(Wzór) UMOWA NR WF-I.

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego (Wzór) UMOWA NR WF-I. zawarta w dniu r. w Bydgoszczy pomiędzy: Miastem Bydgoszcz, mającym swoją siedzibę w Bydgoszczy przy ul. Jezuickiej 1, Bydgoszcz (NIP: ), zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a. z siedzibą w.. przy ul. (NIP:..), (KRS: ), zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Panią/a. 1. Przedmiot i sposób wykonania usługi 1.Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania, zaprogramowania i wdrożenia elektronicznego systemu pozyskiwania i aktualizacji danych zwanego dalej Modułem, oraz ich wizualizacji w systemie informacji geoprzestrzennej eksploatowanym przez Urząd Miasta Bydgoszczy (system ERGO wdrożony w ramach projektu finansowanego ze środków UE Infostrada Pomorza i Kujaw ). 2. Zamówienie ma na celu przygotowanie do procesu rewitalizacji obszarowej miasta Bydgoszczy, w tym dostarczenie wiedzy potrzebnej do właściwego przygotowania, wdrożenia i ewaluacji Gminnego Programu Rewitalizacji (w skrócie GPR). Dane liczbowe obrazować mają skalę problemów wskazanych w diagnozie Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Bydgoszczy. 3. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Wsparcie przygotowawcze Gminnego Programu Rewitalizacji dla Miasta Bydgoszczy dofinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Szczegółowe informacje na temat przedmiotu określone zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do. 1

2 5. Zakres świadczeń Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu Umowy może zostać sprecyzowany lub w granicach dopuszczalnych przez przepisy prawa i Umowę zmodyfikowany w Analizie Przedwdrożeniowej zaakceptowanej na zasadach przewidzianych Umową. 6. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada należyty potencjał osobowy, techniczny i merytoryczny niezbędny do realizacji Umowy, 2) posiada udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu projektów informatycznych 3) posiada udokumentowane doświadczenie we współpracy z organami administracji publicznej, 4) realizacja Umowy nie narusza praw osób trzecich, w szczególności w zakresie autorskich praw osobistych lub majątkowych do oprogramowania komputerowego, 5) jest twórcą przedmiotu zamówienia i przysługuje mu do nich pełnia majątkowych praw autorskich, Oprogramowanie Bazowe objęte jest licencjami, które zezwalają na jego wykorzystanie przez Zamawiającego bez ponoszenia opłat licencyjnych, 6) podczas realizacji Umowy, a także podczas korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi Umową i objętymi Wynagrodzeniem, a korzystanie z przedmiotu zamówienia nie spowoduje konieczności nabycia takich licencji lub uprawnień. Wszelkie ryzyka związane z szacowaniem ilości potrzebnych licencji lub innych uprawnień koniecznych do korzystania z przedmiotu zamówienia zgodnie z Umową obciążają Wykonawcę. 7. Odebranie przedmiotu będzie następowało poprzez przyjęcie protokołu zdawczoodbiorczego. 2. Zasady wykonania usługi 1. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą zostać przeniesione ani w całości ani w części na inne podmioty bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.. 2. Ze strony Zamawiającego za wykonanie przedmiotu odpowiedzialna jest p...,. 3. Osoba wskazana/osoby wskazane w ust. 2 uprawniona jest/uprawnione są w szczególności do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podpisywania poszczególnych protokołów zdawczo-odbiorczych ze strony Zamawiającego oraz podejmowania innych 2

3 niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania pracy. 4. Ze strony Wykonawcy za wykonanie przedmiotu odpowiedzialny jest/ odpowiedzialni są Osoba wskazana/osoby wskazane w ust. 4 jest uprawniona/są uprawnione w szczególności do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych ze strony Wykonawcy, jak również do podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania pracy. 6. W przypadku wystąpienia wad przedmiotu Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrażenia uwag w protokołach zdawczo-odbiorczych, skutkiem czego Wykonawca zobowiązany jest do jego poprawy zgodnie z uwagami. Nie wyklucza to późniejszych roszczeń Zamawiającego związanych z wadami ukrytymi przedmiotu. 7. W przypadku zaistnienia opóźnienia w realizacji przedmiotu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty po wykonaniu przez Zamawiającego przedmiotu, sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego, w wysokości... zł brutto (słownie:... 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane będzie w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Środki finansowe na realizację niniejszej zostały zabezpieczone w budżecie Miasta Bydgoszczy Dz 750 Rdz Zasady wypłaty 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia oraz dostarczenia Zamawiającemu faktury/rachunku niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu przedłożonego przez Zamawiającego sprawozdania oraz po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego ze strony Zamawiającego. Faktura/rachunek zostanie dostarczona niezwłocznie po realizacji zamówienia tj. 3

4 maksymalnie w przeciągu 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia badania i dostarczenia protokołu. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury\rachunku. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy tj.. 5. Kary umowne 1. Postanowienia wstępne: 1) Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary. 2) Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie (np. naruszenie obowiązku poufności, zasad ochrony danych osobowych etc.). 3) Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia. 4) Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar. 2. Kary za opóźnienie w wykonaniu : 1) O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych odpowiedzialność Wykonawcy za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego zgodnie z postanowieniami Umowy jest odpowiedzialnością z tytułu opóźnienia. 2) Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku opóźnienia w wykonaniu w wysokości 0,03% wartości Umowy, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przy czym wysokość kar nie może przekroczyć wartości Umowy. 3. Kary za odstąpienie/wypowiedzenie Umowy: 1) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 25% wartości Umowy określonej w 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. Dla uniknięcia wątpliwości kara jest należna zarówno w przypadku odstąpienia umownego, jak i na 4

5 podstawie przepisów ustawy, zarówno odstąpienia ze skutkiem do całej Umowy, jak i odstąpienia w części, jeżeli Umowa lub przepis to przewiduje. 2) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 25% łącznej wartości Umowy określonej w 3 ust. 1 w przypadku wypowiedzenia Umowy w zakresie Asysty Technicznej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 3) W przypadku opóźnienia w wykonaniu obowiązków Wykonawcy w zakresie Asysty Technicznej w stosunku do terminów określonych Umową, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kar umownych zgodnie z poniższą tabelą. Błąd krytyczny Błąd Modyfikacja Aktualizacja Czas reakcji Czas usunięcia/wykona nia Opóźnienie 1h 1 Każdy kolejny 1 Dzień 5 Dni Roboczych Każdy kolejny Roboczy 3 Dni 10 Dni Roboczych Każdy kolejny Robocze 3 Dni przed wejściem w Każdy kolejny Robocze życie Wysokość kary 0,5% od 0,2% od 0,05% od 0,05% od 5

6 Konsultacje 1 dzień 3 Dni Robocze Każdy kolejny 0,05% zł od Roboczy 6. Rozwiązanie lub zmiana warunków 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści, po jej zawarciu z Wykonawcą, w szczególności w następujących przypadkach: a) zaistnienia omyłki pisarskiej, b) zmiany danych teleadresowych, c) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację, d) uzyskania wytycznych ze strony Ministerstwa Rozwoju lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, które udzieliło Zamawiającemu wsparcie na realizację projektu oraz zmian aktualnych unormowań prawnych dotyczących zasad i sposobów realizacji czynności rewizji finansowej, mających wpływ na sposób i/lub termin realizacji zamówienia, e) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, f) zmiany źródeł finansowania, g) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 2. W przypadku rozwiązania lub zmiany warunków z przyczyny, o której mowa w ust. 1, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niezrealizowanym lub zmienionym przedmiotem. 7. Termin trwania Umowa zostaje zawarta na okres: 1) Wykonanie przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania do 20 października 2017 r. 2) Gwarancja: minimum 24 miesiące (zgodnie z przedstawioną ofertą) 6

7 3) Asysta techniczna: harmonizacja i import/wprowadzenie danych do systemu w ramach Asysty Technicznej przez okres 4 lat od daty podpisania. 8. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: