania Biura Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu, usprawiedliwienia wszystkich nieobecności w Biurze Projektu w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, bieżącego informowania o wszelkich zmianach dotyczących jego osoby (w szczególności zmianach danych osobowych) rzetelnego wypełniania zobowiązań w ramach Projektu 2. Niewypełnienie obowiązków zawartych w Regulaminie powoduje skreślenie z listy uczestników projektu. 9 Rezygnacja 1. Uczestnik projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w szkoleniu w przypadku gdy: rezygnacja zgłoszona została do Koordynatora Projektu przed podpisaniem umowy stażowej rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi (np. choroba, itp.) 2. Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji.
10 Postanowienia końcowe 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu bądź wprowadzania dodatkowych postanowień. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektodawcy (www.4languages.ol). Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu, które nie zostaną rozwiązane w wyniku negocjacji między stronami, będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2013 r. i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.