UMOWA nr /WHG/2008 o wykonywanie usług sprzątania

UMOWA nr /WHG/2008 o wykonywanie usług sprzątania zawarta w dniu 06.2008 r., pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową Horowa Góra z siedzibą 05-270 Marki ul. Duża 5 A-J posiadającą Regon - 140752020, NIP 1251415549, działającą przez pełnomocnika - Firmę ANKRA-MR Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Księżycowej 70/27, zarejestrowaną w KRS pod nr 0000187437 (pełnomocnictwo nr /ZWHG/2008 z dnia 02.2008 r. udzielone przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra ), reprezentowaną przez: 1. Annę Maliszewską 2. Wandę Rajkiewicz zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w., zarejestrowaną w w.pod nr, posiadającą Regon -, NIP, reprezentowaną przez 1... 2... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa, o następującej treści : Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku zapytania ofertowego oraz negocjacji przeprowadzonych z Wykonawcą na podstawie złożonej oferty. 1 UŻYTE DEFINICJE I OKREŚLENIA Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o: 1. Osiedlu mieszkaniowym zwana dalej osiedlem rozumie się przez to nieruchomość przy ul. Dużej 5 w Markach, zabudowaną budynkami mieszkalnymi wielorodzinnymi o numerach A-J wraz z pozostałymi budynkami, budowlami i infrastrukturą towarzyszącą w granicach ogrodzenia, (dla której urządzono księgę wieczystą Nr WA1W/00068546/S o powierzchni 4,2382 ha, działka nr 10 obr. 1-18, 2. Obiekcie podlegającym usłudze sprzątania zwany dalej obiektem - rozumie się przez to część wspólną osiedla stanowiąca współwłasność ułamkową nie służącą wyłącznie do użytku członków Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra podlegającą kompleksowej usłudze sprzątania, 1

3. Administratorze - rozumie się przez to przedstawiciela firmy lub osobę fizyczną pełniącą w imieniu Zamawiającego obowiązki administracyjne na osiedlu. 4. 2 PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi stałego utrzymania czystości, higieny i estetyki obiektu na osiedlu należącym do Wspólnoty Mieszkaniowej Horowa Góra, polegającą na wykonywaniu robót sprzątania w zakresie i terminach określonych w Planie sprzątania obiektu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy: a) W zakresie sprzątania klatek schodowych, korytarzy, schodów i podestów: Zamiecenie, zmycie i usunięcie bieżących nieczystości podłóg; umycie posadzek terakotowych wraz ze specjalistyczną pielęgnacją podłóg odpowiednimi preparatami konserwującymi; usunięcie miejscowych zabrudzeń na ścianach, umycie ścian pokrytych lamperią, umycie okien od zewnątrz i wewnątrz klatek schodowych, pomieszczeń wózkowni, portierni, umycie parapetów na klatkach schodowych, korytarzach, wózkowniach, portierni, oczyszczenie i umycie poręczy, balustrad i gablot, skrzynek pocztowych, oczyszczenie i umycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych przedsionkowych, umycie drzwi do wózkowni i pomieszczeń gospodarczych wraz z pielęgnacją odpowiednimi środkami konserwującymi, oczyszczenie i odkurzanie grzejników, zebraniu i wynoszeniu śmieci stałych do pojemników zlokalizowanych w altankach śmietnikowych, zamiecenie i zmycie podestów i schodów wejściowych do klatek schodowych budynków, oczyszczenie krat w podestach schodów wejściowych do klatek schodowych oraz oczyszczenie kratek ściekowych wewnątrz tych krat, zgłaszanie wszelkich usterek technicznych i awarii przedstawicielom Zamawiającego b) W zakresie sprzątania pomieszczeń portierni wraz z hydrofornią oraz sanitariatu personelu sprzątającego: zebranie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń, umycie posadzek terakotowych wraz ze specjalistyczną pielęgnacją podłóg odpowiednimi preparatami konserwującymi, usunięcie miejscowych zabrudzeń na ścianach, 2

umycie parapetów, umycie okien na zewnątrz i wewnątrz pomieszczeń, umycie i oczyszczenie drzwi wejściowych i przedsionkowych, zakonserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi, uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach lub uzupełnianiu mydła w kostkach w sanitariatach, w których nie ma dozowników, uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów, neutralizowanie zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, umycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, c) W zakresie sprzątania terenów zewnętrznych utwardzonych w okresie wiosnajesień: zamiecenie z bieżących nieczystości i oczyszczenie terenów utwardzonych: chodników, parkingów, placu zabaw, dróg, altanek śmietnikowych, usunięcie miejscowych plam na parkingach, chodnikach, gruntowne zmycie szorowarką automatyczną: chodników, parkingów, dróg, opróżnienie koszy ulicznych na śmieci z przetransportowaniem do pojemników w altankach śmietnikowych, wymiana worków w koszach na śmieci, dezynfekcja altan śmietnikowych, koszy ulicznych, opróżnianie koszy z nieczystościami po psach oraz wymiana w nich wkładów na nowe, oczyszczenie chodników, parkingów, dróg oraz opasek wokół budynków z przerostów traw z likwidacją środkami chemicznymi (np. randaupem itp.), zamiecenie i uprzątnięcie altan śmietnikowych oraz wyznaczonych miejsc z wolnostojącymi pojemnikami i kontenerami na śmieci, Zabrania się wrzucania zanieczyszczeń z terenów utwardzonych do krat ściekowych na drogach osiedlowych d) W zakresie utrzymania terenów utwardzonych w okresie jesień-zima: odśnieżenie i usunięcie oblodzenia (śliskości), zlikwidowanie gołoledzi z ciągów pieszych - z chodników, dojść do klatek schodowych budynków wraz ze schodami i podestami, dojść do śmietników, odśnieżenie i usunięcie oblodzenia (śliskości), zlikwidowanie gołoledzi z ciągów jezdnych - dróg osiedlowych, parkingów oraz odcinka drogi wjazdowej i wyjazdowej z osiedla, polegające na: posypanie środkami zwiększającymi przyczepność, zapobiegającymi niebezpieczeństwu poślizgu z powodu gołoledzi lub roztapiającymi śnieg (piasek, sól, żużel, itd.), uprzątnięcie błota i lodu z chodników i ciągów pieszych i jezdnych, krat w podestach schodów wejściowych do klatek schodowych oraz oczyszczenie kratek ściekowych wewnątrz tych krat, w okresie wczesnowiosennym usunięcie piasku, żużlu itd. z ciągów pieszych i jezdnych chodników, dróg, parkingów, Zabrania się wrzucania zanieczyszczeń z terenów utwardzonych do krat ściekowych na drogach osiedlowych 3

e) W zakresie utrzymania terenów zielonych w okresie wczesna wiosna-późna jesień: oczyszczenie zanieczyszczeń stałych poza sezonem wegetacyjnym: zebranie śmieci, zgrabienie trawników z liści, śmieci, zanieczyszczeń mineralnych np. kamieni, okresowe przekopanie i pielęgnacja misek przy drzewach i krzewach, iglakach obłożenie korą, okresowe skoszenie traw na trawnikach kosiarkami, wokół krzewów, żywopłotów, drzew, przy ogrodzeniach i innych przeszkodach trwałych podkaszarkami, usunięcie traw zarastających tereny utwardzone chodniki, parkingi, drogi, zgrabienie wykoszonych traw i wywiezienie na kontenera lub na kompostownik, usunięcie nieczystości po psach, okresowe przycięcie żywopłotów,, podcięcie uschniętych konarów drzew, podcięcie krzewów, podlewanie trawników w zależności od potrzeb, Zabrania się wrzucania zanieczyszczeń z terenów utwardzonych do krat ściekowych na drogach osiedlowych 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac określonych w ust.1 zgodnie z wymogami instrukcji urządzeń i instalacji, instrukcji eksploatacyjnych, aktualnymi przepisami bhp i ppoż., normami technicznymi oraz aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością. 3. Przekazanie obiektu w stałą usługę utrzymania czystości, higieny i estetyki obiektu zostanie potwierdzone stosownym protokołem zdawczo odbiorczym w dniu podpisania umowy, opisującym stan techniczny obiektu w zakresie będącym przedmiotem umowy. 3 ZASADY WSPÓLDZIAŁANIA 1. Zamawiający i Wykonawca zwani dalej stronami umowy zobowiązują się do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy. 2. Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu oraz do nie przekazywania ich osobom trzecim bez pisemnej zgody strony drugiej, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy, jak też po jej rozwiązaniu. 3. Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą, nadzoru nad jakością świadczonych usług, przekazywania pisemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy w książce kontroli usług zleconych będą: a) Administrator osiedla pan Jerzy Osmelak nr telefonu 510 280 655 lub; b) Członkowie Zarządu Wspólnoty; Jerzy Rezler nr telefonu 501 257 839; 4

Bogusław Sroka nr telefonu 501 257 904; Zbigniew Zalewski nr telefonu 501 257 906 4. Przedstawicielem upoważnionym do podejmowania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń wykonanych robót. 5. Prace będące przedmiotem umowy prowadzić będą ze strony Wykonawcy niżej wymienione osoby, będące w dyspozycji w godzinach.:.. tel. służbowy - ;.. tel. służbowy..; FAX.:.. przełączony na pracę automatyczną; Adres e-mail:.. 6. Wykonawca jest zobowiązany posiadać sprawne telefony komórkowe i stacjonarny celem umożliwienia kontaktu na ww. numery telefonów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń od przedstawiciela Zamawiającego w dni robocze od 8 00-16 00, a w przypadku prac pilnych do wykonania od każdej osoby zamieszkałej na terenie osiedla na ww. numery telefonów, fax. adres e-mail lub osobiście w dni powszednie i świąteczne całodobowo. 8. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia usterek i realizacji prac doraźnych, będących przedmiotem umowy i określonych w umowie jako realizowane wg potrzeb Zamawiającego - w terminie do 24 godzin licząc od terminu zgłoszenia określonego w ust. 7. 9. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Zamawiającego o zaistnieniu konieczności wykonania prac pilnych. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aby Wykonawca uzgadniał przed rozpoczęciem każdego miesiąca Planu sprzątania obiektu, harmonogram pracy poszczególnych pracowników Wykonawcy, wykonujących usługę na obiekcie. 11. Zamawiający udostępni Wykonawcy wewnętrzne przepisy (Regulamin porządku w osiedlu), posiadaną dokumentację techniczną oraz klucze od pomieszczeń technicznych i szybów montażowych. 12. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie gospodarcze. 4 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy z wykonywania prac będących przedmiotem umowy określonym w 2 umowy oraz wnoszenia uwag w książce kontroli usług zleconych w celu eliminacji stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku zastrzeżeń do pracy określonego pracownika złożonych na piśmie, Wykonawca zobowiązany jest do odsunięcia osoby od wykonywania czynności na sprzątanym obiekcie. 5

3. Zamawiający ma prawo domagać się ze skutkiem natychmiastowym usunięcia stwierdzonych usterek lub wad w zrealizowanych usługach. W przypadku wad materiału kupionego przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego, uniemożliwiających prawidłowe jego funkcjonowanie zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany materiału na nowy pozbawiony wad, na koszt Wykonawcy. 4. W przypadku zakupu materiału przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument gwarancyjny wraz z dokumentami rozliczeniowymi: fakturą, zleceniem Zamawiającego i protokołem odbioru podpisanym przez Administratora. 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy pracowników posiadających aktualne uprawnienia i zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy w przedmiocie zamówienia oraz z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny sprzęt specjalistyczny i urządzenia do wykonania przedmiotu zamówienia 3. Wykonawca realizuje przedmiot umowy określony w 2 umowy na podstawie wdrożenia Tymczasowego planu sprzątania obiektu sporządzonego na podstawie protokołu o którym mowa w 2 ust. 3 oraz opracuje w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy - w uzgodnieniu z Zamawiającym Plan sprzątania obiektu i po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego zobowiązany jest ściśle go realizować. 4. Wykonawca przy świadczeniu usługi będącej przedmiotem umowy będzie używał środków czystości o bezspornie dobrej jakości, posiadających atest PZH do powszechnego stosowania, 5. Środki czystości, o których mowa powyżej oraz potrzebny sprzęt i urządzenia, narzędzia i materiały do wykonywania usługi Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie. 6 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowę zawiera się na czas nieokreślony. 2. Każdej ze stron służy prawo rozwiązania umowy za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W przypadku rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu strony do usunięcia naruszeń w terminie 7 dni kalendarzowych, drugiej stronie przysługuje prawo natychmiastowego jej rozwiązania. 4. Zamawiający będzie mógł w sposób określony w pkt. 3 rozwiązać umowę w przypadku powtarzających się skarg mieszkańców i osób trzecich, z którymi Zamawiającego łączą stosunki umowne, a dotyczących utrzymania w czystości 6

higieny i estetyki obiektu w zakresie określonym w 2 umowy oraz w przypadku nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego. 5. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w razie stwierdzenia braku ubezpieczenia o którym mowa w 9 pkt 7 bez zachowania terminu opisanego w pkt 3. 6. Na 7 dni przed wygaśnięciem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia stosownego protokołu zdawczo-odbiorczego, przekazania przyjętego obiektu stałą usługę utrzymania czystości, w stanie nie pogorszonym i uporządkowanym, z wyłączeniem zdarzeń mających wpływ na stan nieruchomości niezależnych od Wykonawcy. Przekazanie obiektu w stanie opisanym powyżej zostanie potwierdzone podpisami stron umowy stosownymi protokołami zdawczo odbiorczymi w dniu wygaśnięcia umowy. 7 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie miesięczne z tytułu stałej usługi utrzymania czystości, higieny i estetyki obiektu będącego przedmiotem niniejszej umowy ustala się w formie ryczałtu w kwocie: Netto.., PLN słownie:.,./100 PLN brutto:, /100 PLN słownie:..,../100 PLN. w tym: za sprzątanie w budynkach wg 2 ust. 1a, 1b umowy kwotę netto, PLN podatek VAT (.%):..,..PLN. brutto:..,.pln za sprzątanie terenów zewnętrznych wg 2 ust. 1c, 1d umowy kwotę netto, PLN podatek VAT (.%):..,..PLN. brutto:..,.pln za sprzątanie terenów zewnętrznych wg 2 ust. 1e umowy kwotę netto, PLN podatek VAT (.%):..,..PLN. brutto:..,.pln 7

2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku konieczności zmiany powierzchni do sprzątania z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub, między innymi z powodu wyłączenia powierzchni z użytkowania zmieniony zostanie zakres przedmiotu umowy oraz wynagrodzenie, odpowiednio przeliczone do zmienionych powierzchni, wg stawek za 1m 2 określonych w złożonej przez Wykonawcę kalkulacji kosztów wykonania przedmiotu zamówienia stanowiącej Zał. nr 2a do umowy. 3. Skutki zmian powierzchni i wynagrodzenia wiążą strony od pierwszego dnia miesiąca, po miesiącu w którym Zamawiający powiadomił Wykonawcę o wprowadzonych zmianach. 4. Wysokość wynagrodzenia może podlegać zmianie w drodze negocjacji w okresach rocznych.. 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywanych usług za każdy (poprzedni) miesiąc obrachunkowy, będzie wypłacane w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownej faktury VAT, na podstawie potwierdzonych przez Administratora i załączonych do faktury: a) protokołów odbioru wykonanych usług, b) protokołów z przeglądów kontrolnych realizowanych w ramach Planu sprzątania 1 raz w miesiącu. 2. Wynagrodzenie będzie przekazywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturach. 3. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o numerze NIP 1251415549. 9 ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na podstawie przepisu art. 471 i nast. KC. 2. Wykonawca odpowiada jak za własne za działanie lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje usługi określone w 2 niniejszej umowy. 3. Strony niniejszej Umowy ustalają, iż Zamawiający i Wykonawca w przypadku ujawnienia szkody w obiekcie zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie powiadomić pisemnie o tym fakcie oraz wspólnie dokonać oględzin i sporządzić stosowny protokół. 4. Odpowiedzialność za powstałe szkody Strony ustalają na podstawie: a) Protokołu z postępowania wyjaśniającego ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale przedstawicieli stron umowy lub osób przez nich upoważnionych. b) Protokołu uzgodnień ustalającego wysokość odszkodowania, sporządzonego przy udziale przedstawicieli Stron umowy lub osób przez nich upoważnionych w 8

wyniku oceny materiału dowodowego i innych okoliczności wpływających na ocenę strat. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na czas wykonywania umowy polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającej jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy z sumą ubezpieczenia nie niższą niż na 200 000 PLN. 6. Za udokumentowane zgodnie z ust.4 szkody z winy Wykonawcy odpowiada finansowo Wykonawca na zasadach polisy OC Wykonawcy, której warunki nie mogą ulec pogorszeniu przez cały okres trwania niniejszej umowy. Odpowiedzialność ta obejmuje tylko normalne następstwa działania lub jego zaniechania, z którego szkoda wynikła, zaś nie obejmuje straty utraconych korzyści, które Zamawiający (poszkodowany) mógłby osiągnąć gdyby mu szkody nie wyrządzono. 10 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminach określonych w Planie sprzątania, o którym mowa w 2 ust. 1 lub 3 ust. 8 w wysokości 0,20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od upłynięcia terminu, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, 2) za zwłokę w terminowym usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru przez Administratora lub ujawnionych w okresie gwarancji jakości na materiały (użytkowane w sposób prawidłowy) w wysokości 0,20% całości wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczony od upłynięcia terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 2. W przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto, określonego 7 pkt.1 niniejszej umowy za każdy miesiąc, w okresie liczonym od pierwszego dnia miesiąca w którym odstąpiono od realizacji umowy do 30-06-2009 r. 3. Podstawą do obciążenia Wykonawcy karą umowną jest naliczona przez Zamawiającego nota obciążeniowa, która jednocześnie stanowi podstawę do ujęcia tego zdarzenia w księgach rachunkowych. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lub 2, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. W razie zwłoki w zapłacie kary przez Wykonawcę Zamawiający może potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy. 9

11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikające ze stosunku objętego umową rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy oraz dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2008 roku. Załączniki: Załącznik nr 1 - Planu sprzątania obiektu; Załącznik nr 2a - formularz do kalkulacji kosztów wykonania przedmiotu zamówienia z podaniem stawek za 1m 2 utrzymania czystości WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10