Projekt systemowy e-administracja i e-turystyka w województwie zachodniopomorskim
Osobowa struktura projektu Komitet sterujący Olgierd Geblewicz Przewodniczący Andrzej Jakubowski Zastępca przewodniczącego Zbigniew Miklewicz Członek Przemysław Włosek Członek Michał Siewierski Członek Zespół projektowy Maciej Piekarski Kierownik projektu Piotr Skobel Ekspert prawny Grzegorz Klasa Architekt Andrzej Rozkrut Lider produktu: Portale i systemy informacyjne Marcin Bandosz Lider produktu: Elektroniczny obieg dokumentów Adrian Aliszewski Lider produktu: Infrastruktura techniczna Jerzy Ruszała, Paweł Szeremet Eksperci d/s analiz regionalnych Krzysztof Kozakowski Koordynator operacyjny
Wprowadzenie do projektu e-administracja i e-turystyka 1. W dniu 25 marca 2010 roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr 401/10 przyjął do realizacji projekt systemowy pn. e-administracja i e-turystyka w województwie zachodniopomorskim, realizowany w ramach działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. 2. W maju 2010 roku powstało Studium wykonalności projektu systemowego. 3. W dniu 25 listopada 2010 roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr 2122/10 przyznał dofinansowanie przedmiotowemu projektowi. Na jego realizację przeznaczono środki finansowe w wysokości 23.000.000 zł brutto w tym z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 2013 w wysokości 17.250.000 zł brutto (75%) oraz wkład własny w wysokości 5.750.000 zł brutto(25%).
e-administracja i e-turystyka Podział środków finansowych w ramach projektu 10.400.000 zł 45% 8.650.000 zł 38% e-administracja e-turystyka 400.000 zł 2% 1.650.000 zł 7% 1.900.000 zł 8% Infrastruktura sieciowa oraz peryferyjna dla EOD Promocja, zarządzanie projektem e-learning
Wprowadzenie do projektu e-administracja i e-turystyka 4. W dniu 3 grudnia 2010 roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr 2175/10 przyjął decyzję o dofinansowaniu projektu nr WND-RPZP.03.02.00-32-007/10 pn. e-administracja i e-turystyka w województwie zachodniopomorskim tym samym zatwierdzając realizację projektu. 5. W dniu 21 czerwca 2011 roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr 1003/11 powierzył realizację projektu systemowego Dyrektorowi Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki UMWZ. 6. W dniu 15 lipca 2011 roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego przyjął informację dotyczącą planu realizacji projektu systemowego, która wskazała, że ze względu na złożoność zadania realizowane ono będzie w dwóch odrębnych etapach: Podprojekt e-administracja i Podprojekt e-turystyka.
Wprowadzenie do projektu e-administracja i e-turystyka 7. W dniu 6 września 2011 roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego podjął Uchwałę nr 1405/11 w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 193.000 euro na Usługi budowy, wdrożenia i dostosowania systemów informatycznych oraz dostawy infrastruktury technicznej w ramach projektu e-administracja i e-turystyka w województwie zachodniopomorskim podprojekt e-administracja oraz powołania komisji przetargowej. 8. W dniu 24 lutego 2012 roku nastąpiło zawarcie umowy pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim (Zamawiający) a firmą Unizeto Technologies S.A. (Wykonawca) na: Usługi budowy, wdrożenia i dostosowania systemów informatycznych oraz dostawa infrastruktury technicznej w ramach projektu e-administracja i e-turystyka w Województwie Zachodniopomorskim podprojekt e-administracja. Termin realizacji umowy do dnia 31 października 2013 roku.
Wydatki w podziale na zadania podprojektu e-administracja w okresie 18 miesięcy Zadanie I: Infrastruktura techniczna przewidziana dla całego projektu Zadanie II: Regionalny Biuletyn Informacji Publicznej (RBIP) Zadanie III: Portal regionalny i serwisy informacyjne (Portal) Zadanie IV: Hurtownia danych i baza wiedzy o regionie (eregion) Zadanie V: Regionalna Platforma Komunikacji Elektronicznej (RPKE) Zadanie VI: Elektroniczny Obieg Dokumentów oraz Platforma EOD dla JST Zadanie VII: Szkolenia Łączna wartość wydatków podprojekt e-administracja 4.471.338,87 zł brutto 802.548,00 zł brutto 1.203.822,00 zł brutto 401.274,00 zł brutto 1.261.146,86 zł brutto 1.834.395,43 zł brutto 401.274,00 zł brutto 10.067.620,73 zł brutto
e-administracja i e-turystyka Architektura projektu
Zadanie I: Infrastruktura techniczna Sprzęt serwery 20 szt. obudowy serwerów 2 szt. macierze dyskowe 2 szt. biblioteka taśmowa 1 szt. szafy serwerowe 2 szt.
Zadanie I: Infrastruktura techniczna Sprzęt
Zadanie I: Infrastruktura techniczna Oprogramowanie oprogramowanie do wirtualizacji serwerowe systemy operacyjne serwery baz danych system do tworzenia kopii zapasowych Usługi 5-cio letnia gwarancja producenta
Zadanie II: Regionalny Biuletyn Informacji Publicznej (RBIP) Platforma umożliwiająca tworzenie, zarządzanie oraz konfigurowanie biuletynów informacji publicznej Internetowy portal udostępniający wszystkie biuletyny Biuletyny jednostek samorządu terytorialnego Biuletyny jednostek organizacyjnych, podlegających JST BIP UMWZ BIP JST1 BIP JSTn Szpital Muzeum Szkoła
Zadanie III: Portal regionalny i serwisy informacyjne (Portal) Platforma umożliwiająca tworzenie, zarządzanie, konfigurowanie oraz publikowanie serwisów internetowych Serwis WWW Serwis WWW Serwis WWW Serwis WWW 1 2 n
Zadanie IV: Hurtownia danych i baza wiedzy o regionie (eregion) Moduł analityczny Moduł informacyjny (serwis WWW) Obszary analiz Dokumenty strategiczne Dokumenty JST Komunikacja społeczna
Zadanie V: Regionalna Platforma Komunikacji Elektronicznej (RPKE) Platforma umożliwiająca tworzenie, zarządzanie, konfigurowanie, utrzymywanie oraz publiczne udostępnianie elektronicznych skrzynek podawczych Skrzynka podawcza UMWZ Skrzynka podawcza JST1 Skrzynka podawcza JSTn
Zadanie VI: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD i Platforma EOD) System EOD Platforma EODumożliwiająca tworzenie, zarządzanie, konfigurowanie oraz utrzymywanie elektronicznych obiegów dokumentów dla jednostek samorządu terytorialnego Elektroniczny Obieg Dokumentów UMWZ EOD JST1 EOD JSTn
e-administracja i e-turystyka Architektura projektu
Komunikacja pomiędzy systemami Biuletyn Informacji Publicznej Elektroniczna Skrzynka Podawcza Elektroniczny Obieg Dokumentów