ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2015

Lipsko, dn. 26.02.2015r. PPUIC.POKL.4106.07.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2015 1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, 27-300 Lipsko, woj. mazowieckie, tel. 48 37 81 011, faks 48 37 81 011, www.pcprlipsko-pokl.com. zaprasza do złożenia oferty cenowej na stanowisko opiekuna uczestników projektu w ilości 40 godz. zegarowych pracy w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL.07.01.02, nr umowy ramowej UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-00 z dnia 04.11.2008r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. Mając na względzie postanowienia art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązki wynikające z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych oraz 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tysięcy euro zapraszam do złożenia oferty wykonawcy na usługę na załączonym druku Oferta Wykonawcy. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312100-0 3. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług w zakresie sprawowania opieki nad 4 osobami niepełnosprawnymi i 6 wychowankami pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności. 4. Zakres obowiązków opiekuna: - Sprawowanie opieki nad uczestnikami projektu na wyjazdach, szkoleniach, warsztatach, podczas zajęć korekcyjno-sportowych, zajęć integracyjnych w klubie wsparcia, podczas zajęć internetowych w klubie wsparcia, wyjazdu do teatru jako wycieczka integracyjna dla uczestników projektu. - Należy kontrolować przestrzeganie przez uczestników obowiązujących przepisów oraz nadzór i czujność podczas podróży, zajęć, wycieczki w celu wyeliminowania w porę przejawów działania nieostrożności lub niezgodnego z wymogami bezpieczeństwa i higieny, 1

- Od opiekuna wymaga się natychmiastowego udzielenia lub zapewnienia uczestnikowi pierwszej pomocy i dalszej opieki w razie nieszczęśliwego wypadku, - Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, a także sporządzenie sprawozdania dotyczącej umowy. 5. Forma zatrudnienia: Umowa zlecenia, wynagrodzenie jest współfinansowana ze środków. 6. Wymagania niezbędne: - Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał wykształcenie wyższe o kierunku pedagogicznym z uprawnieniami medycznymi. - Kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, certyfikat). - dodatkowym atutem będzie doświadczenie na stanowisku opiekuna osób niepełnosprawnych i wychowanków RPZ w projekcie unijnym. - List motywacyjny i CV. 7. Termin realizacji zamówienia - Wymaga się, aby powyższe usługi zostały zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 25.06.2015 r. w dniach od poniedziałku do niedzieli z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 8. Przez cena brutto należy rozumieć kwotę obejmującą wszystkie składniki wynagrodzenia Wykonawcy łącznie ze składkami na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, fundusz pracy oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, które zobowiązany jest odprowadzić Zamawiający. 9. Warunki płatności przelew na konto Wykonawcy. 10. Sposób przygotowania oferty - ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na oryginalnym druku, w języku polskim. 11. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Henryka Barbara Kosanowska, tel. (048) 37 81 011. 12. Oferta wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 13. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 14. Najważniejszym kryterium oceny oferty: cena 100%. 15. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia. 16. Ofertę wykonawcy wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w sekretariacie PCPR w Lipsku w pokoju nr 3 lub za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, ul. Iłżecka 6, 27-300 Lipsko do dnia 13.03.2015r. do godz. 15:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane wykonawcy. Koperta powinna być zamknięta i opisana tj.: Oferta cenowa na zatrudnienie opiekuna uczestników projektu. Nie otwierać przed 13.03.2015r. do godz. 15:00. 2

17. Do badania i oceny ofert ma zastosowanie art. 22, art. 26 ust. 3 i 4, art. 24, art. 87 oraz art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zatwierdzam: Henryka Barbara Kosanowska Dyrektor PCPR Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia Załącznik nr 1 Druk oferty cenowej Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Umowa zlecenie- wzór Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku konfliktu interesów Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 3

Załącznik Nr 1 OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:...NIP..... REGON, Nazwa banku... Nr rachunku bankowego-... Adres... województwo.. tel.... Nawiązując do zaproszenia na stanowisko opiekuna uczestników projektu w ilości 40 godz. zegarowych pracy w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr projektu: POKL.07.01.02, Nr umowy ramowej UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-00 realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: Oferowana cena* za jedną godzinę zegarową wykonywanej pracy w zakresie sprawowania opieki nad uczestnikami projektu (wynagrodzenie wraz z obowiązującymi narzutami za pracę) wynosi zł. słownie :.....) * Za oferowaną cenę należy rozumieć kwotę obejmującą wszystkie składniki wynagrodzenia Wykonawcy łącznie ze składkami na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, fundusz pracy oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, które zobowiązany jest odprowadzić Zamawiający. - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia; - oświadczam, że uzyskał/am/em od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu; - oświadczam, że zapoznał/am/em się z treścią zaproszenia i istotnymi postanowieniami umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaję się za związaną/ym określonymi w niej zasadami postępowania, przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert; - oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym zaproszeniu; - oświadczam, że zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4

załącznikami do niniejszej oferty są: 1). 2). 3).. 4).. 5).. 6)..... dnia...... Czytelny podpis Wykonawcy *- niepotrzebne skreślić 5

Załącznik 2,dnia OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia spełniam warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) posiadam doświadczenie zawodowe: letni staż odpowiadający rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk.... (imię i nazwisko, podpis Wykonawcy) OŚWIADCZENIE dnia Oświadczam, że przystępując po przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk..... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 6

UMOWA ZLECENIE - wzór w ramach realizacji projektu Krok do Samodzielności zawarta w dniu w Lipsku pomiędzy Zamawiający i Wykonawca Załącznik Nr 3 Zamawiający: Nazwa i adres siedziby: Reprezentowany przez: Powiat Lipski / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, ul. Iłżecka 6, 27-300 Lipsko.. Wykonawca: Nazwisko:... Imię:.. Imię ojca:. Imię matki: Data urodzenia: Miejsce urodzenia:. Nr. PESEL:... NIP:... Zamieszkały gmina:.. Kod: Miejscowość:. Ulica:... Urząd Skarbowy:.. Bank:.. Nr. Konta:.. Na podstawie udzielonego zamówienia prowadzonego w trybie o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na: - Sprawowanie opieki nad uczestnikami projektu 40 godz. zegarowych na wyjazdach, szkoleniach, podczas zajęć korekcyjno-sportowych, spotkaniach integracyjnych, zajęć w klubie wsparcia, warsztatów zdrowego odżywiania i treningu ekonomicznego w ramach projektu systemowego Krok do Samodzielności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Nr projektu: POKL. 07.01.02, Nr umowy ramowej UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-00 z dnia 04.11.2008r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2 1. Po wykonaniu usługi określonej w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za 40 godz. x..zł. w kwocie. zł. 2. Od kwoty wynagrodzenia zostaną naliczone i potrącone, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, fundusz pracy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 7

3. Wynagrodzenie będzie płatne po zrealizowaniu umowy wg rzeczywistego jej wykonania na podstawie rachunku wystawionego. 4. Zamawiający dokona przelewu kwoty objętej rachunkiem na rachunek bankowy wykonawcy do 14 dni od dnia jej otrzymania, pod warunkiem posiadania na rachunku bankowym Zamawiającego środków finansowych na realizację projektu, w przeciwnym przypadku termin może zostać przedłużony. 5. Cena nie będzie ulegała waloryzacji w okresie trwania umowy. 6. Wynagrodzenie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odbiór zlecenia i przyjęcie dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 1. Prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć: 3 4 a) prowadzenie dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, b) opracowania sprawozdania dotyczącego umowy. 2. Umieszczenia logo Unii Europejskiej EFS, logo Kapitał Ludzki informacje, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projektu na sporządzanych dokumentach. Zlecenie należy wykonać w okresie od dnia... do dnia. 5 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę i wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy, z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i obowiązującym prawem. W szczególności : a) Staranne i kompletne wypełnienie dziennika zajęć. b) Rozliczać się z ww. dokumentacji z Koordynatorem projektu (m.in. wpisy w dzienniku zajęć, rachunku zlecenia, sprawozdanie dotyczące umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach oraz przestrzeganie równości szans kobiet i mężczyzn; 7 1. Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnionych w ramach wykonywania niniejszej umowy. 8

8 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10% wartości zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 1% wartości zamówienia za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki zgłoszony przez Zamawiającego, c) w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia za nieprzestrzeganie zapisów umowy zawartych 4 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 5. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokryje powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych. 6. Z zastrzega sobie prawo pomniejszenia wysokości należności o uprzednio naliczone kary umowne określone w pkt. 3. 7. W przypadku nie wykonania umowy w terminie określonym w 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do realizacji umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie, że zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy wygasa, jeżeli jedno ze świadczeń wzajemnych stanie się niemożliwe do wykonania w skutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności. 9 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za czynności wykonywane w ramach niniejszego zlecenia zarówno z winy umyślnej jak i nieumyślnej, a także błędu i lekkomyślności. 10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, e) nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów: - śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie; - nie wywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających 9

z powierzonych im zadań; - jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji). Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie. 11 W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony ustalają, iż właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 W przypadku rażących zaniedbań przez jedną ze stron, umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralne części niniejszej umowy stanowią: a) Zapytanie ofertowe b) Oferta Wykonawcy 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający.. Wykonawca OŚWIADCZENIE Niniejszym potwierdzam, iż zapoznałem się z treścią umowy i akceptuję jej warunki..... Data i podpis Wykonawcy 10

Załącznik 4.., dnia.. OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisana/-y., legitymująca/-y się dowodem osobistym.., ubiegając się o zatrudnienie w ramach projektu systemowego pn. KROK DO SAMODZIELNOŚCI realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku oświadczam, że: 1. jestem/nie jestem* zatrudniona/-y w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL /Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS, oraz Krajowa Instytucja Wspomagająca/**. Forma zatrudnienia***: umowa o pracę w wymiarze..., umowa zlecenie, umowa o dzieło, inna forma - *, zajmowane stanowisko:.... Nazwa instytucji***...., 2. jestem/nie jestem* zatrudniona/-y w innym projekcie finansowanym w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO. Forma zatrudnienia***: umowa o pracę w wymiarze..., umowa zlecenie, umowa o dzieło, inna forma - *, zajmowane stanowisko:...... Nazwa instytucji***...., Forma zatrudnienia***: umowa o pracę w wymiarze..., umowa zlecenie, umowa o dzieło, inna forma - *, zajmowane stanowisko:...... Nazwa instytucji***...., 11

Forma zatrudnienia***: umowa o pracę w wymiarze..., umowa zlecenie, umowa o dzieło, inna forma - *, zajmowane stanowisko:...... Nazwa instytucji***...., 3. w przypadku zatrudnienia mnie do realizacji zlecenia, o które się ubiegam nie będzie zachodził konflikt interesów ani podwójne finansowanie w związku z innymi wykonywanymi przeze mnie zadaniami służbowymi. 4. w przypadku zatrudnienia mnie do realizacji zlecenia, o które się ubiegam obciążenie wynikające z zaangażowania w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie nie będzie wykluczało możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich powierzonych mi zadań oraz będę: a. prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, b. przedkładać Zleceniodawcy ewidencję, o której mowa w pkt a, w odniesieniu do okresu realizacji projektu Zleceniodawcy, na warunkach określonych w umowie zlecenia. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 lipca 2013 roku personelem projektu nie mogą być osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. Natomiast osoby zaangażowane w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie mogą zostać zatrudnione w ramach kolejnego projektu, o ile obciążenie z tego wynikające nie będzie wykluczało możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. (data i czytelny podpis) *niepotrzebne skreślić **należy podkreślić właściwą instytucję ***jeżeli dotyczy 12

Załącznik nr 5. Dane teleadresowe Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.. * Niepotrzebne skreślić.. podpis Wykonawcy 13