INFORMACJA. o zamówieniu publicznym

Transkrypt

1 Łowicz, dnia 4 listopada 2010 r. INFORMACJA o zamówieniu publicznym 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Miasta Łowicza Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, Łowicz, woj. Łódzkie, NIP , REGON , tel , tel Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej Ustawą. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, tj. kwotę ,00 euro dla dostaw i usług. 3. Nazwa zamówienia Dostawa sprzętu oraz wdrożenie oprogramowania w ramach realizacji projektu E-Urząd w Łowiczu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (Oś Priorytetowa IV: Społeczeństwo informacyjne działanie IV.2 E-usługi publiczne) UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU nr UDA-RPLD /08-00 z dnia r. 4. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem i nazwą: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, Urządzenia komputerowe, Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne, polegająca na dostawie sprzętu komputerowego wraz z jego instalacją i eksploatacyjnym uruchomieniem oraz dostawie oprogramowania, udzieleniu licencji i jego wdrożeniu w ramach realizacji Projektu pn.: E Urząd w Łowiczu, zwanego dalej Projektem, zgodnie z UMOWĄ O DOFINASOWANIE PROJEKTU nr UDA-RPLD /08-00 W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA , zawartą w Łodzi w dniu 20 listopada 2008 r. pomiędzy: Województwem Łódzkim, zwanym dalej Instytucją Zarządzającą, a Gminą Miasto Łowicz, o dofinansowanie Projektu pn.: E Urząd w Łowiczu wyłonionego do dofinansowania na podstawie Uchwały podjętej przez Instytucję Zarządzającą w dniu 17 września 2008 r. nr 1456/08 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (Oś priorytetowa IV Społeczeństwo Informacyjne Działanie IV.2 E-usługi publiczne) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwaną dalej Umową o dofinansowanie Projektu, z podziałem na Etap I, Etap II i Etap III. 1

2 2) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, obejmuje realizację następujących zadań w ramach poszczególnych etapów: a) Etap I z wymaganym terminem wykonania 90 (dziewięćdziesiąt) dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 3) dostawę i instalację 120 zestawów komputerowych, dostawę i instalację 6 serwerów bazodanowych oraz aplikacyjnych wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz systemu pamięci masowej, dostawę i uruchomienie Systemu Backupu i Archiwizacji, dostawę i uruchomienie systemu antywirusowego i antyspamowego, b) Etap II z wymaganym terminem wykonania 120 (sto dwadzieścia) dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: dostawę i instalację urządzeń do podłączenia sieci informatycznej Urzędu Miejskiego w Łowiczu w bezpieczny sposób do szerokopasmowej sieci Internet, dostawę i instalację sprzętu oraz urządzeń aktywnych sieci teleinformatycznej, dostawę i instalację systemu telefonii VoIP dla 100 użytkowników, dostawę i uruchomienie systemu bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Urzędu Miasta w Łowiczu, c) Etap III z wymaganym terminem wykonania 150 (sto pięćdziesiąt) dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: dostawę i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem (SWZM) spójnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej w tzw. obszarze back-office, dostawę i wdrożenie Systemu Oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek oświatowych, dostawę i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz jego integrację z posiadanymi przez Urząd urządzeniami do kwalifikowanego podpisu elektronicznego, dostawę i wdrożenie portalu internetowego Urzędu Miejskiego w Łowiczu, na którym zostaną uruchomione elektroniczne usługi. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest wyspecyfikowany w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, o których mowa w pkt 2 odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, o których mowa w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wymaga się przedstawienia dokumentów w postaci: a) opisów urządzeń technicznych dla oferowanych urządzeń, b) opisów funkcjonalnych dla oferowanego oprogramowania. Uwaga: W przypadku dokumentów, których mowa w ust. 3 pkt 4 lit. a liczących 100 stron i więcej, Wykonawca może przedstawić treść przedmiotowych dokumentów poprzez podanie linku do strony producenta zawierającej opisy urządzeń technicznych dla oferowanych urządzeń. 2

3 6) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany na terenie Gminy Miasta Łowicza. Lista adresów lokalizacji jest określona w Załączniku Nr 1 do wzoru umowy, stanowiącej załącznik Nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. o wyborze najkorzystniejszej oferty, z podaniem nazwy (firmy), siedziby i adresu Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienia jej wyboru Zamawiający, tj. Gmina Miasta Łowicza Urząd Miejski w Łowiczu, działając zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą, niniejszym zawiadamia Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, wszczętego ogłoszeniem o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej TED pod nr 2010/S w dniu r. przez Gminę Miasta Łowicza Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, Łowicz, pn.: Dostawa sprzętu oraz wdrożenie oprogramowania w ramach realizacji projektu E-Urząd w Łowicz, numer referencyjny Znak PŚZ 341-6/2010, za którą uznano ofertę złożoną przez ZAKŁAD USŁUG INFORMATYCZNYCH OTAGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza, nr 11, Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców pod numerem: , która zaoferowała cenę ryczałtową ogółem brutto w wysokości: ,00 zł brutto (w tym podatek od towarów i usług VAT) [słownie: trzy miliony dwieście osiem tysięcy sześćset złotych 00/100 brutto (w tym podatek od towarów i usług VAT)]. Przedmiotowa oferta była najkorzystniejszą uzyskała maksymalna ilość punktów w ramach kryterium: cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 100%. Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty W wyznaczonym terminie składania ofert, tj. do dnia r. do godz wpłynęło 2 (dwie) oferty. W części niejawnej przetargu Komisja przetargowa dokonując szczegółowej analizy złożonych ofert sprawdziła zgodność ofert z Ustawą oraz czy treść złożonych ofert odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ustaliła, że oferta, którą oznaczono Nr 2 (dwa) złożona przez ZAKŁAD USŁUG INFORMATYCZNYCH OTAGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza, nr 11, Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców pod numerem: , spełnia wszystkie warunki udziału w w/w postępowaniu, jakie zostały postawione 3

4 Wykonawcom w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. Wykonawca złożył wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, a jednocześnie wniósł wadium w wysokości: ,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert, tj. dnia r. godzina Przedmiotowa oferta była najkorzystniejszą uzyskała maksymalna ilość punktów w ramach kryterium: cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 100%. Mając na uwadze powyższe Zarządzeniem Nr 443/2010 z dnia 3 listopada 2010 roku Burmistrz Miasta Łowicza zarządził co następuje: 1. Przyjąć propozycję Komisji przetargowej, powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wyłonienie wykonawcy dostawy polegającej na dostawie sprzętu komputerowego wraz z jego instalacją i eksploatacyjnym uruchomieniem oraz dostawie oprogramowania, udzieleniu licencji i jego wdrożeniu w ramach realizacji Projektu pn.: E Urząd w Łowiczu, zgodnie z UMOWĄ O DOFINASOWANIE PROJEKTU nr UDA-RPLD /08-00 W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA , zawartą w Łodzi w dniu 20 listopada 2008 r. pomiędzy: Województwem Łódzkim, zwanym dalej Instytucją Zarządzającą, a Gminą Miasto Łowicz, o dofinansowanie Projektu pn.: E Urząd w Łowiczu wyłonionego do dofinansowania na podstawie Uchwały podjętej przez Instytucję Zarządzającą w dniu 17 września 2008 r. nr 1456/08 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (Oś priorytetowa IV Społeczeństwo Informacyjne Działanie IV.2 E-usługi publiczne) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Zatwierdzić propozycję Komisji przetargowej w przedmiocie wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wyłonienie wykonawcy dostawy polegającej na dostawie sprzętu komputerowego wraz z jego instalacją i eksploatacyjnym uruchomieniem oraz dostawie oprogramowania, udzieleniu licencji i jego wdrożeniu w ramach realizacji Projektu pn.: E Urząd w Łowiczu, za którą uznano ofertę złożoną przez ZAKŁAD USŁUG INFORMATYCZNYCH OTAGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza, nr 11, Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców pod numerem: Podpisać umowę z wyłonionym Wykonawcą dostawy polegającej na dostawie sprzętu komputerowego wraz z jego instalacją i eksploatacyjnym uruchomieniem oraz dostawie oprogramowania, udzieleniu licencji i jego wdrożeniu w ramach realizacji Projektu pn.: E Urząd w Łowiczu, za oferowaną kwotę w wysokości: ,00 zł brutto (w tym podatek od towarów i usług VAT) [słownie: trzy miliony dwieście osiem tysięcy sześćset złotych 00/100 brutto (w tym podatek od towarów i usług VAT)]. 4

5 o Wykonawcach, którzy złożyli oferty, z podaniem nazw (firm), siedzib i adresów Wykonawców Jednocześnie Zamawiający, działając zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 Ustawy, niniejszym zawiadamia Wykonawców o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podając jednocześnie nazwy (firmy), siedziby i adresy w/w Wykonawców. W wyznaczonym terminie składania ofert, tj. do dnia r. do godz wpłynęło 2 (dwie) oferty, które oznaczone zostały kolejno numerami od 1 do 2, złożone przez: 1. COMARCH SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą w Krakowie, ul. Aleja Jana Pawła II, nr 39 A, Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców pod numerem: , który złożył ofertę oznaczoną numerem 1 (jeden), 2. ZAKŁAD USŁUG INFORMATYCZNYCH OTAGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w GDAŃSKU, ul. Heweliusza, nr 11, Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców pod numerem: , który złożył ofertę oznaczoną numerem 2 (dwa). o Wykonawcach, którzy złożyli oferty, z podaniem punktacji przyznanej ofertom z każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji Numer oferty Liczba punktów w kryterium cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 100% 1. C = C MIN /C X x 100% x 100 pkt, gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena ryczaltowa brutto, C MIN = najniższa cena ryczałtowa brutto wynikająca ze złożonych ofert, C X = cena ryczałtowa brutto oferty badanej, C = ,00 zł / ,00 zł x 100% x 100 pkt = 98 pkt 98 pkt x 4 os. = 392 pkt 2. C = C MIN /C X x 100% x 100 pkt, gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena ryczaltowa brutto, C MIN = najniższa cena ryczałtowa brutto wynikająca ze złożonych ofert, C X = cena ryczałtowa brutto oferty badanej, C = ,00 zł / ,00 zł x 100% x 100 pkt = 100 pkt 100 pkt x 4 os. = 400 pkt Razem Łączna punktacja 392 pkt 400 pkt Sporządził w zakresie formalno-prawnym: 5

6 Piotr Kosiorek sekretarz Komisji przetargowej Burmistrz Miasta Łowicza Krzysztof Jan Kaliński 6