UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Z PRZENIESIENIEM PRAW AUTORSKICH nr /PI/2015 zawarta w dniu pomiędzy: 2015 roku w Katowicach Województwem Śląskim - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10 (NIP: 954-23- 31-531) reprezentowanym przez:......, zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą..., przy...... zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot i sposób wykonania usługi 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania projektów i publikacji dziesięciu artykułów sponsorowanych ośmiu artykułów o projekcie innowacyjnym testującym pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna oraz jego produkcie finalnym, a także dwóch artykułów na temat ekonomii społecznej w ramach projektu pn. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego. 2. Na przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, składają się następujące czynności Wykonawcy: a) korekta językowa tekstów dziesięciu artykułów dostarczonych przez Zamawiającego; b) opracowanie projektów dziesięciu artykułów (proponowana koncepcja rozmieszczenie tekstu, logotypów, rysunków itp.) na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego materiału; c) zagwarantowanie publikacji dziesięciu artykułów na łamach dzienników lub tygodników ukazujących się na terenie co najmniej dwóch powiatów województwa śląskiego (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym); d) sprawna i terminowa realizacja zamówienia; e) stała współpraca z Zamawiającym, w tym: informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną; f) dostarczenie do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach egzemplarzy papierowych wydań gazet zawierających opublikowane artykuły.
3. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu umowy określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że: a) dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, b) w wykonaniu umowy dołoży najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy, c) będzie realizował przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego, w szczególności wykona przedmiot umowy zgodnie z wymogami określonymi w ust. 2-3. 5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy. 6. Odebranie przedmiotu umowy nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 Zasady wykonania usługi 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 2. Ze strony Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy odpowiedzialny jest Oliwia Szewczyk. 3. Osoba wskazana w ust. 2 jest uprawniona w szczególności do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego ze strony Zamawiającego oraz podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania pracy. 4. Przed skierowaniem każdego z artykułów do publikacji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt artykułu wraz z proponowanym terminem publikacji, w celu zatwierdzenia projektu oraz terminu. 5. W przypadku wystąpienia wad przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrażenia uwag w protokole zdawczo-odbiorczym skutkiem czego Wykonawca zobowiązany jest do jego poprawy zgodnie z uwagami, w tym ponownego przygotowania artykułów i ich publikacji w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie na koszt i ryzyko własne Wykonawcy. Nie wyklucza to późniejszych roszczeń Zamawiającego związanych z wadami ukrytymi przedmiotu umowy. 6. W przypadku zaistnienia opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przekraczającym termin 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie kolejnych 14 dni kalendarzowych. 3 Pola eksploatacji 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektów dziesięciu artykułów w zakresie prawa do ich wykorzystania, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) zwielokrotnianie w każdej możliwej technice i bez żadnych ograniczeń ilościowych, b) utrwalanie i przechowywanie, w tym na nośnikach elektronicznych, c) nieodpłatne przekazywanie (użyczenie), w tym w formie skróconej innym podmiotom, d) odtwarzanie, e) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci
komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, f) publiczne prezentowanie, g) edytowanie, w tym z wykorzystaniem technologii cyfrowych, h) tłumaczenie, i) wprowadzanie do obrotu, j) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do projektów dziesięciu artykułów, o czym mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 ze zm.) na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek projektów artykułów, w tym również do naruszenia ich integralności, wykorzystania ich w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi utworami. 4. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 5. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania nabytymi prawami w kraju i za granicą. 6. Korzystanie i rozporządzanie prawami przeniesionymi na Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy nie może przynosić uszczerbku autorskim prawom osobistym Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały i nie uzyskają autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów dziesięciu artykułów na Zamawiającego, przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości... złotych, słownie:... 00/100. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Środki finansowe na realizację niniejszej umowy zostały zabezpieczone w budżecie Województwa Śląskiego na rok 2015, dziale 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdziale 85395 Pozostała działalność, 4307 i 4309 Zakup usług pozostałych. Projekt innowacyjny testujący pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna (8 artykułów): kwota z wniosku o dofinansowanie projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna poz. 119 (Lider Projektu) wersja wniosku o dofinansowanie z dnia 23 marca 2015 roku kwota...zł brutto. Projekt systemowy pn. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej (2 artykuły): Kwota z wniosku o dofinansowanie projektu systemowego pn. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej poz. 71 wersja wniosku o dofinansowanie z dnia 21 maja 2015 roku kwota...zł brutto. 5 Zasady wypłaty wynagrodzenia 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia oraz dostarczenia Zamawiającemu faktury po wykonaniu przedmiotu umowy oraz po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag ze strony Zamawiającego.
2. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w przypadku braku uwag Zamawiającego względem przedmiotu umowy, wyrażonych w sposób o którym mowa w 2 ust. 4 i 5, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 6 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna lub projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej. 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 1, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy. 7 Podstawa prawna Umowę zawiera się w oparciu o zapisy: 1. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.); 2. 8 Procedur zamówień publicznych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z dnia 13 lipca 2009 roku. 8 Kara umowna 1. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został nienależycie wykonany w istotnym zakresie Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej umowy. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy uważa się w szczególności naruszenie postanowień 1 ust. 2-6 niniejszej umowy. 2. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie określonym w 1 ust. 5 Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. Procedura związana z zatwierdzeniem projektów artykułów i ich publikacją nie usprawiedliwia opóźnienia. 3. Strony zgodnie postanawiają, że kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, o czym zostanie on poinformowany pisemnie. 4. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy albo rozwiązania umowy na podstawie 2 ust. 6 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a ponadto Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną naliczoną na zasadach określonych w ust. 1. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... Kontrasygnata finansowa: Katowice, dnia roku Sporządził: Sprawdził:
Załącznik nr 1 do umowy nr /PI/2015 Usługa przygotowania projektów i publikacji dziesięciu artykułów sponsorowanych 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektów i publikacja dziesięciu artykułów sponsorowanych ośmiu artykułów o projekcie innowacyjnym testującym pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna oraz jego produkcie finalnym, a także dwóch artykułów na temat ekonomii społecznej w ramach projektu pn. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego. 2. Obowiązki Wykonawcy a) korekta językowa tekstów dziesięciu artykułów dostarczonych przez Zamawiającego; b) opracowanie projektów dziesięciu artykułów (proponowana koncepcja rozmieszczenie tekstu, logotypów, rysunków itp.) na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego materiału. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania poprawy projektów artykułów. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne i żądać przygotowania nowego projektu graficznego; c) dostosowanie każdego z artykułów do szaty graficznej danego dziennika lub tygodnika, d) przesłanie Zamawiającemu projektów poszczególnych artykułów do ostatecznej akceptacji przed emisją; e) zagwarantowanie publikacji dziesięciu artykułów na łamach dzienników lub tygodników spełniających łączenie następujące warunki: charakter opiniotwórczy, drukowany w języku polskim, niebędący tabloidem (jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, prowokacyjnymi, nierzadko przekraczającymi normy dziennikarskie, odwołującymi się do emocji; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu), ukazujący się w postaci drukowanej, ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu (w przypadku dzienników) lub co najmniej 4 razy w miesiącu (w przypadku tygodników), ukazujących się na terenie co najmniej dwóch powiatów województwa śląskiego; f) publikacja artykułów następować będzie sukcesywnie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym; g) dostarczenie do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach egzemplarzy papierowych wydań gazet zawierających opublikowane artykuły; h) Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do projektów artykułów, umożliwiając tym samym ich późniejszą eksploatację przez Zamawiającego; i) sprawna i terminowa (zgodna z harmonogramem) realizacja zamówienia; j) stała współpraca z Zamawiającym, w tym: informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania z Zamawiającym w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych). 3. Obowiązki Zamawiającego a) dostarczenie Wykonawcy tekstu dziesięciu artykułów w formacie doc.; b) dostarczenie Wykonawcy logotypów projektu i jego realizatorów w formacie PNG; c) zapoznanie się z projektami dziesięciu artykułów oraz przedstawianie Wykonawcy ewentualnych uwag (drogą elektroniczną);
d) dostosowanie się do harmonogramu realizacji zamówienia; e) stała współpraca z Wykonawcą, w tym informowanie o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania z Wykonawcą w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych). 4. Dane dot. publikowanych artykułów: a) każdy z artykułów będzie zawierał tekst (ok. 3100 3800 znaków ze spacjami) oraz logotypy m.in.: projektu i jego Realizatorów, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, b) każdy z publikowanych artykułów powinien posiadać rozmiar nie mniejszy niż 8 modułów, c) publikacja nastąpi w pełnym kolorze, d) każdy z artykułów zamieszczony będzie w wydaniu głównym gazety lub w dodatku powiązanym z tematyką projektu np. praca, fundusze europejskie, e) nie dopuszcza się publikacji artykułów w pobliżu reklam i ogłoszeń o charakterze komercyjnym. 5. Długość terminu realizacji zamówienia 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 6. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonawca i Zamawiający dostosują się do poniższego harmonogramu realizacji zamówienia. Jeżeli którykolwiek z ujętych w harmonogramie terminów wypadnie na dzień wolny od pracy za obowiązujący przyjmuje się najbliższy, następujący po nim, dzień roboczy L.p. Nazwa zadania Podmiot odpowiedzialny Termin realizacji 1. 2. 3. 4. 5. Dostarczenie Wykonawcy logotypów projektu i jego Realizatorów. Dostarczenie Wykonawcy tekstów dziesięciu artykułów. Przesłanie drogą elektroniczną projektów artykułów (w formacie.pdf) wraz z propozycją terminów publikacji poszczególnych artykułów celem zatwierdzenia przez Zamawiającego (drogą elektroniczną). Zapoznanie się z projektami artykułów i propozycją terminu publikacji (o których mowa w pkt.3) oraz przedstawianie przez Zamawiającego ewentualnych uwag (drogą elektroniczną). Wniesienie uwag Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 4* do projektów lub terminów publikacji, o których mowa w pkt. 3. oraz przedstawienie Zamawiającemu (drogą elektroniczną, w formacie.pdf) ostatecznych projektów artykułów i terminów publikacji.* Zamawiający Zamawiający Wykonawca Zamawiający Wykonawca Po podpisaniu umowy, do 1 dnia od wskazania przez Wykonawcę adresu e-mail. Artykuły będą przekazywane sukcesywnie, począwszy od pierwszego dnia po podpisaniu umowy do maksymalnie 40 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy. Każdorazowo do 4 dni roboczych od dnia przekazania poszczególnych tekstów artykułów przez Zamawiającego. Każdorazowo do 2 dni roboczych od dnia dostarczenia materiałów, o których mowa w pkt. 3. Każdorazowo do 2 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego wymienionych w pkt. 4.
6. 7. a) Przygotowanie artykułów do druku. b) Publikacja artykułów. Dostarczenie do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach egzemplarzy papierowych wydań gazet potwierdzających publikację każdego z dziesięciu artykułów. Wykonawca Wykonawca Wg uznania Wykonawcy. Maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. * Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przekazywania kolejnych materiałów, aż do momentu uwzględnienia wszystkich przekazanych uwag.
Załącznik nr 2 do umowy nr /PI/2015 Protokół Zdawczo-Odbiorczy sporządzony w dniu 2015 roku w Katowicach w sprawie odbioru przedmiotu umowy nr../pi/2015 z dnia...2015 roku. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10 40-142 Katowice Wykonawca:...... Przedmiot umowy: Przygotowanie projektów i publikacja dziesięciu artykułów sponsorowanych ośmiu artykułów o projekcie innowacyjnym testującym pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna oraz jego produkcie finalnym, a także dwóch artykułów na temat ekonomii społecznej w ramach projektu pn. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego. 1. Wykonawca wykonał przedmiot umowy a Zamawiający przyjął go bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa wykonana została zgodnie z zawartą umową* 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej usługi*...... 3. Wykonawca w terminie do...uzupełni i poprawi przedmiot umowy zgodnie z zastrzeżeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 2 niniejszego protokołu.* Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy ----------------------------------- * niepotrzebne skreślić